AI综合工具赋能公务人员办公效率提升

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
AI综合工具赋能公务人员办公效率提升
参加对象
各级政府部门的公务人员,事业单位的工作人员
授课天数
2 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

1. 在数字化浪潮席卷各行业的今天,公务人员的工作模式正面临深刻变革。传统的办公方式已难以满足日益增长的工作复杂度与效率要求。人工智能技术的蓬勃发展,为公务人员带来了前所未有的机遇。然而,面对市面上繁多的 AI 工具,公务人员往往陷入选择困境,难以精准定位适配办公场景的优质工具。与此同时,AI 技术的飞速迭代也使得公务人员亟需掌握科学的 AI 应用方法论,以充分发挥 AI 潜能,实现办公效率的全面提升。在此背景下,本课程应运而生,旨在为公务人员打造一份系统全面的 AI 办公指南,助力其在数字化转型浪潮中稳步前行。

课程收益 COURSE BENEFITS

2. 本课程致力于装备公务人员全方位的 AI 办公技能,使学员能够:

• 深度洞察 AI 在办公领域的应用潜力,熟悉多场景下的实用 AI 工具,并能依据实际工作需求精准挑选与组合工具,打造个性化办公流程。

• 精通主流 AI 综合工具的操作技巧,涵盖通用 AI、绘画 AI、音频 AI、视频 AI 等,熟练运用这些工具完成政策文件撰写、数据报告分析、公文处理、会议记录整理等多样化办公任务,确保工具使用符合政务规范与效率标准。

• 掌握先进且成熟的 AI 提示词设计原则,巧妙运用多角色互动、追问溯源、反馈强化等方法论优化提示词,从而精准表达办公需求、高效获取优质输出结果,并能基于输出成果迅速展开下一步工作,实现办公全流程的高效衔接与闭环管理。

【课程特色】

• 实操性与政务规范并重:精选适配政务办公的 AI 工具,手把手指导安装部署与实操应用,确保学员在遵循政务规范的前提下,高效上手解决实际办公难题。

• 案例驱动的知识传递:深度剖析前沿 AI 办公实践案例,让学员从真实场景中汲取经验,加速对课程知识的理解与内化。

• 系统化思维培养:摒弃碎片化学习模式,从办公全流程视角出发,引导学员构建系统化的 AI 办公思维,全方位革新工作方式。

课程大纲 COURSE OUTLINE

一:AI的基础认知

1. AI基础概念

2. AI的4个发展阶段与进化历史

3. AI在工作和生活的案例

4. 为什么Deepseek是国运级产品

5. Deepseek的核心优势:开源、国产、推理、免费

6. 案例:政务场景案例:深圳福田示范区 AI 办公实践,利用 AI 处理公文、分析政务数据等

二:打造政务场景AI兵器库

1. 1、200 种国产 AI 工具交付与安装:

2. 指导学员安装适配企业和政务办公的各类国产 AI 工具。

3. 2、不同 AI 工具的优势和特征

4. 通用 AI 工具:如 deepseek、通义千问、文心一言、KIMI、豆包橙篇、讯飞等在不同办公场景的优势。

5. 绘画 AI 工具:即梦 AI、可灵、whee、绘蛙、可画等在政务宣传中的应用特点。

6. 音频 AI 工具:海螺音乐、天工音乐、网易天音等在政务信息传播和宣传中的使用方法。

7. 视频 AI 工具:即梦 AI、可灵、开拍、度加、剪映等在政务多媒体内容创作中的功能特点。

8. 3、常见 AI 工具的功能介绍与实操

9. 政务场景实操:利用通用 AI 工具进行政策文件撰写,音频 AI 工具制作政务音频解读材料等。

10. 4、本地部署实操(Ollma 为主)

