公文写作及AI助力办公效率提升—

公文写作及AI助力办公效率提升——湖南珈汇

联系我们：
13382173255（Karen郑老师）

学员背景| Course Background

参加对象：企业全员

授课形式：讲师讲授+案例分析+实操演练

授课天数：1 天

课程背景| Course Background

在数字化浪潮席卷全球的今天，教育图书发行行业正面临前所未有的变革机遇与效率挑战。作为知识传播的核心纽带，教育图书发行企业既要应对教材教辅更新迭代的高频需求，又需高效整合销售、库存、客户反馈等多源数据；既要精准把握市场趋势与竞品动态以支撑选题决策，又要应对日常办公中公文撰写、会议管理、数据报表等繁琐事务的消耗。

然而，当前行业普遍存在三大核心痛点：1）内容创作与文书处理效率瓶颈，2）数据价值未被充分释放 3）AI 技术应用认知与落地断层

在此背景下，《公文写作及AI助力办公效率提升》课程应需而生。本课程聚焦教育图书发行行业真实需求，以 “降本增效、快速产出、智能决策” 为目标，深度融合 AI 技术与办公场景，通过系统化讲解大模型原理、提示词设计、智能工具应用（如 DeepSeek）及行业定制化实操（如公文生成、PPT 智能制作、Excel 数据洞察），帮助企业突破效率瓶颈，实现从 “经验驱动” 向 “数据与 AI 双轮驱动” 的跨越，在智能化竞争中抢占先机。

课程由前微软产品经理研发，采用"讲师讲授+案例分析+实操演练"的教学法。通过本课程，企业将培养出一批既懂教育出版业务又了解AI工具的复合型人才，最终构建"AI+教育"时代的核心竞争力。

课程收益| Program Benefits

• 掌握生成式 AI 技术脉络与主流大模型（如Deepseek）在教育图书发行场景的适配逻辑

• 熟练运用 AI 工具完成公文、合同等文书的高效写作与审核，掌握去 “AI 味” 技巧，确保内容自然专业，显著提升文书处理效率与质量

• 掌握以人为本的 PPT 设计思维与 AI 提效技巧，增强汇报吸引力与说服力。

• 学习数据透视表、切片器、宏与 VBA 等 Excel 操作，结合 AI 工具解决复杂公式应用、表格拆分合并等难题，提升数据处理与可视化分析能力。

• 识别 AI数据安全、法律风险，掌握合规使用框架，保障智能工具安全高效落地。

课程大纲| Course Outline

导入：AI的颠覆性力量，引了大模型的潜力

降本增效：让AI接管重复性与流程性任务

快速产出：缩短内容、报告、创意类任务的交付时间

智能决策：从“人+经验”转向“数据+AI洞察”

