高频AI-公文写作场景实战

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
高频AI-公文写作场景实战
参加对象
行政、文秘、宣传岗的中高层及基层员工
授课天数
2 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

当前,AI工具已不再是“能不能用”的问题,而是“怎么用好”的问题。许多公文写作者陷入了“为用AI而用AI”的怪圈:要么是把AI当成简单的拼写检查器,未能发挥其效能;要么是盲目全盘接收AI生成内容,导致出现事实性错误或格式不规范。这种“两张皮”现象,根源在于缺乏一套将AI无缝嵌入现有办公流程的系统方法论。在公文写作的进阶之路上,“写对”仅是底线,“出色”才是核心竞争力。标准性公文(如通知、请示)重在规范与准确,而非标准性公文(如总结、讲话稿、典型材料)则更重思想性、策略性与感染力,这正是AI容易“露怯”、人必须“在场”的关键领域。然而,现实中这类公文往往面临“有骨架无血肉”、“有数据无观点”、“有套路无新意”的窘境。

通过课程,旨在解决以下几个共性问题:

究竟在哪个环节让AI工具介入合适?

为什么生成内容会文不对题,修改时间甚至超过手写时间?

AI的生成内容如何和人工写作内容融合?

请示、通知、通告等国标公文如何快速生成?

事务性公文的分类和AI+场景实战有哪些?

如何通过公文展现工作总结、领导讲话的“含金量”和“闪光点”?

课程收益 COURSE BENEFITS

 帮助学员构建一套完整的“人机协同”工作流

 引入“意图分析-指令设计-多轮对话-智能编辑-合规输出”的闭环模型

 真正实现从“人工主导一切”到“AI辅助核心环节”的效率跃迁

 重头梳理AI写作公文写作的工作流

 实战演练让学员“听得懂、学得会,下课就能上手”

课程大纲 COURSE OUTLINE

一、认知升级——构建“人机协同”的底层逻辑

1. 1. 传统流程的瓶颈分析

1. AI赋能的三个核心维度

互动:新旧工作流对比:从“线性写作”到“闭环迭代”

二、前置准备——AI写作的“弹药”与“靶心”

1. 1.信息搜集与整理

 利用AI快速抓取政策依据与背景材料 

 利用AI进行竞品分析(同类公文参考)

2. 2.选题与立意策划

 利用AI进行头脑风暴,挖掘新颖角度

 课堂练习:AI头脑风暴实战

一、 核心引擎——精准提示词(Prompt)的设计艺术

1. 如何设计公文写作提示词?

 什么是提示词,什么是提示词工程

 如何搭建提示词的思维脚手架?

工具:提示词的五星公式

分组讨论:两种提示词效果对比

课堂练习:找出五星公式的要素、对一段领导需求设计提示词

1. 2.进阶之路

 少样本学习:给例子让AI模仿

 思维链:引导AI分步思考

 迭代优化:如何通过追问修正AI的输出方向

现场演练:设计例子模仿提示词

一、 后处理与交付——从“草稿”到“精品”的最后一公里

1. 1.智能润色与改写

 风格迁移:让语言更正式或更生动

 摘要与扩写:适应不同场合的字数要求

2. 2.自动化合规检查

 格式校对:一键符合国标/企标

 敏感词与政治术语纠错

 事实核查机制

模型:建立“AI生成-人工复核”的互检模式

一. 标准公文的写作升级路径:

1. 国标十五种公文一览 

2. 请示、通知、通告等高频文体规范及易犯错误避坑

3. 标准公文一键生成的注意事项

演练:现场生成通知

工具:提示词模板

一. 制度与规范类文书的写作升级路径

1. 1.制度与规范类文书的大致分类

2.公司简介、管理办法、实施方案的AI实战攻略

互动:企业简介的出彩空间在哪里?

工具:提示词模板

2. 七、小结类事务性文书的写作升级路径

3. 1. 培训、学习等小结的常用场景示例

1. 写好小结的关键:善用知识库

演练:AI生成培训小结结构

工具:提示词模板

1. 八、报告类文书的写作升级路径

2. 1.可行性研究报告:如何从“纸上谈兵”到“落地推演”

3. 2.经营分析报告:如何从“数据罗列”到“价值洞察”

4. 3.调查报告:如何从“素材堆砌”到“洞察变现”

演练:调查报告的人物采访怎么做?

工具:提示词模板

5. 九、标书类文书的写作升级路径

1.痛点诊断:为什么你的标书总在“陪跑”?

2.价值重塑:标书的本质是“中标竞争力的集成体”与“评审得分的路线图”

3.AI协作实战:招标文件智能拆解、技术方案差异化生成、商务标书一键生成、智能查重与合规体检 

演练:AI自动提取“评分标准、废标项、技术要求”并生成响应对照表

工具:提示词模板

6. 十、工作总结:

互动:工作总结的“活人感”怎么体现?

1. 个人工作总结,AI可以做什么?不可以做什么?

