AI赋能·智效合一：WPS深度应用与企业高效办公实战研修

当前，人工智能技术正以前所未有的速度重塑办公场景。WPS已累计服务超百万企业组织客户及超1.8万家头部政企客户，覆盖金融、能源、通信、交通、高端制造、教育等关键行业。标杆国企已率先与金山办公达成共创合作，共同推进“企业大脑”在千行百业加速落地。地方国资投资运营平台日常承担着大量项目投资分析、尽职调查报告撰写、公文流转、财务数据汇总、会议组织与纪要管理等高频办公任务，传统办公模式下，文档撰写耗时费力、数据汇总反复手工操作、跨部门协同效率不高、知识资产分散难以复用等痛点普遍存在。WPS 365一站式AI协同办公平台及WPS Comate组织级AI产品的推出，为国企办公效率的跃升提供了全新的技术路径。如何将AI能力真正融入日常办公场景、如何让每一位员工系统掌握AI+WPS深度应用的方法论与实操技能、享受到智能办公带来的效率红利，是本次培训要解决的核心命题。

1、认知升级：全面理解AI+WPS的技术体系、产品架构与国企办公场景的适配逻辑，建立从“会用工具”到“善用AI”的思维转变

2、技能掌握：熟练掌握WPS AI智能文档创作、智能表格数据分析、智能演示生成、AI会议纪要、智能文档问答等核心功能的实操方法，覆盖日常办公90%以上的高频场景

3、场景落地：通过3个标杆企业实施案例的深度拆解与实战工作坊，掌握公文撰写、数据报表、会议管理、知识沉淀等国企典型场景的AI赋能落地方案

4、能力内化：形成可复制、可推广的AI办公操作手册与行动实践指南，建立持续学习与迭代的机制，推动培训成果从课堂走向日常办公

一、从“信息化”到“智能化”——办公方式的代际跃迁

办公软件发展的三个阶段：单机工具时代→云端协同时代→AI智能时代

AI+办公的核心逻辑：从“人操作软件”到“人指挥AI、AI操作软件”

国企数字化转型的政策背景与行业趋势

二、WPS 365：一站式AI协同办公平台全景认知

WPS 365产品架构解析：文档处理+云端协作+AI能力的三位一体

WPS AI的核心能力矩阵：智能文档、智能表格、智能演示、AI会议纪要、AI文档问答

WPS Comate：组织级数字员工的开箱即用方案

三、互动场景体验（一）：AI办公的“三分钟震撼”

现场演示：用自然语言指令让WPS AI在3分钟内完成一份项目简报的撰写、排版与PPT生成，直观感受AI办公的效率提升

一、AI智能文档——告别“从零开始”的写作困境

功能认知：AI帮我写、AI续写、AI润色、AI全文总结、AI文档问答核心能力

实操训练一：用“AI帮我写”快速生成工作方案/通知/请示初稿

1）提示词撰写技巧：明确目标、交代背景、指定格式

2）现场练习：以“企业投资项目初步调研报告”为主题，现场生成文档初稿

实操训练二：长文档的AI辅助处理

1）用“AI全文总结”快速提炼长篇报告的核心要点

2）用“AI文档问答”对存量文档进行智能检索与信息提取

3）现场练习：对一份给定的项目可研报告进行AI摘要与关键信息提取

二、AI智能表格——让数据“开口说话”

功能认知：AI数据分析、AI公式生成、智能图表、多维表格

实操训练三：对话式数据分析

1）自然语言向AI提问数据问题（“本季度各项目投资额环比增长率是多少”）

2）AI自动生成分析结论与可视化图表

实操训练四：多维表格——零代码搭建轻量级业务管理系统

1）多维表格的核心能力：字段配置、视图管理、权限设置、自动化流程

2）现场练习：搭建“投资项目进度跟踪表”，实现状态自动更新与到期提醒

三、AI智能演示——10分钟产出专业级PPT

功能认知：AI生成PPT、AI排版、模板智能匹配

实操训练五：从文档到PPT的一键转化

1）将已有的word文档/提纲转化为结构完整的演示文稿

2）国企风格模板的选择与适配（稳重蓝、政务红等）

3）现场练习：将刚才生成的调研报告初稿转化为10页以内的汇报PPT

四、AI会议纪要——让每一场会议都“有迹可循”

