AI办公提效实战—文书、数据、图片海报、PPT、视频的智能应用

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
AI办公提效实战—文书、数据、图片海报、PPT、视频的智能应用
参加对象
企事业单位各职能部门员工,包括但不限于:行政、党建、人力、市场、宣传、综合办公等日常需要处理文书、数据、汇报及宣传材料的岗位
授课天数
1 天
授课形式
理论讲解、案例分析、小组讨论、互动游戏、操作演示、实操练习
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

在数字化转型浪潮下,AI技术正深刻重塑各类组织的工作模式,成为驱动效能跃升的核心引擎。然而,面对这一变革,许多员工在具体办公场景中仍面临三大核心挑战:

• 一是“工具陌生”的焦虑:面对层出不穷的AI工具,不知如何选择与上手,学习成本高,难以融入现有工作流程……

• 二是“应用浅显”的困境:仅将AI用于简单问答,未能将其深度应用于公文起草、数据分析、宣传物料制作、PPT设计、视频剪辑等具体、繁琐的高频任务,潜力远未释放……

• 三是“效率瓶颈”的无奈:大量时间仍被耗费在“文山表海”与低效的重复劳动中,如文稿反复修改、数据手动整理、海报逐页设计、视频逐帧剪辑,导致整体工作效能受限……

本课程基于以上痛点,以“思维重塑——安全合规——方法应用——场景实战——成果展示”为核心逻辑,聚焦文书写作、数据处理、图片与海报设计、PPT制作、视频剪辑及知识库/素材库搭建等最高频办公场景,通过系统工具讲解、场景化案例剖析与大量沉浸式实操练习,提供一套即学即用的AI办公提效方法论与工具包,帮助学员快速将AI工具转化为日常工作的“得力助手”,有效破解“事多人少、质量不高”的现实困境,实现从“低效重复”到“高效创新”的工作模式升级,切实为组织降本增效。

课程收益 COURSE BENEFITS

• 构建AI办公核心思维:系统掌握AI工具的选择逻辑与安全合规使用的核心原则,筑牢应用根基

• 掌握核心提示词技巧:熟练运用结构化任务、迭代式提问等提示词技巧,精准驾驭AI完成复杂任务

• 实现文书写作智能赋能:运用AI高效完成通知、通讯稿、总结报告等文种的起草、优化与润色,提升写作效率与质量

• 解锁AI数据对话分析能力:通过自然语言指令,让AI完成Excel数据整理、归类统计与图表化呈现

• 获得AI助力图片与海报设计能力:掌握AI文生图与图片编辑技巧,快速产出符合要求的宣传配图与海报

• 掌握AI助力PPT高效制作与汇报:借助AI实现从思路构思、大纲生成到专业排版、演讲辅助的全流程智能化,极大缩短制作周期

• 掌握AI视频剪辑与个人素材库搭建方法:了解AI辅助视频脚本、智能剪辑与包装技巧,学会个人数据库/素材库的搭建和使用

课程大纲 COURSE OUTLINE

备注:课程的案例和实操练习,都可根据企业客户实际需求和工作场景进行定制

一、核心基石——AI办公提效的思维、工具与安全

目标:掌握AI工具选择与安全合规的核心原则,掌握提示词使用技巧

1. AI工具全景与选择策略

• 主流AI工具概览

• 根据不同场景匹配最 佳AI工具

1. 提示词核心心法:从“提问”到“交付”

• 结构化任务法:运用“背景-任务-目标-输出”框架

• 迭代式提问法:通过追问与细化,持续优化结果

案例分析:针对以上内容的提示词案例分析

1. 安全红线与合规使用

• 内容安全:规避敏感信息与价值观风险

• 数据安全:将敏感数据进行脱敏处理

• 版权意识:AI生成内容的合规使用规范

二、文书写作——AI助力高效写作(客户可根据实际需求指定2-3个文种)

目标:解决“写稿慢、亮点平”的问题,实现文书高效起草与优化

1. 敏捷文案生成:通知与通讯稿

• 活动通知:一键生成要素齐全的会议与活动通知

• 宣传通讯稿:快速产出结构完整、有吸引力的宣传文章

1. 总结报告赋能:亮点提炼与站位拔高

• 素材整合:将零散工作清单转化为逻辑清晰的总结报告

• 标题与金句:生成对仗工整的标题与画龙点睛的总结句

• 风格优化:去除口语化,提升文稿正式度与专业性

1. 审核与润色:从“完成”到“完美”

