进阶：AI数“智”化的办公新效能

本课程专为普通职场人员设计，旨在帮助学员快速掌握AI在实际工作中的核心应用技能。我们从实战出发，通过具体的办公场景代入，让学员能够快速掌握AI在文档编写、数据处理、PPT制作等日常工作中的应用，并能够举一反三，适用到其他办公需求当中。本课程不是简单的工具安装教程，也不是枚燥乏味的理论知识堆砌，而是聚焦在实战应用中，掌握AI使用的核心技巧和思维方式，让学员始终能够理解并掌握AI的应用原理，不论工具如何变化，算法模型如何迭代，都能游刃有余。

学习收获

完成本次课程后，您将获得以下核心能力的全面提升：

• 高效信息处理与文案撰写能力： 您将能利用AI在几分钟内完成高质量的会议纪要、行动甘特图和深度工作总结，并掌握多角色润色、搭建文案框架的核心技巧，让您的书面表达更专业、更具洞察力。

• 专业级演示报告生成能力： 从PPT的框架构思、内容梳理，到AI一键生成、智能配图与数据图表设计，您将学会全流程使用AI打造逻辑清晰、视觉出众的演示文稿，并能借助AI撰写演讲者逐字稿，极大提升表达效果。

• 自动化数据处理与分析能力： 您将掌握如何运用AI将繁琐的文字、图片甚至纸质材料快速转化为结构化的数据表格。更进一步，您将学会利用AI编写VBA和PowerShell脚本，实现Excel表格的自动拆分、合并与复杂运算，告别手动处理数据的低效。

• 零基础数据洞察与可视化能力： 通过学习WPS多维表格及其AI功能，您将能够在没有编程基础的情况下，轻松完成数据分析、搭建交互式可视化看板，用数据驱动决策，展现您的专业洞察力。

• 个性化工作流程自动化能力： 您将学会使用Mermaid代码和AI工具快速设计专业流程图，并能亲手搭建属于自己的AI智能体（Agent），让AI助手为您自动完成行业调研、数据分析、资料查询等特定任务，拥有一个7x24小时的专属工作助理。

最终，您收获的不仅是一系列AI工具的使用技巧，更是一种全新的、面向未来的“AI协同工作思维”，让您在职场竞争中占得先机，实现个人生产力的指数级增长。

第 一天

一、AI能力边界与工具认知

章节学习重点：

本章节旨在帮助学员建立正确的AI认知框架，了解AI的真实能力边界和局限性，避免盲目依赖或过度期待。通过系统介绍不同类型的AI工具，让学员能够根据实际需求选择合适的AI助手。重点掌握AI幻觉现象的识别与规避方法，为后续的实战应用打下坚实的认知基础。学完本章节，学员将具备理性使用AI的基本素养，能够在工作中发挥AI的最 大价值。

1、AI的能力边界

• 了解AI在文本生成、数据分析、创意辅助等方面的核心能力

• 认识AI在逻辑推理、专业判断、创新思维方面的局限性

• 掌握如何合理评估AI输出结果的可靠性

2、AI幻觉带来的影响

• 理解AI幻觉的产生机制和常见表现形式

• 学会识别和验证AI生成内容的准确性

• 掌握降低AI幻觉风险的实用技巧

3、常用AI工具介绍

（1）通用型：了解DeepSeek、通义、豆包等通用AI助手的特点和适用场景

（2）搜索类：掌握夸克AI、秘塔搜索等AI搜索工具的使用方法

（3）知识库：了解如何构建和使用个人或团队知识库系统

（4）智能体：初步认识智能体的概念和应用价值

二、AI提示词编写技巧掌握

章节学习重点：

提示词是与AI高效沟通的关键技能，直接决定AI输出的质量和准确性。本章节从提示词的基本原理出发，通过大量实例演示，让学员掌握结构化、精准化的提示词编写方法。重点学习如何利用AI辅助优化提示词，形成高效的迭代优化流程。通过10道在线测试题的实操练习，确保学员能够熟练运用提示词技巧，为后续各种AI应用场景打下扎实基础。

1、简单了解提示词的核心

• 掌握优质提示词的基本结构和要素

• 理解角色设定、任务描述、输出要求的重要性

• 学会使用示例和限制条件提升AI理解准确性

2、与AI对话过程的三大注意事项

• 保持清晰明确的表达，避免歧义和模糊描述

• 合理设置上下文信息，确保AI理解完整背景

• 及时反馈和调整，通过迭代优化获得最 佳结果

3、进阶：快速使用AI辅助完成提示词编写

• 学会让AI帮助分析和优化提示词结构

• 掌握提示词模板化的方法和技巧

• 了解如何建立个人提示词素材库

实操：完成10道题的在线测试

三、AI在日常文档编写中的实战应用

章节学习重点：

文档编写是职场工作的重要组成部分，本章节聚焦两个核心应用场景：会议纪要和工作总结。通过系统学习AI录制、整理、分析会议内容的完整流程，以及利用AI搭建文案框架、多角色润色的高级技巧，让学员能够显著提升文档质量和编写效率。每个知识点都配合实际操作练习，确保学员不仅理解方法，更能熟练应用，真正实现AI在日常办公中的价值最 大化。

