AI办公效能提升训练营

在数字化转型加速的今天，AI技术正在深刻改变职场工作方式。对于国企基层办公人员而言，掌握AI工具已经从"可选项"变成了"必备技能"。从日常的文档处理、数据分析到PPT制作、企业宣传，AI正在全方位重塑我们的工作模式。然而，许多国企员工面临着三大困境：一是不知道如何将AI技术应用到实际工作场景中，二是缺乏系统性的学习路径和实战经验，三是对新媒体宣传工作缺少实操技能。

本课程专为国企基层办公人员量身定制，聚焦真实办公场景和企业宣传需求。课程不是简单的工具介绍，也不是枯燥的理论灌输，而是通过具体工作场景的深度代入，让学员掌握AI应用的底层逻辑和核心技巧。

我们的教学理念是：

• 场景化学习：从实际工作需求出发，每个知识点都对应具体应用场景

• 系统化训练：从认知建立到动手实操，构建完整的技能体系

• 可迁移能力：掌握核心思维方式，无论工具如何变化都能灵活应用

• 即学即用：课程结束后立即能在工作中产生价值

无论是需要提升办公效率的基层员工，还是负责企业宣传的工作人员，都能在本课程中找到适合自己的学习路径，快速实现从AI小白到办公高手的跨越。

课程定位

第 一天：AI办公基础与文档处理实战

模块一：AI技术认知与能力边界探索

章节学习重点：

本章节将帮助学员建立正确的AI认知框架，了解AI的核心能力与固有局限性。通过国企真实应用案例分析，让学员理解AI不是万 能工具，而是需要人机协同的智能助手。学员将学会识别和防范AI幻觉现象，掌握AI工具在工作中的合理应用方法。这是整个课程的认知基础，为后续各模块的深入学习奠定坚实基础。

1. AI技术在国企的应用案例

• 了解央企、国企在数字化转型中的AI应用实践

• 掌握AI在公文处理、数据分析、决策支持等场景的价值

• 认识AI技术如何提升国企办公效率和服务质量

学员收获： 建立AI应用的正确认知，理解AI技术在国企工作中的实际价值和应用方向

2. AI技术的能力边界

• 深入了解AI在文本处理、数据分析、创意生成等方面的强大能力

• 清晰认识AI在逻辑推理、事实核查、保密性方面的局限性

• 学会识别AI生成内容中的虚假信息和逻辑错误

学员收获： 掌握AI的优势与不足，建立理性的AI应用观念，避免过度依赖或盲目排斥

3. 我们该如何用好AI这项技术

• 理解人机协同的核心理念，AI是助手而非替代

• 掌握AI工具在不同工作场景中的选择标准

• 学会设计AI应用的工作流程，提升整体工作效率

学员收获： 建立科学的AI应用策略，为后续实操打下坚实的认知基础

实操训练： 体验AI幻觉现象，学会验证AI输出结果的方法

模块二：AI提示词编写核心技巧

章节学习重点：

掌握与AI高效对话的核心技能，学会设计精准的提示词来获得高质量的AI输出。本章节将深入讲解提示词的结构逻辑，帮助学员理解不同AI模型对提示词的理解差异。通过大量实操练习，让学员掌握提示词设计的基本原则和高级技巧，为后续的各类AI应用场景打下扎实的交互基础。

1. 如何才能写好提示词

• 掌握提示词设计的基本原则和结构要素（角色、任务、背景、要求）

• 学会清晰表达需求，避免模糊和歧义

• 理解提示词的长度和详细程度对输出结果的影响

学员收获： 掌握提示词编写的基础框架，能够设计出清晰、准确的AI指令

2. 提示词的结构逻辑

• 深入理解提示词的四大核心要素：角色定位、任务目标、上下文背景、输出要求

• 学会使用分步骤、多轮对话的方式引导AI输出

• 掌握提示词优化的迭代方法，持续改进输出质量

学员收获： 建立系统化的提示词设计思维，能够根据不同场景灵活调整提示词结构

3. 不同AI模型对于提示词的理解与效果

• 了解DeepSeek、千问、豆包、文心一言等主流模型的特点

• 掌握不同模型在文档写作、数据分析、创意生成等场景的优劣势

• 学会针对不同模型调整提示词的表达方式

学员收获： 能够根据任务需求选择最合适的AI模型，最 大化提升工作效率

4. 如何使用好提示词

• 学会使用AI辅助优化提示词本身（提示词工程）

• 掌握提示词模板库的构建方法，积累可复用的提示词资产

• 理解提示词的调试技巧，快速定位和解决问题

学员收获： 掌握提示词的高级应用技巧，能够持续优化和积累个人的提示词库

实操训练： 完成10道提示词设计练习题，涵盖文档、数据、创意等多个场景

模块三：AI工具全景图谱

章节学习重点：

本章节将为学员构建完整的AI工具认知体系，涵盖通用型、搜索型、知识库型、绘图型、办公型等各个领域的主流AI工具。学员将了解不同类型AI工具的特点和适用场景，掌握工具选择的判断标准。通过系统性的工具介绍，帮助学员在众多AI工具中找到最适合自己工作需求的解决方案。

