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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
课程名称
AI+现代办公软件三剑客-OFFICE WPS
参加对象
企业新员工、办公室人员、工作中经常使用办公软件的员工
授课天数
2 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600，13382173255（Karen 郑老师）
公司官网
1500门公开课，2万门内训课，可登陆搜索：https://www.perfectpx.com/
在当今快节奏的职场环境中，职场人士每日都会与海量的各类文档打交道。然而，现状却不容乐观，许多人在文档处理过程中面临诸多棘手问题，你是否也会：
• 编辑一份文档耗时良久，不仅效率低下，而且文档格式混乱，缺乏专业性；
• 面对复杂的数据表格，常常无从下手，处理速度缓慢，准确性也难以保证；
• 制作 PPT 时，不是风格不统一，就是逻辑不清晰，无法有效传递信息；
这些问题极大地影响了企业员工的工作效率与成果质量。究其原因，一方面是办公软件操作技能的欠缺，未能充分挖掘软件的强大功能；另一方面，缺乏系统的学习方法，导致在实际应用中无法灵活运用。
本课程将职场办公人员常用的软件应用知识进行系统整合，同时借助AI工具的使用，采用循序渐进的教学方式，边讲边练。旨在帮助学员迅速提升文档编辑能力，大幅提高数据处理速度，强化 PPT 制作规范，从而有效解决职场办公中的文档处理难题，助力职场人士在职场竞争中脱颖而出。
• 掌握Word排版规范，快速创建和修改文档；
• 掌握Excel使用技巧，提高数据处理能力；
• 掌握PPT规范化的制作方法，高效制作优秀的演示文档；
• 掌握AI工具的运用，让办公软件操作更高效简便
模块一： WORD文档
1．文字编辑实用技巧
• 即点即输解决半格对不齐
• 特殊字符的输入与处理
2．设置WPS文字对象格式
• 设置字符格式
• 设置段落格式
• 项目符号和编号
• 设置边框和底纹
3．页面设置与页眉页脚
• 如何设置标准的WPS页面规格
• 如何创建首页不同的页眉页脚
• 如何创建奇偶页不同的页眉页脚
模块二：Excel表格
1．单元格格式设置
• 数值格式设置
• 文本格式设置
• 日期格式设置
• 自定义格式设置
2．分列工具的使用
• 使用分列矫正错误日期、数值、文本
• 使用分列截取固定宽度字符
3．查找替换和定位
• 按值、格式查找
• 单元格匹配查找
• 模糊查找之3个常用的通配符
• 定位空值、公式、批注和对象
4．排序和筛选
• 简单排序、多条件、按颜色排序
• 自定义排序和隔行插入空行
• 简单筛选、多条件筛选
5．分类汇总
• 使用分类汇总前要排序
• 分类汇总嵌套
• 复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决
• 使用分类汇总批量合并相同单元格
6．数据有效性，提前排除数据中的异类
• 设置整数数据有效性
• 文本长度数据有效性
• 序列数据有效性
7．创建数据透视表
• 数据透视表在数据分析中的使用价值
• 创建数据透视表前必须要检查的3个事项
8．公式的使用
• 认识Excel公式
• 逻辑判断函数
• 统计分析函数
• 查找引用函数
• 日期函数
• 文本函数
模块三： PPT制作
1．PPT的设计理念
• PPT的用途
• PPT的沟通障碍
• 认识PPT
• 完整的PPT制作流程
• 常见PPT制作过程中存在的问题
2．PPT的规范化
• PPT的文字规范
• PPT的段落排版
• PPT的配色技巧
• PPT的对齐布局
• PPT的留白要求
3．PPT的视觉化
• 图形的运用（画图、蒙版、组合、合并）
• 图片的使用（扣图、对称、层次、裁剪）
4．PPT的结构化
• PPT的整体结构
• PPT的内容结构
5．PPT动画制作
• 动画制作技巧
• 常用动画效果建议
模块四： AI工具在WPS/OFFICE中的应用
1．利用AI进行简单数据提取
• 使用AI工具自动化简单的数据提取过程
实操：从大量表格中自动筛选出关键信息
2．文档数据的智能提取
• 利用AI从不同格式的文档（如PDF、图片）中提取数据
• 掌握将非结构化数据转换为可用于分析的数据集的方法
实操：完成从多份报告中抽取重要数据的任务
3．网页和图片数据获取技巧
• 利用AI技术从网页抓取数据的方法
• 图片中数据的识别与提取
实操：创建一个自动从网站及图片中收集数据的脚本