• 语法错误校对:快速检查错别字、语病和标点错误

• 逻辑流畅性检查:优化段落衔接与行文逻辑

• 风险规避:快速找出风险点并优化

操作演示:讲师针对以上每个场景现场进行操作演示

实操练习:学员根据给定要求和场景用AI完成一份文书写作

三、数据处理——用“说人话”的方式搞定Excel

目标:通过简单对话快速完成数据整理、分析与图表化

1. 表格整理:告别繁琐的手动操作

• 对话式整理:用大白话让AI进行数据整理

• 格式标准化:快速统一杂乱的日期、单位格式,让表格整洁规范

1. 数据分析:一键读懂数据在说什么

• 核心摘要:将庞大表格丢给AI,让它快速提炼出关键数字和整体结论

• 自动归类统计:让AI按部门、时间等维度自动分类汇总,生成统计结果

1. 图表与汇报:让数据结果“自己说话”

• 智能图表推荐:根据要求自动推荐最 佳图表类型

• 图表解读:为生成的图表自动配上一段专业文字说明

• 结论生成:将全部分析结果,整理成一段可直接粘贴到报告中的文字结论

操作演示:讲师针对以上每个场景现场进行操作演示

实操练习:学员根据给定要求和场景用AI完成数据处理任务

四、图片与海报设计——AI助力图片处理与物料宣发

目标:解决“找图难、做图烦”问题,快速生成符合要求的宣传配图和海报

1. 文生图核心技巧:从“想”到“像”

