AI赋能生产效能提升:多维表格打通数据孤岛与智能管控实战

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
AI赋能生产效能提升:多维表格打通数据孤岛与智能管控实战
参加对象
生产管理人员、计划调度人员、质量管理人员、仓储物料管理人员、运营管理人员
授课天数
1 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

在制造与生产型企业中,数据孤岛是影响生产效能的最大隐形成本。订单在一张表、物料在另一张表、工序进度在微信群、质检数据在纸质单据——信息分散在各个角落,管理者看不到全局,异常反馈滞后,每天的管理方式就是“开会+微信追+打电话催”。与此同时,大量信息处理工作——数据录入、报表汇总、异常判断、进度跟踪——仍在靠人工重复劳动完成。

多维表格为生产管理提供了一个全新的底层架构:以多维表格为数据中枢,打通订单、物料、工序、质检、交付等全链条数据;通过数据看板实时可视化生产进度;借助AI能力实现信息处理的自动化与智能化。本课程以实操为主,现场搭建生产管理系统,学完即可落地应用。

课程收益 COURSE BENEFITS

1. 掌握飞书多维表格的核心能力,理解其与Excel的本质区别

2. 学会用多维表格打通订单、物料、工序、质检等生产全链条数据

3. 掌握数据看板搭建方法,实现生产进度的实时可视化管控

4. 学会通过自动化流程和AI字段实现信息处理的自动化与智能化

5. 现场搭建一套可直接落地的生产管理系统雏形

【课程特色】

• 生产场景深度定制:所有案例与练习围绕生产管理真实场景设计

• 全程实操:边学边做,课程结束即得到一套可用的生产管理系统

• 从“数据孤岛”到“数据中枢”:系统性解决生产数据分散问题

• AI原生融合:充分发挥飞书多维表格的AI能力,实现智能化生产管理

• 零代码落地:无需IT支持,业务人员即可自主搭建与迭代

课程大纲 COURSE OUTLINE

一、为什么生产管理总是“救火”而非“预防”?

1. 生产管理的数据痛点诊断

(1)数据孤岛现状:订单、物料、工序、质检各自为战

(2)信息滞后:管理者看到的永远是昨天的数据

(3)人工重复劳动:数据录入、报表汇总、进度追踪占据大量工时

2. 多维表格+AI如何重构生产管理的底层逻辑

(1)从“人追数据”到“数据找人”的范式转变

(2)多维表格作为数据中枢的架构思路

(3)标杆案例:某制造企业用多维表格替代Excel后的效率对比

二、多维表格核心能力:从“Excel思维”到“数据库思维”

