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DeepSeek-AI赋能公文高效写作

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:需高频处理公文的行政、秘书、管理人员 企业内训师、HRBP 及数字化转型推动者 追求效率提升的职场骨干及团队管理者

授课形式:讲师讲授+案例分析+实操演练

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

在信息化浪潮席卷全球的今天,AI(人工智能)已成为推动社会进步与行业革新的关键技术力量。从理论探索到技术突破,再到广泛的应用实践,AI不仅重塑了我们的生活方式,更为各行各业带来了前所未有的发展机遇。为了更好地适应这一变革,本课程以 “AI 赋能公文写作” 为主线,聚焦国内大模型工具,系统讲解 AI 在通知、报告、请示、讲话稿等场景的高效应用,帮助学员快速掌握智能写作技巧,提升公文规范性、逻辑性与效率,助力职场竞争力升级。

课程收益| Program Benefits

了解起源发展:深入理解AI的基本概念、发展历程及未来趋势,建立对AI技术的宏观认知。

熟练提问技巧:熟练掌握并运算提示词编写技巧,提高与AI系统的交互效率。

提升工作效率:将AI应用于报告、总结、方案等公文写作多个场景,赋能职场高效办公。

培养AI思维:通过案例分析和实践操作,培养学员的AI意识,激发创新思维,为职场发展注入新动力。

课程特色:

1. 技术前沿,系统全面:引入最 新的AI技术,使学员能够紧跟时代步伐,从理论到实践,掌握前沿的AI应用技巧。

2. 贴近行业,实战导向:课程内容贴近学员的实际工作场景,通过大量的实战演练和案例分析,确保学员能够学以致用。

3. 灵活互动,生动有趣:采用灵活多样的教学方式,如课堂讲解、实操演练、小组讨论等,增强学员的参与感和互动性。

4. AI会员,免费赠送:所有参训人员均可免费获得WPS AI 31天试用期(讲师为WPS最有价值专家,有赠送权限)。

课程大纲| Course Outline

一、为何AI能火爆出圈

视频:I am AI(英伟达的GTC大会开幕视频)

5. (一)AI的起源与发展

1. 人工智能概念的诞生

2. 从图灵测试到专家系统

3. 重要历史事件与里程碑

1. (二)国内主要大模型及功能介绍

1. 文心一言(党政机关语料库覆盖率92%)

2. 智谱清言(内置多种种公文格式模板)

3. 豆包(2024年国内增长最快的AI写作工具)

4. 通义千问(支持多轮对话追问功能)

5. KIMI(专注垂直领域知识抽取)

1. (三)国外主要大模型(联网即可使用的方法)

1. GPT-4:多语言混合写作与创意表达

2. Claude:长文本逻辑连贯性优化

3. Gemini:跨模态图表生成与解读

4. Llama 3:开源模型私有化部署

二、如何提问更有效果

1. (一)大语言模型能干啥

1. 1.问答、翻译、续写、改写、扩写、总结

1. 2.设置文本长度(字数、段落)

1. 3.设置呈现格式(文字形式、代码形式)

1. 案例示范

1. (二)如何给到精准指令(提出一个好问题,比找到答案更重要)

2. 1.定义角色

3. 练习:创建角色和场景,设计有针对性的提问。

4. 2.背景信息

(1) 通过5W2H分析法提供详细背景

1. 练习:根据给定信息,使用AI生成培训通知

2. 3.案例示范

3. 练习:根据给定信息,使用AI生成讲话稿

4. 4.输出要求

5. 练习:根据给定信息,输出符合特定格式的计划表

6. 5.分步提示

7. 练习:通过分步提示,使用AI生成工作方案

(一) 提问反馈小技巧

1. 如出AI写一半不写了怎么办?

2. 如果对生成的部分内容仍不满意怎么办?

3. 如果AI不执行特定指令怎么办?

4. AI给的答案不理解怎么办?

5. 自己写的提示词描述不够清晰怎么办?

三、高频场景:AI 公文写作实战

1. (一)工作总结生成

1. AI 应用流程:台账数据提取→成绩 / 问题归类→经验模板调用

2. 实操案例:输入《季度销售数据表》,生成 “市场部 Q3 工作总结”

1. (二)工作报告撰写

1. AI 核心价值:多源信息整合→逻辑框架搭建→专业术语适配

2. 实操案例:用 KIMI 整合 12 份部门简报,输出《年度经营分析报告》

1. (三)请示写作规范

1. AI 避坑指南:

2. 自动检查 “一文多事”“缺乏政策依据” 等错误

3. 添加批示语模板(“妥否,请批示” 智能补全)

4. 实操案例:用AI言生成经费申请请示(含预算明细表)

1. (四)讲话稿写作

1. 风格迁移技术:

2. 输入领导过往发言,提取高频词汇与句式

3. 情绪浓度调节(动员会 “激昂” vs 座谈会 “务实”)

4. 实操案例:用讯飞星火生成 “数字化转型部署会讲话稿”

1. (五)会议纪要撰写

1. AI 核心功能:

2. 关键信息自动抓取(决议事项 / 责任人 / 时间节点)

3. 口语转书面语优化与重点分级

4. 实操案例:用通义千问生成《XX 项目推进会会议纪要》

课程总结与回顾

回顾重点内容

通过提问、小组讨论等方式引导学员回顾课程中关于 AI 的起源发展、提问技巧以及在各个办公领域的应用等重点知识。

答疑与交流

解答学员在学习和实践过程中遇到的问题,鼓励学员分享学习心得和应用经验。

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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