11. 教会学员使用 Ollma 进行 AI 工具的本地部署。

三:AI提示词训练——让机器读懂你的工作语言

1. 提示词逻辑

1. (1)清晰原则:介绍 3C 法,即 Clear(清晰)、Concrete(具体)、Contextual(情境化)。

2. (2)学会结构化提问:讲解 STAR 模型及其他常见的提问结构。

3. (3)进阶技巧:逆向修正法、分阶段提问、隐喻引导法等。

4. 2、政务场景模板

5. 舆情回应:「你是宣传人员,请写一段针对 XX 的回应口径,要求简明、权威、可在微博发布」。

6. 评论写作:「请写一段评论,主题为‘坚持实干’,语气积极,引用一句古语」。

7. 数据可视化:「请根据以下政务数据生成分析摘要,并推荐图表形式展示」。

8. 3、案例分析与练习

9. 常见错误案例分析:分析提示词设计中的常见错误及改进方法。

10. 实操练习

11. 政务场景练习:现场出题,让学员使用 AI 生成舆情回应口径或政策宣传短评进行 PK

四:AI 大模型操作实战 - 政务办公场景

1. 怎样用 AI 搜索

1. 介绍秘塔搜索、Globeexplorer 等工具的使用,利用“Filetype:ppt/pdf/word”等搜索技巧进行文件搜索。

2. 实操练习:让学员选定工作主题,完成搜索内容。

1. 怎样运用 AI 写公文

1. 讲解公文分类,法定公文和事务性公文的区别和写作要点。

2. 介绍讯飞文书、新华妙笔、橙篇 AI 、纳米等工具在公文写作中的应用。

3. 练习:运用通用 AI 工具完成政务政策文件、法规解读等撰写任务。

1. 怎样运用 AI 做表格

1. 介绍 AI 自动填充表格、生成图表和报告、进行数据分析、发现数据趋势等功能。

2. 讲解办公小浣熊、飞书多维表格的使用。

3. 案例:利用 AI 的数据分析能力,对政务数据进行深度剖析,为政策制定提供依据。

1. 怎样运用 AI 做 PPT

1. 介绍生成内容大纲、根据大纲生成 PPT、细化 PPT 内容、添加动画和逐字稿的方法。

2. 讲解网络AI PPT、WPS+AI的使用。

3. 练习:请学员生成一份政务主题/活动策划汇报 PPT 内容

1. 怎样运用 AI 做图

1. 介绍豆包+即梦 + 海螺等工具在宣传海报、效果图等方面的应用。

2. 练习:让学员输入企业相关关键词生成宣传配图。

1. 怎样运用 AI 做短视频

1. 介绍 AI 自动生成脚本、智能插入素材、高效剪辑美化、分析趋势决策等功能。

2. 案例:像企业宣传导演一样思考分镜,生成短视频内容。

3. 练习:制作一个 5秒左右的政务宣传视频。

1. 怎样运用 AI 做思维导图

1. 介绍 Deepseek/kimi + Xmind 等工具在企业项目规划、头脑风暴等方面的应用。

2. 练习:为活动项目制作思维导图。

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
李金金老师

珀菲特顾问 | 李金金老师

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讲师简介 / About the Program Leader

李金金老师

企业职场AI提效与落地应用实战专家

授课风格

• 案例式教学:在课程中融入大量实际案例,深入剖析 AI 在不同企业中的应用场景和解决方案,让学员更直观地理解 AI 技术的应用价值,提升学员的学习兴趣和参与度。

• 互动式教学:鼓励学员积极参与课堂讨论,通过提问、小组作业、案例分析等方式,引导学员主动思考和探索,加深对知识的理解和掌握,培养学员解决实际问题的能力。

• 实操式教学:注重学员的实践操作能力培养,提供丰富的 AI 工具和平台,让学员在课堂上亲自动手实践,掌握 AI 技术的具体应用方法和技巧,确保学员学以致用。

• 阿里巴巴达摩院官方认证人工智能训练师(高级)

• 讯飞星火认证的AI Prompt工程师

• 人力社会资源保障部认证企业教练(高级)