1. 当今主流的AI模型介绍（海内外）

• 国际主流AI模型：ChatGPT、Claude、Gemini等特点对比

• 国内主流AI模型：DeepSeek、千问、豆包、文心一言等深度解析

• 理解各大模型的技术特点、使用限制和适用场景

学员收获： 建立全面的AI模型认知，了解国内外AI技术的发展现状

2. 国内知名AI工具特色介绍

• 通用型AI工具：DeepSeek、千问、豆包等的核心功能和使用技巧

• 智能搜索工具：秘塔AI、夸克、天工等在信息检索中的应用价值

• 知识库工具：ima、cherry studio等在知识管理中的独特优势

• 办公类工具：WPS AI在文档、表格、PPT中的深度集成应用

学员收获： 掌握各类AI工具的核心功能和使用场景，能够根据工作需求快速选择合适工具

3. 常用AI工具介绍

• 绘图类工具：即梦、通义万相等AI绘图工具的特点和操作方法

• 智能体工具：豆包、扣子等AI智能体平台的应用价值

• 协同办公工具：WPS多维表格、飞书多维表格等在团队协作中的应用

学员收获： 构建完整的AI工具箱，为不同工作场景准备相应的工具解决方案

实操训练： 注册并体验3-5个核心AI工具，熟悉基本操作界面

模块四：AI在日常文档写作中的实战应用

章节学习重点：

本章节是课程的核心模块之一，聚焦AI在文档创作领域的深度应用。涵盖会议纪要、工作总结、发言稿、调研材料等国企常见文档类型的AI辅助创作。学员将掌握从框架搭建到内容优化的完整流程，学会利用AI提升文档质量和创作效率。这些技能将直接转化为工作生产力的提升，帮助学员在日常办公中脱颖而出。

1. 如何使用AI做好会议纪要

• 掌握AI工具录制会议的技巧：学会选择合适的录制工具（千问、讯飞听见等），掌握高质量会议音频采集的方法

• 使用AI工具生成会议纪要：掌握将会议录音转换为结构化纪要的AI处理流程和优化技巧

• 如何设计高质量的会议纪要提示词：学会设计符合国企规范的会议纪要模板提示词

学员收获： 能够将2小时的会议快速整理成规范的会议纪要，工作效率提升80%以上

实操训练： 使用提供的会议录音，完成一份高质量的会议纪要（含参会人员、会议议程、讨论内容、行动计划）

2. 如何使用AI写好工作总结

• 如何设计人设提示词：学会为AI设定合适的角色（如资深文秘、部门主管等），提升文档的专业性

• 如何设计写作框架：掌握工作总结的标准结构（工作回顾、成果亮点、问题分析、下步计划）

• 如何使用AI的深度追问技巧：学会通过多轮对话引导AI深化内容，避免空洞和套话

• 利用AI搭建高质量文案框架：掌握运用AI构建逻辑清晰、结构完整的总结框架

• 学会AI进行多角色内容润色：学会运用AI从不同角度（领导视角、同事视角）优化内容

学员收获： 能够快速完成高质量的周报、月报、年度总结，文案表达能力显著提升

实操训练： 基于自身工作内容，完成一份周工作总结或月度工作总结

3. 如何使用AI写好发言稿

• 掌握发言稿的结构要素：开场白、主体内容、总结升华的标准框架

• 学会针对不同场合设计发言稿：工作会议、表彰大会、培训讲话等不同场景的写作要点

• 运用AI进行深度内容思考：掌握利用AI进行内容深度分析和思考延展的技巧

• 发言稿的语言风格优化：学会使用AI调整语言风格，让发言更有感染力和说服力

学员收获： 能够快速完成符合国企文化的高质量发言稿，提升公开场合的表达能力

实操训练： 完成一份工作会议发言稿或培训开场发言稿

4. 如何使用AI写好调研材料

• 调研报告的基本结构：背景介绍、现状分析、问题梳理、对策建议的标准框架

• 如何使用AI整理调研数据：学会将调研访谈、问卷数据通过AI进行智能化整理

• 如何使用AI分析问题：掌握利用AI进行问题归纳、原因分析、对策生成的方法

• 调研材料的专业性提升：学会引用数据、案例，增强报告的说服力

学员收获： 能够高效完成调研报告，掌握从数据收集到报告撰写的完整流程

实操训练： 基于提供的调研素材，完成一份调研分析报告

模块五：AI知识库在办公中的应用

章节学习重点：

本章节将带领学员深入学习AI知识库的构建和应用，掌握个人和团队知识管理的先进方法。学员将学会使用ima、cherry studio等工具搭建知识库，实现知识的有效管理和智能检索。同时，学员将掌握本地AI助手的配置技巧，打造属于自己的智能办公助手，提升工作效率和知识复用能力。