2. 个人工作总结的结构公式

3. 个人工作的亮点挖掘术和问题剖析术

数据可视化叙事

故事和点评

巧妙用词

4. 标题和金句如何让人眼前一亮

案例:工作总结起标题大赛

工具:提示词模板

一、 会议讲话类文书的写作升级路径

1. 1.领导讲话稿、致辞稿如何打破千篇一律

如何进行场景定制

金句与升华辅助

演练:现场接龙,看金句的诞生

工具:提示词模板

2.主持稿如何成为“场域掌控者”

风格化串词如何生成

如何利用AI进行练习、彩排

演练:主持人模拟一段主持词

工具:提示词模板

2. 十二、宣传公关类文书的写作升级路径

3. 1.通讯稿:如何进行“影响力叙事”

标题和导语决定了稿件能不能被采用

AI协作实战:选题智能策划、标题吸引力工程、故事化细节填充

多平台适配改写

演练:给定一段枯燥的会议新闻素材,利用AI生成一篇具有故事性和感染力的通讯稿

工具:提示词模板

4. 2.危机公关声明:如何进行“共识重建”

痛点诊断:为什么你的声明引发二次舆情?

AI协作实战:舆情智能研判、声明框架自动生成 、语气与措辞优化 、问答预案库构建

演练:模拟一起突发产品质量危机,利用AI撰写一份对外声明

工具:提示词模板

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
李骏老师

珀菲特顾问 | 李骏老师

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讲师简介 / About the Program Leader

李骏老师

——公文及新闻写作实战专家家

• 曾任:《南方都市报》社深圳采编中心 首席编辑、记者

• 曾任:深圳报业集团晶报社(新闻传媒业,中国十大报业集团之一、国企)+ 编辑

• 曾任:二更文化传媒(深圳)有限公司(视频内容产业,国内独角兽、央媒内容合作伙伴)+ 总编辑

• 深谙媒体讲故事方法论,打造了《洗车行的喜憨儿》(全网播放量6000万+)、《汶川,好久不见》(全网播放量600万+)等短视频爆款产品,参与编写《记者不写新闻》《走读深港》等书籍。

•  辅导并参与采编的富德生命企业刊报,连续多年获评“深圳优秀内刊传媒奖”“十佳企业报”“十优企业刊”等近50个奖项

• 华东师范大学(985)中文系科班出身

个人简介

媒体深根: 华东师范大学(985)中文系科班出身,历任《南方都市报》深圳采编中心首席编辑、二更文化传媒深圳总编辑。拥有近20年一线新闻采编与内容管理经验,经手、审阅各类文稿超10万篇。深谙从政府公文到大众传播的“语言翻译”与“价值提炼”之道。

授课风格

新鲜有趣:既懂得公文写作的合规底线,又触摸AI协作的高效上限。善于挖掘把握时代脉搏的内容,新鲜有趣。

惊喜互动:善于设计各种互动环节,分组讨论、课堂提问、随堂练习等形式之外,还会设计一些创意环节(比如找漏洞)激发学员思考,全方位调动课堂的积极性。

视角多元:海量的案例信手拈来,引导学员从用户视角来看公文写作,用场景化案例打造“写即有效”的职场表达。

风格鲜明:自设表达的“负面清单”,不说废话,拒绝平庸无趣的表达,风格鲜明,不可替代。

企业赋能: 8年专注于将媒体思维(用户视角、故事思维、爆点提炼)与AI技术深度融入企业公文写作。长期服务于:

富德生命人寿(司报司刊策划编辑、新闻稿撰写、机构调研报告撰写、企业文化手册编写设计、企业宣传片拍)、五矿证券(企业内刊策划编辑、企业宣传片策划拍摄、企业活动策划、职工素质提升培训)、平安人寿、中宏保险(绩优团队调研、专访、赋能)、阿里巴巴(出海印度宣传片拍摄)、深圳市委网信办(短视频)等头部政企单位,提供内刊策划、调研报告、企业文化及公文培训服务。

AI先行者: 拒绝空洞的AI概念炒作,基于海量公文实战经验,独创“意图分析-指令设计-多轮对话-智能编辑-合规输出”人机协同闭环模型。不仅教会学员用AI,更教会学员如何像“总编辑”一样驾驭AI,实现公文写作效率与质量的跃迁

【实战/培训经验】

1.海量公文内容对接专业纸媒编辑,经手的文稿超10万篇

老师在2000—2018年担任报社编辑期间,担任一线财经记者、《商业周刊》编辑总监、《空港杂志》总编辑,撰写编辑的公文内容不计其数,经手文稿超10万篇,总文字量超“亿”级。合作涵盖深圳金融监管局、深圳证券交易所、深圳市国资委、深圳市科技创新局、深圳市工信局、深圳市发改委、前海管理局等深圳政府机关,华 为、腾讯、平安、招商银行、比亚迪、中兴、迈瑞医疗等世界500强企业及知名企业。策划了《深圳梦——纪念深圳特区建设30周年特别专辑》《深圳特区商业发展白皮书》等大型专题内容。主持编辑了《记者不写新闻》一书,探索从新闻出发,结合公文、新媒体等泛文体写作的新空间。

