打造你的AI助理：workbuddy助力工作效率提升全攻略

随着人工智能技术深度渗透职场办公场景，智能化办公已然成为新时代职场人的核心竞争力，传统重复性、流程化、低效的工作模式已难以适配快节奏的职场发展需求。当下各类AI办公工具层出不穷，但多数职场人存在AI概念认知模糊、工具使用碎片化、不会精准下达指令、无法结合工作场景落地应用等问题，难以真正发挥AI工具的赋能价值，无法实现降本增效。Workbuddy作为全能型智能办公AI助理，具备自动化办公、场景化适配、多工具联动、自定义配置等核心能力，能够精准适配职场各类办公场景，是普通人落地AI办公、实现工作提效的优质工具。

为帮助职场人系统掌握Workbuddy全维度使用方法，打破AI办公使用壁垒，特开设本门《打造你的AI助理：workbuddy助力工作效率提升全攻略》课程。课程从基础AI名词认知、软件初始设置、提示词编写核心技巧入手，层层递进讲解技能培养、外部工具连接、场景化落地、数据处理、视觉生成等实操内容，覆盖日常办公、文案撰写、汇报制作、数据处理、视觉设计等全工作场景。通过理论讲解+实操演练的系统化教学模式，帮助学员从零掌握Workbuddy核心功能与高阶用法，熟练搭建专属智能办公体系，摆脱低效重复工作，真正实现AI赋能职场、全方位提升工作效率与核心工作能力。