1. 了解什么是AI知识库

• 认识AI知识库的概念和在知识管理中的价值

• 理解知识库与传统文档管理的区别和优势

• 了解知识库在工作场景中的典型应用（政策法规查询、历史文档检索等）

学员收获： 建立知识库思维，理解智能化知识管理的重要性

2. 主流的AI知识库工具

• ima知识库：云端协作型知识库的核心功能和应用场景

• cherry studio：本地化知识库的特点和数据安全优势

• 其他知识库工具：飞书知识库、语雀等工具的对比分析

学员收获： 掌握不同知识库工具的特点，能够根据工作需求选择合适的工具

3. ima知识库的工作应用

• ima工具的特点：了解ima在团队协作、知识共享方面的独特优势

• 如何高效使用ima：掌握ima的基础操作和核心功能使用方法

• 如何在ima里搭建工作知识库：学会根据工作需求设计知识库结构，组织文档资料

• 如何使用ima的协同能力搭建项目知识库：掌握团队协作模式，实现知识的共建共享

• 如何使用ima的知识库完成分析报告编写：学会基于知识库快速检索信息，高效完成报告创作

学员收获： 能够搭建个人和团队的工作知识库，实现知识的智能化管理和高效检索

4. 认识cherry studio

• 了解cherry studio的核心功能和技术特点

• 理解本地知识库的构建原理和数据安全优势

• 掌握cherry studio的基础操作界面和主要功能模块

学员收获： 了解本地化AI工具的优势，为后续搭建本地知识库做准备

5. 如何使用cherry studio部署本地化的知识库

• 学会cherry studio的安装和配置方法

• 掌握知识库的创建、配置和管理技巧

• 学会导入和组织各类知识资料（PDF、Word、Excel等）

学员收获： 能够在本地环境搭建私密的知识库系统，确保数据安全

6. 如何使用cherry studio的智能体提示词配合知识库搭建智能助手

• 学会配置个性化AI助手，设定角色和工作场景

• 掌握智能体与知识库的联动配置方法

• 实现日常办公内容的智能化处理和快速响应

学员收获： 能够打造专属的AI办公助手，实现知识库的智能问答和内容生成

实操训练：

1. 使用ima搭建一个简易的工作知识库（导入3-5份工作文档）

2. 在cherry studio中配置一个简单的AI办公助手

第二天：AI数据分析与PPT制作实战

模块六：AI在数据处理方面的实战应用

章节学习重点：

本章节将全面提升学员的数据处理能力，从Excel表格处理到脚本编写，从数据分析到可视化呈现。学员将掌握利用AI简化复杂数据操作的技巧，学会使用VBA脚本实现办公自动化，掌握WPS多维表格的数据分析和可视化能力。这些技能对于提升工作中的数据处理效率、决策支持能力具有重要意义。

