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DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何让办公效率原地起飞

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:本课程适合希望通过AI技术提升企业竞争力的企业主和管理层,尤其是那些从事电商、技术研发、市场营销、人力资源和项目管理的专业人员。 【授课时长】 1天(6小时,线上直播、线下面授均可)

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

《DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何让办公效率原地起飞》

(一天版)

【课程介绍】

当前职场中,大量时间被琐碎事务占用,员工常陷于重复性工作,效率瓶颈显著。传统办公工具难以应对多模态信息处理需求,如音频分析、图文生成等场景需依赖人工操作,耗时且易出错。随着生成式AI技术成熟,DeepSeek等工具为自动化办公提供可能,但多数企业缺乏系统化应用能力,员工对提示词设计、AI多场景适配等技能掌握不足。本课程结合第四次工业革命背景,以DeepSeek为核心工具链,覆盖写作、听力、阅读、图像识别等职场全场景,通过案例解析从基础操作到数字人播报的完整链路。例如,利用AI自动生成会议纪要、精准提取数据报告关键信息,将技术逻辑与业务痛点结合,帮助学员实现从“工具使用”到“效率重构”的跨越,应对智能化转型的底层挑战。

【课程特点】

- 全场景效率闭环:从文案生成到数字人播报,串联“听、说、读、写、看”五大职场核心场景,打造端到端自动化工作流,突破单一功能限制。

- 人机协作深度适配:通过提示词工程训练,教授如何精准定义任务需求(如“会议纪要智能摘要”),结合DeepSeek反馈优化策略,实现高效人机对话。

- 工业级实战赋能:引入制造业数据分析、营销文案批量生成等案例,例如利用AI识别生产线图像异常、自动生成质检报告,直击第四次工业革命中的效率痛点。

课程大纲| Course Outline

模块一.我的AI助理DeepSeek:80%琐事交给它准点收工(15min/0.25H)

1. 场景化导入

实例说明

设计说明:情景代入,引发痛点

举例:牛玛的「黑色星期一」

"早上9:15分,市场部苏珊同时面对:

? 57封未读邮件(其中3封标红紧急)

? 2场冲突的会议邀约(老板VS大客户)

? 领导临时要的季度数据汇总表

? 忘记给生病住院的母亲订餐..."

2. 现场互动:你希望把什么工作交给AI

现场互动

设计说明:引起话题,展开讨论,唤醒学员

3. 引入课程大纲

引入课程大纲

设计说明:呼应痛点,强调课程主题

4. 个人介绍

个人介绍

设计说明:介绍老师,强调为什么授课老师可以解决职场痛点

5. 小白三步上手DeepSeek

小白三步上手

DeepSeek

理论:如何快速使用DeepSeek

举例+实操:带领现场受训人员输入“AI小白如何使用DeepSeek”进行生成

1.找到DeepSeek入口

2.进行对话

3.查看结果

模块二.提示词:学会与DeepSeek进行人机对话(30min/0.5H)

1. 场景导入

场景导入

设计说明:小白上手问题总结及提示词导入

2. 身背钥匙

身背钥匙

理论:提示词基本构成

举例:身份+背景+要求+示例

实操:现场互动逐步完善身份、背景、要求、示例

3. 实例分析

实例说明

设计说明:案例与身背钥匙相互印证

实操:现场互动逐步完善身份、背景、要求、示例

4. 上手实操

上手实操

设计说明:1.小组输出结果分享 2. 问题汇总及QA

实操:分组实战完成身份、背景、要求、示例填写生成并点评

5. 如何让AI更懂你

如何让AI

更懂你

设计说明:

1. 介绍kimi提示词助手的使用

2. 官方提示词库展示(活跃气氛+动态时间控制)

理论:

1.提示词进一步优化技巧

2.提示词优化工具

3.官方提示词库

举例+实操:

1.提示词优化工具的使用

2.官方提示词库的使用

模块三.AI(爱)上职场“写”作:DeepSeek助力打造完 美文案(90min/1.5H)

