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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：企业相关管理人员
授课形式：理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
“把日复一日交给多维表格，把日新月异交给人类；
把连滚带爬交给多维表格，把游刃有余交给人类。”
——罗振宇《2026时间的朋友跨年演讲》
在企业日常工作中，各岗位员工常面临：数据分散在Excel、微信、文档等多平台，版本混乱难同步；跨部门协作时信息传递滞后，任务进度难追踪；重复录入数据耗时费力，易出错且难校验；表格功能单一，无法适配项目跟踪、物料管理等复杂场景；数据汇总分析依赖专业技能，可视化呈现效率低……等痛点，导致工作效率低下、协作成本高企。
多维表格AI作为集数据存储、项目管理、跨岗协作、自动化流转、可视化分析、AI智能辅助于一体的工具，能完 美解决上述问题——它既保留了Excel的数据分析能力，又新增了看板、日历、仪表盘等可视化视图，支持实时协作与数据联动，更搭载AI字段捷径功能降低操作门槛，可替代80%的传统Excel场景，适配HR、市场、运营、行政、财务等全岗位需求。
本课程通过痛点拆解+实操教学+场景落地的方式，帮助员工快速掌握多维表格核心技能，尤其是仪表盘可视化与AI字段捷径的实战用法，用工具优化工作流程，实现数据统一管理、协作实时同步、重复工作自动化、数据洞察可视化，最终提升个人与团队的工作效率。
1. 培训时长：1天（6小时，含实操+互动）
2. 面向对象：企业各岗位员工（HR、市场、运营、行政、财务等）
课程收益| Program Benefits
1. 掌握多维表格核心功能（字段设置、视图切换、协作权限、仪表盘制作、AI字段捷径），能独立搭建基础表格与可视化分析面板；
2. 适配本岗位场景（如员工管理、项目跟踪、活动策划），落地1-2个实用表格模板+1个数据仪表盘；
3. 通过数据联动、自动化规则、AI工具提升跨岗位协作效率，减少重复工作。
课程设计亮点：
1. 全实操导向：理论讲解占比≤30%，实操练习占比≥70%，新增仪表盘与AI字段捷径专属实操，确保学员听得懂、会动手；
1. 核心功能全覆盖：完整包含「基础操作+视图切换+协作权限+数据联动+仪表盘可视化+AI字段捷径」，无功能遗漏；
1. 跨岗位适配：每个场景均配套「表格+仪表盘」，提供可直接套用的模板，避免「学了用不上」；
1. AI深度融合：从基础字段设置到进阶方案生成，贯穿AI工具应用，降低操作门槛，提升效率；
1. 痛点驱动教学：每一讲均以岗位实际痛点切入，让学员明确学了能解决什么问题，增强代入感与学习动力。
课程大纲| Course Outline
第 一讲：破冰导入——为什么多维表格能替代80%的Excel场景？
场景痛点：你是否总在为「找数据翻遍多个Excel文件」「跨部门协作时表格版本混乱」「想做数据报表却不懂复杂函数」而烦恼？这些问题不仅浪费时间，还容易导致工作失误，而多维表格AI正是为解决这些痛点而生。
• 多维表格核心价值：1个表格=Excel表格+项目看板+协作文档+数据中台+可视化仪表盘+AI助手，适配全岗位需求；
• 课程收益预告：3小时后带走「岗位专属模板+仪表盘+AI实操技能」，直接落地工作。
第二讲：核心功能实战——从0到1搭建实用表格
1. 基础操作：5分钟快速上手
场景痛点：手动设置字段选项繁琐、录入数据重复率高、从附件中提取关键信息耗时费力？这些基础操作中的痛点，往往让表格使用效率大打折扣，本环节将用AI工具和精准设置技巧一次性解决。
• 实操1：新建表格+自定义字段（重点讲解：单行文本、数字、日期等基础字段，以及关联字段+引用字段（Lookup）；核心新增：AI字段捷径，演示场景：输入「客户来源」字段，用字段捷径自动生成「线上/线下/推荐」单选选项；上传合同附件后，用字段捷径自动提取「合同金额」「到期日期」）；
• 实操2：表格格式优化（合并单元格、条件格式、数据校验，解决「数据录入不规范」问题）；
• 实操3：字段捷径实操练习：为「员工培训记录表」设置「培训类型」字段，用AI字段捷径生成选项并自动分类。
