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打造你的AI助理:workbuddy助力工作效率提升全攻略

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:需要学习workbuddy提升工作效率的所有在职员工

授课形式:理论讲授+互动提问+实战演练

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

随着人工智能技术深度渗透职场办公场景,智能化办公已然成为新时代职场人的核心竞争力,传统重复性、流程化、低效的工作模式已难以适配快节奏的职场发展需求。当下各类AI办公工具层出不穷,但多数职场人存在AI概念认知模糊、工具使用碎片化、不会精准下达指令、无法结合工作场景落地应用等问题,难以真正发挥AI工具的赋能价值,无法实现降本增效。Workbuddy作为全能型智能办公AI助理,具备自动化办公、场景化适配、多工具联动、自定义配置等核心能力,能够精准适配职场各类办公场景,是普通人落地AI办公、实现工作提效的优质工具。

为帮助职场人系统掌握Workbuddy全维度使用方法,打破AI办公使用壁垒,特开设本门《打造你的AI助理:workbuddy助力工作效率提升全攻略》课程。课程从基础AI名词认知、软件初始设置、提示词编写核心技巧入手,层层递进讲解技能培养、外部工具连接、场景化落地、数据处理、视觉生成等实操内容,覆盖日常办公、文案撰写、汇报制作、数据处理、视觉设计等全工作场景。通过理论讲解+实操演练的系统化教学模式,帮助学员从零掌握Workbuddy核心功能与高阶用法,熟练搭建专属智能办公体系,摆脱低效重复工作,真正实现AI赋能职场、全方位提升工作效率与核心工作能力。

课程收益| Program Benefits

1、掌握主流AI办公核心名词,读懂Workbuddy基础概念与核心工作逻辑

2、熟练完成软件安装部署,熟悉操作界面及各类基础核心功能

3、掌握五大初始化配置文件,独立完成AI助理个性化专属人设搭建

4、熟练运用标准提示词公式,精准输出指令,获取优质办公成果

5、掌握AI追问纠偏技巧,可动态优化内容,适配各类工作需求

6、熟练设置自动化办公任务,实现日常工作智能执行与提醒督办

7、掌握技能培育全流程,可结合高频工作封装专属办公技能

8、精通多类外部工具接入方法,完成IM、知识库与API的联动配置

9、熟练运用工具完成文案撰写、会议纪要等日常办公事务处理

10、掌握数据清洗、函数编写与可视化技巧,高效处理办公数据

11、学会AI生图提示词写法,借助API完成宣传视觉物料制作

12、明晰AI办公安全规范,规避使用风险,合规高效提升工作效能

课程大纲| Course Outline

第 一讲:基础认知篇-热门AI名词解释与workbuddy介绍

名词解释

skill

Work flow

agent

LLM

Open claw

Codex

二、workbuddy的场景化应用

自动自主完成工作

丰富的技能市场

技能封装和调用

长期陪伴的合作搭子

跨IM沟通

三、workbuddy的安装和基本功能

官网下载与安装

工作模式

自动化任务

项目新增与删除

外部连接

技能与专家调用

模型选择

API接入

演练:安装workbuddy,熟悉操作界面和功能

第二讲:初始设置篇-workbuddy的初始设置

一、为什么要做初始化设置

降低沟通重复成本

稳定 AI 输出行为

固化任务协作流程

规避工具操作风险

配置可复用迭代

workbuddy初始化设置的方法

IDENTITY.md。用于定义 workbuddy 的身份信息,包括名称、角色、职责和整体气质。

USER.md。用于定义用户信息,包括称呼、工作背景、语言偏好和协作偏好。

SOUL.md。用于定义 workbuddy 的表达风格、行为准则、质量标准和边界。

AGENTS.md。用于定义 workbuddy 的工作方式,包括任务流程、职责范围和协作原则。

TOOLS.md。用于定义 workbuddy 使用文档、文件和工具时的规则,避免 “口头记住但未真正写入” 的情况。

演练:根据自身需求,完成初始设置

第三讲:基本应用篇-workbuddy提示词编写技巧

一、workbuddy在日常工作中的定位

1. 助理

2. 顾问

3. 专家

二. 向workbuddy提出清晰的指令

A角色:定义在这个技能中,workbuddy扮演的角色以及用户的角色

B行动:需要workbuddy执行的命令以及目的

C条件:补充workbuddy执行命令的背景信息和条件限制

D标准:规定执行命令的标准,如字数,风格,结构等

举例:利用workbuddy设计一个每天下班前的日工作总结

三. workbuddy的追问和纠偏

1.有效追问与纠偏

正向反馈

鼓励

点赞

固化操作

负向反馈

举例

修正

反馈

有效补充

背景信息

要求

其他问题

练习:对内容进行补充和修改

提供范例辅助进行学习

提供范例(文案结构,写作风格,特点等)