一、主流大模型及大模型应用场景解析

1. 国内外主流通用大模型优劣势分析

国外：ChatGPT、Claude、Gemini、Grok

国内：Deepseek、豆包、文心一言、通义千问

2. 解码DeepSeek核心优势

核心优势：强大推理性能，架构创新、极致成本效益、国产化生态

3. Deepseek快速发展的关键

• 突破“算力-性能”不可能三角

• 开源生态+国产化替代

• 免费策略：重新定义AI经济模型

• 用人和管理策略

3. 书业和企业应用场景

• 内容创作：公文写作、合同生成、营销、视频脚本

• 数据分析：BI洞察、报表自动化、智能问答

• 会议管理：会议记录、行动项追踪、自动纪要生成

• 决策支持：市场分析、竞品对比、客户画像提取

一、公文写作基础

1. 公文写作基本原则

1) 准确规范原则

2) 简明扼要原则

3) 实事求是原则

优秀公文带来的管理效益

2. 公文写作常见错误类型

1) 格式错误

2) 内容错误

3) 语言错误

二、AI高效公文写作

重点：格式合规性、权威语气生成、政策术语库调用

技巧：政策文件关键词锁定技术+自动润色，思想高度提升技巧

方案：

1）直接生成

2）范例生成

3）多轮提示生成

实战演示：

1. 请示

• 关键：事由清晰+权限匹配+解决方案预置

• 技巧：润色和拔高

2. 报告

• 关键：事实准确+ 重点聚焦 + 反馈及时

• 技巧：条理化呈现 + 数据化佐证 + 提炼性总结 + 对象化调整

3. 总结

• 核心：内容全面客观 + 重点突出鲜明 + 反思改进落地

• 技巧：数据量化支撑 + 逻辑分层梳理 + 规律提炼升华

4. 通知

• 核心：事项清晰 + 要求明确 + 权责落地 + 时效可控

• 技巧：条理化与场景化

5. 领导讲话稿

• 核心：受众贴合 + 逻辑递进 + 号召有力 + 务实导向

• 技巧：语言风格适配 + 案例自然融入

三、如何去AI味

1. 语言自然化要素

• 句式节奏：长短句交错（避免机械排比）

• 情感植入

• 加入个性化表述

• 融入故事

2. 反模板化技巧

案例演示：如何AI 写一个人味的领导讲话稿

四、其他文书、文案写作

1. 营销文案

重点：核心要素精准把控

技巧：多维度优化策略

实操演练：快速创作营销文案

一、PPT设计思维

1. 核心理念：以人为本

• 内容先行，而不是模板先行PPT不是装饰，而是表达的工具。先清晰结构，再设计外观。

• 观众视角，而不是自说自话一页PPT只有7秒黄金时间。要让人一看就懂，而不是“等你讲完再明白”。

• 一页一重点，而非堆砌信息一页讲一个观点，减法思维比加法更重要。

• 设计不是美术，是引导信息的路径设计色彩、排版、图形的背后是“引导眼球”的逻辑，而不是单纯“好看”。

2. 3W定位法

• Why：明确目的（汇报/教学/路演）

• Who：分析观众角色（高管/技术团队/学生）

• What：确定关键信息（1条核心结论+3个关键点）

3.信息极简原则

• 每页只传递1个观点，删除所有冗余数据

• 用「电梯测试」检验：能否15秒说清本页内容？

二、AI高效提效PPT汇报技巧

1. 智能PPT生成——突破创作瓶颈

重点：解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞

技巧：内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化

——万字报告→精要PPT：信息提取术

实操演练：写一个工作总结PPT

2. 打动人的PPT: 理清PPT核心目的

重点：不同的PPT类型，使用不同的思维方式

PPT类型：

1) 汇报型

2) 方案型

3) 宣讲型

4) 教育 / 培训型

5) 宣传 / 营销型

3. PPT页面文字太多——关键词提炼呈现

重点：提取关键信息，增加可信度

技巧：AI萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强

实操演练：1分钟把文字转成图表

4. PPT图太丑还不能删——优化呈现质感

重点：优化视觉呈现，保留核心信息

技巧：AI 辅助美化 + 信息聚焦强化

实操演练：3 分钟让普通图片变专业配图

6.搞定 PPT 排版，这 4 招让你的页面秒变高级！：

4个技巧：

1）左右结构：信息对比超清晰

2）环形居中：焦点一眼被锁定

