AI助力企业办公全流程效能提升

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
AI助力企业办公全流程效能提升
参加对象
企业中层各部门管理者及负责人,中台职能部门员工,基层员工,新员工。
授课天数
2 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

在当下快节奏商业环境中,企业办公面临诸多挑战。传统办公模式下,信息获取耗时费力,常陷入数据海洋却难提关键价值;文档撰写、PPT 制作等繁琐任务占用大量时间,效率低且质量参差不齐;跨部门协作时沟通不畅、信息孤岛问题突出,严重阻碍项目推进效率。而人工智能技术的蓬勃发展,为企业办公带来了全新转机。本课程聚焦于将 AI 技术深度融入企业办公全流程,助力企业人员突破传统办公瓶颈,实现办公效能的全面提升。

课程收益 COURSE BENEFITS

【课程收益】

帮助学员熟练掌握 AI 助力下的办公技巧,涵盖高效提示词定制、信息速获取与分析、资料快阅读、文档与 PPT 高质量撰写等核心技能,打造办公全流程的 AI 赋能模式,切实提升办公效率与质量。

【课程特色】

• 工具实操丰富:精选当下实用的 AI 办公工具,手把手教学安装部署与高级应用,打造专属 AI 办公工具箱。

• 案例驱动教学:结合企业实际办公场景案例,让学员在真实情境中掌握 AI 应用技巧,确保学以致用。

• 互动性强 :设置丰富的互动环节,包括小组练习、现场测试、案例研讨等,提升学员参与感与学习效果。

【课程收益】

• 个人效率提升:学员熟练掌握高效提示词定制方法,借助 AI 快速完成各类办公任务,节省时间 50% 以上。

• 工作质量飞跃:利用AI辅助撰写文档、制作 PPT,内容更精准、逻辑更清晰、视觉效果更佳,工作质量显著提高。

• 团队协作优化:学会运用 AI 工具打破沟通壁垒,提升团队协作效率,增强团队凝聚力与战斗力。

课程大纲 COURSE OUTLINE

一:AI的基础认知

1. AI基础概念

2. AI的4个发展阶段与进化历史

3. AI在工作和生活的案例

4. 为什么Deepseek是国运级产品

5. Deepseek的核心优势:开源、国产、推理、免费

6. 案例:买车的推理能力与解决方案

7. 常见AI工具分类:300+工具

8. AI带来的机遇和挑战

二:打造AI兵器库

1. 200种国产AI工具交付与安装

2. 不同AI工具的优势和特征

3. 常见AI工具的功能介绍与实操:

deepseek、橙篇、千义通问、即梦、豆包等

4. 本地部署实操:Ollma为主

5. 案例:用3种以上AI工具快速提取合同关键条款

6. 实战练习:用不少于3种AI工具完成复杂任务

三:AI提示词训练

1. 提示词为什么重要

1. 提示词=新型沟通力+创造力的放大器

1. 提示词底层逻辑:

1. AI对话四象限:人机协作的关系

1. 提示词逻辑:清晰原则

1. 3C法:Clear(清晰)、Concrete(具体)、Contextual(情境化)

1. 提示词初级公式:学会结构化提问

1. STARF模型

2. 写提示词 ≠ 会用术语,而是“会说人话”

1. 提示词逻辑:进阶技巧

(1) 多轮提示词对话法

1. 第一步:出轮输入

2. 第二步:中间微调

3. 第三步:终轮定稿

4. 案例:写一篇关于“为什么普通人也该学AI提示词”的文章

5. 练习:写一篇关于向上级汇报你本周工作的邮件

6. 补充:三大心得

7. (2)隐喻引导法

8. 像 [ ] 一样+[ ] 这个+ [ ]

案例分析:有趣的跨界案例

1. 其他提示技巧

实操练习:运用不同提示词模版,完成方案的指令

四:AI大模型操作实战

办公常见AI使用场景的拆解

1、怎样用AI搜索

• 秘塔搜索使用

• Globe explorer

• Filetype:ppt/pdf/word

1. 练习:请选定想做的工作主题,完成搜索内容

2、怎样运用AI写公文

• 公文分类:法定公文和事务性公文

• 讯飞文书

• 新华妙笔

• 橙篇AI综合使用

• 会议记录:语音转文字(豆包/通义千问)

• 写公文的综合应用:Deepseek+橙篇+kimi+秘塔+Globe explore

1. 练习:按照流程完成一篇复杂的公文写作

3、怎样运用AI做表格

• AI自动填充表格+AI生成图表和报告+AI进行数据分析+AI发现数据趋势

• 办公小浣熊使用

• 飞书多维表格使用

1. 练习:请用飞书多维表格,建立一个任务管理界面

1、 怎样运用AI做思维导图

• Deepseek/kimi+Xmind

1、 怎样运用AI做PPT

• 生成内容大纲

• 根据大纲生成PPT

• 根据PPT细化内容

1. 练习:请生成一份PPT内容

1、 怎样运用AI做图

• 豆包+即梦+海螺

1、 怎样运用AI做短视频

• AI自动生成脚本

• AI智能插入素材

• AI高效剪辑美化

• AI分析趋势决策

1. 案例:像导演一样思考分镜,生成短视频内容

2. 练习:制作一个10秒左右的视频

3. 思考:如何用AI替代你业务流程的哪个环节

4.