2. 核心技能：视图切换适配不同工作场景
场景痛点：做数据录入需要表格，但汇报进度时表格太枯燥；规划时间需要日历，但跟踪任务状态又不够直观？不同工作场景切换不同工具太麻烦，多维表格的多视图功能能让一个表格适配所有需求。
• 重点讲解4大核心视图及应用场景：
• 表格视图：数据录入与批量编辑（适合行政统计、财务报销登记）；
• 看板视图：项目进度跟踪（适合运营项目、市场活动里程碑管理）；
• 日历视图：时间规划（适合HR招聘排期、部门会议安排）；
• 画廊视图：物料/成果展示（适合设计部作品管理、市场活动案例库）；
• 实操4：为「部门月度任务跟踪表」切换3种视图，适配不同协作需求。
3. 协作功能：跨岗位实时联动
场景痛点：跨部门共享表格怕数据被误删、针对某条数据沟通要切换到微信/企业微信、误操作删除数据无法恢复？这些协作中的痛点，让跨岗位数据共享变得小心翼翼，效率低下。
• 权限设置：精准控制「查看/编辑/管理」权限（避免数据误删，适合跨部门共享表格）；
• 评论与@功能：针对具体数据发起讨论，同步进度（如运营@市场确认活动物料提交时间）；
• 版本回溯：恢复历史版本，解决「误操作删数据」问题；
• 实操5：小组协作搭建「跨部门项目协作表」，设置权限并发起1次协作沟通。
4. 进阶技巧：数据联动、自动化与仪表盘可视化
场景痛点：多个表格数据需要手动复制粘贴更新、重复工作要反复手动操作、领导要数据报表需熬夜汇总制作？这些进阶场景中的痛点，让数据管理陷入「低效重复」的循环，本环节将彻底解放你的双手。
• 关联字段+引用字段（Lookup）：实现表格间数据互通（如「项目表」关联「员工表」自动获取负责人信息）；
• 简单自动化规则：设置触发条件（如「任务状态改为完成时」自动@负责人）；
• 核心新增：仪表盘制作（重点讲解：添加指标卡、折线图、柱状图、饼图等组件，数据来源关联现有表格；演示场景：基于「市场活动数据表」制作「活动效果仪表盘」，展示各渠道转化率、预算使用占比）；
• 实操6：搭建「员工档案表」与「考勤表」实现数据联动，并用仪表盘展示「月度考勤达标率」「部门出勤分布」。
1.
第三讲：跨岗位场景落地——直接套用的实战模板
场景痛点：HR想高效管理员工全生命周期数据，市场部想跟踪活动效果，行政想管好办公用品库存，财务想简化报销审核流程？每个岗位都有专属痛点，本环节将提供针对性解决方案，让你直接套用落地。
1. 分岗位场景拆解
• 场景1：HR岗位——员工全生命周期管理表+仪表盘（表格含入职登记、培训记录、绩效考核；仪表盘展示「部门人员分布」「培训完成率」「离职率趋势」）；
• 场景2：市场岗位——活动策划执行表+仪表盘（表格含预算分配、物料清单、渠道数据；仪表盘展示「各渠道曝光量」「活动ROI」「物料使用进度」）；
• 场景3：运营岗位——用户反馈管理表+仪表盘（表格含反馈分类、处理状态、责任人；仪表盘展示「反馈类型分布」「平均解决时效」「高优先级反馈占比」）；
• 场景4：行政岗位——办公用品采购与领用表+仪表盘（表格含库存管理、领用登记；仪表盘展示「库存预警清单」「月度领用TOP3」「采购成本趋势」）；
• 场景5：财务岗位——费用报销登记与审核表+仪表盘（表格含报销金额、发票附件、审核状态；仪表盘展示「部门报销总额」「报销类型占比」「审核通过率」）。
2. 分组实操：搭建岗位专属表格+仪表盘
• 学员按岗位分组，套用讲师提供的空白模板，结合本岗位实际需求修改字段、设置视图，并制作1个核心数据仪表盘；
• 每组选1个成品（表格+仪表盘）进行展示，讲师点评优化。
1.
第四讲：AI工具深度融合——让多维表格效率翻倍
场景痛点：手动设置字段选项、编写公式太复杂，从大量文本或附件中提取关键信息耗时太久？AI工具能帮你省去这些繁琐操作，让多维表格的使用效率再上一个台阶。
1. 飞书多维表格AI核心功能拓展：
• 字段捷径进阶：批量提取文本信息（如从「客户备注」中提取联系方式）、自动翻译字段内容、生成数据摘要；
• 表格内容生成：输入指令（如「生成2024年Q3市场活动策划表字段及仪表盘指标」），AI自动推荐完整方案；
• 公式推荐：输入需求（如「计算各部门报销平均金额」），AI自动匹配公式并生成；
• 实操7：用AI字段捷径批量提取「合同附件」中的关键信息，并用AI推荐公式计算「年度合同总金额」。
1.