3）上下结构：逻辑层层递进

4）方块结构：内容利落不杂乱

7. PPT汇报抓住听众注意力

重点：破解内容枯燥难题，SCQA模型抓住听众注意力

大厂案例：在微软汇报者是如何吸引听众注意力的

1、数据透视表创建和基础操作

1. 创建第一个数据透视表

1) 插入数据透视表步骤详解

2) 字段列表界面功能解析

1. 数据透视表高级功能详解

1) 值字段设置深度解析

2) 分组功能的强大应用

3) 排序与筛选高级技巧

1. 数据透视表设计与美化

a) 布局与格式设置

b) 样式与主题应用

1、切片器：智能交互式筛选工具

1. 切片器基础概念与价值

1) 切片器与传统筛选的区别

2) 可视化筛选的优势

3) 适用场景分析

1. 创建与配置切片器

1) 插入切片器的步骤

2) 连接切片器与数据透视表

3) 多列显示与大小调整

1、数据可视化

1. 人力数据看板

重点：解决 HR 手动分析数据耗时长、维度浅、人才潜力与风险难精准识别的核心痛点

技巧：生成人力资源看板

2、 AI赋能Excel数据处理

1. Excel复杂公式记不住？——自然语言转函数代码

重点：解决复杂函数记忆与应用难题

技巧：精准定位表格+自然语言转公式错误调试

2.如何快速表格拆分与合并

重点：解决数据错乱、格式丢失难题

技巧：Power Query 批量合并、拆分

3. 高效生成 HR 数据报告

重点：解决 HR 数据整合繁琐、报告产出慢、数据洞察不深入的难题

技巧：AI 自动整合HR 数据 + 智能生成可视化报表 + 深度挖掘数据关联

4. 客户反馈量大难拆解？——AI 高效分析反馈数据

重点：解决反馈数据繁杂、核心需求难提炼分析难题

技巧： AI 智能提取关键需求点 + 多维度情感倾向深度研判

讲师背景| Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|雷曼老师

讲师简介 / About the Program Leader

雷曼老师 AI提效实战专家

授课风格

互动赋能:授课始终围绕 “以学员为中心，以互动为桥梁”，从课堂导入到知识点讲解，再到尾声总结，都融入了丰富的互动设计。让学生在交流中深化理解，成为课堂的主角。

实用落地：20年丰富的工作经验、积累了大量企业应用案例，并用工具化、模板化等方式可操作，可落地，可实施，成为行业内最具实战、实操、实用、实施的专家。

引发思考：以深厚的教练功底，不只是讲解，更重要的是以教练式教学引发思考，让学员从案例中学习，并觉察自身原因，举一反三，长效影响。

量身定制：针对企业存在的问题，洞察原因，提出解决方案；分享工具，授之以渔；量身定制设计，落地实施。

案例教学：世界500强工作经历所接触的行业不设限，积累了各行各业的成功案例，以案例的方式轻松愉快，深入浅出；生动活泼，通俗易懂；

微软AI产品经理认证

微软AI数据分析认证

谷歌生成式AI领导者(AI Leader) 认证

美国项目管理师（PMP）认证

金山WPS办公最有价值专家（KVP）

全网80万粉丝《雷老师AI》主理人

北京航空航天大学硕士

曾任：微软（中国）有限公司|Office资深产品经理

曾任：微软（中国）有限公司|Windows资深产品经理

【多项权威平台大会的主讲讲师】：PCon全球产品经理创新大会、微软TechSummit、微软Ignite、2025书业电商大会、中国PMO项目经理大会、GlobalExcelConference（全球Excel大会）等。

【多项权威认证】：

微软AI产品经理认证、微软AI数据分析认证、谷歌生成式AI领导者(AI Leader)认证

金山WPS办公最有价值专家（KVP）、阿里达摩院人工智能训练师（高级）认证

亚马逊AI技术认证、亚马逊AI商业认证

科大讯飞 AI大模型微调工程师认证、科大讯飞 AI智能体工程师认证

【专业领域中的实操落地匠师】：

——AI领域：参与微软Excel Copilot底层技术搭建，主导LinkedInAI助手设计并获微软创新奖；创立《雷老师谈AI》IP，积累80万+粉丝，培养30+AI讲师推动技术落地，获MetaSpace“AILeadersTop30”证书。

——办公提效：作为微软前资深产品经理，主导Excel开发者平台API设计，助力SAP、Oracle等企业落地Excel+AI解决方案，推动数据处理效率提升300%+；多次在微软Ignite、Global Excel Conf等国际大会分享实战经验。

