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AI工具启航——办公AI实操通用场景训练营

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
AI工具启航——办公AI实操通用场景训练营
参加对象
通州区分公司前/中/后端员工(每日约40人, 建议按岗位分组:前端组<客户服务/市场>、中端组<业务运营/招投标>、后端组<行政/法务/财务>)
授课天数
3 天
授课形式
核心方法:技术原理讲解(20%)+ 工具演示(30%)+ 场景实操(40%)+ 成果点评(10%)
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

通州区分公司在数字化转型进程中,前/中/后端员工普遍面临办公效率瓶颈:前端客户信息分散难整合、中端招投标文档撰写耗时易错、后端合同归档与风控依赖人工,且多数员工对AI工具存在“认知模糊、使用门槛高、场景适配难”的问题。当前国产大模型技术已成熟,但企业级落地缺乏系统化方法,亟需将技术能力转化为全员办公效能。

课程采用“技术原理→工具实操→场景落地→流程重构”四层递进逻辑:从大模型底层交互原理切入,通过提示词工程构建人机协作基础,再聚焦前/中/后端高频办公场景(公文写作、招投标、客户分析、合同归档)进行实战演练,最终延伸至智能体工作流搭建,实现从单点效率提升到跨部门流程优化的闭环。

学员层面:掌握AI工具选型与提示词设计能力,实现日常办公效率提升70%+;企业层面:沉淀可复用的AI办公模板与智能体工作流,降低重复性人力成本,为后续企业级AI应用落地奠定人才基础。

课程收益 COURSE BENEFITS

掌握大模型交互原理与提示词工程方法,精准控制AI输出质量,减少返工率50%+

熟练运用DeepSeek/Kimi/豆包等国产工具,独立完成公文写作、长文档分析、数据洞察等高频任务

针对前/中/后端岗位痛点,落地客户画像生成、招投标方案撰写、合同风控审查等场景化AI解决方案

学会使用Coze/FastGPT搭建低代码智能体,实现自动归档、智能客服等流程自动化,推动跨部门协作提效

建立企业AI应用安全规范,规避数据泄露与合规风险,确保技术落地可控可靠

课程大纲 COURSE OUTLINE

课程导入

破冰:通州分公司办公效率痛点调研(现场投票:哪些任务最耗时?)

课程全景图:从“工具使用”到“流程重构”的AI办公进化路径

分组与任务发布:按岗位组建“场景攻坚小组”,明确每日实战产出目标

知识模块(技术原理):

大模型核心要素:算法(Transformer架构)、算力(云端/本地部署差异)、数据(训练集与微调逻辑)、场景(垂直领域适配)

国产工具选型标准:文本生成(DeepSeek逻辑推理vsKimi长文档处理vs豆包联网搜索)、多模态能力(图像识别/语音转写)、企业级安全性(数据隐私保护机制)

智能体(Agent)本质:从“被动对话”到“主动执行”的任务自动化逻辑

案例研讨(实战):

案例名称:某国企分公司AI工具选型失败复盘(因未考虑数据安全导致客户信息泄露)

关键挑战:如何平衡工具效率与企业合规要求?

沙盘演练/小组讨论:

演练主题:岗位-AI工具匹配矩阵设计

演练目标:各组根据岗位痛点(如前端需客户分析、中端需标书撰写),完成工具选型与优劣势对比表

演练工具:工具选型评估表、岗位需求清单

展示点评:讲师逐一点评选型合理性,纠正“重功能轻安全”误区

知识模块(技术原理):

结构化提示词设计:“角色设定+任务背景+目标约束+输出规范”四要素模型(替代“保安四问”为标准化技术框架)

进阶调优技巧:

分步拆解法:将“写一份招投标方案”拆解为“需求分析→框架搭建→内容填充→合规校验”

参数控制:Temperature(创造性)与Top-p(多样性)对输出结果的影响(公文需低Temp,营销需高Temp)

少样本学习:通过3个范例引导AI模仿企业专属文风(如通州分公司公文格式)

案例研讨(实战):

案例名称:某运营商分公司用提示词优化将标书撰写效率提升80%

关键挑战:如何让AI理解行业术语(如“FTTR千兆组网”“算力网络”)并准确输出?