5.

6.

7.

8.

9.

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
李金金老师

珀菲特顾问 | 李金金老师

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讲师简介 / About the Program Leader

李金金老师

企业职场AI提效与落地应用实战专家

授课风格

• 案例式教学:在课程中融入大量实际案例,深入剖析 AI 在不同企业中的应用场景和解决方案,让学员更直观地理解 AI 技术的应用价值,提升学员的学习兴趣和参与度。

• 互动式教学:鼓励学员积极参与课堂讨论,通过提问、小组作业、案例分析等方式,引导学员主动思考和探索,加深对知识的理解和掌握,培养学员解决实际问题的能力。

• 实操式教学:注重学员的实践操作能力培养,提供丰富的 AI 工具和平台,让学员在课堂上亲自动手实践,掌握 AI 技术的具体应用方法和技巧,确保学员学以致用。

• 阿里巴巴达摩院官方认证人工智能训练师(高级)

• 讯飞星火认证的AI Prompt工程师

• 人力社会资源保障部认证企业教练(高级)

• 中广协活动营销专业委员会特聘AI讲师

• 中海油特聘AI办公提效辅导讲师

• 新华书店线下职场课堂特聘AI讲师

• Bilibili官方访谈节目AI系列主题顾问

• 原纳斯达克上市金融公司商业战略负责人

• 原头部互联网凤凰新媒体资深运营编辑

• 曾服务50 +行业头部企业的资深咨询顾问

• 曾在全球排名第二的波士顿咨询公司线上战略项目实习

• 联合国教科文组织认证全球线上教师资格

个人简介

• 李金金老师拥有17年丰富的工作经历,曾在互联网大厂及头部咨询公司任职,具备深厚的企业管理与咨询经验。凭借多年创业积累,对市场趋势和客户需求有着敏锐洞察力,能精准把握商业和管理知识技能。近年来,李老师专注于AI技术在企业的应用有着很深的研究与实践,致力于将 AI 与企业运营管理、团队协作、人才发展、办公提效、内容创作、市场营销等环节深度融合,助力企业实现组织效能提升与人效增长。

【实战经历】

• 1、【AI赋能企业办公提效】——中海油办公流程优化 AI 技术提升,实现办公效率提升 35%,文件处理时间缩短 40%。

• 2024年服务中海油期间,企业传统办公流程存在效率低下、信息孤岛等问题。造成该问题的原因在于办公软件功能未充分利用、部门间协作不畅以及信息传递不及时。针对这些重复性与流程性工作问题,正好是可以通过AI 技术可有效解决。

• 通过引入 AI 办公软件和智能协作平台,对员工进行培训指导,实现文档智能撰写、会议智能安排、任务自动提醒等功能。利用 AI 的数据分析能力优化办公流程,打破信息孤岛。经过六个月的落地运行,办公效率提升 35%,文件处理时间缩短 40%,员工满意度显著提高。

• 2、【AI助力企业内容创作与营销】——北京众行传播项目营销团队服务客户营销内容创作 AI 技术提升,实现创作效率提升 50%,成本降低 30%。

• 北京众行传播是营销行业的顶 尖企业,但是由于其服务的品牌客户过多,团队成员产生了营销内容创作存在效率低、成本高、创意不足的问题。这是由于团队缺乏高效创作工具,创作过程依赖人工且流程复杂,这类内容创作工作可借助 AI 技术优化。

• 运用 AI 文案生成工具、图片设计软件和视频制作平台,对营销团队进行培训。借助 AI 的创意生成能力激发灵感,快速产出高质量内容。经过五个月的落地运行,营销内容创作效率提升 50%,成本降低 30%,内容质量和吸引力显著提高,有效提升了品牌知名度和市场占有率,客户满意度得到极大提升,形成了客户大量的长期合作。

• 3、【AI 提升企业人才招聘与选拔效率】江苏维仁科技企业人才招聘流程优化 AI 技术提升,实现筛选效率提升45%,招聘周期缩短25%

• 江苏维仁科技作为机器视觉和增材制造的高科技创业公司,对高新精尖人才的需要就比较迫切,但是企业人才招聘面临筛选效率低、招聘周期长的问题。这是由于简历数量庞大,人工筛选耗时费力,且难以精准匹配岗位需求。针对这类重复性、规则明确的工作,AI 技术能够有效应对。