4．不规范数据的智能整理
• 分析不规范数据的常见类型及其挑战
• 使用AI工具清洗和标准化数据集的最 佳实践
实操：不规范数据表格的快速整理
5．重置表格结构的艺术
• 表格结构重组的重要性及其对数据分析的影响
• 借助AI重新设计和优化表格布局
实操：数据表格的快速重置
6．利用AI编写EXCEL函数
• 传统函数编写方法回顾
• 如何让AI帮助你生成复杂的Excel公式
实操：常用函数、VLOOKUP、IF函数的实战操作演示
7．利用AI快速生成PPT大纲
• 利用AI完成PPT大纲的快速构思与内容规划
实操：将你的想法转为结构化的PPT框架
8．AI一键生成PPT
• 导入大纲，AI自动填充内容、设计风格
• 自定义设置：调整布局、颜色和字体
实操：展示不同主题不同AI工具下一键生成的PPT示例
9．利用AI完善并优化PPT
• 内容优化：结构梳理、语言润色及信息图表化
• 设计增强：智能推荐图片、图标让你的PPT更加生动
• 图片生成：让 AI 生成契合 PPT 主题与内容的图片
实操：展示从内容润色到结构整理及 AI 生成图片的全过程
珀菲特顾问 | 刘海燕老师
更多课程| 讲师简介 / About the Program Leader |
刘海燕老师 TTT实战训练专家
香港大学研究生
20年高校和大型企业培训管理及授课经验
获人社部“企业培训师”职业资格
深圳市六度商学院院长
曾任：中兴通讯股份有限公司（上市） 学院培训项目经理
曾任：深圳市玖富超能金融服务有限公司 高级培训经理
曾任：深圳市六度人和科技有限公司 高级培训经理
曾任：深圳市永兴元科技有限公司 课程开发部门经理
擅长领域：TTT内训师培养、课程开发、PPT制作、授课技巧、课堂呈现、微课开发与设计、公众演讲等
刘海燕老师拥有20年企业培训管理工作经验，其中7年国际上市公司工作经验，3年海外工作经验，熟悉人力资源各大模块，尤其擅长培训体系搭建，内训师团队组建、培养，授课经验丰富；独立开发出了20余门精品课程，在职期间为任职企业培训出50多位优秀内训师，至今累计授课上百场，参训学员上万人，课程满意度未低于95%。
实战经验：
中兴通讯学院 培训项目经理
老师在中兴通讯学院工作七年，熟悉了大型上市公司企业大学的运作模式，具备丰富的培训实战经验。其中三年海外工作经验，在海外当地从讲师招募到培训，筹建了当地的培训中心，组建了当地讲师团队、教学助理团队；并连续多年负责中国联通、外包商、印度售后员工、南亚各国运营商的培训项目工作；设计组织了海外管理干部培训班，课程内容设计受到学员好评，积极调动了本地管理干部的工作热情，此培训模式受到公司领导表彰，并作为典型范例应用于海外其他营销体系本地化管理培训中。
深圳市六度人和科技有限公司 高级培训经理：
任六度商学院院长期间，担任全国客户产品交付课程主讲，开发的相关课程成为商学院精品课程，培训十多期近千人，获得客户及当地代理商一致好评，培训满意评估分未低于95分，有效助力销售部门完成月度及年度销售任务，销售业绩提升10%。
深圳市玖富超能金融服务有限公司 高级培训经理：
老师从零起步，短时间内组建了自己的培训讲师团队，搭建公司的新员工培训体系、销售培训体系，组织新员工培训十余期培训300余人，组织全国销售培训开班近500班次，完成培训人数近4000人，同时制定销售培训绩效考核方案，极大提升了销售一线讲师的工作积极性及效率。
深圳永兴元科技有限公司 部门经理：
老师统筹策划ELearning平台“保宝网”的线上课程，使得粉丝数量增长三倍；并设计了《保险消费者宣传教育平台方案》，获得了企业内部的高度认可；随后又独立开发《PPT制作技巧及实战课程》、《演讲技巧》、《TTT》、《NLP魅力销售》、《车险理赔纠纷案例》、等课程，并进行课程讲授工作；其中《NLP魅力销售》、《保险监督管理》已录制视频课程，上传网站供保险从业人员学习，广受学员喜爱。
部分授课案例：
公开课《TTT内训师训练营》13期
中意人寿《精彩的课堂演绎》 返聘6期
北京微联达科技《TTT内训师培训》、《SCRM实战训练营》返聘6期
辽宁丹东移动《PPT的华丽转身》 返聘4期
铁汉生态科技《内训师提升训练》 返聘4期
建信人寿《内训师入门培训》返聘4期
万汇互联科技公司《TTT内训师培训》 返聘2期
重庆轨道集团《内训师评审》返聘8期
……
| 培训课程 / Training courses |
《TTT中阶：四步玩转课程开发》
《TTT中阶：让你的课堂生动有趣—授课技巧》
《TTT中阶：站稳讲台，讲好课—精彩的课堂演绎》
《TTT中阶：金牌内训师打造一站通——授课全流程》
