DeepSeek赋能高效办公与AI应用场景分析

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
DeepSeek赋能高效办公与AI应用场景分析
参加对象
企业办公人员、基层管理人员,
授课天数
1 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

随着人工智能技术的飞速发展,AI已经成为推动企业创新和提高工作效率的关键工具,特别企业办公、汇报写作、数据整理、PPT制作等方面, AI技术已成为企业工作中不可或缺的一部分。

本课程旨在帮助学员深入了解 DeepSeek 的功能特性,及常用AI大模型优势分析,掌握其在职场各场景中的实际应用技巧,通过理论与实践相结合的方式,让学员能够掌握AI技术在工作中的应用,迅速将所学知识转化为实际工作能力,培养适应未来工作环境的员工,在数字化时代的职场竞争中抢占先机。

课程收益 COURSE BENEFITS

• 理解 DeepSeek 的核心技术与优势。

• 学会利用AI工具进行自动化数据整理、PPT制作等重复性任务,提高效率

• 掌握 DeepSeek 及相关AI工具在办公场景中的高效应用方法。

• 提升创新思维能力,利用AI激发创新意识,接触新的思维方式和解决问题的方法,培养从不同角度思考问题和探索新解决方案的能力。

• 探索 AI 与行业结合的创新场景,提升实际应用能力。

课程大纲 COURSE OUTLINE

一、你真的了解DeepSeek 么?

1.AI技术的发展介绍

2.DeepSeek 的技术定位与核心优势

3.DeepSeek爆火原因分析

4.提示词的使用方法

5.AI使用的注意要点及使用原则

6.了解AI幻觉及应对策略

视频:中外AI下棋分胜负

二、让DeepSeek 帮你提升EXCEL操作效率

1.利用AI进行简单数据提取

• 使用AI工具自动化简单的数据提取过程

实操:从大量表格中自动筛选出关键信息

2.文档数据的智能提取

• 利用AI从不同格式的文档(如PDF、图片)中提取数据

• 掌握将非结构化数据转换为可用于分析的数据集的方法

实操:完成从多份报告中抽取重要数据的任务

3.网页和图片数据获取技巧

• 利用AI技术从网页抓取数据的方法

• 图片中数据的识别与提取

实操:创建一个自动从网站及图片中收集数据的脚本

4.不规范数据的智能整理

• 分析不规范数据的常见类型及其挑战

• 使用AI工具清洗和标准化数据集的最 佳实践

实操:不规范数据表格的快速整理

5.重置表格结构的艺术

• 表格结构重组的重要性及其对数据分析的影响

• 借助AI重新设计和优化表格布局

实操:数据表格的快速重置

6.利用AI编写EXCEL函数

• 传统函数编写方法回顾

• 如何让AI帮助你生成复杂的Excel公式

实操:常用函数、VLOOKUP、IF函数的实战操作演示

三、DeepSeek+AI工具,一键帮你制作PPT

1.利用AI快速生成PPT大纲

• 利用AI完成PPT大纲的快速构思与内容规划

实操:将你的想法转为结构化的PPT框架

2.AI一键生成PPT

• 导入大纲,AI自动填充内容、设计风格

• 自定义设置:调整布局、颜色和字体

实操:展示不同主题不同AI工具下一键生成的PPT示例

3.利用AI完善并优化PPT

• 内容优化:结构梳理、语言润色及信息图表化

• 设计增强:智能推荐图片、图标让你的PPT更加生动

• 图片生成:让 AI 生成契合 PPT 主题与内容的图片

实操:展示从内容润色到结构整理及 AI 生成图片的全过程

四、AI工具在职场应用八大场景分析

场景一:总结报告

• 通过AI自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性。

场景二:文案撰写:

• 利用AI工具的文本生成能力,快速创作吸引人的广告文案、产品描述等。

场景三:信息搜集:

• 利用AI从海量数据中精准提取所需信息,为决策提供支持。

场景四:会议助手:

• AI工具如何协助记录会议要点、整理会议纪要

场景五:问题分析:

• 运用AI工具进行复杂问题的数据分析,帮助识别问题根源并提出解决方案。

场景六:话术整理:

• 借助AI系统化整理销售或客户服务的话术库,提升沟通效果。

场景七:企业培训:

• 利用AI快速创建个性化的培训材料,提高员工技能水平。

场景八:信息分析:

• 利用AI进行市场趋势分析、产品评价等高级信息处理任务。

演示:每类场景现场实操演示

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
刘海燕老师

珀菲特顾问 | 刘海燕老师

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讲师简介 / About the Program Leader

刘海燕老师  TTT实战训练专家

香港大学研究生

20年高校和大型企业培训管理及授课经验

获人社部“企业培训师”职业资格

深圳市六度商学院院长

曾任:中兴通讯股份有限公司(上市) 学院培训项目经理

曾任:深圳市玖富超能金融服务有限公司 高级培训经理

曾任:深圳市六度人和科技有限公司  高级培训经理

曾任:深圳市永兴元科技有限公司  课程开发部门经理

擅长领域:TTT内训师培养、课程开发、PPT制作、授课技巧、课堂呈现、微课开发与设计、公众演讲等

 