1. AI在数据分析方面的优缺点

• AI在数据分析的核心优势：快速处理大量数据、自动化数据清洗、智能化趋势分析

• AI在数据分析的局限性：对复杂业务逻辑的理解不足、数据准确性需要人工验证

• 人机协同的数据分析模式：理解AI辅助而非替代的工作方式

学员收获： 建立科学的数据分析观念，掌握AI在数据处理中的合理应用方法

2. AI如何辅助数据搜集整理

• 了解csv的使用：掌握CSV格式在数据处理中的应用价值和操作方法

• 如何使用AI将繁琐文字整理成数据：学会利用AI智能化处理非结构化文字信息

• 使用识图类AI进行识别：掌握AI图像识别技术在纸质文档处理中的应用

• 将复杂数据输出为指定格式：学会将识别后的数据整理成所需的标准格式

学员收获： 能够快速将文字、图片、纸质材料转换为结构化数据，数据整理效率提升90%

实操训练：

1. 将一段复杂的文字内容通过AI快速转换成Excel数据表格

2. 将纸质文档快速录入Excel表格

3. AI如何开发VBA脚本提高Excel表格处理能力

• 认识函数与VBA之间的差别：理解Excel函数和VBA脚本在数据处理中的不同作用

• 学会如何使用AI编写VBA脚本：掌握利用AI生成VBA代码的方法和技巧

• 如何在Excel里使用VBA：学会在Excel中运行和调试VBA脚本

• VBA在办公自动化中的典型应用：表格拆分、数据合并、批量处理等场景

学员收获： 能够使用AI编写VBA脚本，实现Excel的自动化处理，工作效率提升数倍

实操训练：

1. 如何将总表拆解成单个表

2. 如何将多个表合成一个总表

3. 如何将工作簿按条件拆分工作表

4. AI使用VBA搭建简单的业务系统和办公自动化

• 了解VBA在业务系统搭建中的应用：学会使用VBA创建简单的业务管理工具

• 搭建自动化工作流：掌握VBA在批量处理、定时任务中的应用

• 典型案例演示：考勤统计、报销审批、数据报表自动生成等场景

学员收获： 能够搭建简单的业务自动化系统，提升部门整体工作效率

实操训练： 使用VBA搭建一个简单的数据统计工具

5. WPS多维表格的协同应用

• 什么是多维表格：理解多维表格的概念和在数据管理中的价值

• 目前国内的多维表格工具：了解WPS、飞书等主流多维表格工具的特点

• 多维表格的优缺点：全面认识多维表格相比传统表格的优势和局限

• 多维表格的基本操作：掌握多维表格界面和核心功能的使用方法

• 如何导入多维表格数据：学会从不同数据源导入数据到多维表格

• 如何在多维表格里面搭建表格：掌握根据业务需求设计和搭建多维表格的方法

学员收获： 能够使用多维表格进行团队协作和数据管理，提升数据处理的灵活性

实操训练： 按要求搭建一个简单的多维表格（如项目进度跟踪表）

6. WPS多维表格的AI数据分析能力

• 了解数据分析的基本环节：掌握数据分析的标准流程（数据清洗、统计分析、可视化呈现）

• 如何使用WPS的AI数据分析功能：学会在WPS中运用AI进行自动化数据分析

• AI数据分析的五个步骤：明确问题、准备数据、选择方法、执行分析、解读结果

• 如何利用多维表格进行数据分析：学会在多维表格中进行各种数据分析操作

学员收获： 能够使用AI进行数据分析，快速生成数据洞察和分析报告

实操训练：

1. 使用WPS多维表格模拟AI数据分析

2. 简单完成一份数据分析报告

7. WPS多维表格的可视化处理能力

• 了解可视化面板的基本常识：掌握数据可视化的设计原则和最 佳实践

• 使用多维表格搭建可视化看板：学会创建各种图表（柱状图、折线图、饼图等）

• 可视化仪表盘的设计技巧：掌握数据看板的布局和交互设计方法

学员收获： 能够搭建专业的数据可视化看板，提升数据呈现的专业性和说服力

实操训练： 模拟搭建一个数据可视化看板（如月度工作数据看板）

模块七：AI在图形办公方面的应用

章节学习重点：

本章节将提升学员的图形图表设计能力，掌握AI在流程图、思维导图、可视化图表等方面的应用技巧。学员将学会使用Mermaid代码设计专业流程图，掌握markdown和Xmind工具设计思维导图，能够利用AI快速生成各类可视化图表。这些技能将大幅提升工作规划和汇报的专业性。

1. AI辅助设计业务流程图（Mermaid代码）

• 了解认识Mermaid代码：掌握Mermaid流程图代码的基本语法和结构

• 如何使用AI编写流程规划：学会使用AI梳理业务流程，形成清晰的流程框架

• 使用AI设计Mermaid代码流程图：学会利用AI生成标准化的流程图代码

• 如何使用drawIO完成流程图设计：掌握drawIO工具在流程图设计中的操作技巧

学员收获： 能够快速设计专业的业务流程图，提升流程梳理和文档制作能力

实操训练： 完成一个财务报销流程图或项目审批流程图的设计

2. AI辅助设计思维导图（markdown与Xmind工具）

• 简单了解思维导图：理解思维导图在思维整理和知识管理中的作用

• 如何使用AI设计思维导图：学会利用AI生成结构化的思维导图内容

• 如何使用WPS设计一份思维导图：掌握WPS内置思维导图功能的使用方法

• 如何将markdown格式导入Xmind：学会使用专业思维导图工具优化展示效果

• 如何使用Xmind导入修改思维导图：掌握Xmind的高级编辑和美化技巧

学员收获： 能够快速完成思维导图设计，提升工作规划和知识整理能力

实操训练： 完成一份工作计划思维导图或学习笔记思维导图

3. AI辅助设计可视化图表

• AI设计数据图表配图：学会使用AI生成各类数据图表（柱状图、折线图、饼图等）

• AI设计展示图配图：掌握AI在信息图表、对比图表等可视化设计中的应用

• 图表美化与优化技巧：学会调整图表的色彩、布局，提升视觉效果

学员收获： 能够快速生成专业的数据可视化图表，提升汇报材料的表现力

实操训练： 基于一组数据，使用AI设计3种不同类型的可视化图表

模块八：AI在PPT汇报文档方面的应用

章节学习重点：

本章节是课程的重点模块，将全面提升学员的PPT制作能力。从工具选择到内容设计，从框架搭建到配图优化，形成完整的AI辅助PPT制作流程。学员将掌握AI在演示文稿创作中的各种应用技巧，学会制作专业、美观、高效的PPT。这一技能对于提升工作汇报、项目展示等场景的表现力具有重要价值。