• 中广协活动营销专业委员会特聘AI讲师

• 中海油特聘AI办公提效辅导讲师

• 新华书店线下职场课堂特聘AI讲师

• Bilibili官方访谈节目AI系列主题顾问

• 原纳斯达克上市金融公司商业战略负责人

• 原头部互联网凤凰新媒体资深运营编辑

• 曾服务50 +行业头部企业的资深咨询顾问

• 曾在全球排名第二的波士顿咨询公司线上战略项目实习

• 联合国教科文组织认证全球线上教师资格

个人简介

• 李金金老师拥有17年丰富的工作经历,曾在互联网大厂及头部咨询公司任职,具备深厚的企业管理与咨询经验。凭借多年创业积累,对市场趋势和客户需求有着敏锐洞察力,能精准把握商业和管理知识技能。近年来,李老师专注于AI技术在企业的应用有着很深的研究与实践,致力于将 AI 与企业运营管理、团队协作、人才发展、办公提效、内容创作、市场营销等环节深度融合,助力企业实现组织效能提升与人效增长。

【实战经历】

• 1、【AI赋能企业办公提效】——中海油办公流程优化 AI 技术提升,实现办公效率提升 35%,文件处理时间缩短 40%。

• 2024年服务中海油期间,企业传统办公流程存在效率低下、信息孤岛等问题。造成该问题的原因在于办公软件功能未充分利用、部门间协作不畅以及信息传递不及时。针对这些重复性与流程性工作问题,正好是可以通过AI 技术可有效解决。

• 通过引入 AI 办公软件和智能协作平台,对员工进行培训指导,实现文档智能撰写、会议智能安排、任务自动提醒等功能。利用 AI 的数据分析能力优化办公流程,打破信息孤岛。经过六个月的落地运行,办公效率提升 35%,文件处理时间缩短 40%,员工满意度显著提高。

• 2、【AI助力企业内容创作与营销】——北京众行传播项目营销团队服务客户营销内容创作 AI 技术提升,实现创作效率提升 50%,成本降低 30%。

• 北京众行传播是营销行业的顶 尖企业,但是由于其服务的品牌客户过多,团队成员产生了营销内容创作存在效率低、成本高、创意不足的问题。这是由于团队缺乏高效创作工具,创作过程依赖人工且流程复杂,这类内容创作工作可借助 AI 技术优化。

• 运用 AI 文案生成工具、图片设计软件和视频制作平台,对营销团队进行培训。借助 AI 的创意生成能力激发灵感,快速产出高质量内容。经过五个月的落地运行,营销内容创作效率提升 50%,成本降低 30%,内容质量和吸引力显著提高,有效提升了品牌知名度和市场占有率,客户满意度得到极大提升,形成了客户大量的长期合作。

• 3、【AI 提升企业人才招聘与选拔效率】江苏维仁科技企业人才招聘流程优化 AI 技术提升,实现筛选效率提升45%,招聘周期缩短25%

• 江苏维仁科技作为机器视觉和增材制造的高科技创业公司,对高新精尖人才的需要就比较迫切,但是企业人才招聘面临筛选效率低、招聘周期长的问题。这是由于简历数量庞大,人工筛选耗时费力,且难以精准匹配岗位需求。针对这类重复性、规则明确的工作,AI 技术能够有效应对。

• 通过运用 AI简历筛选工具,对招聘团队进行培训指导,实现简历智能解析、关键信息提取以及与岗位要求的精准匹配。借助AI的数据分析能力,优化人才搜索策略。经过四个月的落地运行,简历筛选效率提升45%,招聘周期缩短25%,招聘质量显著提高,为企业发展提供了有力的人才支持。

培训经验

• 1、与中广协活动营销专业委员会合作开发 AI 营销课—好评率96.5%

• 2024年AI在营销领域崭露头角,众多营销从业者却面临如何将其应用于实际工作的困境。中广协活动营销专业委员会为助力成员企业提升营销创新能力,启动 AI 营销系列课程开发计划。

