AI赋能办公应用

随着人工智能技术快速发展，AIGC（人工智能生成内容）正在重塑企业办公场景。当下，数字化转型加速，AI技术全面渗透办公场景，成为企业降本增效的核心驱动力。我们的职场也迎接工具革命到来：从ChatGPT到DeepSeek等国产大模型崛起，重塑办公方式。联合国报告显示，掌握AI工具的职场人工作效率提升47%，AI能力提升是刚需。同时"十四五"数字经济规划明确要求企业智能化转型覆盖率突破80%，时代洪流不可抵挡。

1、认知升级：系统掌握AI办公生态体系及工具选型策略

2、技能突破：多类AI工具实操能力，覆盖文案/会议/数据/设计全场景

3、效率跃迁：实战演练50+办公痛点解决方案，单任务处理效率提升3-10倍

4、思维革新：构建AI协同工作流，实现人机协作的智能化办公模式

5、风险防控：掌握AI内容合规校验方法，规避信息安全与版权风险

导入：AI概述及基础应用

一、认识人工智能

1. 什么是AIGC？它和ChatGPT、DeepSeek有什么区别？

2. OpenAI全新发布的Sora对人工智能都有哪些影响

3. 全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响？

4. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题？

二、目前国内主流AI工具介绍

1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比

1）智能文案AI工具

——文心一言、讯飞星火、豆包、DeepSeek、KIMI、通义千问、智谱清言

2）PPT制作AI工具

——WPS AI、ChatPPT、KIMI-PPT助手、文心一言/百度文库、讯飞智文

3）文生图及图生视频AI工具

——即梦AI、豆包、通义万相、文心一格

4）音视频解析及文档校对AI工具

a文生视频与图生视频：即梦AI、智谱清言

b文档校对工具：WPS-文档校对

2. 学会如何和AI工具进行沟通交流

1）提示词是与AI沟通交流的关键

2）如何写好提示词

3）提示词通用框架模型

第 一讲：AI在文案写作及编辑中的应用

一、用AI工具帮助我们写文案

——常用文案类型输出

所用工具： DeepSeek等智能文案AI工具

二、让AI帮助我们提炼总结文稿内容

——常用长篇文稿提取需求

所用工具： DeepSeek等智能文案AI工具

三、让AI帮助我们修改文章、智能纠错

——常用2种文稿精进应用

1. 对文稿内容进行润色、扩写、缩写

2. 对长文档内容进行检错、纠错

所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具

四、利用AI对文稿进行校对、纠错

案例演示：用AI工具对发言稿、规章制度进行校对、纠错

所用工具：WPS文档校对工具、黑马校对

第二讲：AI在数据整理与分析中的应用

应用一：让AI帮助我们提取与分析数据

——数据提取与分析的两个常见应用

1. 文本复杂数据提取与整理

2. 文本数提取与表格生成

所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

应用二：让AI帮助我们整理与补充数据

——数据整理补充的两个常见场景

1. 不完整数据的智能补充

所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

2. 杂乱数据分类整理

所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

应用三：用Excel在图片中提取数据

——根据图片提取数据

所用工具：WPS

应用四：利用Excel进行数据智能处理

——Excel智能填充的四个常用方法

1）实现从摘要中提取销售数据

2）实现会计科目信息快速拆分

3）实现多列数据智能合并

4）实现对数据智能加密

以上四个案例所用工具：Office Excel与WPS表格

应用五：利用AI工具分析处理数据

多表数据关联匹配

案例演示：人事档案表、销售订单情况表

所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

应用六：借助AI编写Excel函数公式

——通过三个案例讲解利用AI编写函数公式

1. 根据总分获取排名信息

2. 根据给定条件智能提取数据

3. 完成数据智能拆分

所用工具：智能文案AI工具、WPS AI（表格）

第三讲：AI在工作型PPT制作中的应用

一、制用PPT常用的四种AI工具

1. 利用WPS AI一键生成PPT及套用指定的PPT模板制作PPT

2. 利用KIMI中的PPT助手制作PPT

3. 利用百度文库中的PPT制作工具套用指定的PPT模板制作PPT

4. 利用通义千问制作PPT

二、利用AI工具制作工作型PPT的思路及关键操作

1. 训练AI工具将文稿提炼制作PPT的大纲内容

2. 利用AI工具协助制作高质量的PPT封面页及目录页

3. 利用AI工具辅助制作PPT正文页

4. 利用AI工具生成PPT制作中所需的图文素材

所用工具：豆包、文心一言、即梦AI

三、利用AI工具美化PPT的关键环节

1. 利用AI工具实现一键抠图

2. 利用AI工具一键美化PPT

3. 利用AI工具给PPT添加演讲备注

4. 利用AI工具给PPT一键添加动画

第四讲：利用AI工具进行图像与视频智能处理

一、利用AI工具生成图像

1. 国内主流文生图工具应用

文生图工具：即梦AI、豆包、通义万相

2. 利用AI工具生成图像

生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图

3. 利用AI工具对图像细节进行修改

1）对图像进行局部重绘

2）利用消除笔对图像中的内容进行智能消除

3）对图像进行智能扩图

二、利用AI工具进行智能抠图

1. 佐糖

2. removebg

三、利用百度AI图片对图像进行智能处理

1. 使模糊图片变清晰

2. 图片去水印

3. 图片智能抠图、智能消除、提取线稿

4. 图片文字替换、背景替换与智能替换

5. 图片智能扩图、风格转换

四、利用AI工具生成视频

1. 国内主流文生视频与图生视频工具

即梦AI、通义万相、智谱清言

2. 文生视频与图生视频

1）通过即梦AI生成视频

a）利用文本生成视频

b）利用图片生成视频

b）对口型：通过上传人物图像、录入文本或上传音频智生生成视频。

2）通过智谱清言生成视频

a）利用文本生成视频：视频风格、情感氛围、运镜方式

b）利用图片生成视频：图片上传、灵感描述

3）通过通义万相生成视频

五、利用AI工具生成企业及产品宣传视频

利用AI工具创建3D数字人及3D视频

案例演示：创建产品宣传视频、课程讲解视频等内容

所用工具：有言数字人

第五讲：AI工具在会议管理中的应用

一、AI工具在会议中的应用

1. 会议中实现实时转录：语音实时转文字

2. 会议中实现实时翻译：原文与译文的设置与显示

3. 对会议转录内容进行筛选、编辑

4. 设置专用词汇，提高语音转换识别率

5. 识别设置发言人

6. 对转录内容进行智能替换

7. 对会议转录内容进行在线排版、编辑

所用工具：通义效率（通义听悟）-实时记录

二、AI工具在会议结束后期管理中的应用

1. 会议录音转文字

2. 会议音视频进行总结提炼

对会议录音及视频进行速读,总结提炼、形成摘要

所用工具：通义效率（通义听悟）-音视频速读

3. 会议文件格式转换

PDF转word、Excel，图片转word、Excel

所用工具：通义效率（通义听悟）-格式转换