AI 办公提效特训营

在AIGC（人工智能生成内容）技术爆发的今天，职场正经历一场从“算盘”到“计算机”级别的生产力革命。然而，大多数职场人仍深陷双重困境，亟待破局：

• ❶ 焦虑感：担心被AI取代，却不知如何开启学习，陷入“想做却无从下手”的迷茫；

• ❷ 低效能：每天80%的时间被写公文、做PPT、整报表等重复性工作占据，疲于应付琐事，丧失深度思考与价值创造的空间。

核心认知：AI不会取代人，但“会用AI的人”必将取代“不会用AI的人”。

本课程摒弃晦涩的代码与原理讲解，聚焦职场最落地的实战场景，将AI重新定义为职场人的“最强外脑”。通过一天高强度实战训练，打通从思维认知到工具应用的“任督二脉”，帮助学员构建一套拿来即用的AI办公工作流，实现从“工具人”到“超级个体”的核心跃迁。

二、目标受众

• 职场骨干/行政文秘：频繁处理公文、报告、会议纪要，渴望从繁琐文字工作中解脱，提升核心竞争力；

• 市场/运营人员：需快速产出海报、文案、策划方案，追求创意效率双提升的创意工作者；

• 中基层管理者：负责数据汇报、PPT制作及团队知识管理，希望通过数字化工具优化管理效能；

• 企业团队（全员赋能）：计划提升整体数字化办公效率，推动团队“人机协同”转型的企业组织。

情境导入（20%）

还原职场低效痛点场景，拆解“人机协同”成功案例，激发学习动力

方法讲授（30%）

独 家核心模型解析，传递AI提效底层逻辑，拒绝零散技巧堆砌

实操演练（40%）

现场出图、现场成文，讲师手把手指导，确保每位学员掌握实操技能

复盘点评（10%）

学员成果展示，讲师一对一给出优化建议，强化学习效果

模块目标：打破对AI的恐惧，掌握与AI对话的“万 能公式”，建立正确的人机协同认知

1. 拥抱人机协同新时代

1）职场AI的本质：不是替代，而是“能力外挂”与“高效副驾驶”

2）传统工作流VS AI介入后工作流：直观对比，感知效率跃迁

3）职场人必备AI工具箱清单：文本类、视觉类、综合类工具选型指南

1. AI的能力边界与伦理规范

1）AI核心能力：生成、总结、润色、转换（场景化演示）

2）AI不可替代领域：决策制定、最终责任承担、极度机密事务处理

1. 独 家版权模型：结构化提示词（Prompt）工程

1）AI沟通失败案例拆解：为什么你的AI总是“听不懂人话”？

2）核心对比：模糊指令VS精准指令的输出差异

3）【核心实操】SCOPE提示词万 能公式掌握

① Situation（场景角色）：赋予AI精准身份与应用场景

② Context（上下文）：提供必要资料与背景信息投喂

③ Output（输出要求）：明确格式、风格、用途与交付标准

④ Parameters（参数限定）：规范字数、语气、逻辑层级

⑤ Examples（示例参考）：通过少样本学习调教AI输出质量

模块目标：解决“提笔忘字、格式错误、逻辑混乱”三大痛点，实现文字工作十倍提效

1. 极速公文写作实战

1）从零到一：通知、请示、函等标准公文快速生成（要素拆解+AI应用）

2）规范化输出：利用AI自动校对公文格式、用词准确性与逻辑严谨性

1. 存量内容优化：润色与改写技巧

1）风格转换：一键实现“口语化表达”→“严谨公文风”“商务简洁风”等多风格切换

2）会议纪要高效整理：杂乱录音转文字→AI结构化梳理→核心要点提炼

1. 商务与创意文案场景突破

1）职场汇报神技：将流水账式周报/月报/年终总结，通过AI优化为“有业绩、有亮点、有逻辑”的专业报告

2）创意文案批量生成：

① 市场宣发：10分钟产出10个不同角度的Slogan、朋友圈文案、短视频脚本

② 演讲逐字稿：根据核心大纲，AI快速扩写3000字+专业演讲文案

模块目标：告别通宵做PPT困境，让非设计专业学员也能输出专业级视觉物料

1. AI + PPT：从大纲到完整幻灯片的闪电战

1）内容先行：输入主题与核心需求，AI快速生成PPT结构大纲与每页核心观点

2）高效衔接：Markdown语言应用技巧，实现文本与PPT的快速转化

3）【核心实操】一键排版美化

① 工具联动：使用Gamma/讯飞智文等AI插件，一键生成完整PPT

② 局部优化：AI辅助替换配图、调整色彩搭配、优化排版布局

1. AI + 海报：人人都是设计师

1）文生图（Text-to-Image）核心逻辑：描述词拆解公式（主体+环境+风格+光影+渲染引擎）

2）【核心实操】办公场景海报制作

① 活动海报：快速制作部门团建、节日通知、企业培训等宣传海报

② 配图生成：为公众号文章、PPT生成无版权风险的高清专属配图

模块目标：让数据说话，打造带不走的个人/团队知识资产，提升决策与管理效能

1. 对话式数据分析（ChatExcel实战）

1）告别复杂函数：以自然语言对话AI，完成数据计算（如“A列与B列相乘，找出最 大值”）

2）智能数据洞察：

① 自动图表生成：AI推荐最 优图表类型（柱状图、折线图、饼图等）并快速生成

② 趋势分析：上传表格数据，AI自动总结业务趋势、核心问题与风险提示

1. 打造专属AI知识库

1）知识库核心价值：解决通用大模型“不懂企业内部业务”的痛点，打造24小时在线业务问答机器人

2）【核心实操】简易知识库搭建

① 数据投喂：上传企业制度、产品手册、历史方案、项目资料等私有文档

② 提问验证：测试AI基于私有文档的精准回答能力，优化知识库数据质量