1. 常用AI制作PPT工具介绍

• WPS的AI PPT制作功能：深入了解WPS AI在PPT设计中的强大功能

• 通义AI的PPT制作功能：掌握通义AI的快速PPT生成能力

• AIPPT的制作功能：了解专业AI PPT工具的特点和使用场景

• 三种常用的AI设计PPT的方法：主题生成、大纲生成、文档生成的对比分析

学员收获： 掌握主流AI PPT生成工具的特点，能够根据需求选择最合适的工具

2. 如何使用WPS的三种PPT生成技巧

• 主题生成PPT技巧：学会通过主题关键词快速生成PPT框架

• 文档生成PPT技巧：学会将Word文档快速转换为PPT演示文稿

学员收获： 能够根据不同素材形式，快速生成PPT初稿，节省90%的基础制作时间

实操训练： 分别使用三种方法生成PPT，体验不同方法的优缺点

3. 如何使用AI设计高质量的PPT大纲结构

• 三种方式提升PPT大纲：金字塔原理、SCQA结构、总分总结构的应用

• 三种AI辅助内容提升方式：内容扩展、逻辑优化、语言润色的技巧

• 三种PPT框架结构生成法：学会运用AI生成不同类型PPT的最 优结构框架

• 四种优质内容梳理法：掌握AI辅助优化PPT内容的多种实用方法

• 掌握AI设计优质PPT的标题：学会运用AI创作吸引人的PPT标题，提升传播效果

学员收获： 能够设计逻辑清晰、结构合理的PPT大纲，为高质量PPT奠定基础

实操训练： 根据给定主题，完成一份高质量PPT大纲结构（含标题、章节、要点）

4. 如何使用AI设计PPT演示的图形图表

• AI设计数据图表配图：学会使用AI生成符合PPT风格的数据图表

• AI设计展示图配图：掌握AI在流程图、架构图等展示图设计中的应用

• 图表与PPT主题的统一性：学会调整图表风格，确保与PPT整体风格协调

学员收获： 能够快速生成专业的PPT图表，提升演示的专业性和说服力

实操训练： 为PPT设计3种不同类型的图表（数据对比图、流程图、结构图）

5. 如何使用AI设计PPT配图

• AI设计PPT配图技巧：学会使用AI生成符合主题的配图，提升视觉吸引力

• AI设计PPT封面图技巧：掌握封面图的设计要点，打造专业的第 一印象

• AI设计PPT动态页面技巧：学会使用AI生成动态效果，增强演示的互动性

• 学会利用AI完成配图：掌握AI图片生成和优化技巧，为PPT提供高质量的视觉支撑

学员收获： 能够为PPT设计专业、美观的配图，显著提升PPT的视觉效果

实操训练： 为一份PPT设计封面图和3-5张内页配图

6. 如何使用AI设计PPT金句

• 如何在PPT中插入金句：学会在关键页面使用金句，强化观点和记忆点

• 如何设计金句页配图设计：掌握金句页的视觉设计技巧，提升传播力

学员收获： 能够为PPT设计有感染力的金句，提升演示的影响力和传播效果

实操训练： 利用AI完成一份完整的PPT（含大纲、内容、配图、金句），主题为"部门工作汇报"或"项目进展汇报"

模块九：AI Agent在办公中的应用

章节学习重点：

本章节将带领学员进入AI应用的进阶领域，学习AI智能体（Agent）的构建和应用。学员将了解智能体的概念和价值，掌握豆包、coze等平台的智能体搭建技巧，学会创建专属的工作助手。这是AI应用的高级技能，能够帮助学员实现更复杂的办公自动化需求。