第五讲：答疑总结+后续落地支持
点击观看以下视频，方便您快速了解AI多维表格：
【飞书多维表格 2025 介绍（为啥要用飞书多为表格？）】 https://www.bilibili.com/video/BV13frGBdE54/?share_source=copy_web&vd_source=f1d3bed0e058dfe275d89a44175a971f
【什么是多维表格？有多厉害？】 https://www.bilibili.com/video/BV14qiQB1EBS/?share_source=copy_web&vd_source=f1d3bed0e058dfe275d89a44175a971f
讲师背景| Introduction to lecturers
AI工具落地多场景实战专家
AI创新提效专家、AI多场景实战应用专家、AI智能体开发专家
微软官方认证生成式AI培训讲师（全球第一批）
清华大学人工智能发展研究院认证AIGC培训讲师
AI实战陪伴营学习社群创办人
杭州市萧山区统战部新联会会员
杭州市萧山区数据资源管理局特聘AI专家讲师
▼知名企业和组织特聘AI实战讲师：北京大学深圳研究院、中粮集团、中国联通、中国通服、国家电网、工商银行、吉利汽车、雀巢、可口可乐、康师傅、塔吉特公司（Target）……等知名企业和组织特聘AI效能专家.
AI主题累计授课场次超500+场。
擅长为企业场景实现落地性应用方案，保证数据安全同时，真正实现降本增效。
曾任：太美医疗科技（香港上市公司）丨销售总监
曾任：雀巢（中国）（世界500强外资）丨渠道销售团队总监
曾任：上海强生制药有限公司（世界500强外资）丨产品市场经理
▼擅长领域：人工智能AIGC助力高效办公降本增效、结构化思维、创新思维问题分析与解决等等。
▼刘翔老师AI高效办公实战成果案例 ：
在AI工具深度赋能的时代，刘翔老师的培训已助力超百家企业实现办公效能与业绩的跨越式提升。例如：
l 某头部银行客户经理通过AI文案生成工具，将营销文案创作时间从3小时缩短至15分钟，精准投放转化率提升180%，季度业绩增长32%；
l 汽车行业市场团队利用AI数据分析工具，1天内完成竞品报告与用户画像分析（原需5天），投放策略优化后获客成本降低45%，线索转化率翻倍；
l 知名快消企业HR部门借助AI智能PPT工具，将月度汇报制作效率提升4倍，同时通过AI简历筛选工具将人才匹配准确率提高200%，核心岗位招聘周期缩短60%；
l 某制造业企业供应链主管应用AI文档处理系统，自动生成标准化合同与采购报告，错误率下降90%，流程时效提升3倍，年度成本节约超500万元。
刘翔老师的课程以“场景化实战”为核心，聚焦AI工具在文案、数据、PPT等高频办公场景的落地应用，让员工从重复劳动中解放，聚焦高价值决策，真正实现“提效即创收”。
部分授课经验：
序号 | 企业名称 | 课题 | 期数 |
1 | 中国联通深圳分公司 | 《AIGC助力高效办公降本增效》 | 15 |
2 | 中国通服 | 《AIGC助力高效办公降本增效》 | 10 |
3 | 国家电网 | 《AIGC助力高效办公降本增效》 | 10 |
4 | 南方电网 | 《AIGC助力高效办公降本增效》 | 10 |
5 | 工商银行 | 《AI助力高效公文写作》 | 9 |
6 | 农业银行 | 《AIGC助力高效办公降本增效》 | 9 |
7 | 吉利汽车 | 《AI工具在汽车行业应用实践》 | 8 |
8 | 雀巢 | 《AIGC助力高效办公降本增效》 | 8 |
9 | 华福证券 | 《AIGC助力高效办公降本增效》 | 6 |
10 | 兴业证券 | 《AI助力投资文案写作》 | 6 |
11 | 太平保险 | 《AIGC助力高效办公降本增效》 | 6 |
12 | 浙江邮电学院 | 《AIGC助力高效办公降本增效》 | 10 |
《DeepSeek等AI工具实战——助力高效办公降本增效》
《Deepseek助力组织及个人降本增效提质创收》
《AI工具助力高效公文写作》
《新质生产力——AI工具在人力资源工作中的高效运用》