• 李金金老师凭借卓越的授课技巧和深厚的 AI 实践经验脱颖而出,成为课程开发专家。李老师针对营销人员日常工作中的高频 AI 应用场景,精心打造《营销人的AI实战课》。课程内容涵盖 AI 工具在市场调研、创意生成、活动策划等方面的应用。课程推出后,获得众多会员单位的采购,好评率达到96.5%。

• 2、招联金融AI办公提效训练营-满分好评率98%,学完即能应用占比96%

• 招联金融集团在大力推进企业员工AI应用落地,期待通过AI赋能提升员工办公效率。

• 李金金老师是招联金融公司AI应用培训专家库成员,为招联金融公司提供AI课程培训服务。针对客户营销团队的具体业务需求,进行针对性下线训练营培训。主要内容涵盖AI基础知识认知、AI提示词设计、AI办公提效、AI客服内容生成、AI智能体搭建。

• 整体参训学员满分好评率98%,学完即能应用占比96%。

• 3、北京城市学院国际传播学院本科生《AI传播实践与创新应用授课》

• 北京城市学院国际传播学院开设AI传播实践与创新应用课程,旨在提升学生对 AI 技术的认知和应用能力。李金金老师作为特聘专家,为学生讲授《AI内容创作课》和《AI市场分析课》两门特色课程,传授如何运用 AI 提升内容创作质量和市场分析效率的实战技能,课程受到师生广泛好评,被纳入学院优质课程体系。

【理论体系】

• AI办公提效模型:结合多年企业管理经验和 AI 应用实践,李老师构建了一套 AI 办公提效模型,从文档处理、内容创作、任务协作等环节入手,通过引入 AI 工具和平台,优化办公流程,提升办公效率和质量,打造智慧办公环境。

• AI营销内容创作框架:针对企业营销内容创作中的痛点问题,李老师总结出 AI 营销内容创作框架,涵盖创意激发、内容生成、优化迭代等环节,通过 AI 技术提升营销内容创作的效率和质量,助力企业实现精准营销和品牌传播。

【愿景使命】

• 致力于成为企业 AI应用的引路人,帮助企业将 AI 技术落地到实际业务场景中,提升企业运营效率和竞争力,实现数字化转型和创新发展。

培训课程 / Training courses

主讲课程

AI基础知识类课程

《AI助力企业办公全流程效能提升 》

《AI驱动下的公文写作质效升级》

《玩转AI创意写作》

《AI助力人力资源效率提升》

AI场景化课程

《AI优化职场沟通技巧》

《AI公文写作:精准、高效、规范》

《AI打造爆款产品策略》

《AI助力企业战略规划与执行》

《AI赋能知识萃取和管理》

《AI 赋能企业组织与人才发展》

AI赋能岗位课程

《AI赋能管理:驱动企业变革管理与领导力发展》

《AI赋能人力:招聘、培育与留用全流程优化》

《AI智慧办公:打造高效协作新生态》

《AI赋能产品经理:洞察需求与创新驱动》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

能源类:中国海油、中国石化、中国建研院环境研究院青海分院

金融类:招联金融、交通银行

科技互联网类:银数传媒、江苏维仁

消费类:面包新语、屋头食品、华彬集团

制造业:北京地铁、东南电梯、吉利集团、宝马中国

服务业:众行传播、中广协活动营销专业委员会、天津高企协、北京朝阳东风乡政府、新华书店

农业: 华储粮、佳沃集团

【精彩瞬间】

  
中海油中广协活动营销专业委员会
  
宝马中国北京地铁
  
江苏维仁科技中国建研院环境研究院青海分院

【视频链接】

AI办公提效

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/d681b2043560136625183886035/v.f1453242.mp4

如何高效科学地进行人才培养

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/35034c341397757912492490925/v.f1453242.mp4

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
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培训的客户涵盖多个行业的知名企业 PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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