• 描述词结构:掌握“主体+细节+风格+色调”描述框架

• 风格化指令:指定“扁平化插画”、“党政风”等风格

• 版权风险规避:了解AI图片版权规则与合规使用

1. 图片与海报设计

• 海报:快速生成海报的核心视觉元素和构图

• 文章配图:为新闻稿生成主题鲜明、吸引眼球的头图

• 流程示意图:将工作或操作流程转化为清晰图示

1. 图片优化与编辑

• 背景处理:完成抠图、更换纯色背景等编辑

• 元素修改:通过指令对生成图片的局部细节进行微调

操作演示:讲师针对以上每个场景现场进行操作演示

实操练习:学员根据给定要求和场景用AI生成海报和图片

五、PPT制作——AI助力智能构思与高效设计

目标:重塑PPT工作流,快速打造专业演示稿,并为自信、流畅的现场汇报提供从内容到呈现的全面支持

1. 闪电构思与大纲生成

• 主题破题:清晰描述汇报目的与核心观点

• 内容填充:根据大纲自动生成内容要点

1. 视觉化呈现与自动排版

• 排版优化:智能匹配“党政风”、“商务蓝”等专业模板

• 细节调整:快速优化字体、配色、布局等视觉细节

1. 智能美化与演讲辅助

• 演讲备注撰写:为每页PPT生成详细的演讲者备注

• 逐字稿撰写:为整份PPT生成针对性的演讲逐字稿

• 问答预判:基于内容模拟听众问题并准备答案

操作演示:讲师针对以上每个场景现场进行操作演示

实操练习:学员根据给定要求和场景用AI完成1份工作汇报PPT

六、视频剪辑与个人素材库搭建——AI助力视频创作与智能素材管理

目标:了解AI赋能视频制作全流程,建立专属个人/部门素材库

1. AI辅助视频制作

• 脚本与分镜生成:快速产出短视频脚本、分镜描述与旁白文案

• 智能剪辑:自动识别高光时刻、生成初稿版本,了解文生视频工具

• 高效包装与二次创作:智能配乐卡点、自动字幕与提词器、数字人播报

1. 个人数据库/知识库搭建

• 搭建方法:创建专属数据库/知识库,避免AI幻觉,基于知识库进行问答创作

• 使用技巧及注意事项

操作演示:讲师针对以上每个场景现场进行操作演示

实操练习:学员根据给定要求和场景用AI搭建个人数据库/知识库

七、综合实战: AI办公提效成果展示与评比

1. 实战任务:学员根据课程所学工具和方法,结合自身岗位实际,用AI完成1份真实的工作成果

2. 成果打磨:课程中所学的方法和工具完整应用于实战任务,注重人机协作各环节的实操体验

• 将课堂所学转化为自身岗位中可持续使用的工作方法,而非一次性练习

• 讲师巡回指导,针对学员实际操作中的问题进行个性化答疑

1. 小组PK与点评

• 小组内部互评,每小组推选1至2个优秀成果进入全班展示

• 各小组代表展示实战成果,说明使用的工具方法和实现效果,并分享在实际岗位中应用的设想

• 讲师从实用性、规范性和创新性三个维度进行点评打分

• 全体学员投票评选优秀成果

• 讲师总结,从课堂练习到岗位应用的关键要点

总结、复盘与答疑

1. 核心知识点回顾:重点回顾课程核心方法、技巧及注意事项

2. 学员答疑:针对学员实际工作中遇到的真实痛点与难点,进行解答

3. 持续精进建议:推荐权威学习资源、日常积累方法和工具

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
方柳老师

珀菲特顾问 | 方柳老师

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讲师简介 / About the Program Leader

方柳老师

政企公文与 AI 高效写作实战专家

授课风格

定制化强:每一堂课都是“量身定制”

每一次交付均基于企业行业属性、学员岗位构成与真实工作痛点设计课件。课前通过调研访谈精准锚定需求,确保课程内容与学员实际场景高度咬合。

互动性高:让学员在“做”中真正学会

将案例分析、互动游戏、小组讨论、情景模拟、实操练习等方式灵活组合,每一个环节都指向一个目的:帮学员解决真实工作难题。

聚焦实战:以真实工作流程为底盘

所有工具、方法均以学员的真实工作流程为融合基点,确保课堂所学与工作场景无缝对接。不讲空洞理论,只教能用上的。

成果导向:带着成品走出课堂

每个核心知识点都配有实操环节,学员现场练习、现场应用、现场产出。练完即评、评完即改、改完即定,在反复迭代中完成从“知道”到“做到”的跨越。学员带走的不仅是方法,更是可直接用于工作的成果。

亲和力强:让学习在轻松中自然发生凭借教育心理学专业功底与多年多元文化授课经验,天然具备敏锐的共情力与临场洞察力,善于捕捉学员的表情与反应,随时调整节奏。授课风格亲切自然、娓娓道来,营造“敢问、敢练、敢错”的安全课堂氛围,让学员在松弛专注中完成从认知到行动的转变。

• 曾任:安佑生物科技集团股份有限公司(国家重点龙头企业&国家企业技术中心)企宣兼培训负责人

• 曾任:江苏省某政府办公室(长江口旅游度假区)办公室综合管理

• 曾任:湖北省某地级市事业单位副科级干部

• 达摩院高级人工智能训练师

• 微软&领英生成式AI职业认证

• 人民邮电出版社《培训师养成手册》独立文稿整理人

• 人社部能建中心心理健康咨询认证

• 耶鲁大学情绪智力中心情绪管理课程认证

• 美国心理学会(APA)焦虑与相关障碍课程认证

• 《内在成长—职场人必修的情绪管理课程》认证讲师

• 湖南师范大学(211+双一流)丨教育硕士丨英语专业八级

个人简介

方柳老师是政企公文与 AI 高效写作实战派专家,深耕行业13年,凭借政府机关、国央企、民企、外企多场景实战经验,为15000 +学员提供培训,课程交付平均满意度98%,某国企因效果显著连续返聘4次,是政企单位高度认可的“能落地、出成果”的专业导师。

在公文/材料写作课题领域,累计撰写各类公文500万字以上,主导多项重大文书项目:曾以核心成员身份参与负责湖北黄冈大别山世界地质公园申报,精准匹配国际评审标准,助力项目成功获批;曾帮助3位科技人才梳理项目申报资料,助力成功获批江苏省科技创新创业领军人才项目;同时开发《逻辑清晰,表达有力——结构化思维助力高效公文写作》《AI公文写作进阶实战:用智能体和知识库重构写作效率》《如何出彩出众写好工作汇报》等20余门核心课程,为大唐集团、中核404、中车四方、雄安交投、济南能源、三新电网、环发集团、城发集团等众多国央企量身定制培训,帮助学员公文规范率提升60%、返工率下降45%,切实解决“写得慢、不规范、不出彩”痛点。