1. 多维表格 vs Excel:本质区别与认知升级

(1)字段类型:单选、多选、日期、人员、关联等结构化字段的价值

(2)多视图:同一份数据的表格、看板、甘特图、日历视图切换

(3)权限控制:字段级、记录级的精细化权限管理

现场练习:创建第一张生产订单多维表格,配置字段与视图

2. 公式与汇总:让数据自动计算与汇总

(1)常用公式:自动计算工时、成本、完成率等生产指标

(2)汇总字段:自动汇总子记录数据,无需手工统计

(3)条件逻辑:自动标记延期、超标、异常状态

现场练习:为订单表配置自动计算字段与状态标记

三、打通数据孤岛:构建生产全链条数据联动体系

1. 跨表关联:让数据自动流动起来

(1)关联字段:订单表→物料表→工序表→质检表的数据打通

(2)查找引用:跨表读取关联数据,消除重复录入

(3)一处更新、全局同步:订单变更自动联动物料与工序

现场练习:搭建订单-物料-工序三表关联体系

2. 自动化流程:让系统自动推动工作

(1)自动化触发器:状态变更→自动通知、自动派单、自动归档

(2)审批流:生产异常单、质量问题单的自动审批流转

(3)定时提醒:交付倒计时、物料到期、工序超时的自动预警

现场练习:配置工序完成→自动通知下一工序+管理者的自动化流程

3. 表单收集:让一线数据直接流入系统

(1)生产报工表单:一线员工手机扫码报工,数据实时入库

(2)质检记录表单:现场检验结果直接关联工单与订单

(3)异常反馈表单:问题发现→自动派单→处理追踪→关闭归档

现场练习:创建生产报工表单,实现数据自动归集到多维表格

四、数据看板:实时管控生产进度与异常

1. 仪表盘搭建:一屏看清全局

(1)生产进度总览:订单完成率、工序状态分布、交付倒计时

(2)产能利用率:各产线/工序的产能负载与瓶颈识别

(3)质量看板:合格率、不良类型分布、质量趋势

现场练习:搭建一张生产进度管控仪表盘

2. 多视图组合应用

(1)看板视图:工序流转状态的直观管理

(2)甘特图视图:生产计划与实际进度的对比管控

(3)日历视图:交付节点、检验节点的时间管理

3. 异常预警与主动推送

(1)设置关键指标阈值,触发自动预警

(2)异常数据自动推送到责任人飞书消息

(3)从被动查看到主动推送:管理方式的升级

现场练习:配置进度延迟自动预警与飞书消息推送

五、AI赋能:信息处理自动化与智能化

1. AI字段:让数据自动生成与智能分类

(1)AI智能分类:自动识别异常类型、问题原因、紧急程度

(2)AI智能摘要:自动生成工单摘要、质检报告摘要

(3)AI智能填充:基于历史数据自动填充建议处理方案

现场练习:为质检表配置AI智能分类与摘要字段

2. AI+自动化:智能化的工作流引擎

(1)AI判断+自动派单:根据异常类型自动分配责任人

(2)AI生成+自动填充:新建记录时自动填充建议值

(3)AI分析+自动报告:定时自动生成生产日报/周报

现场练习:搭建AI智能派单+自动生成生产日报的工作流

3. AI智能体:多维表格的高阶智能化应用

(1)用AI智能体对接多维表格数据,实现自然语言查询

(2)“今天哪些订单延期了?”“上周不良率最高的工序是哪个?”——用问答代替查表

(3)AI智能体在生产管理中的更多可能性

现场演示:用AI智能体自然语言查询生产数据

六、课程总结与落地规划

1. 全天实操成果回顾:从单表到系统的完整链路

2. 生产管理系统搭建的步骤与优先级

3. 常见问题与避坑指南

4. 后续迭代与持续优化建议

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
王长乐老师

珀菲特顾问 | 王长乐老师

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讲师简介 / About the Program Leader

王长乐老师

 ——企业AI提效与落地应用实战专家

Ø 百度文心一言繁星讲师(文心一言认证AI讲师)

Ø 混沌学园(TOP级在线商学知识app)AI研习社AI教练

Ø 混沌创商院(TOP级线下战略训练营)企业战略创新教练

Ø 雀巢中国AI提效特聘辅导顾问

Ø 中国国航AI智慧营销特聘讲师

Ø 工信部认证人工智能高级应用人才

Ø 深圳人工智能学院特聘AI讲师

Ø 中国传媒大学 工商管理硕士

 

【个人简介】

王长乐老师拥有丰富的企业级AI转型的项目实施与培训经验。作为AI教练,先后为雀巢中国提供AI办公提效辅导,为中国国航提供AI智慧营销培训。他结合企业AI落地应用的最 佳实践,及个人在实际AI应用经验总结出RBTI法,搭建出AI落地金三角模型,系统指导企业AI落地应用及核心人员的AI能力提升。累计进行20多场AI落地咨询,培训企业创始人及核心高管2000多人,好评率98%以上。

 

【实战经历】

1、【AI赋能客服提效】小吊梨汤餐饮集团中后台工作流程优化AI技术提升,实现中台客服反馈周期缩短56%,一线部门满意率从85%提升到95%。

2024年服务小吊梨汤餐饮集团期间,企业中台面临服务资源紧张,反馈周期长,一线部门满意率低的问题。造成这个问题的原因有公司员工流动性大,企业规章管理规则多,业务流程复杂;员工劳动规章制度咨询、新员工培训考核、物流采购核销等工作占用大量中台人力资源。对于这类重复性简单脑力工作内容,恰恰是AI的优势所在。

通过配置AI客服智能体完成高频内部咨询反馈工作,实现内部员工咨询24小时10秒内回复。通过企业内部岗位知识库搭建,进行信息隔离保证企业信息安全。经过三个月的落地运行,实现中台反馈周期缩短56%,一线部门满意率从85%提升到95% 。

2、【AI赋能新媒体内容创作】——北京实讯科技公司小红书和视频号团队内容创作AI营销内容创作,制作成本降低36%,品质相同的内容创作量增长129% 。

北京实讯科技公司面临新媒体内容创作效率低,成本高,效果差的问题。经过企业调研分析发现,表象问题是团队沟通效率低,需求不明确,返工率高,底层原因是员工工作能力参差不齐、工作状态不稳定、工作认知不统一,对内容创作产生巨大影响。

通过COZE(AI自动化程序)可以替换选题、文字生成、图片生成等人员工作。通过RBTI法,AI辅助内部评审人员效率提升。经过4个月的工作流程逐步优化,部门人数下降30%,制作成本降低36%,品质相同的内容创作量增长129% 。