《新质生产力—善用ChatGPT，10 倍提升工作效能》
《新质生产力—AI和GPT助力组织及个人高效办公降本增效》
《AI视频革命——Seedance2.0助力短视频创作和品牌传播实战》
《AI新范式——从“聊天框”到“AI数字员工”：OpenClaw（数字龙虾）部署与应用实战营》
《AI新范式——从“聊天框”到“AI财务数字员工”：OpenClaw（数字龙虾）财务自动化实战营》
《飞书多维表格AI与飞书系统应用实战——让数据协作更高效、数智化落地更精准》
主讲核心创新系列版权课程：
《左圆右方创新®》系列： | 课程版 | 项目版 |
《左圆右方创新®基于工作实务的微创新》 | 1-2天 | 3-6天 |
《左圆右方创新®创新思维与问题解决》 | 1-2天 | 3-6天 |
《左圆右方创新®企业创新型人才培养及成果输出项目/大赛》 | / | 3-6天 |
▼授课风格和亮点：
——刘翔老师的课程采用“案例式”+“互动式”+“练习式”的学习形式，授课力求通过极简的模型和工具，深信“培训的意义不仅在于知识的传播，更在于经验的共享，方法的共用，以及落地的共行。”
能落地。课程中大量实战实操，不干讲理论。AI 工具的学习要以落地为主导，刘翔老师深信：一切不以落地为目的AI 培训都是假把式。
能听懂。刘翔老师擅长深入浅出的讲授和操作示范，任何层级和知识储备的学员都能够轻松听懂、理解。
不枯燥。软件或电脑实操的课，很容易变的枯燥无聊。刘老师的课程设计实操穿插讲解，且有大量的故事和案例。课堂轻松不枯燥。
迭代快。当前国内外人工智能技术更新迭代速度很快，作为微软第一批官方认证的 AI讲师，刘翔老师一直保持最前沿的AI视野，课堂上会给学员介绍当下最好用的 AI 工具，切实提升效率，增进幸福感。
懂安全。刘翔老师特别注重AI使用过程中的数据安全问题，他是杭州市萧山区数据资源管理局特聘AI专家讲师，政府权威背书。课堂上会提供AI合规使用清单。
金融服务：
中国工商银行、中国银行、中国建设银行、中国农业银行、交通银行、邮储银行、苏州银行、中信银行、中信证券、中信建投证券、瑞信证券、野村证券、东方港湾、乐瑞资产、睿璞投资、中欧瑞博、崇正投资、中国太平保险、中国人寿、太平洋保险、瑞众保险、蚂蚁金服、京东金融、天天基金、湘江资产、长江联合投资、恒大金服、江西金融租赁、云融金科、富安基金、兴业证券、华福证券、华融金融租赁、邮储财富、上交所、中登结算、中基协、中国银联、海南希瓦、太平洋财产保险、人保财险贵州省公司、浙江东方金融控股集团、上海农商银行、邮储银行上饶分行、中信银行上海分行、中信银行苏州分行、邮储银行上海分行、农储银行佛山分行、江苏信托……等等
信息技术与互联网：
腾讯、百度、联想、小米、阿里云、七牛云、优酷、爱奇艺、京东、美团网、完美世界、58同城、滴滴出行、易到用车、PP租车、东软、软素科技、恒强科技、神州数码、武汉衷华脑机融合科技发展、杭州祁飞网络科技……等等
制药与医疗：
罗氏医疗、亿腾药业、辉瑞制药、晖致医药、广药集团、天普制药、康德乐医药、上药控股、太美医疗科技、迪安生物、鱼跃医疗集团、微泰医疗器械、国药集团南通公司、武汉生物研究所、上海医药集团浙江团队……等等
汽车与配件：
通用汽车、上汽集团、长安汽车、广汽传祺、吉利汽车、小米汽车、江苏摩比斯、一汽奥迪、吉利汽车动力研究院、长安汽车合肥公司、爱瑞特新能源汽车、康明斯（上海）、无锡威孚奥特凯姆精密机械、浙江华纬科技、全椒动力、东风精冲……等等
房地产：
恒大地产、绿城集团、宝盛集团、外滩金光地产、上海虹桥绿谷、九龙仓苏州国金中心、漕创公司、上海紫江集团、山东众成地产集团、苏州九龙仓物业、上海虹桥房地产有限公司、上海金光实业公司、上海张江高科园区开发……等等
教育与政府：
杭州市萧山区政府、杭州市萧山区司法局、杭州市萧山区人民法院、杭州市萧山区科协、杭州市湘湖管委会、杭州市萧山区瓜沥镇政府、海宁市马桥街道政府、上海市人民检察院、江苏省常熟市政府、江苏省启东市政务服务中心、扬州市政务服务中心、北京大学深圳研究院、上海交通大学、浙江师范大学、上海大学、云南大学、浙江工商大学、上海华谊党校、浙江省自然资源集团、宁波市镇海区经信局、普陀区石泉路街道、台州市开发投资集团、海安市人社局、海安农业农村局、浙师大EDP……等等
