AI赋能职场高效办公

在数字化转型加速的今天，AI已成为职场效率革新的核心驱动力。从智能文本处理到多模态内容生成，AI工具正颠覆传统办公模式，却也带来了工具选择难、指令设计低效、创意转化不足等痛点。本课程聚焦职场高频场景，通过工具选型→指令优化→场景落地三大步骤，结合DeepSeek、豆包、通义千问等主流工具，配套实战案例与即时操作训练，帮助学员突破效率瓶颈，构建AI思维+实战技能双引擎，实现从“工具操作执行者”到“智能协作指挥官”的跃迁。

熟练提问技巧：熟悉DeepSeek模型类型、掌握并运用提示词编写技巧，提高与DeepSeek等AI工具的交互效率。

提升工作效率：学会将AI应用于文案写作、PPT制作和数据分析领域，赋能职场高效办公。

培养AI思维：通过案例分析和实践操作，培养学员的AI意识，激发创新思维，为职场发展注入新动力。

课程特色：

1. 技术前沿，系统全面：引入最 新的AI技术，使学员能够紧跟时代步伐，从理论到实践，掌握前沿的AI应用技巧。

2. 贴近行业，实战导向：课程内容贴近学员的实际工作场景，通过大量的实战演练和案例分析，确保学员能够学以致用。

3. 灵活互动，生动有趣：采用灵活多样的教学方式，如课堂讲解、实操演练、小组讨论等，增强学员的参与感和互动性。

4. AI会员，免费赠送：所有参训人员均可免费获得WPS AI 31天体验（讲师为WPS最有价值专家，有赠送权限）。

5. 一、如何提问更有效果

6. （一）如何选择AI工具

1. DeepSeek的模型家族

(1) V3：专业文档生成（合同/报告 /培训大纲）

(2) R1：创意内容生产（代码生成/视频脚本/诗歌创作）

(3) 联网版：实时数据查询（行业报告/竞品分析/热点追踪）

2. DeepSeek系统繁忙的解决方案

(1) 在腾讯元宝上使用DeepSeek

(2) 在WPS灵犀上使用DeepSeek

3. 常用国产AI的具特点

(1) KIMI:长文本处理

(2) 豆包：响应速度最快

(3) 文心一言：中文理解深度优

(4) 通义千问：多模态能力全面

(5) 智谱AI：代码生产能力强

(6) 科大讯飞：语言交互能力强

4. 可免费使用的国际主流大模型

(1) 常用国际主流大模型：ChatGPT、Claude、Gemini

(2) 国际主流大模型免费使用平台：ASKMANYAI

1. （二）结构化提问技术

2. 1.定义角色

3. 案例：对比普通提问与角色限定提问的差异

4. 2.背景信息

5. 练习：用（公司规模、行业属性、受众特征）三层信息，优化指令

6. 3.案例示范

7. 练习：根据给定信息，使用AI生成讲话稿

8. 4.输出要求

9. 练习：根据给定信息，输出符合特定格式的计划表

10. 5.分步提示

11. （三）AI使用问题解决方案

1. AI输出中断：强制续写指令

2. 答案不理解：一招让DeepSeek“说人话”

3. 提示词不清晰：让AI帮写提示词，反向求助AI

4. 提高生成质量：对大语言模型进行情绪刺激

5. AI万 能提问公式

一、 AI提升文案写作效率

1. （一）AI生成工作方案

1. 需求分析与目标设定

2. 收集整理素材资料

3. 生成优化方案初稿

4. 重构逻辑呈现重点

1. 练习：使用分步提示词生成工作方案

2. （二）AI生成工作报告

1. 传统工作报告撰写流程

2. 工作报告的关键要素

3. 多步提示词生成标准报告

1. 练习：使用AI工具结合提示词技巧生成结构严谨的工作报告

2. （二）AI生成会议纪要

1. 使用通义效率功能对会议进行录音

2. 音频转文本、转思维导图、生成会义摘要

3. 使用KIMI将摘要生成会议纪要

1. 练习：现场录音并生成会议纪要

2. （三）AI生成通讯稿

1. 通讯稿撰写框架：标题+导语+主体+结尾+背景

2. 新闻6要素快速生成通讯稿

1. 练习：便用DeepSeek\通义\豆包生成通讯稿

2. （四）AI调整混乱的文档格式

3. 提问：AI生成的文档为什么粘贴到WORD中会格式混乱？

1. 什么是markdown格式

2. 使用豆包“文档编辑器”功能调整格式

1. 练习：调整格式混乱的WORD文档

2. 三、AI助力PPT高效制作

3. （一）DeepSeek生成PPT大纲

1. 提供背景信息，生成文本内容

2. 文本内容扩写、润色技巧

3. 文本转换为PPT大纲

1. （二）KIMI生成PPT

1. KIMI整合DeepSeek生成的PPT大纲

2. KIMI生成的大纲一键转换PPT

3. PPT模板类型、配色选择

4. 在线编辑PPT内容：更换样式、增删项目、添加单页

1. （三）AI生成图片解决素材难题

1. 即梦图片一键生成

(1) 图片提示词编辑

(2) 图片尺寸选择

(3) 去除图片水印技巧

2. WPS AI 一键换图

1. 练习：使用AI工具生成专属图片，并进行处理和优化

四、DeepSeek驱动EXCEL数据分析

2. （一）数据转换：实现数据格式智能统一

1. 格式统一：将不同格式的数据转换为统一格式，便于分析。

2. 数据类型转换：自动识别并转换数据类型，确保分析准确性。

3. 数据合并与拆分：支持合并多个数据源或拆分复杂字段，提升可用性。

1. （二）函数编辑：新手秒变公式专家

1. 智能函数推荐：根据数据和需求推荐适合的Excel函数，快速完成计算。

2. 函数自动生成：输入数据范围后自动生成公式，减少手动错误。

3. 函数调试与优化：提供实时反馈，帮助识别和修正公式错误。

1. （三）图表生成：数据可视化新境界

1. 提示词驱动图表生成：利用AI根据提示词和数据生成可交互的图表

2. 图表效果增强与定制：在代码中添加自定义效果，如升序/降序排列按钮、数据下载链接等

3. 样式与颜色调整：提示词修改代码，实现图表样式和颜色的个性化定制。

4. 图表模板套用与复用：利用现有的图表代码和数据，让AI生成类似风格的图表，实现快速复用

5. WPS AI图表生成：通过提示词一键生成美观实用的图表

1. 学员练习：使用AI根据数据生成不同类型的图表，修改图表样式和功能