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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：企业相关管理人员
授课形式：全程以 “实操为主、工具演示为主、练习互动为主”： 1. 工具演示：讲师现场操作各类 AI 工具，拆解功能逻辑与操作步骤，确保学员清晰看懂； 2. 实操练习：每个知识点后设置针对性练习，学员跟随指导完成操作，讲师实时巡场答疑； 3. 互动交流：通过小组讨论、成果分享、问题反馈等形式，强化学习效果，解决个性化需求。
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
当前能源行业职场办公中，数据处理耗时长、PPT 制作反复修改、会议记录易遗漏、公文材料撰写效率低等问题普遍存在，严重影响工作产出。随着 AI 技术快速发展，各类办公 AI 工具应运而生，但多数职场人缺乏对工具的系统认知与实操能力，未能将 AI 转化为办公提效的核心助力。本课程聚焦办公场景痛点，通过工具演示与实操练习，帮助学员掌握 AI 赋能办公的关键方法，突破效率瓶颈。
二、目标受众
1. 企业行政、运营、财务、人力资源等需高频处理表格、撰写材料的职场人员；
2. 经常制作 PPT 汇报、组织会议的部门主管及基层员工；
3. 希望借助 AI 工具提升办公效率、减少重复工作的职场新人与资深从业者；
4. 教育机构中需制作课件、整理教学资料，且追求高效办公的教职工。
课程收益| Program Benefits
1. 认知层面：清晰了解 AI 对职场办公、教育、个人学习能力的影响，掌握不同办公 AI 工具的差异化优势，明确工具适用场景；
2. 技能层面：熟练运用 kimi、秘塔、chatExcel 等工具高效处理表格，用扣子空间、napkin、豆包完成 PPT 制作，通过 get 笔记搭建个人知识库，借助新华妙笔、自由画布撰写整合公文材料；
3. 效率层面：将数据处理、PPT 制作、会议记录、材料撰写等核心办公环节的效率提升 50% 以上，减少重复劳动时间；
4. 应用层面：建立 “AI + 办公” 的思维模式，能根据实际工作需求，自主选择合适 AI 工具解决办公痛点。
课程大纲| Course Outline
一、课程导入
1. AI 对多领域的影响
1）职场办公：解决数据处理繁琐、材料撰写低效、PPT 制作耗时等问题；
2）教育：辅助课件快速制作、知识点体系化梳理、教学资料整合；
3）个人学习能力：提升信息筛选精准度、知识整合效率、学习目标达成速度。
2. AI 工具的差异化介绍
1）办公效率类：聚焦表格处理、PPT 制作、文字撰写的工具（如 chatExcel、扣子空间）；
2）知识管理类：侧重会议记录、信息存储的工具（如 get 笔记）；
3）专业写作类：针对公文、报告等特定场景的工具（如新华妙笔）。
• 互动练习：15 分钟，学员分享当前使用的办公 AI 工具及遇到的痛点，讲师结合案例现场解析工具适配性。
二、AI 赋能数据分析
1. 核心工具实操
1）kimi：利用 AI 提取表格关键信息、生成数据分析结论；
2）秘塔：批量处理表格格式、修正数据错误、生成数据可视化图表；
3）chatExcel：通过自然语言指令，实现表格公式设置、数据筛选与计算。
2. 高效表格应用场景演示
1）月度销售数据汇总与趋势分析；
2）员工考勤数据核对与异常统计。
• 互动练习：30 分钟，学员使用指定工具处理讲师提供的模拟表格数据（如 “季度费用统计表格”），完成数据整理、图表生成与结论撰写，讲师逐一点评优化。
三、AI 赋能 PPT 制作
1. 工具组合应用
1）扣子空间：输入 PPT 主题与核心要点，一键生成 PPT 框架与版式；
2）napkin：将 PPT 中的文字描述转化为场景化图像（如产品示意图、流程框图）；
3）豆包：为 PPT 配图提供关键词建议，筛选匹配度高的图片资源。
2. PPT 快速优化技巧
1）AI 调整 PPT 配色与字体风格，适配不同汇报场景；
2）批量替换 PPT 中的重复元素（如公司 LOGO、页眉页脚）。
• 互动练习：30 分钟，学员以 “部门月度工作汇报” 为主题，用上述工具完成 PPT 框架生成、图像制作与配图，小组内分享成果并互评，讲师选取典型案例指导优化。
四、AI 赋能会议记录
1. get 笔记核心功能实操
1）实时语音转文字：会议中同步记录发言内容，区分发言人身份；
2）关键信息提取：自动识别会议中的决策事项、待办任务、时间节点；
3）笔记整理优化：按 “议题 - 观点 - 结论 - 待办” 结构梳理会议记录。
2. 个人知识库搭建
1）将会议记录分类存储至知识库，设置标签便于检索；
2）关联历史会议记录，形成任务跟踪与进展回溯体系。
• 互动练习：20 分钟，模拟 “项目启动会议” 场景，学员用 get 笔记记录模拟发言，完成关键信息提取与知识库分类存储，讲师检查并指导优化记录逻辑。
五、AI 赋能职场材料写作
1. 新华妙笔分层写作应用
1）初阶公文：生成通知、简报等基础材料，确定格式与核心要素；
2）中阶公文：撰写工作总结、计划方案，优化内容逻辑与表述规范；
3）高阶公文：打磨调研报告、请示文件，提升语言严谨性与专业性。
2. 自由画布整合技巧
1）将多份材料（如数据表格、会议结论、写作草稿）导入画布；
2）通过 AI 联动功能，整合材料内容，生成完整的公文文档。
• 互动练习：20 分钟，学员选择 “初 / 中 / 高阶” 任一维度，用新华妙笔撰写对应公文（如 “年度工作总结”），再用自由画布整合相关辅助材料，讲师点评内容质量与整合效果。
讲师背景| Introduction to lecturers
张凯老师 AI应用与职场效能提升专家
高级企业AI培训讲师
曾获省级讲师大赛一等奖
曾任：北京思维造物有限责任公司（得到app） | 品牌解读人
曾任：杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监
擅长领域：个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……
《AI个人IP打造》
《AI职场技能提升：爆款AI工具实践应用》
《AI助力公文写作：精准又高效的技巧》
互联网：得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……
金融：工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……
文化传媒：中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……
政府机构：玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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