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AI办公效率提升实战训练营——通用技能赋能版

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
AI办公效率提升实战训练营——通用技能赋能版
参加对象
人力资源部、采购部、财务部、技术部、质量控制部等部门管理人员(70+人),AI基础覆盖“偶尔使用”(60%)和“从未使用”(10%)群体。
授课天数
2 天
授课形式
• 讲授式(占比30%):通俗讲解AI趋势、工具原理及安全合规要点,确保零基础学员快速入门。 • 小组讨论(占比20%):分组绘制“AI应用痛点墙”,结合案例(如某企业用AI优化会议纪要效率提升58%)进行互动诊断。 • 实战演练(占比40%):采用“示范-讲解-实践-反馈-深化”五步法,每个场景配备真实工作数据实操。 • 案例研讨(占比10%):解析行业标杆(如金融、制造企业AI落地案例),提炼可复用的“速赢路径”。 • 工具PK赛:设置2场“AI技能大比拼”(如报告生成速度赛),激发学习兴趣并检验成果
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

在数字化转型浪潮席卷各行各业的当下,人工智能(AI)技术已深度融入企业运营的核心场景。从自动化文案撰写到智能会议管理,从海量数据分析到跨部门协作优化,AI正成为企业降本增效的关键引擎。然而,当前企业普遍面临三重挑战:

1. 应用场景广泛但能力断层:AI在文案优化、会议记录、数据统计、日程管理等场景潜力巨大,但员工因技能不足难以充分释放其价值;

1. 工具使用率低且效果不佳:约60%的管理人员仅偶尔使用AI工具,10%从未接触,多数停留在基础搜索功能,未能掌握高效Prompt工程与场景化工具链;

2. 跨部门协作效率瓶颈:人力资源、财务、技术等部门数据孤岛问题突出,传统手工处理方式错误率高、响应延迟,制约整体决策敏捷性。

本次培训聚焦企业通用型AI技能实战赋能,直面管理者核心痛点:

• 工具国产化适配:以国产主流大模型(DeepSeek、KIMI等)为核心,确保办公环境无缝兼容,规避数据安全风险;

• 场景全覆盖实操:覆盖文案撰写优化、会议纪要智能生成、万级数据统计分析、日程自动化管理等高频刚需场景,直击跨部门协作痛点;

• 零基础友好进阶:采用“认知重塑→工具解析→沙盘推演→实战PK”四阶教学法,兼顾60%入门者与10%零基础学员,确保全员掌握AI提效心法。

通过2天高强度训练,学员将构建可落地的AI办公能力矩阵,推动企业从“经验驱动”向“智能协同”跃迁,实现流程效率提升50%+、人工错误率降低70%+ 的转型目标,为组织注入新质生产力基因。

课程收益 COURSE BENEFITS

• 提升日常办公自动化水平:掌握AI工具在文案优化、会议记录、数据分析和日程管理等高频场景的应用,减少手工操作时间50%+,降低出错率。

• 强化AI工具实操能力:学员将熟练使用deepseek、Kim等免费国产工具进行写作测试、大数据处理(上万数据组)和图表生成,解决“不会用”痛点。

• 构建AI思维与创新力:通过实战演练,培养数据驱动决策和流程优化意识,推动跨部门协作效率提升30%+,助力企业数字化转型。

• 输出可直接落地方案:课程结束时,学员将产出个性化AI工具模板(如报告生成Prompt、数据分析脚本),实现技能即时转化。

课程大纲 COURSE OUTLINE

设计原则:

• 分阶渐进:Day 1聚焦基础工具与高频场景入门。

Day 2深化数据分析和综合应用,适配学员基础差异。

• 实操导向:每个模块含“实战练习”,使用真实企业数据(如销售报表、会议录音)确保即学即用。

• 场景全覆盖:对齐需求中的文案、会议、数据、设计、日程管理五大场景,推荐多类型AI软件。

Day 1:AI筑基与高频场景实战

模块1:AI基础认知与工具入门

• 知识点:AI发展简史、国产工具对比(DeepSeek vs. Kim)、办公场景价值矩阵;数据安全与合规要点(如敏感信息脱敏)。

• 案例:某市公司用Kimi优化巡检排程,效率提升58%。

• 工具实战:注册DeepSeek/Kim账号,配置本地环境;使用《AI工具兼容表》测试办公电脑适配性。

• 实战练习:分组讨论“AI落地三座大山”,输出痛点思维导图。

模块2:文案撰写与优化实战

• 知识点:AI辅助写作心法(结构化清洗+风格控制)、Prompt优化技巧(变量引擎+逻辑校准)。

• 工具:DeepSeek报告生成模板、秘塔AI改写工具。

• 案例:电商团队自动化日报生成(含异常指标红标)。

• 实战练习:输入销售数据,用AI生成200字简报(含改进建议);优化部门周报。

模块3:会议记录自动化与摘要提炼

• 知识点:实时转录技术(TTS)、会后行动项自动分配、摘要提炼金字塔原理。

• 工具:DeepSeek会议纪要模板、飞书AI助手。

• 案例:某初创公司用自动化减少30%重复工作。

• 实战练习:模拟跨部门会议,用AI生成纪要并提取待办事项。

模块4:日程管理与任务自动化

• 知识点:AI日程助手设置、任务分解智能逻辑、跨平台同步技巧。

• 工具:企业微信AI助手、VBA脚本。

• 实战练习:用AI规划一周工作日程,设置自动提醒。

Day 2:数据分析与综合应用深化

模块5:数据统计与分析进阶

• 知识点:大数据处理四步法(取数-建模-分析-决策)、可视化图表生成;动态看板搭建(RFM模型)。

• 工具:Python ARIMA模型、Excel插件、Power BI。

• 案例:AI分析竞品评论,提炼产品优缺点。

• 实战练习:处理上万条销售数据,生成趋势图表和流失预警报告。

模块6:辅助设计与图表生成

• 知识点:AI绘图原理(文生图)、设计提案优化;PPT智能排版与配色推荐。

• 工具:即梦AI生图、DeepSeek PPT模板。

• 实战练习:用AI生成营销海报;将数据报告转化为PPT(含图表)。

模块7:综合场景演练与商机转化

• 知识点:跨场景AI工作流设计(如会议记录→数据分析→报告生成);效能度量表应用(时效性/准确率三维雷达图)。

• 工具PK赛:分组竞赛“AI办公马拉松”,限时完成多任务链(文案+数据+设计)。

• 案例研讨:剖析制造业AI速赢方案,讨论如何量化价值并转化商机。

模块8:成果汇报与进化规划

• 成果展示:学员分享个人AI工具包及优化报告;讲师点评并输出《AI技能提升路线图》。

• Q&A与反馈:针对企业需求(如质量控制部数据痛点),提供定制化工具推荐。

备注:

• 适配零基础学员:Day 1模块1增设“AI工具快速上手”微课,使用生活化隐喻(如“AI如智能助理”)降低学习门槛。

• 效能保障:课程提供《AI办公故障排查指南》,解决工具兼容性问题;

• 合规提示:所有推荐工具均国产免费,符合数据安全规范。

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
冰洋老师

珀菲特顾问 | 冰洋老师

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讲师简介 / About the Program Leader

冰洋老师   企业架构与AI融合实战专家

授课风格

授课风格注重实战,通过将技术原理与实际生活中的例子相结合,使学员更易理解与掌握。

课程中穿插幽默故事(大多出自武侠小说),增加趣味性。

注重互动引导和启发式教学,在实验环节不拘泥于教材,灵活调整,帮助学员内化知识。

可承接定制课程或专项课程,满足企业需求。

可中英文授课

▨ 技术基础:科班出身&专业认证 ▨

北京航空航天大学-软件工程(大数据方向)硕士

工信部AI智能体工程师

工信部信创高级系统架构师

中兴接入网高级讲师认证

微软Azure云专家认证

腾讯TCA和TCP认证

华 为5个方向售前专家级认证

▨能力塑造:大企专业技术支持 ▨

曾任:华 为技术服务有限公司 | 售后技术支持(接入网)

曾任:腾云忆想(腾讯云)科技有限公司 | 售前架构师

曾任:北京智讯天成科技公司 | 售前技术支持(大数据)

曾任:北京泰策科技(东方通)有限公司 | 高级产品经理

▨实践产出:国 家 级标杆项目攻坚 ▨

1)政务:曾构建国 家 级【政务云灾普沙盘系统】与【政务应急行业产品矩阵】,累计促成数千万金额订单签约与中标;

2)金融:曾参于某国有商业银行信创项目改造,并完成整体高并发访问架构设计。同时参于某互联网银行智能运维项目,将银行150多套系统进行详细规划设计,完成业务运维初期规划,为未来智能运维实践打下基础;

3)高校:参于多家国内重点高校的大数据及人工智能,校企共建项目规划设计,绘制相应总体架构文件,引入BAT及相关产品在教育行业的有效落地与教育实践;