编写提示词(编写内容,要求等)

文案生成

练习:培养你的workbuddy成为一个编写专属格式要求的文档(如会议纪要)的编写助手

四. 自动化任务执行

设置自动化任务条件(时间,重复频率等)

设置自动任务提醒

设置自动任务督办

设置任务标准

演练:利用workbuddy自动化功能实现每日定点进行工作总结

第四讲:技能连接篇-workbuddy专家技能与外部连接

一、专家&技能的使用渠道

1. 平台搜索与下载

2. 第三方平台下载

3. 自我培养

二、培养技能流程

1. 输入命令

2. 输出反馈

3. 纠偏调整

4. 重复验证

5. 技能封装

6. 技能调用

演练:根据自己的高频工作,培养一个专属技能

三、外部工具与IM连接

1. 接入工作场景IM(飞书,企微,微信,钉钉等)

2. 接入办公工具(IMA知识库,邮箱,腾讯会议等)

3. 接入API接口

注册火山引擎

选择模型并创建API

发送API密钥给workbuddy

完成连接与适用

演练:完成外部工具连接,并利用workbuddy在工作场景IM发一个信息

连接IMA知识库,根据知识库内容执行问答任务

连接API接口,实现利用workbuddy完成高质量图片制作

第五讲:场景应用篇-workbuddy助力不同工作场景

日常事务助手

会议记录与会议纪要编写

职场文案辅助排版

表格设计与制作

多维表格数据库搭建

思维导图、流程图绘制

定期工作提醒

信息快速检索

沟通话术设计

演练:根据自己的高频工作,辅助编写一个文档材料,并进行排版

职场文案编写

工作总结 / 周报月报

通知、函件、内部通告撰

方案策划与编写润色

宣传营销文案编写,朋友圈,小红书,公众号等

演练:利用workbuddy辅助编写各项职场文案

汇报材料编写

1. 提供需要制作PPT的结构

2. AI生成PPT结构

3. 用户提供参考文件

4. 选择PPTskill或专家

5. PPT生成与优化调整

演练:利用workbuddy辅助编写汇报PPT

第六讲:数据处理篇-workbuddy助力数据分析与处理

workbuddy辅助数据录入与数据清洗

AI辅助录入数据

AI辅助提取数据

AI辅助信息整理

快速实现数据清晰

演练:利用workbuddy辅助录入发票信息,提取满足要求的数据

演练:根据提供的问题数据实现数据清洗操作

workbuddy辅助编写EXCEL函数

定位单元格

标记关键信息

给出整体要求

函数生成与使用

数据核对

演练:利用workbuddy编写函数,处理实际问题

三、利用workbuddy辅助进行数据处理

辅助数据有效性设置

辅助条件格式设置

辅助图表设计与制作

辅助数据格式调整

演练:利用workbuddy辅助数据分析处理

四、利用AI编代码辅助进行数据可视化呈现

1. 选择数据分析类型

2. 编写可视化呈现html代码

3. 代码运行与下载

4. 内容修改

演练:上传数据,按需要进行数据分析,并产出结果

第七讲:视觉呈现篇-利用workbuddy连接API辅助生成各种宣传图片

一、接入生图工具

创建生图工具APIkey

复制APIkey并接入模型

测试生图效果

二.AI生图提示词编写

正向提示词

人物、场景、画面、风格、镜头、景别

负向提示词

接入生图skill或专家

三.利用模板参考法设计海报

选择模板

提供素材

生成海报

选择海报并作为参考

生成新风格海报

演练:根据工作需求,生成一个主题宣传海报等

第八讲:注意事项篇——利用workbuddy辅助工作注意事项

常见的使用workbuddy注意事项

1. 信息泄露

2. 权限设置

3. 过分神话

4. token消耗

5. 使用场景

workbuddy使用小贴士

1. 高频工作可用

2. 多用链接,少用实际文档

3. 人为把好最后一关

4. 量力而行

课程整体回顾总结

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|马腾老师

讲师简介 / About the Program Leader

马腾老师   AI办公与培训技术实战专家

l 13年500强企业培训管理实践经验

l 工科学士,管理学硕士

l 2021年“我有好课程”大赛全国冠军导师

l 2022年“千聊杯”职场培训大赛全国冠军

首届央企“联盟杯”微课大赛全国一等奖

l 全国场景化微课大赛评委