电信与通信：
中国电信、中国移动、中国联通、中国通服、中国电信上海分公司、中国联通（深圳）、浙江通信服务有限公司、浙江邮电学院、浙江邮电工程建设有限公司、中国电信（福州省公司）、广东联通有限公司……等等
制造业与建筑工程：
武汉市市政集团、宁波城投集团、恒强制造、亚东朗升、安迪苏集团、中国联合工程、神钢无锡压缩机、上海尖点精密工具、远东电缆、正凯集团、厦门建松电器（松下电器）、浙江天圣集团、江苏中丹集团、深圳祺鑫、临沂盖氏机械、点夺机电、钱江电气、兔宝宝、时代金属、长盛轴承、佛山奔达模具、无锡蓝力智能装备、AEM科技（苏州）、弘讯科技、天安智能科技、广濑电机、陶润会（陶润集团）、上海现代交通建设集团、浙江天音、上海材四科技、中建四局贵州分公司、中厦建设集团、常熟昆建投集团、郑州国机精工、苏州金洲精工科技、上海乔治费歇尔亚大塑料管件制品有限公司、航天新气象、琅安咨询、金城集团有限公司、浙江汉宇设计（义乌市城市规划设计研究院）、道明光学股份、奥罗拉电子科技、万凯新材料、金洲精工科技、苏州科阳半导体、太阳电缆、南孚电池、盛世科技、乔治费歇尔亚大塑料管件制品、福耐沃包装科技、九纲机电……等等
能源与基础设施：
国家电网、南方电网、浙江交投集团、金华轨道交通集团、浙江能源集团、浙江石油公司、浙江台州沈海高速公路公司、江苏沿江高速公路有限公司、湖南机场集团、中宇航发、阿特斯阳光电力、浙江新奥能源发展、润马光能、吴江华衍水务、南通华润燃气、台州循环集团、常熟环境、神木能源集团、南方电网（安顺市公司）、南方电网（贵州信息中心）、盐城大丰阿特斯阳光电力科技、国家电网（杭州电力公司）、国家电网江苏省公司、南方电网（都匀供电局）、常熟水投集团、常熟市发投集团、中国核电、浙江交投高速高速公路建设有限公司、浙江中新电力工程、斯伦贝谢、如通石油……等等
消费品与食品：
可口可乐、雀巢、康师傅饮品、太太乐、洽洽食品、广州王老吉、长富乳液、中国烟草、省广集团、湖南省新华书店集团、谢馥春、中粮可口可乐、康师傅集团、新华书店集团、中粮集团贸易公司、苏泊尔电器、金鱼电器、格力电器、益特体育intersport、百联集团、宁波赛尔集团、塔吉特采购（Target Sourcing）、中国烟草……等等
其他特色行业：
君悦律所（杭州）、浙江法君律所、滨海县农旅集团、武汉三特索道、顺丰快运、圆通速运……等等
▼部分授课评价：
刘翔老师的《新质生产力—AIGC助力组织及个人高效办公降本增效》这门课有实效，领导干部们学了马上可以用到工作中。
——中国通服浙江省公司总经理 林总
刘老师的授课很精彩，前期准备也很用心。这次邀请刘老师给我们公司中高层管理者讲授《AI助力高效办公降本增效》，感受到了刘老师的敬业精神！无论是课前调研、方案定制，还是用心授课、耐心指导，亦或是课后的回访、落地工具，刘老师都做的非常细致、到位。参训学员的反馈都非常好，表示很期待刘老师再来公司给我们讲课。
——雀巢（中国）NP事业部培训总负责 Martin
刘翔老师为浙江师范大学EDP项目的企业高管们带来的《新质生产力—AIGC助力高效办公降本增效》课程干货满满，实战丰富。大家学了都直呼过瘾！特别好用。很多企业负责人回去马上组织了全员学习，为我们带来了很多后续的持续服务机会。感谢刘翔老师！
——浙江师范大学EDP项目负责人 金老师
刘老师的《AI助力公文写作》，为我们带来了别开生面的视角。以前认为的公文写作，在AI的助力下变得有无限想象空间，而且效果提高了不止10倍！谢谢刘老师研发这么好的课程。
——工商银行某分行培训负责人 蒋女士
感谢刘翔老师为康师傅饮品事业部全国的采购管理者们带来的这堂AI高效办公的课程，的确可以帮助大家从繁琐的工作中解放出来，思考更加有深度的业务策略。
——康师傅饮品全国采购经理 尹经理
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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