1. 了解什么是AI Agent

• 认识AI智能体的概念和在办公自动化中的价值

• 理解智能体与普通AI工具的区别和优势

• 了解智能体在工作场景中的典型应用（数据分析、内容生成、流程自动化等）

学员收获： 建立智能体思维，理解AI在复杂任务处理中的进阶应用

2. 国内常用的AI Agent工具介绍

• 豆包智能体：了解豆包在对话类智能体搭建中的优势

• 扣子（coze）：掌握扣子在工作流智能体搭建中的强大功能

• 天工智能体：了解天工在数据调查分析中的应用价值

• 纳米AI智能体：认识纳米AI在专业领域智能体搭建中的特点

学员收获： 了解各大智能体平台的特点，能够根据需求选择合适的平台

3. 如何使用豆包搭建简单的对话类智能体

• 掌握豆包智能体的创建流程和配置方法

• 学会设计智能体的角色定位和对话逻辑

• 理解如何优化智能体的回答质量

学员收获： 能够搭建简单的对话类智能体，实现日常咨询和问答需求

实操训练： 使用豆包搭建一个"办公文档助手"智能体

4. 如何使用coze搭建简单的工作流智能体

• 了解coze平台的核心功能和工作流设计理念

• 掌握工作流智能体的搭建方法和节点配置

• 学会设计复杂的多步骤自动化流程

学员收获： 能够搭建工作流智能体，实现复杂的办公自动化任务

实操训练： 使用coze搭建一个"数据整理与分析"工作流智能体

5. 如何使用cherry studio搭建本地化智能体

• 掌握cherry studio智能体的配置和定制化搭建方法

• 学会结合知识库设计专业的智能助手

• 理解本地化智能体的数据安全优势

学员收获： 能够搭建本地化的专属智能体，确保数据安全和隐私保护

6. 如何在本地构建数据分析智能体（cherry studio）

• 学会设计数据分析智能体的提示词和工作流程

• 掌握智能体与Excel、多维表格的联动应用

• 理解如何优化智能体的分析能力和准确性

学员收获： 能够搭建数据分析智能体，实现自动化的数据处理和分析

实操训练： 使用纳米AI或cherry studio搭建一个数据分析智能体

第三天：AI企业宣传与新媒体实战

模块十：AI在企业宣传方面之文稿创作

章节学习重点：

本章节聚焦企业宣传文稿的AI辅助创作，深入讲解新闻稿的写作规范和技巧。学员将掌握5W1H新闻要素的应用，学会搭建企业记者人设，能够快速完成高质量的企业新闻稿。这一技能对于负责企业宣传、对外传播的工作人员具有重要实用价值。

1. 如何使用AI完成一篇企业新闻稿

企业新闻稿是国企对外宣传的重要形式，掌握AI辅助新闻稿创作的技巧，能够显著提升宣传工作的效率和质量。

（1）如何使用AI搭建企业新闻记者人设

• 学会为AI设定专业记者角色（如资深记者、行业观察员等）

• 掌握记者人设的关键要素：专业视角、客观表达、新闻敏感度

• 理解如何通过人设提升新闻稿的专业性和可信度

学员收获： 能够设计专业的记者人设提示词，让AI输出更符合新闻规范的内容

（2）掌握5W1H的新闻素材整理

• What（什么事）：学会梳理新闻事件的核心内容

• Who（谁）：明确新闻主体和相关人物

• When（何时）：准确记录时间信息

• Where（何地）：明确事件发生地点

• Why（为何）：分析事件的背景和原因

• How（如何）：描述事件的过程和方式

学员收获： 掌握新闻素材整理的标准方法，为高质量新闻稿奠定基础

（3）使用AI设计新闻稿框架

• 学会使用AI设计倒金字塔结构的新闻稿框架

• 掌握导语、主体、背景、结尾的标准结构

• 理解如何突出新闻价值和亮点

学员收获： 能够快速完成结构合理、逻辑清晰的企业新闻稿

实操训练： 基于提供的企业活动素材，完成一篇800字的企业新闻稿（含标题、导语、正文）

模块十一：AI在企业宣传方面之创意海报设计

章节学习重点：

本章节将深入讲解AI图像生成技术在企业宣传海报设计中的应用。学员将学会编写文生图提示词，掌握即梦AI等工具的使用技巧，能够独立完成企业宣传海报的创意和设计。通过实操演练，学员将掌握从创意构思到成品输出的完整流程。