【擅长领域】：AI工具在各场景中的应用（财务、新媒体、项目管理）、Excel数据处理和数据分析等。

实战经验

雷曼老师的核心优势体现在技术落地与教育普及的深度融合，他擅长将技术转化为“学完即用”的方法，覆盖AI工具实战、Excel高阶应用及企业级落地，是连接技术与实际应用的实战导师。

AI技术落地：从底层研发到企业级应用全覆盖

1）微软核心项目实战：设计了AI APP扫描和更新功能，并成功说服腾讯、奇虎和金山在其产品中落地并发布到超过2亿Windows用户中，有效降低了54%的蓝屏死机（BSOD）发生率。

2）创新产品突破：设计的LinkedInAI助手获2021微软Hackathon大中华区创新奖，主导的AI项目连续3年入选微软Office部门Top5创新成果，向全球副总裁汇报技术价值。

3）规模化专业知识输出：创立《雷老师谈AI》品牌，收获80万+粉丝，单条AI教学视频播放量破1300万；培养30+专业AI讲师。

办公软件应用：重塑效率边界的实战标杆

1）Excel技术升级：主导Excel开发者平台API设计，为办公软件注入AI能力，让传统表格工具进化为“智能决策助手”，支撑千万级用户实现数据处理效率提升300%+。

2）行业解决方案落地：为SAP、PwC等企业定制Excel+AI数据分析方案，解决复杂业务场景中的数据整合、可视化难题，相关成果在微软Ignite、GlobalExcelConf等国际大会展示。

3）规模化影响力：作为微软Ignite、TechSummit等顶级大会讲师，分享办公软件+AI实战技巧，单场直播观看量超6万人次，推动百万用户突破办公效率瓶颈。

培训课程 / Training courses

主讲课程

《AI重塑生产力——办公效率10倍提升》

《AI时代下Excel数据处理与分析实战》

《AI时代PPT设计和高效视觉表达》

《AI财务风暴——效率提升实战营》

《AI破局——新媒体爆款内容与增长实战》

《AI时代Excel、PPT、Word办公效率提升》

《OpenClaw龙虾数字员工实战》

《WorkBuddy数字员工实战》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户

国企、央企及政府机关：中国邮政、国家电网、中国联通、中国移动、国家能源集团、中国林业集团、中国海油、中国能建集团、国能科环集团、山东黄金集团、航天某院航天材料研究所、广西糖业集团、国家电网物资公司、天津人才服务中心、北京排水集团、北京市公安局法制大队、河北出版集团、新华书店、北京排水集团、北京电建、湖南中烟公司、长春一汽联通、常德卷烟厂、云南某旅游集团、湖南珈汇教育图书发行、华洋海事中心、邯郸市第二医院、湖南中烟、北京信元、中国国贸集团、三源电力、中通服、中工国际、北方工业、湖南省水利水电总院、银川机场物业、中国中车（青岛四方）、五星控股集团;

金融行业:中国工商银行、中国交通银行、中国邮储银行、华夏银行、渣打银行、国信证券、渣打环球、银登中心、银河证券、银河德瑞、中原资产集团、阳光人寿、金保信、大地保险、国盛集团；

行业知名企业：微软、渣打环球、Intel、SAP、Infor、Oracle、阿里巴巴、腾讯、百度、奇虎360、Refinitiv、Jedox、Solver、华生基因、爱存科技、SoftGenetics、陕西蔚蓝环保集团、豪森药业集团、汇洁集团、普乐普公关顾问公司、鑫配思供应链、卓轮机械（德企）、巴威装备、新奥燃气、北方工业、巴威装备、爱德利亚（日企）;

院校协会：北京航空航天大学、郑州大学、中国海洋大学、福州大学、青岛科技大学、郑州轻工业学院、湖南农业大学、河北科技大学、中国婴童协会、中国职工技术协会、某市总工会、蠹鱼、开卷、德申汇、启迪之星等、财能学院、北清经管高等研究院EMBA、黑龙江物联网协会、世纪名家讲堂；

部分学员评价

学习雷曼老师的Al课程收获满满，老师讲解通俗易懂，把复杂的AI知识拆解得清晰透彻。我不仅系统掌握了AI基础应用技巧，还学会了高效运用AI工具解决学习、生活中的问题，打破了对A1的认知壁垒，提升了学习效率，非常感谢雷老师的悉心教学!

