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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
课程名称
人人都该会的AI办公课——常见痛点、核心工具与高频场景
参加对象
企业相关管理人员
授课天数
1 天
授课形式
线下实战授课，采用“痛点拆解+工具科普+实操演练+答疑互动”的通识化教学模式，避开复杂理论，聚焦“痛点-工具-场景”的对应关系，语言通俗、步骤清晰，讲师手把手指导，确保零基础学员也能快速上手，当场掌握核心工具用法。
官网电话
400-008-4600，13382173255（Karen 郑老师）
公司官网
1500门公开课，2万门内训课，可登陆搜索：https://www.perfectpx.com/
AI办公已全面渗透职场，却仍有大量职场人陷入“不会用、用不好、选不对”的困境：面对繁杂的AI工具无从下手，不知道哪种工具适配自身办公场景；遇到办公痛点时，不懂如何用AI高效解决，依旧在重复劳动中内耗；对AI办公认知模糊，误以为“AI很难、只适合专业人士”。本课程立足AI通识应用，跳出复杂理论和进阶操作，聚焦职场人最常遇到的办公痛点、最实用的核心AI工具、最 高频的办公场景，用通俗的讲解、简单的实操，让零基础、非专业的职场人也能快速上手AI，轻松用AI解决日常办公难题，实现效率提升。
二、目标受众
1. 零基础职场人，对AI办公了解甚少，想快速掌握基础AI工具，解决日常办公痛点；
2. 职场白领、行政、人事、财务、市场等从业者，经常遇到办公效率瓶颈，想借助AI工具简化工作；
3. 对AI办公感兴趣，但害怕操作复杂、不知从何学起，需要系统通识指导的各类人群；
4. 企业基层员工，希望掌握通用AI办公技巧，提升基础办公效率，适配职场发展需求。
1. 理清AI办公通识逻辑，打破“AI难学”的认知误区，掌握AI办公的核心底层逻辑，实现从“不懂AI”到“会用AI”的跨越；
2. 精准破解职场常见办公痛点，掌握对应核心AI工具的基础用法，学完就能用AI解决日常办公难题；
3. 覆盖6大高频办公场景，吃透每个场景的核心工具、实操要点，实现办公效率提升60%-90%；
4. 获得AI办公通识工具包，含工具使用指南、痛点解决方案、实操模板，助力课后快速复用；
5. 建立AI办公思维，能够根据自身办公需求，灵活选择合适的AI工具，摆脱低效重复劳动。
六、课程亮点
1. 通识性极强：避开复杂进阶操作，聚焦基础应用，零基础可学，人人都能快速掌握，适配所有职场人群；
2. 痛点全覆盖：精准拆解职场最常见的办公痛点，每个痛点对应专属AI工具，学完就能解决实际问题；
3. 工具更聚焦：筛选各场景核心AI工具，不堆砌、不冗余，重点讲解工具基础用法，简单易操作；
4. 场景高适配：覆盖6大高频办公场景，贴合职场日常工作需求，学完就能落地，实用性拉满；
5. 教学更通俗：拒绝专业术语堆砌，用简单易懂的讲解、 step by step 实操，降低AI学习门槛。
1. 职场常见办公痛点（精准拆解，全覆盖）
- 信息处理类：读不完的书籍、报告、表格，信息提炼慢、解读难
- 写作表达类：公文、总结、方案撰写耗时久，表述不规范、逻辑不清晰
- 沟通协作类：会议纪要繁琐、向上汇报无重点，协作效率低
- 项目管理类：进度跟踪不及时、复盘总结无思路，推进困难
- 创意设计类：PPT、海报、图片制作难，缺乏设计基础，耗时久
- 重复操作类：繁琐工作流、电脑重复操作，占用大量时间
2. AI办公核心价值（通识版，通俗易懂）
- 核心：替代重复劳动，解决办公痛点，提升基础办公效率
- 关键：AI不是“高科技难题”，是人人可学、可用的办公助手
- 优势：简单易操作、适配性强，无需专业基础，快速上手
3. 提示词撰写技巧（通识基础版，够用就好）
- 核心结构：明确需求+场景描述，无需复杂句式，简单直接
- 基础技巧：避免模糊表述，精准说明需求，让AI快速匹配预期
- 实操示例：结合常见场景，现场演示提示词写法，即学即会
一、信息处理与分析「看懂数据和资料」（痛点：信息多、解读慢）
1. 场景1：读一本书
- 工具：豆包（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（快速提炼核心，解决“读不完、记不住”）
- 要点1：简单输入需求，快速获取书籍核心观点、重点章节
- 要点2：一键生成总结笔记，适配日常学习、汇报使用
- 效果：提效60%
2. 场景2：读调研报告
- 工具：秘塔AI搜索（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（精准提取关键，解决“读不懂、找重点难”）
- 要点1：快速检索报告核心数据、结论，避免无效阅读
- 要点2：一键生成报告摘要，简化解读流程
- 效果：提效70%
3. 场景3：读数据表格
- 工具：ChatExcel（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（可视化解析，解决“看不懂数据、不会分析”）
- 要点1：简单上传表格，明确分析需求，快速获取解读结果
- 要点2：一键生成数据结论，无需手动计算、分析
- 效果：提效75%
二、写作与表达「写出想说的话」（痛点：写得慢、不规范、没思路）
1. 场景1：法定公文（红头文件等）