沙盘演练/小组讨论:

演练主题:岗位专属提示词模板开发

演练目标:各组针对1个高频任务(如“季度工作总结撰写”“客户需求分析报告生成”),设计标准化提示词模板

演练工具:提示词优化迭代表、输出质量评估量表

展示点评:现场测试模板效果,讲师演示“从模糊指令到精准输出”的调优过程

模块A:前端组·客户信息与营销文案

知识模块(技术原理):

非结构化数据提取:从聊天记录、表单、邮件中抓取客户关键信息(姓名/需求/预算/决策链)

客户画像生成逻辑:基于 demographics(基础属性)+ behavior(行为数据)+ needs(潜在需求)的三维建模

营销文案AI生成:合规性校验(避免夸大宣传)、多平台适配(朋友圈短文案vs方案书长文案)

沙盘演练/小组讨论:

演练主题:客户跟进全流程AI赋能

演练目标:上传脱敏客户跟进记录表,用AI完成“信息提取→画像生成→跟进建议→文案输出”闭环

演练工具:客户数据表、AI数据分析模板、营销文案评估表

模块B:中端组·公文写作与招投标支持

知识模块(技术原理):

公文AI写作规范:政策文件对标(引用最 新行业政策)、格式标准化(字体/行距/编号规则)、语气正式化(避免口语化表达)

长文档处理技术:PDF解析精度优化(表格/图表提取)、RFP(招标书)核心要素抽取(评分点/废标项/交付要求)

方案框架生成逻辑:从“需求响应”到“价值论证”的结构化表达(痛点→方案→优势→案例)

沙盘演练/小组讨论:

演练主题:招投标文件AI辅助生成

演练目标:给定招标书素材,完成“核心得分点提取→应标大纲生成→关键段落撰写→风险点排查”

演练工具:RFP分析模板、应标方案框架库、合规性检查清单

工具交付:《公文写作AI提示词模板》《招投标文件核心要素提取表》

模块A:后端组·合同归档与风控审查

知识模块(技术原理):

OCR技术精度优化:扫描件倾斜校正、手写体识别、印章/签名区域定位

合同要素抽取逻辑:关键字段(甲方/金额/期限/违约责任)的规则引擎匹配与AI语义理解结合

风控审查模型:基于法律条文的知识库构建(如《民法典》合同编),实现“条款合规性→风险等级→修改建议”自动输出

沙盘演练/小组讨论:

演练主题:合同全生命周期AI管理

演练目标:用AI完成“扫描件识别→要素提取→台账生成→风险标注→归档目录创建”

演练工具:合同OCR识别模板、风控审查知识库、档案管理台账表

模块B:全员进阶·智能体工作流搭建

知识模块(技术原理):

智能体核心组件:触发器(Trigger)→ 处理器(Processor)→ 动作(Action)的工作流逻辑

低代码平台操作:Coze的“知识库上传→插件配置→对话流程设计→测试发布”全流程

企业级智能体设计原则:权限控制(谁能访问?)、数据隔离(部门间数据不互通)、版本迭代(定期更新知识库)

沙盘演练/小组讨论:

演练主题:岗位专属智能体开发

演练目标:分组搭建1个实用智能体(三选一:① 差旅报销标准问答机器人 ② 周报自动生成助手 ③ 合同要素提取工具)

演练工具:智能体平台操作手册、知识库构建模板、工作流设计图

工具交付:《企业智能体应用场景清单》

课程总结与行动计划

成果验收:各组展示“AI办公流水线”(如“客户信息录入→AI分析→报告生成→智能归档”全流程)

知识图谱回顾:从“工具使用”到“流程重构”的核心知识点串联

531行动计划:每位学员提交“5个掌握工具+3个落地场景+1个优化流程”,讲师现场辅导可行性

七、教学保障

保障项

具体内容

硬件环境

每人1台联网电脑(推荐Chrome浏览器),分组配备打印机(用于合同扫描实操)

素材准备

通州分公司脱敏案例包(含2024年公文模板、招投标文件、客户数据表、合同样本)

工具清单

全部采用国产免费工具(无需付费账号),提前1周发送安装指引

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
冰洋老师

珀菲特顾问 | 冰洋老师

更多课程
讲师简介 / About the Program Leader

冰洋老师   企业架构与AI融合实战专家

授课风格

授课风格注重实战,通过将技术原理与实际生活中的例子相结合,使学员更易理解与掌握。

课程中穿插幽默故事(大多出自武侠小说),增加趣味性。

注重互动引导和启发式教学,在实验环节不拘泥于教材,灵活调整,帮助学员内化知识。

可承接定制课程或专项课程,满足企业需求。

可中英文授课

▨ 技术基础:科班出身&专业认证 ▨

北京航空航天大学-软件工程(大数据方向)硕士

工信部AI智能体工程师

工信部信创高级系统架构师

中兴接入网高级讲师认证

微软Azure云专家认证

腾讯TCA和TCP认证

华 为5个方向售前专家级认证

▨能力塑造:大企专业技术支持 ▨

曾任:华 为技术服务有限公司 | 售后技术支持(接入网)

曾任:腾云忆想(腾讯云)科技有限公司 | 售前架构师

曾任:北京智讯天成科技公司 | 售前技术支持(大数据)