湖南农大刘老师

特别感谢雷老师为这次授课投入的满满心意与精心准备！今天分享既专业又生动，每一个知识点都特别有启发，帮我们打开了不少新思路。不仅帮我们解决了不少工作里的困惑，还带来了很多新视角，同事们反响很热烈。真心觉得收获特别大！

银行信贷资产流转中心张总

感谢雷老师老师对我们学院以及平台的信任和支持您的课堂氛围非常好，整个课程的分享既专业又精彩，而且授课风格也特别的生动，学员们的反馈非常认可，大家对于龙虾Open Claw这个层面的知识也有了更加直观的了解，期待未来能有更多合作机会，继续为学员带来更多优质课程

《北清经管EMBA总裁班》清经管高等研究院刘总

雷老师让我实现对龙虾突破零的认知，多种技能，会编写简单程序，对后续工作的效率的提升起到了至关重要的作用，后续有助于工作效率的提高，打破固有模式才能做出差异，启发我在任何领域都要敢于探索。

新奥燃气方经理

雷曼老师的培训内容扎实，紧扣统计数据分析、AI办公应用及Excel实操等重点，教学脉络清晰，学员普遍反馈收获显著。课程案例丰富、讲解生动，能够有效提升学员的数据处理与智能办公技能，教学效果突出，深受好评。

创银嘉信企业管理咨询有限公司

这两天跟着雷老师学习收获满满，系统掌握了实用的Excel操作技巧，同时深入学习AI相关课程内容。两类知识互补提升，不仅提升了办公效率，也拓宽了思维视野，学到不少干货

中国移动解决方案经理

雷曼老师的培训课程氛围活跃，老师授课风趣幽默，专业知识点讲解清晰透彻，内容非常实用，对解决实际工作难题、提升效率很有帮助，受益匪浅！

——社区统计所刘所长

从概念迷雾到动手实践，这两天雷老师课程培训受益匪浅，悟到AI不是魔法，而是数据+算力+算法的艺术。亲手跑通模型那刻，才真正理解AI会像电力一样改变世界的含义。

中国联通李经理

参加AI重塑生产力课程后，我收获良多。作为对公客户经理，我学会各类AI工具实操用法，也精进了Excel数据处理技巧。日常客户台账整理、业务报表核算、材料草拟等工作，借助智能工具能大幅缩减耗时。

中国工商银行付经理

感谢雷老师一天精彩的授课，课程内容干货满满，大家受益匪浅，大开眼界，对大家以后工作效率的提升和思维模式转变都会有很大的帮助。

——阳光人寿张总

雷老师的课程整体表现非常出色。课堂上讲解清晰、节奏把控得当，既有扎实的内容输出，又能灵活调动学员互动，现场氛围一直很好。客户也对老师的专业度给予高度评价，认为准备充分、细节到位，充分体现了经验与用心。学员反馈也非常积极，纷纷表示课程实用性强、收获很大，老师耐心细致。

江苏某培训机构齐总

雷曼老师的Al课程讲解透彻、浅显易懂，搭配大量实战案例!内容由基础到进阶循序渐进，零基础也能轻松入门。全程干货密集、实用性强，受益匪浅，为雷老师点赞

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珀菲特顾问|雷曼老师

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服务优势

对行业特性的深刻理解

丰富的案例库及落地方案

经验深厚的咨询团队

关于珀菲特顾问

我们是？人才培养与智能制造解决方案提供商。

我们做什么？承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

服务的客户：世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

2011年成立

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