▨ 沉淀赋能:知识沉淀&行业影响 ▨

1)发表《基于知识图谱的应急决策型》获国际大数据会议优秀论文;

2)参于制定应急部省两级数据治理总体规划,打通“横向到边,纵向到底”五维数据管道

3)曾任华 为ICT大赛华北区评委,带队获全国技术对抗赛金奖,培养金牌讲师3名;

4)搭建“高校-企业”联合实训平台,指导北邮/北交大学生完成5G前传网络设计论文12篇,其中3篇获IEEE通信会议优秀论文;

冰洋老师拥有华 为、中兴、腾讯多年大数据与AI、智慧政务-应急、数据中台项目经验,服务政企、银行、运营商客户,具备良好的关键路径拆解和项目推动能力,可独立进行数据产品规划设计,完成项目全程管理,擅长从技术架构到商业价值的转化,是“技术里懂业务,业务里懂技术”的优秀数字化转型实战专家

实战经验

▉千万级项目方案输出:头部企业级复杂数字化方案架构与落地▉

→具备主导超大型、高复杂度数字化转型项目全生命周期的顶层架构能力与实战落地经验,在政企、金融、通信等关键领域均有深度实践:

01-某央企直属企业信创高并发解决方案(百万级):总体扩容方案,架构设计;

02-某省应急信息化总体项目(千万级):项目预算拆分,功能及软硬件架构拆解分配;

03-数梦工场科技投标方案(百万级):数据治理项目总规设计方案;

04-某省智慧校园项目(千万级):四大模块规划校企业合作的人工智能项目落地;

——▉政务/高校/大企技术保障:高并发复杂数字化系统稳定保障与效能优化:

→拥有保障大规模数字化基础设施(网络、云、数据中心)超高可用性与性能优化的卓越技术功底及应急处置能力,并能系统性提升运维效率:

01-复杂系统稳定保障

☛参与【全国两会期间WLAN网络稳定运行保障】,完成日均10TB流量监控及异常流量预警,支撑零重大事故目标达成;

☛参与【清华百年校庆话务保障】,快速定位UA5000设备主备切换故障,通过抓包分析优化信令流程,故障恢复时效缩短60%;

☛主导【智联招聘语音业务瞬断故障排查】,通过协议分析定位核心网信令异常,实现4小时恢复服务,客户满意度达100%;

02-商业驱动的数字化架构设计

☛设计【省级应急管理平台架构】,拆解过亿预算模块,腾讯云产品占比达85%;

☛构建【政务云灾备沙盘系统】,演示3次即促成千万级订单签约;

☛打造【“林火预警-灾普管理”产品矩阵】,中标冬奥森林防火项目,千万级项目;

☛开发【行业级Demo工厂】,年产出演示系统47套,客户转化率提升35%;

——▉技术赋能培训:方法论与工具化驱动的数字化能力沉淀与规模化赋能▉——

→善于将前沿技术实践与复杂项目经验,提炼为可复制可推广的方法论体系、标准化工具及高效培训范式,实现知识资产沉淀与团队能力跃迁,推动行业最 佳实践落地:

01-为华 为编制《接入网典型故障处理手册》,在华 为SUPPORT平台发布,下载量超5000次;开发《WLAN网络健康度评估模型》应用于全国30+省级运营商网络优化,故障率下降40%;

02-主导中国移动/联通/电信省级分公司技术赋能,覆盖GPON/10G PON全场景运维(年均培训200+人次),输出《光网城市组网规范》等5套标准化课件,客户认证通过率提升至95%;设计“理论-沙盘-实战”三阶培训模式,完成全国30+地市三网融合项目技术宣贯,方案落地效率提升40%;

03-为中软信息编制《大数据产品矩阵白皮书》被集团采纳为标案模板,2022年复用率达70%;开发解决方案“一指禅”知识库,沉淀327个场景案例,售前效率提升40%;

04-为石油/铁路行业定制《工业级组网方案设计》课程,结合华 为NE40E/中兴ZXONE设备特性开发故障模拟沙盘,助力客户技术团队故障处理时效缩短50%。

部分项目/授课经验:

部分项目落地


序号项目名称项目内容成果
1高并发项目-信创项目
(某国有大银行)
满足客户侧从原有100并发的业务需求向300并发的目标实现,并预留出后期扩容至500并发的预留容量,主导输出合理扩容方案,绘制数据架构图,同时制定相关报价策略主导200+万的二期项目总架构,项目顺利落地,为该行信创项目打下基础
2大数据运维-运维项目
(某互联网银行)
为改变多系统第三方开发运维的现状,需要对全部100+系统进行性能测试并优化,实行POC 实施部署,同时结合实际业务痛点给出运维建议客户侧整个部门开始使用公司产品做为运维必备工具,银行150多套系统的运维监控落地,开创了全国智能运维的银行先例
3智某慧政务:智慧应急相关项目(政务数字化转型)参与部省两级数据表治理任务书编制,整合入输出相关方案以及科罗迪执行的技术架构及业务架构,从技术角度指出相关信息流的流向及辅助支撑工作完成某应急指挥信息平台项目,千万级项目
4数据治理,数据中台相关项目
(某政务数字化转型项目)
前期对接客户需要,引导确认数据侧的具体功能要求,并依超相关数据安全要求输出相关产品能力,打造行业产品矩阵完成应急部省级数据治理总体规划的编制工作与相关数据治理项目招投标工作,入围两个省级数据治理项目,并输出应急行业产品矩阵
5某政务应急-灾害风险普查Demo项目(政务产品打造)为相应国家应急部减灾司关于全国第 一次灾害风险普查,需通过信息化手段开发相关Demo平台;负责将相关业务理解转化为产品可定制开发的相关模块,并梳理相灾普重点,展示最终成效输出地市级平台灾普信息化统计工具,方便一线人员操作及相关信息汇总
部分授课案例


序号企业课题名称期数
3华 为《故障定位七步法》《协议深度解析》12期
4移动/联通/电信《GPON/10G PON全场景运维》10期
1河北联通《三网融合—PON网络技术落地实践》8期
2北京移动《PON技术在全程全网模式下的发展与展望》1期
5北京某部委《DeepSeek的发展趋势及赋能应用》1期
6自媒体《AI写作实训练营》1期
培训课程 / Training courses

主讲课程

《央国企信创攻坚:数据资产入表实战与自主可控路径》

《数据分析实战训练营——从数据分析到业务决策》

《数据治理体系构建——从合规入表到价值释放》

《AI智能体工程:从对话工具到自主任务执行》

《AI驱动数字化转型:破局与重塑之路》

《AI办公效率提升实战》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户

通信行业:中国移动、中国电信、中国联通、中国广电金融行业:中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、中关村银行政府:国家应急管理部、交通运输局、省应急厅、天津滨海新区政务、张家口崇礼应急局、多所985/211高校……

生产行业:核工业集团、

部分客户评价

冰洋老师的课程相当干货。从最经典的保安四问开始讲解。带我们了解AI提示词怎么讲才能够让AI更好进行理解。这也让我们简介了解了AI写作的基础。同时,针对AI提示词。冰洋老师还通过4个要点进行提问。

——某司  运营部负责人  张总

当然,学会使用AI写作还不够,更重要的是要学会如何优化它生成的内容。冰洋老师慷慨地分享了三个步骤,让我能够轻松地提升AI作品的质量。这三个步骤既简单又实用,真的是让我受益匪浅。最后,当老师讲到“AI+日媒体”变现更合理时,我的眼睛都亮了!原来,AI写作不仅能帮我作出高质量的内容,还能助我在自媒体领域实见变现,比如在公众号,小红书等的变现,这简直就是锦上添花啊!

——某自媒体创业达人  张总

冰洋老师的课程非常落地,实践经验丰富。同时又能够从一些日常故事中去讲解技术,在学习的过程中不单单能够加深理解,也能够对日后的运维工作有了很大帮助。从冰洋老师的一个个武侠故事中,更加能够理解产品的特性与技术原理。

——某省运营商  运维部负责人  刘总

冰洋老师《DeepSeek发展趋势及赋能应用》课程内容前沿且实用,紧扣行业脉搏,案例丰富详实。教学设计逻辑清晰,环节紧凑,有效引导学员理解与参与互动。授课风格深入浅出,表达生动形象,富有感染力,充分调动了学习热情。整体课程价值高,学员收获显著。

——某部委  李总

老师的《数据分析实战训练营》课程内容设计精炼实用,紧扣“从分析到决策”目标,案例真实且工具讲解到位。教学设计逻辑清晰,层层递进,结合大量实操练习确保技能掌握。授课风格生动细致,讲解深入浅出,互动性强,有效激发学员思考与参与热情,大家的反响很热烈。

——某银行 支部负责人  王总

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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