3、【AI赋能办公提效】——上海支涵科技公司标书制作效率提升260%,标书质量从80%提升到96%

上海支涵科技公司面临标书制作周期长,企业需求针对性差,投标参与数量少的问题。标书是通过人力进行搜索、下载、写标书、上传标书等工作。对于人员的专业度要求高,造成招聘难度大。需要注意力集中度高,造成人员很难长时间工作。

王老师在通过详细工作流程分析后,发现很多的标书内容是标准化的,只有部分内容需要根据企业要求进行针对性调整。通过培训员工掌握AI赋能电子文档高效处理的工作方法,使标书制作效率提升260%,标书质量从80%提升到96% 。

 

【培训经验】

1、与百度文心一言合作开发AI应用课—课程播放16973次,5分(满分)好评率96%

2023年AI快速进入职场人视野,但是很多人却不知道如何应用。

为了更好的帮助职场人快速掌握AI应用就技术,更好的适应AI时代的职场需求,百度文心一言计划制作系列AIGC课程。文心一言团队为此从全国1000多名讲师进行筛选,最终有8位老师成为合作课程开发老师。王老师以优秀的授课能力和丰富的AI应用经验,获得文心一言团队的高度认可。

根据职场人高频应用AI场景,王老师研发课程《职场人的第一节人工智能课》。课程播放16973次,收藏2685个,5分(满分)好评率96%。

2、雀巢公司中国大健康AI提效训练营-满分好评率99%,学完即能应用占比95%

雀巢公司在大力推进企业员工AI应用落地,期待通过AI赋能提升员工办公效率。

王老师是雀巢公司AI应用培训专家库成员,为雀巢公司提供AI课程培训服务。针对雀巢中国大健康团队的具体业务需求,进行针对性下线训练营培训。主要内容涵盖AI基础知识认知、AI提示词设计、AI办公提效、AI科普内容生成、AI智能体搭建。

整体参训学员满分好评率99%,学完即能应用占比95%。

3、中国音乐学院硕博研究生《人工智能综合应用实践授课》

中国音乐学院为在读硕博研究生开设人工智能综合应用实践课。王老师作为AI应用授课专家,为学员提供《AI写作课》和《AI效率提升课》两门前沿应用课程。通过RBTI法高效实用AI,提高个人工作效率的技能。课程得到了学校管理层及师生的高度评价,并被收录为中国音乐学院的学生研习课程。

4、《AI提效内训营》-累计126场,返聘26期,课程好评率高达97.6%

面对企业期望员工更好认知AI技术,更好应用AI技术进行降本增效的落地应用问题,王老师设计了AI提效内训营。通过RBTI方法论和AI落地应用金三角模型,帮助参训学员掌握AI思维,熟练使用AI技术解决工作问题,提升个人和组织的工作效率。

培训足迹已遍布互联网科技、食品饮料、房地产、零售、汽车制造、连锁餐饮以及航空等多个行业的知名企业。累计为百度、蒙牛、龙湖地产、三胖蛋、阿尔特汽车、COMMUNE、中国国航等企业提供企业战略及AI应用培训,累计126场,累计培训人数5000+,返聘26期,课程好评率高达97.6%。

 

【理论体系】

【RBTI】在教授AI应用的过程中,通过引入结构化逻辑来简化提示词的书写过程,从而大幅提升提示词的精确度和有效性。这一方法不仅降低了学员在编写提示词时遇到的技术门槛,还帮助他们更轻松地理解和掌握AI工具的最 佳实践,最终实现更佳的AI应用效果。在AI应用训练中,学员满意度始终在96%以上。

【AI落地金三角】为了帮助企业更有效地将人工智能(AI)技术融入日常运营和管理决策中,我开发了一套独特的“AI落地应用金三角模型”。该模型通过结合AI优势、业务场景需求以及员工意愿度三个核心要素,构建了一个全面而系统的框架,旨在为企业创始人和部门主管提供一个清晰的指南,助力更好地推动AI在企业内部的应用,从而获得“1+1大于2”的协同效应。

 

【愿景使命】

做AI时代的摆渡人,帮助个人和企业进化成AI时代的超级个体和智能型企业。

 

【授课风格】

情景式教学:现场使用客户的真实场景问题进行AI应用演练。教授AI的工具解决方案,让学员现场体验应用,现场就能掌握,现场有获得感。

陷阱式教学:给学员的演练提示词中加入“错误成分”,当学员测试结果出错后,再带领学员探寻问题所在。通过“常见问题”的发现,加深学员对操作注意事项的关注和记忆。

类比式教学:通过类比思维,将陌生、枯燥的知识点和学员熟悉的已知知识进行关联讲解。通过举例子,让学员秒懂,快速掌握AI相关技术知识。

 

