通用大模型×WorkBuddy协同实战

当下企业办公面临双重挑战：一方面，AI浪潮汹涌，通用大模型席卷文案生成、对话交互场景，却止步于本地文件操作；另一方面，WorkBuddy等智能体可直接执行任务，但功能发挥离不开组合使用。学员普遍陷入“多工具切换、低效手工操作”的恶性循环。本课程基于“AI办公进化论”理念，打造通用大模型×WorkBuddy双轮驱动方案：通用大模型负责云端思考与内容生成，WorkBuddy负责本地执行与任务落地，二者协同形成完整闭环。课程覆盖文档清洗校对、数据运算分析可视化、文件批量产出、自动化运维、个人知识体系搭建五大实战模块，从基础入门到深度协同，全程实操落地，帮助学员把重复工作交给AI、把单点能力进化为体系化办公竞争力。

驾驭通用大模型：熟练运用豆包、DeepSeek、智谱清言等主流工具，高效完成文档清洗、内容校对、文案撰写等基础工作，告别基础人工文案工作

玩转数据办公全流程：依托WorkBuddy零基础完成Excel智能清洗、自动运算、多维分析、可视化看板，告别复杂函数，轻松产出专业化数据成果

批量搞定高频办公产出：借助AI实现智能文件归档、批量文档汇总、原创商务PPT自动生成，日常办公交付效率大幅提升

让AI替你打工：自定义WorkBuddy专属技能，配置远程助理与定时任务，让周期性重复工作自动运行，解放人力

积累复利型知识资产：打造素材收集、智能清洗、结构化沉淀的闭环知识管理体系，让办公知识持续复用、迭代增值

课程特色

双线体系：云端通用大模型+本地WorkBuddy智能体协同，无需多工具叠加订阅，一套覆盖全办公场景

痛点驱动：案例全部源自真实职场场景，每个知识点配套演示+同步实操，所学即所得、学完即用

由浅入深：从工具基础到自定义技能开发、个人知识沉淀，搭建完整AI办公能力进阶链路

一、AI办公基础入门

（一）将markdown格式转为常规word文档

1.AI生成文档问题：AI生成报告后，直接复制粘贴到Word中，会出现大量*、#、表格错位

2.AI解决方案

（1）了解markdown格式

（2）使用豆包“帮我写作”功能调整格式（3）注意事项：让豆包调整格式时，备注“无需修改内容”

（4）输出：豆包将生成格式完整可下载的word文档。

实操练习：将DeepSeek生成的一份报告通过豆包一键转换为规范Word文档

（二）AI快速统一自定义文档格式

1.手工排版痛点：人工统一公文字体、行距、段落等格式，步骤烦琐、耗时费力

2.AI解决方案

（1）预先设定文档字体规范（标题、一级/二级标题、正文字号、行距等）

（2）给AI提示词：“将文档按要求生成兼容word的html格式”