功能认知：实时转写、会议留痕、待办自动提炼

实操训练六：用AI会议纪要功能完成一场模拟会议的文字记录与要点整理

案例一：金龙鱼——用“一张表”撬动2000名司机的效率革命

企业背景与痛点诊断

益海嘉里金龙鱼是中国食用油市场占有率连续20年第 一的粮油巨头，2024年经营收入超2300亿元。2025年引入WPS 365推动事务管理效率革新

核心痛点一：青岛工业园采购季每天数十辆（高峰期数百辆）原料运输车进出，司机需步行至门岗填写纸质登记表，单趟往返最远达3公里，人均登记耗时10分钟

核心痛点二：东莞工厂3名管理员负责400多名劳务工的健康证管理，传统表格无法插入照片，400多张照片另存文件夹，健康证有效期靠人工翻看核对

解决方案与实施路径

解决方案一：用WPS表单替代纸质登记——司机手机在线填单+定位功能规避代登记，后台多样化视图实时掌握车辆流量与管理指标

解决方案二：用多维表格统一管理劳务工信息——健康证照片、姓名、联系方式等数据自动汇总至同一多维表格，设置提醒功能自动识别即将到期的健康证

实施效果与数据呈现

表单上线3个月累计登记2000名司机的近6000条运输数据，人均登记用时从10分钟缩短至3分钟，累计节省700个工时

健康管理从“被动补漏”变为“主动预警”，查找一名劳务工证件状态从5分钟缩短至10秒以内

案例启示：表单+多维表格如何应用于投资项目信息采集、供应商管理、资产台账等场景

案例二：齐鲁制药——万人员工共创效率提升80%的协同范式

企业背景与痛点诊断

齐鲁制药是中国医药工业百强前三的龙头企业，布局11大生产基地、6大全球研发中心及12家子公司，业务覆盖研发、生产、销售全链条。医药行业特殊性在于“安全可控是首要考量，其次是高效协同与智能化知识驱动并重”