1. 了解掌握AI生成图片的基本操作

（1）如何编写合适的文生图提示词

• 掌握文生图提示词的基本结构：主体、风格、构图、色彩、细节

• 学会使用关键词描述画面元素和视觉效果

• 理解提示词的详细程度对生成结果的影响

学员收获： 能够编写精准的文生图提示词，生成符合预期的图像

（2）文生图提示词的编写注意事项

• 避免模糊和歧义的描述，保持语言的清晰性

• 学会使用权重和优先级控制画面元素

• 理解负面提示词的作用，排除不需要的元素

• 掌握提示词的迭代优化方法

学员收获： 掌握提示词优化技巧，持续提升图像生成质量

（3）了解即梦AI的文生图功能

• 认识即梦AI的核心功能和技术特点

• 了解即梦AI在企业宣传场景中的应用优势

• 掌握即梦AI的模型选择和参数设置

学员收获： 熟悉即梦AI工具，为后续海报设计做好准备

（4）即梦AI的功能操作要点

• 掌握即梦AI的界面操作和核心功能

• 学会使用不同模型（通用模型、专业模型）生成图像

• 理解参数调整对生成结果的影响（分辨率、风格强度等）

学员收获： 能够熟练操作即梦AI工具，快速生成高质量图像

（5）如何使用即梦AI完成相关的图片生成

• 学会生成不同类型的企业宣传图片（活动海报、节日海报、产品宣传图等）

• 掌握图片的批量生成和筛选技巧

• 理解如何根据反馈优化生成结果

学员收获： 能够使用即梦AI高效完成各类企业宣传图片的生成

实操训练： 使用即梦AI生成3种不同风格的企业活动海报

2. 场景：使用即梦AI完成一张企业宣传海报

本部分将通过完整的实战案例，带领学员完成一张专业的企业宣传海报设计。

（1）学习掌握DeepSeek完成海报创意设计

• 学会使用DeepSeek进行海报创意构思和文案设计

• 掌握海报的视觉元素规划（主视觉、标题、文案、Logo等）

• 理解海报设计的视觉层次和信息传达原则

学员收获： 能够完成海报的创意策划和视觉设计方案

（2）学习掌握即梦AI文生图的具体操作

• 学会根据设计方案编写精准的提示词

• 掌握即梦AI的高级功能（风格迁移、局部重绘等）

• 理解如何生成符合企业VI规范的图像

学员收获： 能够使用即梦AI生成高质量的海报主视觉图像

（3）了解即梦AI生成标题字体设计的方法

• 学会使用即梦AI生成艺术字和标题设计

• 掌握字体风格的选择和调整技巧

• 理解字体设计与画面整体风格的协调性

学员收获： 能够为海报设计专业、美观的标题字体

（4）学习了解剪映下的图片编辑工作

• 掌握剪映在图片编辑中的应用（文字添加、滤镜调整、尺寸裁剪等）

• 学会使用剪映进行海报的最终合成和优化

• 理解如何导出符合不同平台要求的海报格式

学员收获： 能够使用剪映完成海报的后期编辑和优化

实操训练： 完成一张企业活动宣传海报（从创意策划到成品输出）

模块十二：AI在企业宣传方面之AI短片制作

章节学习重点：

本章节将全面提升学员的视频制作能力，掌握AI视频生成、配音制作、剪辑合成的完整流程。学员将学会使用即梦AI生成视频素材，掌握minimax的配音功能，能够使用剪映完成宣传片的最终合成。通过完整的实战项目，学员将能够独立完成企业宣传短片的制作。