• 通过运用 AI简历筛选工具,对招聘团队进行培训指导,实现简历智能解析、关键信息提取以及与岗位要求的精准匹配。借助AI的数据分析能力,优化人才搜索策略。经过四个月的落地运行,简历筛选效率提升45%,招聘周期缩短25%,招聘质量显著提高,为企业发展提供了有力的人才支持。

培训经验

• 1、与中广协活动营销专业委员会合作开发 AI 营销课—好评率96.5%

• 2024年AI在营销领域崭露头角,众多营销从业者却面临如何将其应用于实际工作的困境。中广协活动营销专业委员会为助力成员企业提升营销创新能力,启动 AI 营销系列课程开发计划。

• 李金金老师凭借卓越的授课技巧和深厚的 AI 实践经验脱颖而出,成为课程开发专家。李老师针对营销人员日常工作中的高频 AI 应用场景,精心打造《营销人的AI实战课》。课程内容涵盖 AI 工具在市场调研、创意生成、活动策划等方面的应用。课程推出后,获得众多会员单位的采购,好评率达到96.5%。

• 2、招联金融AI办公提效训练营-满分好评率98%,学完即能应用占比96%

• 招联金融集团在大力推进企业员工AI应用落地,期待通过AI赋能提升员工办公效率。

• 李金金老师是招联金融公司AI应用培训专家库成员,为招联金融公司提供AI课程培训服务。针对客户营销团队的具体业务需求,进行针对性下线训练营培训。主要内容涵盖AI基础知识认知、AI提示词设计、AI办公提效、AI客服内容生成、AI智能体搭建。

• 整体参训学员满分好评率98%,学完即能应用占比96%。

• 3、北京城市学院国际传播学院本科生《AI传播实践与创新应用授课》

• 北京城市学院国际传播学院开设AI传播实践与创新应用课程,旨在提升学生对 AI 技术的认知和应用能力。李金金老师作为特聘专家,为学生讲授《AI内容创作课》和《AI市场分析课》两门特色课程,传授如何运用 AI 提升内容创作质量和市场分析效率的实战技能,课程受到师生广泛好评,被纳入学院优质课程体系。

【理论体系】

• AI办公提效模型:结合多年企业管理经验和 AI 应用实践,李老师构建了一套 AI 办公提效模型,从文档处理、内容创作、任务协作等环节入手,通过引入 AI 工具和平台,优化办公流程,提升办公效率和质量,打造智慧办公环境。

• AI营销内容创作框架:针对企业营销内容创作中的痛点问题,李老师总结出 AI 营销内容创作框架,涵盖创意激发、内容生成、优化迭代等环节,通过 AI 技术提升营销内容创作的效率和质量,助力企业实现精准营销和品牌传播。

【愿景使命】

• 致力于成为企业 AI应用的引路人,帮助企业将 AI 技术落地到实际业务场景中,提升企业运营效率和竞争力,实现数字化转型和创新发展。

培训课程 / Training courses

主讲课程

AI基础知识类课程

《AI助力企业办公全流程效能提升 》

《AI驱动下的公文写作质效升级》

《玩转AI创意写作》

《AI助力人力资源效率提升》

AI场景化课程

《AI优化职场沟通技巧》

《AI公文写作:精准、高效、规范》

《AI打造爆款产品策略》

《AI助力企业战略规划与执行》

《AI赋能知识萃取和管理》

《AI 赋能企业组织与人才发展》

AI赋能岗位课程

《AI赋能管理:驱动企业变革管理与领导力发展》

《AI赋能人力:招聘、培育与留用全流程优化》

《AI智慧办公:打造高效协作新生态》

《AI赋能产品经理:洞察需求与创新驱动》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

能源类:中国海油、中国石化、中国建研院环境研究院青海分院

金融类:招联金融、交通银行

科技互联网类:银数传媒、江苏维仁

消费类:面包新语、屋头食品、华彬集团

制造业:北京地铁、东南电梯、吉利集团、宝马中国

服务业:众行传播、中广协活动营销专业委员会、天津高企协、北京朝阳东风乡政府、新华书店

农业: 华储粮、佳沃集团

【精彩瞬间】

  
中海油中广协活动营销专业委员会
  
宝马中国北京地铁
  
江苏维仁科技中国建研院环境研究院青海分院

【视频链接】

AI办公提效

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/d681b2043560136625183886035/v.f1453242.mp4

如何高效科学地进行人才培养

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/35034c341397757912492490925/v.f1453242.mp4

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
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培训的客户涵盖多个行业的知名企业 PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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