【实战/培训经验】

1、公文写作与国际级项目申报&落地——湖北黄冈大别山世界地质公园创建项目

方老师2016-2018年作为项目组核心成员负责联合国教科文组织世界地质公园申报工作,撰写材料共80万字,包含通知、请示、工作汇报、工作总结、调研报告等30余篇、领导发言稿20余篇,精准契合国际评审标准,助力项目成功获批(全球第37家、湖北省第2家)。负责官方微信和中英文官方网站的策划运营,因方老师撰写的宣传稿多次被黄冈市自然资源和城乡建设局官网转发,在2017年市局年度绩效考核中为单位赢得1分关键加分(直接贡献考核排名),凸显传播实效性。在国际平台GNN NEWSLETTER 发表全英文科普文章1篇,带动园区国际搜索量增长200%;翻译地质科普读物5本,推动知识跨界传播。

2、公文写作与政务讲解接待——江苏省某政府办公室(长江口旅游度假区)

方老师在江苏省某政府办公室任职期间,作为度假区的“笔杆子”负责度假区各类重要公文、汇报材料、工作总结及领导重要讲话稿的撰写工作。全年撰写各类公文材料共70+篇(含请示、汇报材料、调研报告、领导讲话稿等),材料采用率达100%,获领导批示表扬5次。负责30+场各级政府领导接待讲解,覆盖省部级领导5人次。

3、企宣&培训——安佑生物科技集团股份有限公司

方老师2019-2021年任职于安佑生物科技集团股份有限公司,担任主编并成功策划、编撰了具有里程碑意义的《安佑20年纪念专辑》,梳理了50余万字企业史料,收录了30多位集团高管和基层员工访谈,通过系统梳理企业精神遗产,员工文化认同度调研得分提升28%,显著增强品牌文化厚度。同时,统筹集团内刊(图文/视频双版本)、官方网站和微信运营,负责CSR报告全流程制作、内刊阅读量提升50%,官方文章阅读量提升30%,企业搜索量提升25%,极大提升了企业对内对外的品牌价值推广实效。

方老师作为企业培训负责人兼金牌培训师,优化了整个集团从基层员工到高层总裁班的培训体系,完善了线上培训系统和课程,并作为内训师主讲新员工入职培训和员工技能提升课程,覆盖全集团70多家分子公司员工,平均满意度高达98%,其中多期课程获100%满分好评,学员反馈“课程实用性强,对工作帮助显著”。

4、公文写作系列培训——聚焦实战需求,赋能政企文书效能提升

方老师独立研发《逻辑清晰,表达有力——结构化思维助力高效公文写作》,《AI公文写作进阶实战:用智能体和知识库重构写作效率》,《如何出彩出众写好工作汇报》等核心课程,为大唐集团、中核404、中车四方、济南能源、雄安交投、三新电网、环发集团、城发集团等众多国央企量身定制培训方案。针对不同客户的场景化需求,通过“理论讲解+方法/工具赋能+案例拆解+现场实操”的模式,帮助学员快速掌握公文写作的底层逻辑。例如,在为环发集团交付《如何把握关键写好通知请示》课程后,学员提交的公文规范率提升60%,返工率下降45%,促成后续3次复购。

5、论文和技术材料写作——助推技术成果的价值转化

方老师曾帮助3位科技人才梳理项目申报资料,通过精准提炼技术亮点与创新价值,将复杂的专业技术转化为符合评审标准的竞争优势陈述,最终助力3位科技人才全部成功获批江苏省科技创新创业领军人才项目。针对企业技术人员,量身定制《技术材料写作能力提升》课程,聚焦项目立项申请材料、科技奖项申报材料、科技论文和专利申请文件这四类材料写作技巧提升,帮助学员掌握了将技术成果转化为商业语言与评审语言的核心能力,显著提升了项目中标率与成果显示度。

培训课程 / Training courses

主讲课程

政企公文专项·规范与技巧

《如何快速到位提升公文素养》

《如何把握关键写好通知请示》(返聘4次)

《如何出彩出众写好工作汇报》

《如何领会意图写好领导讲话稿》

《凸显价值,高效呈现——工作总结与汇报技巧》

《精准规范高效——公文格式规范与写作技巧提升》

《逻辑清晰,表达有力——结构化思维助力高效公文写作》(品牌课)

《精准解读・规范撰写・严审细核——党政公文处理能力提升培训©》(版权课)

《展现价值,赢得认可——精准提炼亮点,打造出彩工作总结©》(版权课)

AI提效·工具赋能

《AI公文写作进阶实战:用智能体和知识库重构写作效率》(品牌课)