1、如何利用AI完成会议纪要及行动甘特图

（1）掌握AI工具录制会议的技巧 - 了解智能录音转写工具的使用方法和注意事项

（2）使用AI工具生成会议纪要 - 学会从音频转写文本中提取关键信息，生成结构化纪要

（3）掌握AI工具生成行动甘特图 - 掌握将会议决议转化为可执行行动计划的AI辅助方法

实操：课堂完成一份会议纪要

2、如何利用AI完成高质量工作总结

（1）利用AI搭建高质量文案框架的方式 - 学会使用AI设计逻辑清晰、结构完整的总结框架

（2）学会AI进行多角色内容润色 - 掌握从不同视角（领导、同事、客户）优化总结内容的技巧

（3）学会AI进行深度内容思考 - 利用AI进行反思分析，提升总结的深度和价值

实操：课堂完成一份周工作总结

四、AI在PPT演示中的实战应用

章节学习重点：

PPT制作是职场必备技能，本章节从简单的AI生成PPT工具使用，逐步深入到高质量PPT的框架设计、内容梳理、视觉优化等高级应用。重点掌握三种PPT框架结构生成法和四种优质内容梳理法，能够快速搭建专业级演示文稿。通过AI配图、数据图表设计、演讲稿编写等全流程实操，让学员完整掌握AI辅助PPT制作的核心技能，显著提升演示效果和制作效率。

1、如何使用AI完成简单PPT的设计

（1）常用的AI生成PPT工具 - 了解WPSAI、AIPPT等主流工具特点

（2）三种AI生成PPT的模式 - 掌握主题、文件、大纲生成三种不同制作模式

2、如何使用AI完成高质量PPT

（1）三种PPT框架结构生成法 - 学会三种结构优质的框架设计

（2）四种优质内容梳理法 - 掌握关键词金句、公式化、表格化等方法

实操：完成一个高质量PPT的相关文案内容

3、如何使用AI给PPT增彩

（1）三种AI配图技巧 - 学会概念图、数据图、情境图的AI生成和选择方法

（2）如何用AI设计数据图表 - 掌握利用AI生成和优化各类数据可视化图表的技巧

实操：完成PPT的数据图表配置

4、如何使用AI提高PPT的表达能力

（1）了解PPT的演讲者模式 - 掌握演讲者备注的设置和使用技巧

（2）如何使用AI编写逐字稿 - 学会根据PPT内容生成自然流畅的演讲稿

第二天

五、AI在数据整理中的实战应用

章节学习重点：

数据处理是现代办公的核心技能，本章节重点解决文本数据结构化和纸质材料数字化两大痛点问题。通过学习CSV格式应用、AI识图技术、格式转换等实用技巧，让学员能够快速将各种非结构化数据转换为可分析的表格形式。特别是纸质文档的AI识别和录入技能，能够大幅提升数据收集和整理效率，为后续的数据分析和处理奠定基础。

1、了解如何使用AI进行数据整理

（1）了解CSV的使用 - 掌握CSV格式的特点和在数据处理中的重要作用

（2）掌握如何使用AI将繁琐文字整理成数据 - 学会利用AI识别和提取文本中的结构化信息

（3）了解如何修改尾缀变更文件格式 - 掌握不同数据格式间的转换方法

实操：将一段复杂的内容通过AI快速变成数据表格

2、了解如何使用AI处理纸质材料

（1）使用识图类AI进行识别 - 学会使用OCR技术准确识别纸质文档内容

（2）将复杂数据输出为指定格式 - 掌握将识别结果整理成标准化数据格式的技巧

实操：将纸质文档快速录入Excel表格

六、AI辅助数据自动化处理

章节学习重点：

本章节进入数据处理的高级应用阶段，通过AI编写VBA脚本和PowerShell脚本，实现数据处理的自动化。重点掌握VBA在Excel中的应用，能够完成表格拆分合并、条件筛选等复杂操作。PowerShell脚本的学习让学员具备系统级自动化处理能力。通过搭建工资系统等综合实操，让学员体验AI在复杂业务场景中的强大应用价值，真正实现从手工操作到智能自动化的跨越。

