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智慧办公新纪元——AI赋能行政办公

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业相关管理人员

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

课程背景 -------------------------------------------------

当今数字化与智能化飞速发展的时代,AI技术已经成为推动社会进步的重要力量之一。特别是在行政办公领域,AI的应用正在以前所未有的速度改变着传统的工作方式。从2022年ChatGPT4.0的诞生,到2023年国产大模型的爆发式增长,再到2024年DeepSeek横空出世,国家提出“AI+”战略,这一切都标志着学习如何利用AI提升办公效率已成为2025年的热门课题之一。本课程旨在帮助国有企业的基层员工及中层管理者掌握最 新的AI办公技能,以适应未来职场的需求。

更重要的是,AI正在成为个人能力的放大器,让人在不同场合获得更多关注与机会一样,熟练掌握AI工具也能够让行政办公人员更高效地完成工作,并展现出更高的专业水平。

课程目标 -------------------------------------------------

1.掌握AI在行政办公中的核心应用场景

2.熟练使用多款AI工具提升行政工作效率

3.构建智能化行政流程管理体系

4.培养AI时代的行政创新思维

参与对象 -------------------------------------------------

国有企业部室工作人员

培训时长 -------------------------------------------------

6小时/1天

教学形式 -------------------------------------------------

知识点讲解+案例研讨+AI工具现场演练

课程大纲| Course Outline

1.1 行政人员必备的AI工具箱及应用场景

1.2不同AI工具适配不同工作场景

文档处理类、会议管理类、数据分析类、流程自动化类

1.3 精准提问策略1.3.1 DeepSeek精准提问黄金公式:场景+角色+需求+格式1.3.2 DeepSeek深度追问四步法:澄清-扩展-验证-迭代1.3.3 DeepSeek回复质量提升技巧:温度值调节与专业度控制

2.1 基础写作场景:AI赋能撰写通知公告

2.2.1项目写作场景:AI赋能撰写工作总结

2.2.1.1工作总结的结构化写作框架

2.2.1.2 现场演练:借助DeepSeek,快速生成高质量内容

2.2.2 项目写作场景:AI赋能工作汇报

2.2.2.1汇报材料的逻辑构建与内容组织

2.2.2.2 案例分析:优秀汇报材料的特点解析

2.2.2.3  现场演练:借助DeepSeek,快速生成高质量内容

2.3 新闻写作场景:AI赋能宣传工作

2.3.1 新闻稿件的核心要素

2.3.2 现场演练:借助DeepSeek,优化公众号文章标题

2.3.3现场演练:借助DeepSeek,高效生成短视频脚本

2.3.4 AI赋能,生成符合传播需求的内容

2.4 会议写作场景:会议纪要自动提炼

2.4.1现场演练:智能议程生成与议题预研2.4.2现场演练:实时语音转写与要点提取

2.5 通过反问,获取DeepSeek高效提问词模板

2.5.1 反问技巧的基本原则

2.5.2 高效提问词模板的设计逻辑

3.1 现场演练:智能提炼长文稿重点并生成PPT

3.2  WPS AI一键美化排版规范

3.3  PPT智能演讲备注生成

4.1 上传部门数据表并生成图表、趋势预测与异常预警

4.2  DeepSeek在辅助决策生成中的实际应用案例

5.1 什么是AI幻觉

5.2 应对AI幻觉的策略

6.1 AI助理在行政管理中的广泛应用

6.2现场演练:搭建AI智能体

6.3构建人机协作新模式的愿景与路径

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|张晨杨老师

讲师简介 / About the Program Leader

党建宣传实战专家

授课风格

1.语言风格情绪饱满、浩然正气、娓娓道来;

2.亲和力强,沟通力强,故事力强

3.基于建构主义的教学设计,关注学员情景带入和思想碰撞,不讲大道理;

4.致力于通过研讨、沟通的方式开展别具一格的课堂。

张晨杨老 师

讲师资质

人民学习教研部认证讲师

人民网网络舆情分析师(高级)

人力资源和社会保障部认证新媒体人才

广东省企业培训研究会职业发展专委会委员

广东省企业培训研究会认证职业发展师

广东工业大学就业导师

深圳市国资委党校特聘讲师

CSTD学习设计师

英国东尼 . 博赞思维导图认证讲师

《培训》杂志人才发展认证职业培训师

版权课《红言》《方遒》《砺炼》授权讲师

行业经验

20年党龄,13年世界500强国有企业工作经验,其中5年党群工作经验,党支部书记,团总支书记,中层管理干部(曾担任办公室主任),优秀共产党员。

金融行业背景,8年国有银行工作经历曾担任运营经理、综合管理部副总经理等;5年国有企业工作经历,曾担任党务主管、办公室主任等。在公文写作、干部管理、人才培养、企业文化建设、纪检监察工作等领域积累了丰富的实战经验。



培训课程 / Training courses

主讲课程

【党建系列】

《红言——谈心谈话情景研讨》

砺炼——青年干部的七种能力

领航——基层党建宣传工作研讨》

《党员干部调查研究能力提升实训》

《党员干部应急处突能力提升实训》

【团建系列】

方遒——共青团史情景沙盘

历练——共青团干部能力建设》

青芸——共青团谈心谈话情景研讨》

从标准到标杆——基层团组织建设

【写作系列】

公文总动员——公文写作思维训练

【银行系列】

银行特种兵——员工职业心态与素养提升》

《银行服务与舆情管理》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

政府类客户见证

潮州市委党校、汕头市委党校、信宜市委党校、惠民县委党校、新疆自治区团校、柳州市团校、佛山税务局、中山消防局、广州国企党建学院、深圳国资委党校、深圳资本市场学院、深圳改革开发干部学院、广东松山职业技术学院、上海海事职业技术学院

国有企业客户见证

国家能源集团、国家电网、南方电网、中国移动、中国电信、中国联通、中国石化、中国烟草、中铁建集团、中交集团、中国远洋海运集团、保利集团、越秀集团、华西集团、山东重工集团、新疆新业集团、云煤集团、广州港集团等

银行等金融行业客户见证

中国农业发展银行、中国农业银行、中国工商银行、中国建设银行、中国银行、中国交通银行、中国民生银行、中国邮储银行、中信银行、广发银行、江苏银行、长沙农商银行、紫金农商银行、深圳证券交易所、太平财险、湖北联投、西部担保等

部分客户评价

   
   
   
   

服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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官网电话:400-008-4600;手机号:13382173255(Karen郑老师);网站:www.perfectpx.com

培训的客户涵盖多个行业的知名企业

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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