《能做会写——AI赋能工作汇报与年终总结》

《公文和论文写作能力提升与AI提效》

《AI赋能企业宣传实战》

技术人才·科技材料专项

《技术材料写作能力提升——助推技术成果的价值转化》(品牌课)

《从技术到价值——科技型企业商务材料写作能力提升》

宣传企宣·传播专项

《简讯和新闻稿写作技巧》

《微信公众号策划、选题与写作技巧》

《从策划到审稿——企业内刊全链条实战能力提升》(品牌课)

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户

国央企与公共机构:大唐集团、中核404、中车四方、中建六局、招商船舶、中信银行、雄安交投、济南能源、德达集团、城发集团、环发集团、上海原水、上海易统、三新电网、供电局、武汉新芯、昆山杜克大学、上海纽约大学、太仓镇洋幼儿园、太仓陆渡街道、金娄江企业运营、中国美国商会、上海美国商会、中国欧盟商会、中国瑞典商会、德国中心、工程师协会、欧商协会

世界500强及跨国企业巨头:英特尔、波音、空客、联合利华、辉瑞、拜耳(中国)、杜邦中国、联邦快递集团、百时美施贵宝中国、洲际酒店集团、达索系统、艾默生、特灵、欧安诺、芬欧汇川

高端制造业:通快、斯堪尼亚、克恩-里伯斯、慕贝尔、赫斯可液压、美国佩卡中国有限公司上海代表处、博纳、苏州奥智智能设备、科纳普自动化系统、优耐特、特罗克斯、斯德拉马机械、美国斯得工具公司上海代表处、爱达福乐检测技术、固瑞特、苏州超日、允能科技、欧颂智能科技、豪孚迪集团、科医国际贸易、华益美生物科技、卓能电子、北尔电子、益技欧、滨特尔水处理、巴克曼实验室化工(上海)有限公司、洞察时空

消费品与商业服务:约翰·威利父子公司、后浪出版、全棉时代、西昊智能家具、汇洁集团、酷骑智能自行车、貝拉米有機食品、艾恩姆集团、康宝电器、足迹鞋业、荷乐士、蜜尔滋食品、未蓝母婴、笙木之源、林芃家庭用品、浙江金裁服饰、凯声文化传媒、精灵文化传播、江苏三米贸易、凯赫特沃、苏州现代货箱码头、苏州陆钢、连通(杭州)技术服务有限公司、美国国际旅行社

部分学员评价

方老师太专业了,懂企业需求、懂员工痛点、懂方法技巧,培训内容高度契合我们企业的实际情况、极具指导性和实用性!

——某国企总经理助理

方老师的课程内容完全贴合实际职场环境,案例真实不空洞,学完第二天就能用上!方老师总结的‘6C原则’‘5步高效汇报技巧’,直接解决了我的卡点,尤其是AI助力工作汇报内容搭建的方法,让工作效率直接翻倍。

——某国企行政部经理

方老师拆解的3个核心方法,让我从‘写不完的废话’到快速提炼重点,终于搞懂了如何‘简洁又准确’地表达!

——某事业单位科员

方老师的培训理论与互动结合,小组练习设计得非常巧妙,每组案例都是真实职场场景,在角色扮演中当场实践。穿插的实操练习节奏也刚刚好,且练完立刻能得到反馈,这种深度参与感帮我快速又高效地掌握了知识和方法。

——某商会培训负责人

非常喜欢方老师的授课风格,语言简洁有逻辑,句句都有重点,并且很好懂。耐心有亲和力,总能敏锐地发现我们的疑问点,用恰到好处的提问引导我们思考,全程没有任何灌输,而是被方老师带着一起探索,一起解决问题,让人特别舒服,收获也超级大。

——某生产制造业班组长

【精彩瞬间】

  
30+国央企
《AI赋能公文写作》公开课
大唐集团
《AI赋能政研材料写作》
  
上海易统
《AI赋能文书写作》
北京某服务业
《高效公文写作能力提升》
  
中核404
《技术材料写作能力提升》
上海原水
《信息写作赋能培训项目》
  
洞察时空
《科技型企业商务材料写作能力提升》
三新电网
《电力行业公文写作》

【视频链接】

《高效公文写作能力提升》

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/6c7751915145403697406689528/v.f1453242.mp4

《从“事务处理者”到“价值创造者”:文秘工作价值重塑与效能提升》

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/4e67bae05145403703279582730/v.f1453242.mp4

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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