《TTT中阶：左手架构，右手设计——课程开发与课程设计》
《TTT中阶：基于经验萃取的微课设计与开发》
《TTT高阶：内训师综合培养训练营方案》
| 代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO |
部分服务过客户：
通信：中兴通讯、中国移动（丹东）、中国电信肇庆分公司
金融银行保险：中国人寿（深圳前海分公司）、中意人寿、内蒙古农信社、玖富超能金融公司、鑫平城金融服务有限公司、深圳市邮电设计院、长沙建行、三明农商行、中行
互联网科技：铁汉生态科技、麦达数字、六度人和科技有限公司、武汉传神科技、星爱铭数码、深圳市鸿波通信投资控股、深圳微软技术中心、芯微技术（深圳）、深圳市瑞柏泰电子、深圳市东深电子技术、拓普瑞电子有限公司、惠州蓝微电子、梅州博敏电子、惠州华阳多媒体电子、武汉微创电子股份、精伦电子、万汇互联科技
国企央企：中国石油、咸阳供电局、拉萨国网、中电投蒙东能源集团、中建一局
其他：中旅国贸营业部、法兰尼净水设备有限公司、高德红外、、麦克维尔空调、常州维尔福、澳优奶粉、藏龙岛集团、嘉禾装饰集团、德谱仪器有限公司、、乾道控股集团、奥尔奇电力设备有限公司、尚宁海问国际教育咨询有限公司、汕尾三峰环保发电、上海吉田拉链、东莞宏发钢铁、北京海瑞诚达电力工程、温州市胜龙包装机械、广州市誉城房地产开发、深圳华正联实业、广州华德汽车弹簧、广东和力集团、三周大福珠宝、意大利考迈拓集团、豪鹏国际、深圳市兆泉美信货运、玉林市玉柴仓储、联众不锈钢、安徽省通源环境节能股份、江苏中鼎建材集团、浙江大森建筑节能科技、东莞新能源集团、深圳市奥尊信息技术、广州庄姿妮时装、优美轩时装、红贝堤服饰、百纳海企业顾问有限公司、爱思体育设施有限公司、智力机电设备有限公司、奥佳光电材料有限公司、晶沛电子有限公司、盛世腾龙汽车服务（深圳）有限公司……
提交需求
明确内训需求与课程方向
沟通诊断
了解岗位、学员与业务痛点
项目调研
调研实际场景与学习目标
方案设计
定制课程内容与实操安排
达成共识
确认培训方案与实施细节
项目实施
讲师授课与现场实操
持续跟踪
跟进学习应用与问题反馈
效果评估
评估培训成果与落地效果
我们是谁 Who We Are
珀菲特顾问成立于2011年，是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势，整合AI实战讲师资源，为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。
Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.
我们做什么 What We Do
承接组织绩效提升与人才学习发展业务，覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块，并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。
We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.
服务对象 Our Clients
服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业，客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。
We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.
公司数据 Company at a Glance
2011
成立年份Founded
6000+
服务企业Enterprise Clients
60万+
累计学员Total Learners
2000+
签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+
AI热门课题AI Courses
1500+
现有公开课Public Courses
20000+
现有内训课Internal Courses
20+
覆盖城市Cities Covered
公开课
覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向，为不同岗位提供实战课程。
企业内训
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项目咨询
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