培训课程 / Training courses

AI场景化课程

《AI助力公文写作》

《AI领导力:Deep Seek赋能领导力进化》

《AI驱动型市场调研:Deep Seek智能报告全流程实战》

《AI营销:Deep Seek赋能电商营销内容制作百倍提效》

《AI助力企业视觉营销》

《Deep Seek赋能营销,助力企业高速增长》

《破解效率瓶颈-Deep Seek助力职场办公百倍提效》经典课

《Deep Seek助力组织及个人降本增效》经典课

《Deep Seek助力企业办公百倍提效》爆款课

《破解效率瓶颈:AI驱动企业创新(含Deep Seek)》经典课

《如何培养青少年的AI思维和创新能力》

《Deep Seek赋能企业百倍提效训练营》

《低代码平台普及与应用》

AI赋能岗位课程

《DeepSeek助力HR办公百倍提效》

《助力春招--AI助力人力资源效能提升》返聘课

《Deep Seek赋能公务人员工作效率提升》自然规划局

《Deep Seek赋能教学能力提升》

AI赋能行业课程

《Deep Seek使用技巧培训大纲(农村商业银行应用场景)》

《Deep Seek赋能银行业客户经理职场效能提升》

《AI赋能保险销售效能提升》返聘课

《AI赋能工程管理(含Deep Seek应用)》

《企业AI战略:工业AI应用落地三问》

《AI赋能出版行业效率提升》

《Deep Seek赋能:火电行业高效办公与决策变革》

《Deep Seek赋能汽车制造与零部件企业数字化AI转型》

《Deep Seek重构外贸竞争力--从降本增效到战略升级》

《AI解决方案,企业管理的“升级密码”》交银人寿北分

《如何通过AI提升物业公司的运营效率》

《智启未来:AI赋能城投人的效率革命》


代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

文化、服务类:中国国际航空公司、凤凰传达教育科技,湖南出版集团,邮储银行上海分行,新华保险(高返聘)、自然规划局,工商银行南京分行,南宁市储备粮管理有限责任公司、南宁城市运营集团有限责任公司、广西德妙商贸有限公司、南宁威邕文化旅游集团有限公司、南宁市种蓄场有限公司、轨道交通集团、南宁邕城公共交通有限公司、南宁中燃城市燃气发展有限公司、广西农喜作物科学有限公司、南宁力源粮油食品有限责任公司、广西揽胜人力资源服务有限公司、广西汇贸通商贸有限公司、南宁庞博生物工程有限公司

建筑、科技、电气类:广西法莱尔建筑科技有限公司、广西金德泰电气有限公司、广西商大科技股份有限公司、南宁市路桥投资管理有限责任公司、广西华诺电力工程有限公司、轨道地产建筑工程有限责任公司、南宁东恒华道生物科技有限责任公司、胜美达电机(广西)有限公司、桂景科技股份有限公司、广西南宁钰景房地产开发有限公司、王子新材料有限责任公司、广西顺世为房地产代理有限公司、广西森格自动化科技股份有限公司、南宁市万町工程项目管理工程有限责任公司、广西家喻户晓信息科技有限公司

制造业:IAT汽车设计研究院、中国航天科工集团,渤海轻工集团(高返聘),小天鹅,长春一汽、南宁贝联特种金属制品有限公司、广西常润精密工业有限公司、广西舒雅护理用品有限公司、广西祖昌门业有限公司、南宁市富诚家私有限责任公司、南宁市福松建材有限公司、南宁市东营美志木业有限公司、南宁市安和机械设备有限公司

医药、食品、零售类:承葛医药、雀巢中国大健康、南宁壮宁食品冷藏有限责任公司、南宁银河有限责任公司、广西六点半豆制品有限公司、南宁市聚冠体育用品有限公司

高校、科研院类:中国音乐学院、中国传媒大学、燕山大学、广西安全生产科学研究院、广西大学

农业: 三胖蛋、蒙清农业科技、广西天雨农业科技有限公司

互联网IT类:百度、字节跳动(飞书)

 

【学员评价】

王老师的“RBTI”提示词方法好懂,好记,好应用。非常有利于普通人快速掌握如何操作AI,对于具体工作场景任务更有针对性。

-----IAT汽车设计院 院长 王宇

王老师的“AI落地金三角”模型让我明白了为什么之前AI应用无法落地。思维逻辑清晰了,后面AI应用落地就会有据可依,团队与AI的融合就会更好。

-----雀巢中国 项目执行总监 高莹

王老师的AI应用项目案例讲解启发性非常大。看到其他企业面临的问题和应对的思路,能够看到自己企业的影子。向先进者学习,向先行者学习。

-----COMMUNE 总经理 孙先国  


服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业 PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

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