刘海燕老师拥有20年企业培训管理工作经验,其中7年国际上市公司工作经验,3年海外工作经验,熟悉人力资源各大模块,尤其擅长培训体系搭建,内训师团队组建、培养,授课经验丰富;独立开发出了20余门精品课程,在职期间为任职企业培训出50多位优秀内训师,至今累计授课上百场,参训学员上万人,课程满意度未低于95%。

 

实战经验:

中兴通讯学院 培训项目经理

老师在中兴通讯学院工作七年,熟悉了大型上市公司企业大学的运作模式,具备丰富的培训实战经验。其中三年海外工作经验,在海外当地从讲师招募到培训,筹建了当地的培训中心,组建了当地讲师团队、教学助理团队;并连续多年负责中国联通、外包商、印度售后员工、南亚各国运营商的培训项目工作;设计组织了海外管理干部培训班,课程内容设计受到学员好评,积极调动了本地管理干部的工作热情,此培训模式受到公司领导表彰,并作为典型范例应用于海外其他营销体系本地化管理培训中。

深圳市六度人和科技有限公司 高级培训经理:

任六度商学院院长期间,担任全国客户产品交付课程主讲,开发的相关课程成为商学院精品课程,培训十多期近千人,获得客户及当地代理商一致好评,培训满意评估分未低于95分,有效助力销售部门完成月度及年度销售任务,销售业绩提升10%。

深圳市玖富超能金融服务有限公司 高级培训经理:

老师从零起步,短时间内组建了自己的培训讲师团队,搭建公司的新员工培训体系、销售培训体系,组织新员工培训十余期培训300余人,组织全国销售培训开班近500班次,完成培训人数近4000人,同时制定销售培训绩效考核方案,极大提升了销售一线讲师的工作积极性及效率。

深圳永兴元科技有限公司 部门经理:

老师统筹策划ELearning平台“保宝网”的线上课程,使得粉丝数量增长三倍;并设计了《保险消费者宣传教育平台方案》,获得了企业内部的高度认可;随后又独立开发《PPT制作技巧及实战课程》、《演讲技巧》、《TTT》、《NLP魅力销售》、《车险理赔纠纷案例》、等课程,并进行课程讲授工作;其中《NLP魅力销售》、《保险监督管理》已录制视频课程,上传网站供保险从业人员学习,广受学员喜爱。

 

部分授课案例:

公开课《TTT内训师训练营》13期

中意人寿《精彩的课堂演绎》 返聘6期

北京微联达科技《TTT内训师培训》、《SCRM实战训练营》返聘6期

辽宁丹东移动《PPT的华丽转身》 返聘4期

铁汉生态科技《内训师提升训练》 返聘4期

建信人寿《内训师入门培训》返聘4期

万汇互联科技公司《TTT内训师培训》 返聘2期

重庆轨道集团《内训师评审》返聘8期

……

培训课程 / Training courses

《TTT中阶:四步玩转课程开发》

《TTT中阶:让你的课堂生动有趣—授课技巧》

《TTT中阶:站稳讲台,讲好课—精彩的课堂演绎》

《TTT中阶:金牌内训师打造一站通——授课全流程》

《TTT中阶:左手架构,右手设计——课程开发与课程设计》

《TTT中阶:基于经验萃取的微课设计与开发》

《TTT高阶:内训师综合培养训练营方案》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务过客户:

通信:中兴通讯、中国移动(丹东)、中国电信肇庆分公司

金融银行保险:中国人寿(深圳前海分公司)、中意人寿、内蒙古农信社、玖富超能金融公司、鑫平城金融服务有限公司、深圳市邮电设计院、长沙建行、三明农商行、中行

互联网科技:铁汉生态科技、麦达数字、六度人和科技有限公司、武汉传神科技、星爱铭数码、深圳市鸿波通信投资控股、深圳微软技术中心、芯微技术(深圳)、深圳市瑞柏泰电子、深圳市东深电子技术、拓普瑞电子有限公司、惠州蓝微电子、梅州博敏电子、惠州华阳多媒体电子、武汉微创电子股份、精伦电子、万汇互联科技

国企央企:中国石油、咸阳供电局、拉萨国网、中电投蒙东能源集团、中建一局

其他:中旅国贸营业部、法兰尼净水设备有限公司、高德红外、、麦克维尔空调、常州维尔福、澳优奶粉、藏龙岛集团、嘉禾装饰集团、德谱仪器有限公司、、乾道控股集团、奥尔奇电力设备有限公司、尚宁海问国际教育咨询有限公司、汕尾三峰环保发电、上海吉田拉链、东莞宏发钢铁、北京海瑞诚达电力工程、温州市胜龙包装机械、广州市誉城房地产开发、深圳华正联实业、广州华德汽车弹簧、广东和力集团、三周大福珠宝、意大利考迈拓集团、豪鹏国际、深圳市兆泉美信货运、玉林市玉柴仓储、联众不锈钢、安徽省通源环境节能股份、江苏中鼎建材集团、浙江大森建筑节能科技、东莞新能源集团、深圳市奥尊信息技术、广州庄姿妮时装、优美轩时装、红贝堤服饰、百纳海企业顾问有限公司、爱思体育设施有限公司、智力机电设备有限公司、奥佳光电材料有限公司、晶沛电子有限公司、盛世腾龙汽车服务(深圳)有限公司……

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
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培训的客户涵盖多个行业的知名企业 PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

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