l ACI高级课程开发师/IPTA国际培训师

l 中国培训发展研究中心高级培训师

l 2020年04期《中国培训》杂志封面人物

版权课《三高微课》、《橙师TTT》开发者

l 中国管理科学协会经验萃取师认证

工信部AIGC能力认证、阿里云人工智能高级训练师

讯飞星火人工智能训练师、微软生成式AI专业能力认证

金山办公软件PPT专家认证、EXCEL专家认证、word专家认证

金山办公软件KOS大师级认证

l 东尼博赞思维导图认证管理师

l 畅销书《超越》合著者

l DISC测评顾问、智遇领导力教练

曾任:中广核-台山核电合营有限公司丨培训经理、高级内训师、公司宣传员

擅长领域:课程设计与开发、授课技巧、微课设计与开发、培训体系搭建、学习地图制定、短视频设计与拍摄、AI职场效能提升、OFFICE办公软件




培训课程 / Training courses

场景化微课设计与开发、短视频拍摄课程:

《三高微课达人训战营——企业场景化微课设计与开发》

《三高微课达人训战营——万彩动画大师微课设计与开发》

《三高微课达人训战营——PPT微课设计与开发》

以赛代练-企业场景化微课大赛项目

《AI技术驱动下的场景化微课设计与开发》

《企业场景化短视频内容策划与拍摄剪辑》

内训师TTT系列课程:

TTT优师优课——从精妙设计到精彩演绎》

TTT精准设计——以学员为中心的课程设计与开发》

TTT完美授课——培训师魅力呈现技巧》

智课工坊-AI技术驱动下的课程设计与呈现技巧

《基于场景的职场工作汇报技巧》

《呈现助推器-工作型PPT的快速设计与美化》

《经验提取器——全面组织经验萃取》

《基于ADDIE模型的培训体系建设》

《企业学习地图绘制四步法》

AI职场效能提升系列课程:

《职场加速器-AI助力职场办公效能提升》

AI技术在企业培训工作中的应用》

AI技术在企业内训课程开发中的应用》

《AI技术助力企业场景化微课设计与开发》

《职场加速器-AI助力企业宣传工作效率提升》




代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

高校:中山大学、哈尔滨工程大学、华南理工大学……

电力能源:中国广东核电集团、中广核工程有限公司、中广核研究院有限公司、中广核核电服务集团、防城港核电有限公司、阳江核电有限公司、大亚湾核电有限公司、台山核电有限公司、中建七局、姚孟电力检修、武汉武船、中核凯利集团、苏州热工研究院、南方电网……

大型企业:中国邮政、华发集团、格力电器、松岗琥珀交易市场、珠海优特科技集团、黑人牙膏……

 

部分客户评价: 

老师的授课很生动,代入感很强,课程内容很容易吸收、互动交流也很多!感谢戴老师的精彩授课 ,让我在短短的几天内,从不懂到懂,再到能较好地运用课程开发与授课 ,对我个人帮助非常大,受益匪浅。

——华发集团  刘经理

马老师课程所呈现出来的每一个技巧都安排一定的方法帮助大家理解消化,同时激励大家去实践,很赞,很实用,很好记,也能落地。

——格力电器  王经理

上马老师的课就感觉时间过得好快,是真正的能学到东西,在之后的培训过程中都能够很好的使用到这些技巧,让我们这些从没讲过课的小白快速上手。

——中国广东核电集团  刘主管

马老师的课程既有经典理论分享,同时结合实际操作技能训练,让我们得到系统实战的方法和职业素养的提升。

——南方电网  刘老师

马老师授课风格实际、落地,同时语言风格幽默风趣,生动活泼,课堂互动好,氛围热烈,想不注意听都难,在马老师的课上,完全忘记了自己带着手机这件事。

——中核凯利  丛主任

马老师的课程案例丰富,互动性较强,授课形式多样,创造一种严谨、活泼的课堂气氛。让我们对培训内容更加印象深刻,语言通俗易懂,理论深入浅出,具有逻辑性、操作性、针对性。

——武汉武船 曾老师

 


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

视频资讯

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官网电话:400-008-4600;手机号:13382173255(Karen郑老师);网站:www.perfectpx.com

培训的客户涵盖多个行业的知名企业

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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