1. 了解AI生成视频的基本操作

（1）如何编写简单的图生视频提示词

• 掌握图生视频提示词的基本结构：运动方式、镜头变化、时长控制

• 学会描述画面的动态效果和转场方式

• 理解提示词对视频生成质量的影响

学员收获： 能够编写有效的图生视频提示词，生成流畅的视频片段

（2）如何编写文生视频的提示词

• 掌握文生视频提示词的完整结构：场景描述、动作设计、镜头语言、情绪氛围

• 学会设计分镜头脚本，规划视频的视觉呈现

• 理解如何通过提示词控制视频的风格和节奏

学员收获： 能够编写专业的文生视频提示词，生成符合预期的视频内容

（3）了解即梦AI视频生成方面的功能

• 认识即梦AI的视频生成模型和功能特点

• 了解图生视频和文生视频的不同应用场景

• 掌握视频生成的参数设置（时长、分辨率、帧率等）

学员收获： 熟悉即梦AI的视频生成功能，为后续实操做好准备

（4）如何使用即梦AI生成视频

• 学会使用即梦AI生成不同类型的视频片段

• 掌握视频生成的迭代优化方法

• 理解如何批量生成视频素材

学员收获： 能够高效使用即梦AI生成高质量的视频素材

（5）如何使用首尾帧功能生成视频

• 掌握首尾帧功能的使用方法，控制视频的开始和结束画面

• 学会设计平滑的视频转场效果

• 理解如何提升视频的连贯性和流畅度

学员收获： 能够生成更加流畅、连贯的视频片段

实操训练： 使用即梦AI生成3段企业宣传视频素材（产品展示、办公场景、文化活动）

2. 了解使用minimax生成配音

（1）了解minimax的简单功能配置

• 认识minimax的核心功能和AI配音技术

• 掌握minimax的界面操作和基本设置

• 了解不同音色和语速的选择方法

学员收获： 熟悉minimax工具，掌握AI配音的基础操作

（2）使用minimax定制配音内容

• 学会编写配音脚本，设计语音的节奏和情感

• 掌握音色的选择技巧，匹配不同的宣传场景

• 理解如何调整语速、音调、停顿等参数

学员收获： 能够使用minimax生成专业的AI配音，提升视频的听觉效果

实操训练： 为企业宣传片生成3段不同风格的AI配音

3. 场景：使用AI完成宣传文案脚本编写

本部分将通过完整的实战案例，带领学员完成企业宣传片从策划到制作的全流程。

（1）如何使用DeepSeek生成企业宣传片大纲

• 学会使用AI梳理宣传片的核心信息和传播目标

• 掌握宣传片的结构设计（开场、主体、升华、结尾）

• 理解如何突出企业特色和核心价值

学员收获： 能够快速完成宣传片的策划大纲，明确创作方向

（2）使用豆包完成宣传片脚本编写

• 学会编写详细的分镜头脚本（画面描述、配音文案、时长规划）

• 掌握脚本的视觉化描述技巧，为后续制作提供清晰指引

• 理解如何设计宣传片的叙事节奏和情感起伏

学员收获： 能够完成专业的宣传片脚本，为视频制作提供完整方案

（3）使用即梦AI完成分镜头画面的生成

• 学会根据脚本生成对应的视频画面

• 掌握多镜头的风格统一和视觉连贯性

• 理解如何优化画面质量，提升视频的专业度

学员收获： 能够生成符合脚本要求的高质量视频素材

（4）使用minimax完成配音、配乐的设计

• 学会根据脚本生成匹配的AI配音

• 掌握背景音乐的选择和音效的添加技巧

• 理解声音设计对视频整体效果的影响

学员收获： 能够完成视频的声音设计，提升视频的听觉感染力

（5）使用剪映完成最终的宣传片剪辑合成

• 学会使用剪映导入和组织视频素材

• 掌握视频剪辑的基本技巧（剪切、转场、特 效、字幕）

• 理解如何调整视频的节奏和情绪

• 学会添加片头片尾、Logo水印等元素

• 掌握视频的色彩调整和音频混合技巧

• 理解如何导出符合不同平台要求的视频格式

学员收获： 能够独立完成企业宣传片的剪辑和合成，输出专业的成品视频

实操训练： 完成一个60-90秒的企业宣传短片（从策划到成品）

模块十三：企业新媒体运营策略（选修）

章节学习重点：

本模块作为选修内容，为有企业新媒体运营需求的学员提供基础的运营知识。学员将了解抖音、视频号等主流平台的运营策略，掌握基础的内容规划和发布技巧。

1. 抖音平台运营策略

• 抖音最 新算法机制解读：理解完播率、点赞率、评论率等关键指标

• 在抖音怎么涨粉：掌握内容定位、选题策划、持续更新的运营方法

• 抖音投放基础知识：了解Dou+、信息流广告等基础投放方式

学员收获： 了解抖音平台的基本运营规则，为企业号运营提供指导

2. 视频号平台运营策略

• 视频号的推荐机制：理解基于社交关系链的推荐逻辑

• 视频号怎么做私域转化：掌握视频号与企业微信、公众号的联动方法

• 视频号适合发什么内容：了解视频号的内容特点和用户偏好

• 视频号投放基础知识：了解视频号的基础推广方式

学员收获： 掌握视频号的运营策略，实现企业内容的有效传播

3. 企业新媒体内容规划

• 内容日历的制定：学会规划企业新媒体的内容发布节奏

• 选题策划技巧：掌握结合企业文化和社会热点的选题方法

• 内容审核流程：了解国企新媒体内容的审核规范和注意事项

学员收获： 能够制定企业新媒体的内容规划，确保内容质量和合规性

课程总结

通过三天的系统学习和实战演练，学员将完整掌握AI在办公和企业宣传场景的实战应用技能，建立起AI时代的核心竞争力。

第 一天，学员建立了AI认知体系，掌握了提示词编写技巧，学会了AI在文档处理和知识管理中的应用，能够高效完成会议纪要、工作总结等日常文档工作。

第二天，学员掌握了AI在数据处理和PPT制作中的高级应用，学会了VBA脚本编写、多维表格数据分析、流程图思维导图设计、PPT全流程制作等核心技能，工作效率得到质的提升。

第三天，学员掌握了AI在企业宣传领域的创新应用，学会了新闻稿撰写、海报设计、宣传片制作的完整流程，为企业文化宣传工作提供了强有力的技术支撑。

课程结束后，学员不仅能够立即将所学技能应用到实际工作中，更重要的是掌握了可迁移的AI应用思维，为未来的持续学习和能力提升奠定坚实基础。

课程注意事项

学员准备：

1. 硬件准备：建议携带笔记本电脑，部分实操需要电脑操作

2. 软件准备：提前注册DeepSeek、千问、豆包、WPS等主要工具账号

3. 素材准备：准备一些个人工作相关的素材（文档、数据、照片等），便于实操练习

4. 手机准备：第三天新媒体实操需要使用手机拍摄，建议充满电

课程形式：

5. 理论讲解（30%）：讲师系统讲解核心知识点和操作方法

6. 演示操作（30%）：讲师现场演示工具使用和操作流程

7. 实操练习（40%）：学员动手实践，讲师现场指导答疑

学习建议：

8. 积极参与：每个模块都配有实操训练，建议认真完成

9. 勤做笔记：记录关键提示词模板和操作技巧，便于后续复用

10. 举一反三：理解底层逻辑，不要局限于具体案例

11. 持续实践：课后将所学应用到实际工作，不断优化和积累