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DeepSeek-AI赋能公文高效写作

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
DeepSeek-AI赋能公文高效写作
参加对象
需高频处理公文的行政、秘书、管理人员 企业内训师、HRBP 及数字化转型推动者 追求效率提升的职场骨干及团队管理者
授课天数
1 天
授课形式
讲师讲授+案例分析+实操演练
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

在信息化浪潮席卷全球的今天,AI(人工智能)已成为推动社会进步与行业革新的关键技术力量。从理论探索到技术突破,再到广泛的应用实践,AI不仅重塑了我们的生活方式,更为各行各业带来了前所未有的发展机遇。为了更好地适应这一变革,本课程以 “AI 赋能公文写作” 为主线,聚焦国内大模型工具,系统讲解 AI 在通知、报告、请示、讲话稿等场景的高效应用,帮助学员快速掌握智能写作技巧,提升公文规范性、逻辑性与效率,助力职场竞争力升级。

课程收益 COURSE BENEFITS

了解起源发展:深入理解AI的基本概念、发展历程及未来趋势,建立对AI技术的宏观认知。

熟练提问技巧:熟练掌握并运算提示词编写技巧,提高与AI系统的交互效率。

提升工作效率:将AI应用于报告、总结、方案等公文写作多个场景,赋能职场高效办公。

培养AI思维:通过案例分析和实践操作,培养学员的AI意识,激发创新思维,为职场发展注入新动力。

课程特色:

1. 技术前沿,系统全面:引入最 新的AI技术,使学员能够紧跟时代步伐,从理论到实践,掌握前沿的AI应用技巧。

2. 贴近行业,实战导向:课程内容贴近学员的实际工作场景,通过大量的实战演练和案例分析,确保学员能够学以致用。

3. 灵活互动,生动有趣:采用灵活多样的教学方式,如课堂讲解、实操演练、小组讨论等,增强学员的参与感和互动性。

4. AI会员,免费赠送:所有参训人员均可免费获得WPS AI 31天试用期(讲师为WPS最有价值专家,有赠送权限)。

课程大纲 COURSE OUTLINE

一、为何AI能火爆出圈

视频:I am AI(英伟达的GTC大会开幕视频)

5. (一)AI的起源与发展

1. 人工智能概念的诞生

2. 从图灵测试到专家系统

3. 重要历史事件与里程碑

1. (二)国内主要大模型及功能介绍

1. 文心一言(党政机关语料库覆盖率92%)

2. 智谱清言(内置多种种公文格式模板)

3. 豆包(2024年国内增长最快的AI写作工具)

4. 通义千问(支持多轮对话追问功能)

5. KIMI(专注垂直领域知识抽取)

1. (三)国外主要大模型(联网即可使用的方法)

1. GPT-4:多语言混合写作与创意表达

2. Claude:长文本逻辑连贯性优化

3. Gemini:跨模态图表生成与解读

4. Llama 3:开源模型私有化部署

二、如何提问更有效果

1. (一)大语言模型能干啥

1. 1.问答、翻译、续写、改写、扩写、总结

1. 2.设置文本长度(字数、段落)

1. 3.设置呈现格式(文字形式、代码形式)

1. 案例示范

1. (二)如何给到精准指令(提出一个好问题,比找到答案更重要)

2. 1.定义角色

3. 练习:创建角色和场景,设计有针对性的提问。

4. 2.背景信息

(1) 通过5W2H分析法提供详细背景

1. 练习:根据给定信息,使用AI生成培训通知

2. 3.案例示范

3. 练习:根据给定信息,使用AI生成讲话稿

4. 4.输出要求

5. 练习:根据给定信息,输出符合特定格式的计划表

6. 5.分步提示

7. 练习:通过分步提示,使用AI生成工作方案

(一) 提问反馈小技巧

1. 如出AI写一半不写了怎么办?

2. 如果对生成的部分内容仍不满意怎么办?

3. 如果AI不执行特定指令怎么办?

4. AI给的答案不理解怎么办?

5. 自己写的提示词描述不够清晰怎么办?

三、高频场景:AI 公文写作实战

1. (一)工作总结生成

1. AI 应用流程:台账数据提取→成绩 / 问题归类→经验模板调用

2. 实操案例:输入《季度销售数据表》,生成 “市场部 Q3 工作总结”

1. (二)工作报告撰写

1. AI 核心价值:多源信息整合→逻辑框架搭建→专业术语适配

2. 实操案例:用 KIMI 整合 12 份部门简报,输出《年度经营分析报告》

1. (三)请示写作规范

1. AI 避坑指南:

2. 自动检查 “一文多事”“缺乏政策依据” 等错误

3. 添加批示语模板(“妥否,请批示” 智能补全)

4. 实操案例:用AI言生成经费申请请示(含预算明细表)

1. (四)讲话稿写作

1. 风格迁移技术:

2. 输入领导过往发言,提取高频词汇与句式

3. 情绪浓度调节(动员会 “激昂” vs 座谈会 “务实”)

4. 实操案例:用讯飞星火生成 “数字化转型部署会讲话稿”

1. (五)会议纪要撰写

1. AI 核心功能:

2. 关键信息自动抓取(决议事项 / 责任人 / 时间节点)

3. 口语转书面语优化与重点分级

4. 实操案例:用通义千问生成《XX 项目推进会会议纪要》

课程总结与回顾

回顾重点内容

通过提问、小组讨论等方式引导学员回顾课程中关于 AI 的起源发展、提问技巧以及在各个办公领域的应用等重点知识。

答疑与交流

解答学员在学习和实践过程中遇到的问题,鼓励学员分享学习心得和应用经验。

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
刘平利老师

珀菲特顾问 | 刘平利老师

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讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任:协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

→自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》等20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公、OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务,行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》,返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......

培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
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培训的客户涵盖多个行业的知名企业 PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO
电话咨询 400-008-4600全国服务热线 · 8:00–20:00
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