1、如何利用AI编写VBA脚本

（1）认识函数与VBA之间的差别 - 理解Excel函数和VBA脚本在功能和应用场景上的区别

（2）学会如何使用AI编写VBA脚本 - 掌握通过AI生成和优化VBA代码的方法

（3）如何在Excel里使用VBA - 了解VBA编辑器的使用和脚本执行方法

实操：

1. 如何将总表拆解成单个表

2. 如何将多个表合成一个总表

3. 如何将工作簿按条件拆分工作表

进阶实操：利用AI搭建复杂多个Excel表格的运作（工资系统）

2、如何使用AI编写PowerShell自动化脚本（限Windows10系统及以上）

（1）简单了解PowerShell - 认识PowerShell的基本概念和应用价值

（2）如何在Windows系统里开启PowerShell - 掌握PowerShell环境的配置和启动方法

（3）如何使用AI编写PowerShell脚本 - 学会利用AI生成系统级自动化脚本

（4）如何开始使用PowerShell脚本 - 了解脚本执行的安全设置和运行方法

实操：自动将数据表格整理成一张透视图加饼状图

七、WPS多维表格提高数据处理能力

章节学习重点：

多维表格代表了数据处理的新趋势，本章节全面介绍WPS多维表格的核心功能和应用场景。从基础的表格搭建到高级的数据分析，再到可视化看板的设计，让学员掌握现代化数据处理工具的使用方法。特别是AI辅助功能的应用，能够让数据分析变得更加智能化。通过系统学习和实操练习，学员将具备使用先进工具进行数据管理和分析的能力。

1、了解什么是多维表格

（1）什么是多维表格 - 理解多维表格与传统电子表格的区别和优势

（2）目前国内的多维表格 - 了解飞书多维表格、腾讯文档等主流产品特点

（3）WPS多维表格的优缺点 - 分析WPS多维表格的功能特色和适用场景

2、如何使用WPS多维表格

（1）WPS多维表格的基本操作 - 掌握界面导航、字段设置、视图切换等基础操作

（2）如何导入WPS多维表格数据 - 学会从各种数据源导入数据的方法

（3）如何在WPS多维表格里面搭建表格 - 掌握字段类型设置、关联关系建立等高级功能

实操：按要求搭建一个简单的多维表格

3、如何使用WPS多维表格进行数据分析

（1）了解数据分析的基本环节 - 掌握数据清洗、统计分析、结果解读的完整流程

（2）如何利用WPS多维表格进行数据分析 - 学会使用筛选、分组、聚合等分析功能

实操：使用WPS多维表格模拟AI数据分析

4、使用WPS多维表格搭建可视化看板

（1）了解WPS可视化面板的基本常识 - 认识各种图表类型的适用场景和设计原则

（2）使用WPS多维表格搭建可视化看板 - 掌握仪表板设计和交互功能配置

实操：模拟搭建一个可视化看板

5、使用WPS多维表格的AI辅助功能

（1）了解WPS多维表格的AI字段功能 - 学会使用AI字段进行智能数据处理和分析

八、AI辅助完成流程图设计

章节学习重点：

流程图是业务梳理和流程优化的重要工具，本章节重点介绍如何利用AI快速设计专业化流程图。通过学习Mermaid代码语法和DrawIO工具使用，让学员掌握两种主流的流程图制作方法。特别是Mermaid代码的AI生成技巧，能够让复杂流程的可视化变得简单高效。通过财务报销流程图的完整设计实操，确保学员能够独立完成各类业务流程的梳理和设计工作。

1、使用AI完成流程图的设计

（1）了解认识Mermaid代码 - 掌握Mermaid语法基础和流程图绘制原理

（2）使用AI设计Mermaid代码流程图 - 学会利用AI生成和优化Mermaid流程图代码

（3）如何使用DrawIO完成流程图设计 - 掌握DrawIO的基本操作和高级设计技巧

实操：完成一个财务报销流程图的设计与规划

九、AI智能体应用入门

章节学习重点：

智能体代表了AI应用的未来趋势，本章节从认知建立到实际应用，全面介绍智能体的概念、功能和搭建方法。通过学习不同平台的智能体特色功能，掌握行业调研、数据分析、工作助手等实用智能体的构建技巧。特别是纳米AI智能体的深度实操，让学员能够根据实际需求定制个性化的AI助手，真正实现AI技术在个人工作中的深度应用和价值创造。

1、认识什么是AI智能体

（1）什么是AI智能体 - 理解智能体的基本概念、特点和应用价值

（2）常用AI智能体介绍 - 了解市面上主流智能体平台的功能特色

2、办公智能体的应用操作

（1）扣子空间的行业调研及PPT制作 - 学会使用扣子平台进行行业分析和演示文稿制作

（2）天工智能体的数据调查与分析 - 掌握天工AI在数据收集和分析方面的应用技巧

3、纳米AI智能体搭建工作助手

（1）了解纳米AI智能体的功能 - 认识纳米AI平台的核心功能和搭建特点

（2）如何使用纳米AI智能体搭建 - 掌握智能体创建的完整流程

实操：

1. 使用纳米AI智能体搭建一个数据分析智能体

2. 使用纳米AI智能体搭建一个资料查询写作智能体