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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：企业相关管理人员
授课形式：线下实战授课，采用“理论讲解+案例拆解+实操演练+答疑互动”模式，全程聚焦落地，讲师手把手指导，确保每位学员都能掌握工具用法，当场实现实操落地。
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
当下职场中，“忙而低效”成为多数人的常态：读不完的资料、写不完的文稿、理不清的项目、做不完的创意设计，大量时间消耗在重复琐碎的工作中，难以聚焦核心价值。随着AI技术的快速普及，AI办公已从“可选”变为“必备”，掌握AI工具的正确用法，成为职场人提升竞争力、摆脱低效内耗的关键。本课程立足职场高频办公场景，结合实战工具与落地方法，帮助学员快速掌握AI办公技巧，实现效率翻倍，轻松应对职场各类办公需求。
二、目标受众
1. 职场白领、行政、人事、财务、市场、运营等需要处理大量办公事务的从业者；
2. 企业基层员工、管理者，希望通过AI工具简化工作流程、提升团队协作效率；
3. 想快速掌握AI办公工具，摆脱低效工作，提升职场核心竞争力的各类人群；
4. 对AI办公感兴趣，但缺乏系统方法、不知如何落地应用的新手。
课程收益| Program Benefits
1. 掌握6大高频办公场景的AI实操方法，一次性学会对应AI工具的核心用法，告别低效办公；
2. 理解AI办公的核心逻辑，掌握提示词撰写技巧，让AI精准匹配需求，提升工具使用效率；
3. 每个场景配套专属方法论+实操要点，学完就能用，快速实现办公效率提升60%-90%；
4. 获得专属实操工具包，课后可直接复用，持续落地AI办公技巧；
5. 解决职场办公常见痛点，减少重复劳动，释放时间聚焦核心工作，提升职场竞争力。
课程大纲| Course Outline
六、课程亮点
1. 场景全覆盖：聚焦6大核心办公场景，覆盖阅读、写作、沟通、项目、创意、自动化，贴合职场高频需求；
2. 工具全落地：每个场景配套专属AI工具，明确效率提升数据，学完就能直接应用，不搞虚理论；
3. 要点更清晰：课程大纲要点先行，一目了然，重点突出实操方法，避免冗余讲解；
4. 实战性极强：线下实操演练，讲师现场指导，搭配答疑复盘，解决学员落地难题；
5. 福利加持：课后发放实操工具包，助力学员课后持续复用，巩固学习效果。
1. 办公痛点拆解
- 低效办公核心痛点（资料处理慢、文稿撰写难、协作效率低等）
- 职场人常见办公困境（时间浪费、重复劳动、成果不佳）
2. AI办公的核心价值
- 替代重复劳动，释放时间成本
- 提升工作质量，降低出错率
- 简化工作流程，实现高效落地
3. 提示词撰写技巧（核心实操）
- 提示词核心结构（需求+场景+要求）
- 不同场景提示词优化技巧
- 避坑要点，让AI精准匹配需求
一、信息处理与分析「看懂数据和资料」
1. 场景1：读一本书
- 工具：豆包
- 方法论：快速提炼核心法（抓重点、去冗余、整框架）
- 要点1：精准输入需求，明确提炼方向（核心观点/重点章节/总结笔记）
- 要点2：利用豆包优化输出格式，适配职场使用场景
- 效果：提效60%
2. 场景2：读调研报告
- 工具：秘塔AI搜索
- 方法论：重点拆解法（定位核心数据、提炼关键结论、梳理逻辑）
- 要点1：精准定位报告核心模块，避免无效阅读
- 要点2：利用工具生成报告摘要，快速掌握核心信息
- 效果：提效70%
3. 场景3：读数据表格
- 工具：ChatExcel
- 方法论：数据可视化提炼法（抓关键数据、找数据关联、出分析结论）
- 要点1：正确上传表格，明确数据分析需求
- 要点2：利用工具生成分析结论，简化数据解读流程
- 效果：提效75%
二、写作与表达「写出想说的话」
1. 场景1：法定公文（红头文件等）
- 工具：新华妙笔AI
- 方法论：规范格式+精准表述法（贴合公文规范、规避表述漏洞）
- 要点1：明确公文类型，匹配对应规范格式
- 要点2：优化表述逻辑，确保公文严谨、规范
- 效果：提效65%
2. 场景2：非法定公文（培训通知、年终总结）
- 工具：豆包
- 方法论：场景适配+重点突出法（贴合使用场景、提炼核心内容）
- 要点1：明确公文用途，精准传递核心信息
- 要点2：利用工具优化语言，提升文稿质感
- 效果：提效70%
3. 场景3：写方案
- 工具：ChatGPT
- 方法论：框架搭建+细节填充法（先搭框架、再补内容、优化逻辑）
- 要点1：明确方案核心目标，搭建清晰框架
- 要点2：利用工具补充细节，优化方案可行性
- 效果：提效80%
三、沟通与协作「跟人打好交道」
1. 场景1：会议纪要
- 工具：Get笔记
- 方法论：重点提炼+逻辑梳理法（抓会议核心、分模块记录、明确行动项）
- 要点1：快速捕捉会议重点，避免冗余记录