- 工具：新华妙笔AI（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（规范高效，解决“格式乱、表述不严谨”）
- 要点1：选择公文类型，一键套用规范模板，规避格式漏洞
- 要点2：输入核心内容，快速生成规范文稿，简单修改即可使用
- 效果：提效65%
2. 场景2：非法定公文（培训通知、年终总结）
- 工具：豆包（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（快速成文，解决“没思路、耗时久”）
- 要点1：输入核心信息，一键生成文稿初稿
- 要点2：简单优化语言，适配日常办公场景，快速定稿
- 效果：提效70%
3. 场景3：写方案
- 工具：ChatGPT（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（搭建框架，解决“没思路、逻辑乱”）
- 要点1：输入方案主题，一键生成完整框架
- 要点2：补充核心细节，快速完善方案，提升撰写效率
- 效果：提效80%
三、沟通与协作「跟人打好交道」（痛点：纪要繁、汇报难、协作慢）
1. 场景1：会议纪要
- 工具：Get笔记（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（快速提炼，解决“记不全、逻辑乱”）
- 要点1：快速记录会议内容，一键提炼核心重点、行动项
- 要点2：一键整理格式，快速分发，提升协作效率
- 效果：提效85%
2. 场景2：向上汇报内容准备
- 工具：豆包（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（重点突出，解决“没重点、汇报久”）
- 要点1：输入汇报核心内容，一键提炼重点、梳理逻辑
- 要点2：优化汇报表述，简洁明了，提升汇报效率
- 效果：提效60%
四、项目管理「推进事情落地」（痛点：进度乱、复盘难、推进慢）
1. 场景1：进度跟踪与提醒
- 工具：飞书多维表格（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（清晰跟踪，解决“进度乱、易延误”）
- 要点1：简单搭建表格，录入项目节点、责任人、时间
- 要点2：设置自动提醒，实时跟踪进度，避免延误
- 效果：提效70%
2. 场景2：项目复盘总结
- 工具：豆包（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（快速复盘，解决“没思路、耗时长”）
- 要点1：输入项目核心信息，一键生成复盘框架
- 要点2：补充成果与问题，快速完成复盘总结
- 效果：提效65%
五、创意与设计「做出内容和视觉」（痛点：不会设计、耗时长、质感差）
1. 场景1：做PPT
- 工具：Kimi（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（快速搭建，解决“没模板、排版差”）
- 要点1：输入主题，一键生成PPT框架、适配模板
- 要点2：快速填充内容，优化排版，提升视觉质感
- 效果：提效80%
2. 场景2：做海报/创意设计
- 工具：智谱清言（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（简单设计，解决“不会设计、没创意”）
- 要点1：输入设计主题、元素，一键生成设计初稿
- 要点2：简单优化细节，适配宣传、展示场景
- 效果：提效75%
3. 场景3：做图片
- 工具：豆包（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（快速生成，解决“没素材、不会做”）
- 要点1：输入图片风格、用途，一键生成适配图片
- 要点2：简单调整，直接用于PPT、海报等场景
- 效果：提效85%
4. 场景4：做短视频
- 工具：小云雀（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（一键生成，解决“不会剪辑、耗时长”）
- 要点1：输入脚本核心内容，一键生成短视频初稿
- 要点2：简单调整节奏、画质，快速定稿
- 效果：提效80%
5. 场景5：做数字人
- 工具：即梦（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（快速创建，解决“不会建模、操作难”）
- 要点1：选择形象、场景，一键生成数字人
- 要点2：简单调整语气、动作，适配直播、宣讲等场景
- 效果：提效90%
六、AI搭建与自动化「让AI替你干活」（痛点：重复操作多、工作流繁琐）
1. 场景1：搭建智能体
- 工具：通义千问（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（简单搭建，解决“重复操作多”）
- 要点1：明确用途，一键选择功能模块，快速搭建
- 要点2：简单调试，替代人工重复操作，节省时间
- 效果：提效85%
2. 场景2：自动化工作流
- 工具：飞书小龙虾（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（简化流程，解决“工作流繁琐”）
- 要点1：梳理办公流程，一键设置自动化触发条件
- 要点2：简单调试，实现流程自动运行，减少人工干预