1. 如何使用AI辅助写通知

如何使用AI

辅助写通知

设计说明:通过情境导入引出学习AI写作的必要性

理论:通过AI写邮件通知的技巧

举例:起草中加韩三种语系公司邮件通知

实操:请现场人员写一份中日跨国公司询价邮件通知

2. 如何使用AI辅助写报告

如何使用AI辅助写报告

理论:1. 通过AI写报告的技巧 2. 固定报告格式要求

举例:月度营销结果分析汇总报告

实操:请现场人员写一个用户调研汇总报告

3. 如何使用AI辅助写ppt

如何使用AI辅助写ppt

理论:讯飞智文的使用

举例:月度营销结果分析汇总报告做成ppt

实操:请现场人员写一个用户调研汇总报告ppt

模块四.AI(爱)上职场“听”力:DeepSeek精准分析音频信息(45min/0.75H)

1. 会议记录整理

会议记录整理

设计说明:通过情境导入引出声音转文本话题

理论:通义听悟产品的使用介绍

举例:周例会会议现场转文本

实操:现场找3个人做个自我介绍

1. 你是谁,来自哪个部门,学习AI乡用到哪方面

2. 用通义听悟实时记录

2. 客户电话沟通分析

客户电话沟通分析

设计说明:

理论:掌握通义听悟界面功能

举例:客户投诉电话录音分析

实操:现场找3个人做个自我介绍

1. 你是谁,来自哪个部门,学习AI想用到哪方面

2. 用通义听悟实时记录

3. 会议现场实时翻译

会议现场实时翻译

设计说明:演示会议现场多语言识别与翻译

举例+实操:现场模拟访谈

模块五.AI(爱)上职场“读”透:DeepSeek高效整理资料数据(60min/1H)

1. AI长文阅读

AI长文阅读

设计说明:通过情境导入引出长文本资料智能化分析的话题

理论:Kimi长文本阅读介绍

举例:10分钟读透《【第1弹】北京大学DeepSeek系列教程-DeepSeek提示词工程和落地场景》

实操:公司管理制度解读

2. 脑图生成

脑图生成

设计说明:结合上面实操,生成公司管理制度大纲

理论:脑图生成与使用技术

举例:生成《人类简史》的大纲

实操:公司管理制度大纲分析脑图

3. 数据分析

数据分析

设计说明:通过用户上传信息分析客户满意度

理论:从文本中抓取非结构化数据,智能图表生成

举例+实操:

1. 上传10份用户调研文本

2. 生成满意度趋势图+差评关键词词云+改进建议列表

模块六.AI(爱)上职场“看”图:DeepSeek智能化识图与生图(60min/1H)

1. 文本提取

文本提取

设计说明:从图片中提取文字,信息快速抓取

理论:DeepSeek提取文字功能介绍

举例+实操:课程大纲内容提取

2. 拍照识图

拍照识图

设计说明:通过拍照识别发票,名片等纸质信息源

理论:DeepSeek信息提取及归类整理

举例:1.DeepSeek防诈(元宝老人模式) 2.发票整理

3. Logo生成

Logo生成

设计说明:通过AI工具生成简单Logo

理论:即梦生成Logo功能介绍

举例:团建时小组logo生成

实操:设计自己的个性logo

4. 宣传海报制作

宣传海报制作

设计说明:通过AI工具设计简单海报

理论:即梦生海报功能介绍

举例+实操:团建时小组海报生成

模块七.AI(爱)上职场“说”艺:DeepSeek数字人播报助推广(45min/0.75H)

1. ppt讲解数字人

ppt讲解数字人

设计说明:通过数字人打造,提高公司宣传力度

理论:腾讯智影数字人功能介绍

举例:公司产品ppt由数字人播报

实操:创作自己的数字人

2. 写歌

写歌

设计说明:公司团建时写队歌,带人队员名称及个人特性

理论:豆包App写歌功能介绍

举例:写一个赞美牛马的歌

实操:自己写一首歌

模块八. AI赋能:解码第四次工业革命的底层逻辑(15min/0.25H)

1. 第四次工业革命的底层逻辑

第四次工业革命的底层逻辑

设计说明:讲解第四次工业革命是对智力的替代(造焦虑)

