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从规范公文到日常文稿——AI辅助写作全场景应用

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业相关管理人员

授课形式:线下实战授课,采用“痛点拆解+工具实操+答疑互动”精简模式,聚焦常用公文与日常文稿全场景,讲师精准指导规范要点、重点演示AI辅助写作技巧,半天高效落地,确保学员当场掌握方法,快速完成各类文稿撰写与优化。

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

公文写作是职场必备能力,更是机关、企业办公的核心刚需,却让多数人陷入困境:规范公文(通知、纪要等)格式繁杂、表述严谨,易出错;日常文稿(公众号宣传、讲话稿等)风格难把控、内容难出彩;无论是规范公文还是日常文稿,都存在下笔慢、修改繁、质量参差不齐的问题,严重影响工作效率与专业形象。本课程聚焦公文写作全场景,涵盖常用规范公文与日常办公文稿,摒弃复杂理论,聚焦AI实操落地,用半天时间教你借助AI工具,实现从规范公文到日常文稿的高效输出,兼顾规范性与实用性,彻底摆脱公文写作内耗。

二、目标受众

1.  经常撰写规范公文(通知、纪要等)和日常文稿,面临“格式乱、表述差、效率低”的职场人;

2.  行政、人事、文秘、市场、管理层等需高频输出公文、日常文稿,追求规范与效率的从业者;

3.  公文写作基础薄弱,对规范格式、表述逻辑不熟悉,想借助AI快速提升的人群;

4.  对AI辅助公文写作感兴趣,缺乏系统方法,不知如何用AI适配不同公文类型的新手。

课程收益| Program Benefits

1.  掌握多种常用公文类型(通知、纪要等)与日常文稿的AI实操方法,摆脱“下笔难、修改繁”的困境;

2.  吃透3款核心AI工具(豆包、新华妙笔AI、ChatGPT)的公文写作用法,精准适配规范公文与日常文稿需求;

3.  学会“规范把控→思路搭建→内容生成→优化定稿”的完整方法论,实现公文写作效率提升65%-85%;

4.  获得AI公文写作专属工具包,含工具使用指南、各类公文模板、提示词模板,课后直接复用;

5.  建立规范公文写作思维,快速写出符合要求、高质量的公文与日常文稿,提升工作专业度。

课程大纲| Course Outline

六、课程亮点

1.  场景全覆盖:涵盖通知、纪要、公众号宣传文案、年终总结、讲话稿等常用公文与日常文稿,适配全场景需求;

2.  规范导向:重点讲解公文规范格式与表述要求,借助AI实现“规范不出错”,贴合职场公文刚需;

3.  高效适配:半天浓缩核心实操内容,直击公文写作痛点,兼顾规范性与实操性,学完就能用;

4.  工具精准:聚焦3款核心AI工具,针对性讲解不同公文类型的写作用法,不堆砌冗余内容;

5.  实用导向:配套各类公文模板,助力学员快速套用,实现文稿规范、高效输出,降低学习门槛。

1.  公文写作常见痛点

- 规范公文:格式繁杂、表述严谨,易出错、难把控;日常文稿:风格混乱、内容平淡,难出彩;各类文稿均存在下笔慢、修改繁的问题;

2.  AI辅助公文写作的核心价值

- 精准把控公文规范、快速搭建写作思路、一键生成文稿初稿、优化语言逻辑与格式,大幅节省写作时间,提升文稿质量;

3.  公文类提示词撰写技巧

- 核心结构:公文类型+核心需求+规范要求(格式/风格),精准引导AI生成符合预期的文稿;

- 实操示例:结合各类常用公文类型演示,即学即会,快速适配不同写作需求。

一、常用规范公文类(重点掌握规范,AI辅助不出错)

1.  公文类型1:通知(工作通知、培训通知等)

- 工具:豆包(通知写作用法)

- 方法论:规范要素法(明确通知对象、事项、要求,格式规范、表述简洁)

- 要点1:输入通知核心信息,明确规范格式与受众;

- 要点2:借助AI优化表述,确保规范无误、重点突出,快速定稿;

- 效果:提效70%

- 实操:讲师演示+学员简易操作,掌握通知规范写作技巧。

2.  公文类型2:会议纪要

- 工具:豆包(纪要写作用法)

- 方法论:重点提炼法(抓取会议核心、梳理行动项、规范表述,逻辑清晰)

- 要点1:输入会议核心内容,一键生成纪要框架与初稿;

- 要点2:优化逻辑结构,补充行动项、责任人,确保纪要规范可用;

- 效果:提效80%

- 实操:结合真实会议案例演示,学员快速上手。

二、日常办公文稿类(兼顾风格与质量,AI辅助出彩)

1.  文稿类型1:公众号宣传文案

- 工具:ChatGPT(宣传文案写作用法)

- 方法论:风格适配法(贴合公众号定位,语言生动、重点突出,吸引阅读)

- 要点1:输入文案核心主题、受众与风格要求,一键生成初稿;

- 要点2:优化语言节奏,补充亮点,适配公众号传播需求;

- 效果:提效85%

- 实操:核心步骤演示,快速掌握文案出彩技巧。

2.  文稿类型2:年终总结

- 工具:豆包(总结写作用法)

- 方法论:逻辑梳理法(梳理年度成果、分析不足、规划后续,内容详实、重点突出)

- 要点1:输入年度核心工作内容,一键生成总结框架与初稿;

- 要点2:优化逻辑结构,补充数据与细节,提升总结质量;

- 效果:提效75%

- 实操:结合职场真实总结案例演示,学员快速套用。

3.  文稿类型3:讲话稿(工作汇报、会议发言等)

- 工具:新华妙笔AI(讲话稿写作用法)

- 方法论:语气适配法(贴合讲话场景与身份,语言得体、逻辑清晰、富有感染力)

- 要点1:输入讲话主题、场景与核心内容,一键生成讲话稿初稿;

- 要点2:优化语气与表述,调整节奏,适配现场发言需求;

- 效果:提效80%

- 实操:讲师演示+学员简易修改,掌握讲话稿适配技巧。

1.  答疑解惑:聚焦各类公文写作实操疑问、工具使用难题,提供个性化适配建议;

2.  课程复盘:快速回顾常用公文与日常文稿的核心规范、实操要点与工具用法;

3.  福利发放:发放AI公文写作专属工具包,提供课后落地指导,助力持续提升公文写作效率。

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|张凯老师

讲师简介 / About the Program Leader

张凯老师   AI应用与职场效能提升专家

 高级企业AI培训讲师

曾获省级讲师大赛一等奖

曾任:北京思维造物有限责任公司(得到app) | 品牌解读人

曾任:杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监

擅长领域:个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……



培训课程 / Training courses

AI个人IP打造》

AI职场技能提升:爆款AI工具实践应用》

AI助力公文写作:精准又高效的技巧》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

互联网:得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……

金融:工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……

文化传媒:中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……

政府机构:玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……

 


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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