- 效果：提效90%
3. 场景3：自动化操作电脑
- 工具：磨刀（核心基础用法）
- 方法论：痛点破解法（自动操作，解决“电脑重复操作多”）
- 要点1：明确操作需求，一键设置自动化指令
- 要点2：启动指令，实现电脑自动操作，解放双手
- 效果：提效88%
1. 答疑解惑
- 学员实操疑问、工具使用难题现场解答，重点解决“零基础上手”“痛点匹配工具”相关问题
- 个性化适配建议，助力学员结合自身办公痛点，选择合适的AI工具
2. 课程复盘
- 核心知识点、痛点-工具-场景对应关系回顾，巩固AI通识基础
- 学员实操心得交流，分享AI办公基础用法，互相借鉴学习
3. 福利发放
- 发放AI办公通识工具包（含工具基础使用指南、痛点解决方案、实操模板）
- 课后落地指导建议，助力学员快速将AI通识应用融入日常办公，解决实际痛点
珀菲特顾问 | 张凯老师
更多课程| 讲师简介 / About the Program Leader |
张凯老师 AI应用与职场效能提升专家
高级企业AI培训讲师
曾获省级讲师大赛一等奖
曾任：北京思维造物有限责任公司（得到app） | 品牌解读人
曾任：杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监
擅长领域：个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……
| 培训课程 / Training courses |
《AI个人IP打造》
《AI职场技能提升：爆款AI工具实践应用》
《AI助力公文写作：精准又高效的技巧》
| 代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO |
互联网：得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……
金融：工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……
文化传媒：中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……
政府机构：玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……
提交需求
明确内训需求与课程方向
沟通诊断
了解岗位、学员与业务痛点
项目调研
调研实际场景与学习目标
方案设计
定制课程内容与实操安排
达成共识
确认培训方案与实施细节
项目实施
讲师授课与现场实操
持续跟踪
跟进学习应用与问题反馈
效果评估
评估培训成果与落地效果
我们是谁 Who We Are
珀菲特顾问成立于2011年，是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势，整合AI实战讲师资源，为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。
Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.
我们做什么 What We Do
承接组织绩效提升与人才学习发展业务，覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块，并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。
We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.
服务对象 Our Clients
服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业，客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。
We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.
公司数据 Company at a Glance
2011
成立年份Founded
6000+
服务企业Enterprise Clients
60万+
累计学员Total Learners
2000+
签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+
AI热门课题AI Courses
1500+
现有公开课Public Courses
20000+
现有内训课Internal Courses
20+
覆盖城市Cities Covered
公开课
覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向，为不同岗位提供实战课程。
企业内训
围绕组织绩效与人才发展定制培训方案，可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。
项目咨询
提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询，通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。
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