AI赋能能源行业办公提效——能源行业

当前能源行业职场办公中，数据处理耗时长、PPT 制作反复修改、会议记录易遗漏、公文材料撰写效率低等问题普遍存在，严重影响工作产出。随着 AI 技术快速发展，各类办公 AI 工具应运而生，但多数职场人缺乏对工具的系统认知与实操能力，未能将 AI 转化为办公提效的核心助力。本课程聚焦办公场景痛点，通过工具演示与实操练习，帮助学员掌握 AI 赋能办公的关键方法，突破效率瓶颈。

二、目标受众

1. 企业行政、运营、财务、人力资源等需高频处理表格、撰写材料的职场人员；

2. 经常制作 PPT 汇报、组织会议的部门主管及基层员工；

3. 希望借助 AI 工具提升办公效率、减少重复工作的职场新人与资深从业者；

4. 教育机构中需制作课件、整理教学资料，且追求高效办公的教职工。

1. 认知层面：清晰了解 AI 对职场办公、教育、个人学习能力的影响，掌握不同办公 AI 工具的差异化优势，明确工具适用场景；

2. 技能层面：熟练运用 kimi、秘塔、chatExcel 等工具高效处理表格，用扣子空间、napkin、豆包完成 PPT 制作，通过 get 笔记搭建个人知识库，借助新华妙笔、自由画布撰写整合公文材料；

3. 效率层面：将数据处理、PPT 制作、会议记录、材料撰写等核心办公环节的效率提升 50% 以上，减少重复劳动时间；

4. 应用层面：建立 “AI + 办公” 的思维模式，能根据实际工作需求，自主选择合适 AI 工具解决办公痛点。

一、课程导入

1. AI 对多领域的影响

1）职场办公：解决数据处理繁琐、材料撰写低效、PPT 制作耗时等问题；

2）教育：辅助课件快速制作、知识点体系化梳理、教学资料整合；

3）个人学习能力：提升信息筛选精准度、知识整合效率、学习目标达成速度。

2. AI 工具的差异化介绍

1）办公效率类：聚焦表格处理、PPT 制作、文字撰写的工具（如 chatExcel、扣子空间）；

2）知识管理类：侧重会议记录、信息存储的工具（如 get 笔记）；

3）专业写作类：针对公文、报告等特定场景的工具（如新华妙笔）。

• 互动练习：15 分钟，学员分享当前使用的办公 AI 工具及遇到的痛点，讲师结合案例现场解析工具适配性。

二、AI 赋能数据分析

1. 核心工具实操

1）kimi：利用 AI 提取表格关键信息、生成数据分析结论；

2）秘塔：批量处理表格格式、修正数据错误、生成数据可视化图表；

3）chatExcel：通过自然语言指令，实现表格公式设置、数据筛选与计算。

2. 高效表格应用场景演示

1）月度销售数据汇总与趋势分析；

2）员工考勤数据核对与异常统计。

• 互动练习：30 分钟，学员使用指定工具处理讲师提供的模拟表格数据（如 “季度费用统计表格”），完成数据整理、图表生成与结论撰写，讲师逐一点评优化。

三、AI 赋能 PPT 制作

1. 工具组合应用

1）扣子空间：输入 PPT 主题与核心要点，一键生成 PPT 框架与版式；

2）napkin：将 PPT 中的文字描述转化为场景化图像（如产品示意图、流程框图）；

3）豆包：为 PPT 配图提供关键词建议，筛选匹配度高的图片资源。

2. PPT 快速优化技巧

1）AI 调整 PPT 配色与字体风格，适配不同汇报场景；

2）批量替换 PPT 中的重复元素（如公司 LOGO、页眉页脚）。

• 互动练习：30 分钟，学员以 “部门月度工作汇报” 为主题，用上述工具完成 PPT 框架生成、图像制作与配图，小组内分享成果并互评，讲师选取典型案例指导优化。

四、AI 赋能会议记录

1. get 笔记核心功能实操

1）实时语音转文字：会议中同步记录发言内容，区分发言人身份；

2）关键信息提取：自动识别会议中的决策事项、待办任务、时间节点；

3）笔记整理优化：按 “议题 - 观点 - 结论 - 待办” 结构梳理会议记录。

2. 个人知识库搭建

1）将会议记录分类存储至知识库，设置标签便于检索；

2）关联历史会议记录，形成任务跟踪与进展回溯体系。

• 互动练习：20 分钟，模拟 “项目启动会议” 场景，学员用 get 笔记记录模拟发言，完成关键信息提取与知识库分类存储，讲师检查并指导优化记录逻辑。

五、AI 赋能职场材料写作

1. 新华妙笔分层写作应用

1）初阶公文：生成通知、简报等基础材料，确定格式与核心要素；

2）中阶公文：撰写工作总结、计划方案，优化内容逻辑与表述规范；

3）高阶公文：打磨调研报告、请示文件，提升语言严谨性与专业性。

2. 自由画布整合技巧

1）将多份材料（如数据表格、会议结论、写作草稿）导入画布；

2）通过 AI 联动功能，整合材料内容，生成完整的公文文档。

• 互动练习：20 分钟，学员选择 “初 / 中 / 高阶” 任一维度，用新华妙笔撰写对应公文（如 “年度工作总结”），再用自由画布整合相关辅助材料，讲师点评内容质量与整合效果。