核心痛点：跨部门、跨地域的协同效率难以满足全球布局要求，知识资产分散在个人手中难以沉淀复用

解决方案与实施路径

路径一：私有化部署WPS 365，满足医药行业安全合规要求

路径二：联合推出“一站式数智协作门户”Qiwork，实现五个统一——统一即时通讯、统一业务入口、统一文档协作、统一会议管理、统一消息发布

路径三：AI深度集成——员工无需切换系统，待办、会议、文件流转均在统一平台完成

实施效果与数据呈现

员工激活率达100%，在线文档篇数超212万份，即时通讯日均约34万条，AI办公人次超6万

从“重复劳动”到“智能创作”，创作效率提升80%以上

案例启示：统一办公入口+AI能力集成如何实现跨部门协同效率的跃升

案例三：中集集团——构建“懂数据、懂组织、懂业务”的企业大脑

企业背景与痛点诊断

中集集团是能源与物流设备及服务领域“中国制造、全球运营”的领军企业。2025年12月与金山办公签署战略合作协议

核心目标：办公AI对组织协同的赋能。将全域制造业数据通过KAG（知识增强生成框架）转化为可复用、可创造价值的高质量知识

解决方案与实施路径

路径一：依托WPS 365一站式AI协同办公平台，聚焦办公一体化与智能化需求

路径二：部署数字员工2.0矩阵——内置“小K同学”（日程、邮件汇总）、“大表姐”（群聊信息整理与多维表格同步）等开箱即用的智能伙伴

路径三：支持员工在各个业务流程中快速打造专属的数字员工助手

实施效果与战略价值

推动AI从内容生成工具升级为能够理解企业目标、客户和市场的创新伙伴

探索制造业“技术主权+AI协同”的数智化转型新路径

案例启示：从“单点AI工具”到“组织级AI能力”的进阶路径

四、互动研讨：三个标杆案例对嘉兴国投的借鉴意义

分组讨论：结合自身岗位，选择一个最可能率先落地的AI办公场景，说明原因与初步设想

一、场景一：公文撰写与规范化处理

国企公文的AI辅助全流程

1）用AI模板快速生成通知、请示、报告、函等公文初稿

2）用AI排版一键规范格式（字体、段落、标题层级）

3）用AI审校完成语法检查与错别字修正

实操训练七：现场完成一份“关于XXX项目立项申请的请示”的AI辅助撰写与排版

二、场景二：项目投资分析与报告撰写

投资分析报告的AI辅助框架

1）AI生成报告大纲：背景分析→市场研判→财务测算→风险评估→结论建议

2）用AI数据分析自动生成投资指标图表（IRR、NPV、回收期等）

3）用AI润色提升报告的专业表达

实操训练八：基于给定数据，用AI辅助完成一份简版投资项目分析报告

三、场景三：会议管理与知识沉淀

会前：用AI生成会议议程与材料提纲

会中：AI会议纪要实时记录、自动提炼待办事项

会后：会议纪要一键分发、待办任务自动关联

知识沉淀：将会议内容归入企业知识库，实现“会议内容”到“知识资产”的转化

四、场景四：数据汇总与经营分析

多来源数据的AI汇总：从各部门Excel/多维表格自动归集

经营分析报告的AI生成：数据解读→趋势判断→结论建议

实操训练九：用多维表格搭建一个“季度经营数据看板”，实现关键指标的自动汇总与可视化

五、互动场景体验（二）：AI办公挑战赛

分组竞技：每组领取一个模拟办公任务（“半天内完成一份项目可研报告+汇报PPT+会议纪要”），使用WPS AI协作完成，限时30分钟，现场评比

一、从“个人提效”到“组织赋能”——企业知识库的价值

国企知识管理典型困境：经验隐性流失、文档分散难检索、新员工培训成本高

WPS 365企业知识库的构建逻辑：文档统一上云→AI智能索引→自然语言检索与问答

二、企业知识库的搭建路径

第 一步：存量文档归集与治理——将分散在各处的文档统一迁移至企业云空间

第二步：知识体系的分类与标签化——建立符合业务逻辑的知识架构

第三步：AI能力的激活——让知识库“可问、可答、可生成”

三、AI能力的持续进化机制

从“使用AI”到“训练AI”：通过持续使用让AI更懂企业业务

数字员工的定制化：根据岗位需求打造专属AI助手

建立AI办公的持续学习机制：内部经验分享、技能大赛等

四、互动研讨：企业知识库建设的第 一步应该怎么走？

一、工作坊目标

小组为单位，围绕企业实际业务场景，设计一份可落地的AI+WPS深度应用实施方案

二、工作坊流程

场景选择

每组从以下场景中选择1-2个作为设计对象：投资项目全流程文档管理、董事会/经营层会议效能提升、财务数据汇总与经营分析报告自动化、公文流转与规范化管理、知识沉淀与传承体系

方案设计

“现状痛点→AI解决方案→实施步骤→预期效果”四步法，完成方案框架设计

参考模板：

当前该场景的耗时与痛点

WPS AI的哪些功能可以解决

具体怎么操作（分步骤）

预期能节省多少时间/提升多少效率

方案展示与互评

每组3分钟展示，组间提问，点评与优化建议

三、互动场景体验（三）：方案落地承诺书

学员现场签署一份“AI办公30天行动计划”，承诺在培训结束后30天内完成至少3项AI办公实践，并记录效果数据

一、培训后第 一周：快速上手

安装/登录WPS 365企业版，熟悉AI功能入口

每天至少使用1次AI功能（文档/表格/PPT任选）

建立个人“AI指令笔记”，记录有效提示词

二、培训后第 一月：深度应用

选定2-3个高频办公场景进行AI深度应用

记录每次使用的场景、耗时对比与效果评价

收集3个“AI帮我省时间”的真实案例

三、培训后第 一季度：组织推广

在部门内分享1次AI办公经验

推动建立部门级知识库（至少50份文档）

参与或发起1次AI办公技能内部交流

四、持续精进的资源推荐

课程配套资料清单

《WPS AI核心功能速查手册》（含常用提示词模板）

《国企典型办公场景AI应用操作指南》

《标杆案例深度拆解资料包》（金龙鱼、齐鲁制药、中集集团完整案例文档）

《AI办公30天行动计划跟踪表》

课堂练习素材包（含示例文档、数据表格、PPT模板等）