曾任:北京泰策科技(东方通)有限公司 | 高级产品经理

▨实践产出:国 家 级标杆项目攻坚 ▨

1)政务:曾构建国 家 级【政务云灾普沙盘系统】与【政务应急行业产品矩阵】,累计促成数千万金额订单签约与中标;

2)金融:曾参于某国有商业银行信创项目改造,并完成整体高并发访问架构设计。同时参于某互联网银行智能运维项目,将银行150多套系统进行详细规划设计,完成业务运维初期规划,为未来智能运维实践打下基础;

3)高校:参于多家国内重点高校的大数据及人工智能,校企共建项目规划设计,绘制相应总体架构文件,引入BAT及相关产品在教育行业的有效落地与教育实践;

▨ 沉淀赋能:知识沉淀&行业影响 ▨

1)发表《基于知识图谱的应急决策型》获国际大数据会议优秀论文;

2)参于制定应急部省两级数据治理总体规划,打通“横向到边,纵向到底”五维数据管道

3)曾任华 为ICT大赛华北区评委,带队获全国技术对抗赛金奖,培养金牌讲师3名;

4)搭建“高校-企业”联合实训平台,指导北邮/北交大学生完成5G前传网络设计论文12篇,其中3篇获IEEE通信会议优秀论文;

冰洋老师拥有华 为、中兴、腾讯多年大数据与AI、智慧政务-应急、数据中台项目经验,服务政企、银行、运营商客户,具备良好的关键路径拆解和项目推动能力,可独立进行数据产品规划设计,完成项目全程管理,擅长从技术架构到商业价值的转化,是“技术里懂业务,业务里懂技术”的优秀数字化转型实战专家

实战经验

▉千万级项目方案输出:头部企业级复杂数字化方案架构与落地▉

→具备主导超大型、高复杂度数字化转型项目全生命周期的顶层架构能力与实战落地经验,在政企、金融、通信等关键领域均有深度实践:

01-某央企直属企业信创高并发解决方案(百万级):总体扩容方案,架构设计;

02-某省应急信息化总体项目(千万级):项目预算拆分,功能及软硬件架构拆解分配;

03-数梦工场科技投标方案(百万级):数据治理项目总规设计方案;

04-某省智慧校园项目(千万级):四大模块规划校企业合作的人工智能项目落地;

——▉政务/高校/大企技术保障:高并发复杂数字化系统稳定保障与效能优化:

→拥有保障大规模数字化基础设施(网络、云、数据中心)超高可用性与性能优化的卓越技术功底及应急处置能力,并能系统性提升运维效率:

01-复杂系统稳定保障

☛参与【全国两会期间WLAN网络稳定运行保障】,完成日均10TB流量监控及异常流量预警,支撑零重大事故目标达成;

☛参与【清华百年校庆话务保障】,快速定位UA5000设备主备切换故障,通过抓包分析优化信令流程,故障恢复时效缩短60%;

☛主导【智联招聘语音业务瞬断故障排查】,通过协议分析定位核心网信令异常,实现4小时恢复服务,客户满意度达100%;

02-商业驱动的数字化架构设计

☛设计【省级应急管理平台架构】,拆解过亿预算模块,腾讯云产品占比达85%;

☛构建【政务云灾备沙盘系统】,演示3次即促成千万级订单签约;

☛打造【“林火预警-灾普管理”产品矩阵】,中标冬奥森林防火项目,千万级项目;

☛开发【行业级Demo工厂】,年产出演示系统47套,客户转化率提升35%;

——▉技术赋能培训:方法论与工具化驱动的数字化能力沉淀与规模化赋能▉——

→善于将前沿技术实践与复杂项目经验,提炼为可复制可推广的方法论体系、标准化工具及高效培训范式,实现知识资产沉淀与团队能力跃迁,推动行业最 佳实践落地:

01-为华 为编制《接入网典型故障处理手册》,在华 为SUPPORT平台发布,下载量超5000次;开发《WLAN网络健康度评估模型》应用于全国30+省级运营商网络优化,故障率下降40%;

02-主导中国移动/联通/电信省级分公司技术赋能,覆盖GPON/10G PON全场景运维(年均培训200+人次),输出《光网城市组网规范》等5套标准化课件,客户认证通过率提升至95%;设计“理论-沙盘-实战”三阶培训模式,完成全国30+地市三网融合项目技术宣贯,方案落地效率提升40%;

03-为中软信息编制《大数据产品矩阵白皮书》被集团采纳为标案模板,2022年复用率达70%;开发解决方案“一指禅”知识库,沉淀327个场景案例,售前效率提升40%;

04-为石油/铁路行业定制《工业级组网方案设计》课程,结合华 为NE40E/中兴ZXONE设备特性开发故障模拟沙盘,助力客户技术团队故障处理时效缩短50%。

部分项目/授课经验:

部分项目落地


序号项目名称项目内容成果
1高并发项目-信创项目
(某国有大银行)
满足客户侧从原有100并发的业务需求向300并发的目标实现,并预留出后期扩容至500并发的预留容量,主导输出合理扩容方案,绘制数据架构图,同时制定相关报价策略主导200+万的二期项目总架构,项目顺利落地,为该行信创项目打下基础
2大数据运维-运维项目
(某互联网银行)
为改变多系统第三方开发运维的现状,需要对全部100+系统进行性能测试并优化,实行POC 实施部署,同时结合实际业务痛点给出运维建议客户侧整个部门开始使用公司产品做为运维必备工具,银行150多套系统的运维监控落地,开创了全国智能运维的银行先例
3智某慧政务:智慧应急相关项目(政务数字化转型)参与部省两级数据表治理任务书编制,整合入输出相关方案以及科罗迪执行的技术架构及业务架构,从技术角度指出相关信息流的流向及辅助支撑工作完成某应急指挥信息平台项目,千万级项目
4数据治理,数据中台相关项目
(某政务数字化转型项目)
前期对接客户需要,引导确认数据侧的具体功能要求,并依超相关数据安全要求输出相关产品能力,打造行业产品矩阵完成应急部省级数据治理总体规划的编制工作与相关数据治理项目招投标工作,入围两个省级数据治理项目,并输出应急行业产品矩阵
5某政务应急-灾害风险普查Demo项目(政务产品打造)为相应国家应急部减灾司关于全国第 一次灾害风险普查,需通过信息化手段开发相关Demo平台;负责将相关业务理解转化为产品可定制开发的相关模块,并梳理相灾普重点,展示最终成效输出地市级平台灾普信息化统计工具,方便一线人员操作及相关信息汇总
部分授课案例


序号企业课题名称期数
3华 为《故障定位七步法》《协议深度解析》12期
4移动/联通/电信《GPON/10G PON全场景运维》10期
1河北联通《三网融合—PON网络技术落地实践》8期
2北京移动《PON技术在全程全网模式下的发展与展望》1期
5北京某部委《DeepSeek的发展趋势及赋能应用》1期
6自媒体《AI写作实训练营》1期
培训课程 / Training courses

主讲课程

《央国企信创攻坚:数据资产入表实战与自主可控路径》

《数据分析实战训练营——从数据分析到业务决策》

《数据治理体系构建——从合规入表到价值释放》

《AI智能体工程:从对话工具到自主任务执行》

《AI驱动数字化转型:破局与重塑之路》

《AI办公效率提升实战》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户

通信行业:中国移动、中国电信、中国联通、中国广电金融行业:中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、中关村银行政府:国家应急管理部、交通运输局、省应急厅、天津滨海新区政务、张家口崇礼应急局、多所985/211高校……

生产行业:核工业集团、

部分客户评价

冰洋老师的课程相当干货。从最经典的保安四问开始讲解。带我们了解AI提示词怎么讲才能够让AI更好进行理解。这也让我们简介了解了AI写作的基础。同时,针对AI提示词。冰洋老师还通过4个要点进行提问。

——某司  运营部负责人  张总

当然,学会使用AI写作还不够,更重要的是要学会如何优化它生成的内容。冰洋老师慷慨地分享了三个步骤,让我能够轻松地提升AI作品的质量。这三个步骤既简单又实用,真的是让我受益匪浅。最后,当老师讲到“AI+日媒体”变现更合理时,我的眼睛都亮了!原来,AI写作不仅能帮我作出高质量的内容,还能助我在自媒体领域实见变现,比如在公众号,小红书等的变现,这简直就是锦上添花啊!

——某自媒体创业达人  张总

冰洋老师的课程非常落地,实践经验丰富。同时又能够从一些日常故事中去讲解技术,在学习的过程中不单单能够加深理解,也能够对日后的运维工作有了很大帮助。从冰洋老师的一个个武侠故事中,更加能够理解产品的特性与技术原理。

——某省运营商  运维部负责人  刘总

冰洋老师《DeepSeek发展趋势及赋能应用》课程内容前沿且实用,紧扣行业脉搏,案例丰富详实。教学设计逻辑清晰,环节紧凑,有效引导学员理解与参与互动。授课风格深入浅出,表达生动形象,富有感染力,充分调动了学习热情。整体课程价值高,学员收获显著。

——某部委  李总

老师的《数据分析实战训练营》课程内容设计精炼实用,紧扣“从分析到决策”目标,案例真实且工具讲解到位。教学设计逻辑清晰,层层递进,结合大量实操练习确保技能掌握。授课风格生动细致,讲解深入浅出,互动性强,有效激发学员思考与参与热情,大家的反响很热烈。

——某银行 支部负责人  王总

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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