- 要点2：梳理会议行动项，明确责任人与时间节点
- 效果：提效85%
2. 场景2：向上汇报内容准备
- 工具：豆包
- 方法论：重点突出+逻辑清晰法（贴合汇报场景、提炼核心成果）
- 要点1：明确汇报重点，聚焦核心成果与问题
- 要点2：优化汇报逻辑，提升汇报效率与质量
- 效果：提效60%
四、项目管理「推进事情落地」
1. 场景1：进度跟踪与提醒
- 工具：飞书多维表格
- 方法论：节点拆解+实时跟踪法（拆解项目节点、设置提醒、同步进度）
- 要点1：拆解项目核心节点，明确各环节时间与责任人
- 要点2：设置进度提醒，实时同步项目进展，规避延误
- 效果：提效70%
2. 场景2：项目复盘总结
- 工具：豆包
- 方法论：成果提炼+问题复盘法（总结成果、分析问题、优化方案）
- 要点1：梳理项目核心成果与亮点，提炼可复用经验
- 要点2：分析项目存在问题，给出针对性优化建议
- 效果：提效65%
五、创意与设计「做出内容和视觉」
1. 场景1：做PPT
- 工具：Kimi
- 方法论：框架搭建+视觉适配法（贴合主题、优化排版、突出重点）
- 要点1：明确PPT主题与用途，搭建清晰框架
- 要点2：利用工具优化排版与内容，提升视觉质感
- 效果：提效80%
2. 场景2：做海报/创意设计
- 工具：智谱清言
- 方法论：主题适配+元素优化法（贴合需求、搭配元素、突出创意）
- 要点1：明确设计主题与用途，确定核心元素
- 要点2：利用工具优化设计细节，提升创意感与美观度
- 效果：提效75%
3. 场景3：做图片
- 工具：豆包
- 方法论：需求精准+风格适配法（明确图片用途、匹配对应风格）
- 要点1：精准描述图片需求（风格、元素、用途）
- 要点2：优化生成结果，适配职场使用场景
- 效果：提效85%
4. 场景4：做短视频
- 工具：小云雀
- 方法论：脚本搭建+快速生成法（简化脚本、一键生成、优化细节）
- 要点1：快速搭建短视频脚本框架，明确核心内容
- 要点2：利用工具一键生成，优化视频节奏与画质
- 效果：提效80%
5. 场景5：做数字人
- 工具：即梦
- 方法论：需求匹配+细节优化法（明确数字人用途、优化形象与语气）
- 要点1：明确数字人使用场景（直播、宣讲等），匹配对应形象
- 要点2：优化数字人语气、动作，提升适配度
- 效果：提效90%
六、AI搭建与自动化「让AI替你干活」
1. 场景1：搭建智能体
- 工具：通义千问
- 方法论：需求拆解+功能适配法（明确用途、搭建功能、简化操作）
- 要点1：明确智能体核心用途，拆解所需功能
- 要点2：利用工具快速搭建，适配自身办公需求
- 效果：提效85%
2. 场景2：自动化工作流
- 工具：飞书小龙虾
- 方法论：流程拆解+自动触发法（梳理流程、设置触发条件、实现自动化）
- 要点1：梳理办公流程，拆解可自动化环节
- 要点2：设置触发条件，实现流程自动运行
- 效果：提效90%
3. 场景3：自动化操作电脑
- 工具：磨刀
- 方法论：需求明确+指令设置法（明确操作需求、设置自动化指令）
- 要点1：明确需自动化的电脑操作（批量处理、重复操作等）
- 要点2：设置精准指令，实现电脑操作自动化
- 效果：提效88%
1. 答疑解惑
- 学员实操疑问、工具使用难题现场解答
- 个性化办公场景AI应用建议
2. 课程复盘
- 核心知识点、实操要点回顾
- 学员实操心得交流
3. 福利发放
- 发放课程专属实操工具包（含工具使用指南、提示词模板等）
- 课后落地指导建议，助力持续提升办公效率
讲师背景| Introduction to lecturers
张凯老师 AI应用与职场效能提升专家
高级企业AI培训讲师
曾获省级讲师大赛一等奖
曾任：北京思维造物有限责任公司（得到app） | 品牌解读人
曾任：杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监
擅长领域：个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……
《AI个人IP打造》
《AI职场技能提升：爆款AI工具实践应用》
《AI助力公文写作：精准又高效的技巧》
互联网：得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……
金融：工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……
文化传媒：中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……
政府机构：玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.
What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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