（3）生成HTML后，选择以Word方式打开

（4）注意事项：如果是WPS打开，要在视图中将web版改为大纲视图

实操练习：将练习文档统一为企业标准公文格式

（三）WPSAI校对功能

1.传统文稿校对两种方案短板

（1）传统人工校对耗时久、易错漏；普通AI校对有字数限制，需人工逐条修订

（2）常规AI直接重写文档，会破坏原有版式结构，无法适配正式公文修订场景

2.WPSAI审阅-AI校对核心优势

（1）原生嵌入Word文档操作，完整保留原有版式与结构，不破坏原始文件

（2）智能纠错语病、错字、句式问题，可逐条或批量一键修订

演示：讲师现场使用WPSAI校对一份典型公文

实操练习：使用WPSAI校对存量正式公文，快速完成全文纠错与修订

二、AI数据专项处理

（一）ExcelAI数据整理

1.传统Excel数据整理痛点与局限

（1）系统导出数据杂乱无规则，传统分列、函数工具无法处理，人工耗时易错

（2）普通AI单次数据处理量有限，无法支撑大批量数据规整工作落地

2.WorkBuddy智能数据规整方案

（1）极简操作：将杂乱Excel放入指定文件夹，下达指令即可全自动处理

（2）核心能力：AI自动识别数据规律，智能完成分列、清洗、规整、标准化。灵活输出：支持修改原文件或生成全新规整文件，适配不同办公场景

演示：讲师演示WorkBuddy对典型系统导出脏数据Excel的全自动清洗过程

实操练习：导入无规则混杂原始Excel数据，通过WorkBuddy完成自动清洗

（二）ExcelAI智能数据运算

1.传统Excel函数办公痛点

（1）高阶函数逻辑复杂、上手难度高，人工编写极易出错、调试耗时

（2）通用AI生成公式易出现识别偏差、幻觉问题，准确率低，无法直接落地

2.WorkBuddy高阶智能数据运算

（1）批量处理：支持单份/多份Excel文件并行运算，适配批量办公需求

（2）精准适配：智能识别表格结构，自动生成精准运算公式，填充空白数据

（3）高效精准：完 美适配行列引用规则，公式准确率高，大幅提升运算效率

演示：讲师演示WorkBuddy批量识别多份Excel表格并自动生成准确函数公式

实操练习：针对多份空白待填充数据表，通过WorkBuddy批量生成精准公式

（三）AI智能数据分析

1.传统数据分析痛点：人工分析质量参差不齐

2.免费双工具AI数据分析方案

（1）智谱清言：上传Excel即可生成逻辑严谨、适配商务汇报的专业分析报告

（2）ChatExcelAI：一键生成配套分析图表与交互式数据看板，可视化效果直观

3. WorkBuddy数据分析专家高阶方案

（1）批量读取本地多份Excel，无需手动整理，全自动启动分析

（2）智能拆解数据、挖掘核心问题、提炼总结，批量输出高标准分析报告

演示：讲师分别演示智谱清言、ChatExcelAI与WorkBuddy三种分析输出对比

实操练习：使用免费工具与WorkBuddy专家模式，对同一份数据表产出专业分析报告与可视化成果

（四）AI智能数据可视化

1.通用AI可视化操作方法

（1）核心操作：依托标准化提示词，一键批量生成定制化交互式图表与数据看板

（2）自定义配置：自定义标题、企业配色、数据交互、图表切换等个性化功能

（3）双模式适配：一键生成深浅两套样式，适配不同商务汇报场景

（4）全工具适配：豆包、DeepSeek、智谱清言均可实现全套可视化定制功能

2. 各工具差异化对比

（1）豆包、DeepSeek：功能全面，满足职场日常汇报的可视化制作需求

（2）智谱清言：成品质感精致高端，适配正式、高阶商务汇报场景

演示：讲师用同一份数据演示豆包、DeepSeek、智谱清言三套可视化效果差异

实操练习：基于办公原始数据表，自定义样式、交互与双配色模式，一键生成可直接用于汇报的高端看板

（五）大模型选型与成本优化

痛点：WorkBuddy自带官方会员资费较高，订阅性价比低

2. 自定义大模型核心优势

（1）成本可控：摆脱官方高额会员限制，自主选配高性价比大模型

（2）场景适配：可根据文档、数据、PPT等不同办公场景，灵活切换最 优模型

3. 自定义模型实操配置方法

（1）模型筛选：横向对比主流大模型收费标准、算力性能、适配场景

（2）绑定配置：实操教学WorkBuddy大模型绑定、权限开通、参数自定义全流程

（3）场景调试：掌握模型切换与功能测试技巧，实现低成本、全场景稳定AI办公

演示：讲师演示WorkBuddy绑定通用大模型、按场景匹配最 优模型的全流程

实操练习：学员现场完成大模型配置、绑定、切换，掌握低成本应用大模型技巧

三、AI文件高效产出

（一）文件夹智能整理

1. 传统文件整理方式痛点

（1）日常文件夹混杂PPT、Excel、Word、网页、程序等多格式资料，人工分类、归档烦琐耗时

（2）传统AI仅能依据截图给出文字分类建议，无法直接操作本地文件，给出方案后仍需人工迁移

2. WorkBuddy文件夹自动分类方案

（1）智能读取目标文件夹所有文件，识别内容与格式信息

（2）智能分层归类：优先按内容关联分类，无关联则按文件格式分类

（3）人机确认后自动新建文件夹、批量迁移文件，完成全自动归档

演示：讲师演示WorkBuddy对一个混杂下载文件夹的智能分类全过程