• 新闻思维赋能公文写作——为知名企业辅导、生产专业内容

老师为各行业知名企业提供媒体赋能服务,大幅提升了企业内外宣内容质量,满意度超过98%。涵盖的公文服务包括新闻通稿、工作总结、调研报告、人物专访、领导致辞、典型材料等等。其中,作为富德生命人寿的合作方,为该企业提供《生命之爱》《富德生命》刊报服务长达7年,合作内容超过100多期,合计2000万字。合作期间,企业报刊线上线下阅读量提升76%,连续7年被评为“深圳市十大内刊”。此外,还为昆仑保险、五矿证券、中宏保险、平安人寿、恒大人寿提供内刊服务和销冠团队荣誉宣传。

• 媒体叙事提升内容表达力——打造爆款内容,讲好中国故事

老师致力于政府、企业内容的“高转化”,提升内容的表达力。打造了《洗车行的喜憨儿》(全网播放量6000万+)、《汶川,好久不见》(全网播放量600万+)等短视频爆款产品。创作了阿里巴巴出海印度纪录片、招商基金企业宣传片、广东农信企业宣传片、中信银行服务升级专题片、公益项目“小海豚计划”纪录片等精品内容,企业曝光和美誉度获得提升80%。

• 媒体视角引入用户思维——视角的转变让培训、讲座、沙龙耳目一新

老师独立研发《提笔成章:结构化思维与公文写作进阶之道》《写即有效:工作总结、汇报材料与领导讲话稿的撰写艺术》《从“记者”到“编辑”——AI公文写作的核心心法与基础规范》《从“会用”到“精通”——将AI融入公文写作流程》等课程,找准公文写作的痛点,从实战和海量的案例中,萃取解决痛点的最 佳方法,让学员获得“下课就会用”课程收益,完成写对、写好、起效的公文写作能力进阶。其中,连续6年指导富德生命人寿年度机构调研报告,从策划思路、采访大纲、调研规划、报告撰写、设计呈现等进行全方位培训,积累文字内容超过10万字,最后的成稿获得企业高层高度认可和赞扬,参与机构的满意度达97%。同时,开发的《选题20问:如何用短视频讲好中国故事》课程,成为深圳市委网信办月度媒体交流会的宣讲内容;《规范是金:公文写作格式、规范与常见错误避坑》《内外宣一体化思维:“一鱼多吃”的方法论》等课程成为五矿证券、中信银行、广州万德基因、龙海特机器人等企业员工素质教育提升的合作内容,返聘率达80%。

培训课程 / Training courses

主讲课程

公文写作类

《规范是金:公文写作格式、规范与常见错误避坑》

《提笔成章:结构化思维与公文写作进阶之道》

《写即有效:工作总结、汇报材料与领导讲话稿的撰写艺术》

《从“记者”到“编辑”——AI公文写作的核心心法与基础规范》

《从“会用”到“精通”——将AI融入公文写作流程》

《从“写对”到“出色”——高频公文场景的AI提效实战》

新闻写作类

《内宣的流量密码:引入媒体视角》

《内外宣一体化思维:“一鱼多吃”的方法论》

《用好5W:如何打造媒体人一眼就爱上的新闻通稿》

《选题20问:如何用短视频讲好中国故事》

《企业宣传思维创新:如何讲好企业故事》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

金融类:平安人寿、富德生命人寿、招商基金、五矿证券、昆仑保险、中宏保险、恒大人寿、广东农信、招商基金

政府类:深圳市委网信办、深圳市残联、深圳市罗湖区工业和信息化局、四川省应急管理厅、深圳河源共建办公室

高科技类:阿里巴巴、华 为、龙海特机器人、万德基因

教育类:深圳鹏城技师学院、上海洋泾教育集团

学员评价

参加了李老师的《将AI融入公文写作流程》培训课程。老师可以站在AI的前沿帮我们梳理写作流程,让我们从不敢、不会使用AI工具,到学会AI协作的整套流程,打开了新世界的大门。李老师的讲课干货满满,但绝不枯燥,每个人学到的知识都可以马上应用到现实的场景。

——上海外高桥保税区实验小学校长 李黎洁

李老师具有非常高的专业素养,实战经验非常丰富。她指导的调研报告写作,深入浅出,逻辑精巧,加入策划创意的主线后,内容十分出彩,多次返聘,每一次合作都有惊喜。

——某民营保险集团品牌部负责人 吴总

我特别喜欢老师的讲课节奏,有知识的讲解,也有鲜活的实操案例。每个知识点都搭配了现场互动,极大地激发了员工的积极性。现场的气氛轻松,学员的热情高涨,这样的氛围和效果实在是意外的惊喜。

——广州万德基因科学技术有限公司董事长 张楠

【精彩瞬间】

  
某教育机构
《AI辅助公文写作的基本心法》
某央企
《公文写作提升职业素养之道》
  
某科技企业
《高频公文场景的AI提效实战》
某大型民企
《公文写作格式、规范与常见错误避坑》

【视频链接】

公文写作如何识别并规避AI幻觉

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/eaf84e845145403715592035983/v.f1453242.mp4

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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