1、掌握主流AI办公核心名词，读懂Workbuddy基础概念与核心工作逻辑

2、熟练完成软件安装部署，熟悉操作界面及各类基础核心功能

3、掌握五大初始化配置文件，独立完成AI助理个性化专属人设搭建

4、熟练运用标准提示词公式，精准输出指令，获取优质办公成果

5、掌握AI追问纠偏技巧，可动态优化内容，适配各类工作需求

6、熟练设置自动化办公任务，实现日常工作智能执行与提醒督办

7、掌握技能培育全流程，可结合高频工作封装专属办公技能

8、精通多类外部工具接入方法，完成IM、知识库与API的联动配置

9、熟练运用工具完成文案撰写、会议纪要等日常办公事务处理

10、掌握数据清洗、函数编写与可视化技巧，高效处理办公数据

11、学会AI生图提示词写法，借助API完成宣传视觉物料制作

12、明晰AI办公安全规范，规避使用风险，合规高效提升工作效能

第 一讲：基础认知篇-热门AI名词解释与workbuddy介绍

名词解释

skill

Work flow

agent

LLM

Open claw

Codex

二、workbuddy的场景化应用

自动自主完成工作

丰富的技能市场

技能封装和调用

长期陪伴的合作搭子

跨IM沟通

三、workbuddy的安装和基本功能

官网下载与安装

工作模式

自动化任务

项目新增与删除

外部连接

技能与专家调用

模型选择

API接入

演练：安装workbuddy，熟悉操作界面和功能

第二讲：初始设置篇-workbuddy的初始设置

一、为什么要做初始化设置

降低沟通重复成本

稳定 AI 输出行为

固化任务协作流程

规避工具操作风险

配置可复用迭代

workbuddy初始化设置的方法

IDENTITY.md。用于定义 workbuddy 的身份信息，包括名称、角色、职责和整体气质。

USER.md。用于定义用户信息，包括称呼、工作背景、语言偏好和协作偏好。

SOUL.md。用于定义 workbuddy 的表达风格、行为准则、质量标准和边界。

AGENTS.md。用于定义 workbuddy 的工作方式，包括任务流程、职责范围和协作原则。

TOOLS.md。用于定义 workbuddy 使用文档、文件和工具时的规则，避免 “口头记住但未真正写入” 的情况。

演练：根据自身需求，完成初始设置

第三讲：基本应用篇-workbuddy提示词编写技巧

一、workbuddy在日常工作中的定位

1. 助理

2. 顾问

3. 专家

二. 向workbuddy提出清晰的指令

A角色：定义在这个技能中，workbuddy扮演的角色以及用户的角色

B行动：需要workbuddy执行的命令以及目的

C条件：补充workbuddy执行命令的背景信息和条件限制

D标准：规定执行命令的标准，如字数，风格，结构等

举例：利用workbuddy设计一个每天下班前的日工作总结

三. workbuddy的追问和纠偏

1.有效追问与纠偏

正向反馈

鼓励

点赞

固化操作

负向反馈

举例

修正

反馈

有效补充

背景信息

要求

其他问题

练习：对内容进行补充和修改

提供范例辅助进行学习

提供范例（文案结构，写作风格，特点等）

编写提示词（编写内容，要求等）

文案生成

练习：培养你的workbuddy成为一个编写专属格式要求的文档（如会议纪要）的编写助手

四. 自动化任务执行

设置自动化任务条件（时间，重复频率等）

设置自动任务提醒

设置自动任务督办

设置任务标准

演练：利用workbuddy自动化功能实现每日定点进行工作总结

第四讲：技能连接篇-workbuddy专家技能与外部连接

一、专家&技能的使用渠道

1. 平台搜索与下载

2. 第三方平台下载

3. 自我培养

二、培养技能流程

1. 输入命令

2. 输出反馈

3. 纠偏调整

4. 重复验证

5. 技能封装

6. 技能调用

演练：根据自己的高频工作，培养一个专属技能

三、外部工具与IM连接

1. 接入工作场景IM（飞书，企微，微信，钉钉等）

2. 接入办公工具（IMA知识库，邮箱，腾讯会议等）

3. 接入API接口

注册火山引擎

选择模型并创建API

发送API密钥给workbuddy

完成连接与适用

演练：完成外部工具连接，并利用workbuddy在工作场景IM发一个信息

连接IMA知识库，根据知识库内容执行问答任务

连接API接口，实现利用workbuddy完成高质量图片制作

第五讲：场景应用篇-workbuddy助力不同工作场景

日常事务助手

会议记录与会议纪要编写

职场文案辅助排版

表格设计与制作

多维表格数据库搭建

思维导图、流程图绘制

定期工作提醒

信息快速检索

沟通话术设计

演练：根据自己的高频工作，辅助编写一个文档材料，并进行排版

职场文案编写

工作总结 / 周报月报

通知、函件、内部通告撰

方案策划与编写润色

宣传营销文案编写，朋友圈，小红书，公众号等

演练：利用workbuddy辅助编写各项职场文案

汇报材料编写

1. 提供需要制作PPT的结构

2. AI生成PPT结构

3. 用户提供参考文件

4. 选择PPTskill或专家

5. PPT生成与优化调整

演练：利用workbuddy辅助编写汇报PPT

第六讲：数据处理篇-workbuddy助力数据分析与处理

workbuddy辅助数据录入与数据清洗

AI辅助录入数据

AI辅助提取数据

AI辅助信息整理

快速实现数据清晰

演练：利用workbuddy辅助录入发票信息，提取满足要求的数据

演练：根据提供的问题数据实现数据清洗操作

workbuddy辅助编写EXCEL函数

定位单元格

标记关键信息

给出整体要求

函数生成与使用

数据核对

演练：利用workbuddy编写函数，处理实际问题

三、利用workbuddy辅助进行数据处理

辅助数据有效性设置

辅助条件格式设置

辅助图表设计与制作

辅助数据格式调整

演练：利用workbuddy辅助数据分析处理

四、利用AI编代码辅助进行数据可视化呈现

1. 选择数据分析类型

2. 编写可视化呈现html代码

3. 代码运行与下载

4. 内容修改

演练：上传数据，按需要进行数据分析，并产出结果

第七讲：视觉呈现篇-利用workbuddy连接API辅助生成各种宣传图片

一、接入生图工具

创建生图工具APIkey

复制APIkey并接入模型

测试生图效果

二.AI生图提示词编写

正向提示词

人物、场景、画面、风格、镜头、景别

负向提示词

接入生图skill或专家

三.利用模板参考法设计海报

选择模板

提供素材

生成海报

选择海报并作为参考

生成新风格海报

演练：根据工作需求，生成一个主题宣传海报等

第八讲：注意事项篇——利用workbuddy辅助工作注意事项

常见的使用workbuddy注意事项

1. 信息泄露

2. 权限设置

3. 过分神话

4. token消耗

5. 使用场景

workbuddy使用小贴士

1. 高频工作可用

2. 多用链接，少用实际文档

3. 人为把好最后一关

4. 量力而行

课程整体回顾总结