2. 个人不被AI替代的方法

个人不被AI替代的方法

设计说明:讲解在AI时代个人需要综合能力

3. 企业长足发展之计

企业长足发展之计

设计说明:讲解在AI时代企业需要智能化改造及高级课程带货

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|宋和奎老师

讲师简介 / About the Program Leader

宋和奎

PMP-AI双认证金牌讲师

华 为开发者联盟学堂认证讲师

《PMP®通关一本通》作者 

《混合项目管理》译者

擅长平台级应用方向研发

在移动应用开发领域具有10年+经验

授课风格

实战为先宋老师擅长从企业痛点出发,结合实际案例教学,让学员在真实场景中掌握AI与项目管理的融合应用,提升解决实际问题的能力。

系统解构运用项目管理思维框架,系统梳理AI技术在企业多场景的应用逻辑,帮助学员构建完整知识体系,实现从点到面的知识迁移。

创新驱动聚焦需求分析与风险管理等核心能力重塑,将传统项目管理与AI创新结合,形成独特可复制的AI协作模式,激发学员创新思维。

赋能为要全方位赋能企业数字化转型,通过实用技巧与核心能力培训,助力学员在市场竞争中提升效率,为企业创造更大价值。

中国国际人才交流基金会认证项目管理讲师

常驻地:北京

个人背景

• 宋老师自 2005 年起,深耕移动数据业务与项目管理领域,历经多个职位的历练与成长。在中国移动数据业务运营中心,负责平台建设与项目管理,不仅掌握了扎实的业务知识与技术技能,更积累了宝贵的业界经验。此后,陆续在多家科技公司担任高级产品经理及项目经理,参与并主导了众多大型项目的规划与实施,涉及第三方支付、云计算、移动服务等多个领域。现任深圳栢讯灵动科技有限公司产品总监,致力于公司产品体系的战略规划、落地实施及运营管理工作,带领团队取得了显著的成绩。

• 宋老师拥有PMP和PBA双重认证,不仅具备出色的项目管理能力,还精通客户关系维护、售前支持及培训等方面的工作。注重团队协作,善于激发团队成员的潜力,同时也拥有强大的学习能力,能够迅速掌握新知识并应用于实际工作中。在工作中,始终保持热情与活力,勇于接受挑战,善于创新,以实际行动为企业创造价值。

实践背景 

• 宋老师是国内首批将AI技术与项目管理、流程优化深度融合的开拓者,同时拥有PMP认证讲师、商业分析师等多重专业认证。作为行业先锋,他率先将项目管理的系统方法与前沿AI技术相结合,开发出一系列创新课程和解决方案。这些成果精准聚焦当代企业在数字化转型过程中遭遇的瓶颈与痛点,有效打通组织运营中的关键堵点,助力企业实现流程的智能化升级,显著提升运营效率,达成事半功倍的卓越成效。

• 在知识传播与培训领域,宋老师独树一帜,擅长从企业面临的实际痛点出发,运用项目管理的思维框架,系统解构AI技术在企业多场景中的应用逻辑。他的教学体系层次分明,既涵盖个人层面利用AI实现会议管理、智能文案创作等效率提升的实用技巧,又深入到需求分析、风险管理等项目管理核心能力的重塑,将其转化为可复制、可推广的AI协作模式,全方位赋能企业,加速其数字化转型进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,抢占未来发展制高点。



培训课程 / Training courses

精品课程

• 《AI初体验——DeepSeek快速入门》

• 《DeepSeek从入门到精通》

部分授课见证

   


代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

奔驰中国、中国邮政、中国联通、天翼云等

学员反馈

“宋老师的课程实战性很强,案例丰富。他能精准抓住企业数字化转型过程中的痛点,用项目管理思维框架讲解AI应用,让我们易于理解。课程内容层次分明,从个人效率提升到企业数字化转型都有涉及,教会我们利用AI技术提升绩效,对实际工作帮助很大。”

                 ---前荣耀市场部 李经理

“宋老师的课程给我们带来很大启发。他将流程分析与AI技术结合,从企业实际问题出发,系统讲解AI应用逻辑。课程涵盖个人效率提升、团队协作优化和企业数字化转型,通过案例分析让我们掌握实用方法,对工作很有帮助。”

                 ---天津电信 李经理


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

视频资讯

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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