实操练习：准备多类型混杂文件目录，使用WorkBuddy完成全自动智能分类归档

（二）批量文档智能提取、汇总与摘要

1. 传统处理痛点

（1）各类办公文档分散存储，人工汇总摘抄效率极低

（2）云端通用AI无法批量读取本地文件，难以规模化整理资料

2. WorkBuddy实现方案

（1）结构化信息提取：自动抓取合同、简历、项目资料等核心数据，批量生成标准化Excel清单

（2）智能汇总摘要：自动提炼周报、项目材料核心内容，去重整合，快速生成文稿初稿

3. 重要安全提醒：涉密、财务、人事、合同类文件，务必人工复核，杜绝风险

演示：讲师批量读取多份简历，演示自动提取关键信息并生成汇总Excel

实操练习：批量读取多份简历或项目文档，自动提取关键信息，生成标准化Excel汇总清单

（三）AI创意PPT自动生成

1. 市面主流AI制作PPT工具痛点

（1）Kimi、百度文库、讯飞星火等平台高阶功能均需单独付费会员，订阅成本高

（2）垂直工具会员功能单一，仅能制作PPT，无法兼顾其他办公场景

（3）成品多为固定模板套用，版式老旧、同质化严重、创意性薄弱

2. WorkBuddySkill高阶PPT生成方案

（1）计费模式：无PPT专项会员，全功能统一消耗大模型Token，无需单独付费

（2）高性价比：一套大模型订阅解锁全办公能力，替代多款工具付费会员

（3）高质创作：依托专属PPT技能+AI配图，产出定制化、原创化高端商务PPT演示：讲师调用专属PPTSkill，搭配AI配图工具，一键生成完整商务PPT

实操练习：学员调用专属PPTSkill，一键生成完整原创风格商务PPT

四、AI自动运维定制

（一）微信远程助理

1.传统办公痛点：外出离岗时无法访问本地电脑文件，资料调取

2.电脑端WorkBuddy保持在线，绑定微信即可通过手机远程下发指令

演示：手机远程检索电脑文件夹，精准查找并推送目标文件，实现异地办公

3.重要安全提示

（1）仅绑定个人微信，严禁对外开放，保障本地文件安全

（2）谨慎下发批量修改、删除等高危远程指令，规避文件风险

（3）电脑关机、休眠状态下，无法接收执行远程指令

实操练习：完成微信连接器配置，通过手机微信远程调取电脑本地指定文件

（二）定时自动化任务

1.传统办公痛点：周报、月报等属高频重复工作，人工手动操作耗时费力

2.WorkBuddy定时自动化方案：自定义时间、周期创建自动化任务，无人值守自动执行，适配周报汇总等固定工作

演示：讲师演示创建一个每周一自动汇总周报的定时任务并测试运行

实操练习：创建定时自动化任务，实现每周自动汇总文档、生成周报初稿

（三）自定义专属Skill

1.通用成品Skill办公痛点

（1）平台自带通用Skill仅适配大众场景，无法匹配企业、岗位专属办公规范

（2）日常高频重复工作无现成Skill可用，每次仍需重复设定指令、调整规则

（3）通用工具输出成果不贴合企业内部标准，每次生成后需人工二次修改

2.自定义Skill核心价值

（1）个性化定制：贴合岗位、企业专属办公规范，打造私人专属自动化技能

（2）一次制作、永久复用：一键调用标准化工作流程，杜绝重复操作

（3）积累专属技能库，持续优化办公流程，降低长期办公成本

3.完整定制实操流程

（1）规则生成：通过大模型对话，梳理生成适配个人场景的专属自动化执行规则

（2）技能部署：将自定义规则录入WorkBuddy技能库，完成专属部署

（3）一键复用：随时调用自定义技能，自动执行标准化办公流程

演示：讲师从零对话生成专属公文排版Skill，完成储存部署并验证效果

实操练习：从零对话生成专属Skill，完成储存部署，测试应用

五、AI知识体系搭建

（一）传统个人知识管理核心痛点

（1）信息极度碎片化：优质内容分散在微信收藏、网页书签、短视频、各类文档、截图笔记等多渠道，杂乱无章

（2）资料利用率极低：多数人习惯性收藏囤积，但收藏后几乎不再复盘复用，长期闲置沉淀浪费

（3）内容无法自动关联整合：同主题知识分散在不同来源，需要人工逐一查找、手动合并整合，工作量大、难以持续

（二）传统知识管理工具的固有局限

（1）纯人工整理耗时耗力，极度依赖个人意志力，绝大多数人无法长期坚持

（2）普通云端笔记仅实现简单存储，结构化整理、内容关联、迭代更新能力薄弱

（3）通用AI工具无个人历史知识储备，输出内容宽泛、无专属定制性

（三）三大工具专属分工

（1）IMA知识库：多端适配，一键收纳各类碎片化办公、学习素材

（2）Obsidian：结构化知识沉淀仓库，支持双向链接、知识图谱，本地离线存储

（3）WorkBuddy：核心运维引擎，自动完成知识同步、清洗、归类、迭代整合

（四）标准化知识流转闭环

素材收集→IMA存档→WorkBuddy同步转码→Obsidian原始素材沉淀→AI智能清洗归类→结构化知识资产沉淀

（五）核心能力优势

（1）格式标准化：全网杂乱素材统一转为规范Markdown格式

（2）智能迭代：素材自动比对历史知识库，智能补充更新

（3）规则自定义：所有整理规则可自主定义，贴合个人办公习惯

（4）知识体系化：打通零散内容关联，搭建个人闭环知识网络

演示：讲师演示从素材收录、链路打通到AI自动整合迭代的完整闭环流程

实操练习：从零搭建整套知识管理体系，完成素材收录、自动化同步，验证AI整合迭代效果