AI赋能的公文写作倍速提升

在党政机关、央国企事业单位以及其他社会机构在日常工作交流中，都会涉及公文

的撰写，它是机构、团体在日常中最基本的工作之一。公文如何写的实，写的精，写的 好，是初入职场的文职人员最头痛的事，也是领导最关心的问题。而新手往往对交办的写作任务不知如何下手，也不知主题要点在哪，更不清楚在不同身份之间切换，才能用最合适、最精炼的语言表述 最合适、最精准的内容。

此外，企业公文写作还有这样几大痛点：

写作效率低下：办公室文员往往缺乏有效的写作方法和工具，只能依靠传统的经验和模板进行拼凑，导致写作效率低下，难以满足企业高效运转的需求。

内容质量参差不齐：由于缺乏系统的公文写作培训，很多文员在写作过程中难以准确把握公文的逻辑结构和语言表达，导致公文内容质量参差不齐，甚至影响企业的决策和形象。

缺乏创新与思考：传统的公文写作方式往往侧重于模仿和套用，缺乏创新性和思考性，难以体现出企业的独特性和前瞻性。

本课程针对办公室主任和综合文员在实际工作中遇到的具体问题，通过Deepseek等AI工具的辅助，帮助他们快速掌握公文写作的底层逻辑和实用技巧。课程从公文写作的实际需求出发，结合大量实例和案例分析，讲解公文写作的基本原理和写作技巧。同时通过实操练习和小组分享等环节，让学员在实践中不断磨练和提升自己的写作能力。

掌握公文写作核心要义也是用好AI工具的前提，AI工具不可神话更不可妖魔化，它只是一个好用的工具，能够让使用者事半功倍。

➢ 了解体制内的工作环境和交流语境，深刻理解公文行文风格

➢ 了解公文在不同发受文主体之间，行文风格的正确使用，通过公文体会职场生态。

➢ 熟悉文职人员的良好养成 成为笔头子高手

➢ 掌握常见公文写作规范要求和各类公文的结构

➢ 掌握公文写作的工作流程和公文写作的经验积累

➢ 清晰人工智能工具的模型特点和提示语技巧，运用其进行快速写作

【课程特色】

从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法，让学员明白道理、把握规律，从而举一反三，提升写作能力。

注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念，以学员为中心，以技术为手段，以解决问题为目标，通过大量的案例分析和现场演练，引导学员的写作能力建构，让学员学得会、带得走、用得上。

学会运用高效AI工具。Deepseek、文心一言、豆包，通义千问等工具，有效提升写作效率。

概念篇：

一、无规矩不成方圆，公文格式及规范

1、公文写作的字体和字号要求（为何用仿宋 GB2312）

2. 公文的标题要包含哪些要素？（文号）

3.公文的落款要素（日期、制文机关）

4.公文的段落排版要求

5.序号与数字的正确使用

6.公文里简称与全称的使用规范

7公文中“有关”与“关于”的区别

行政公文分类 了解上行文 下行文 平行文 范行文

二、树立正确使用人工智能工具的观念

人工智能工具真的能替代人力吗？

1. 人工智能工具类型是什么

1.1 指令型和深度思考型

1.2 两种类型工具的区别

1.3 如何灵活的用好AI工具

2. DeepSeek如何访问

2.1 如何访问DeepSeek

2.2 用户界面介绍

2.3 V3模型、R1模型、联网搜索的使用方法

3.怎么和AI对话

¬核心原则——说清楚你要什么

¬说清楚第一阶段

¬说清楚第二阶段

¬说清楚第三阶段

¬说清楚第四阶段——结构化提示词公式

定义角色（给他发一个身份胸牌）

指定背景（告诉他为什么要做这件事）

明确目标（这件事要做到什么程度）

关键要求（特别要注意的几个地方）

实操案例：简单提示词和结构化提示词对比

怎样在Deepseek等AI工具的辅助下，运用公文写作七步法，快速写出有质量的通知、汇报和总结等材料？

一、AI辅助公文写作七步法

1.拆解工作问题（人工）

2.分析处理信息（AI）

3.判断信息质量（AI）

4.明确写作要求（人工）

5.生成文种内容（AI）

6.判断内容质量（人工）

7.精调文本内容（人工）

案例演示：七步法如何操作

二、工具介绍

1. Deepseek

2.文心一言

3.秘塔AI搜索

三、提示词的基本写法

1.通用提示词框架

角色+背景+任务+要求

2.角色设定

3.描述背景

4.界定任务

5.明确要求

¬框定内容结构

λ写作公式

写作公式示例：总结类材料篇章=帽段+主体段（做法）+主体段（问题）+主体段（计划）

λ内容模块

对优质的公文进行拆解后，提炼出不同的段落模块

案例演示：公文写作提示词的基本写法

常用公文：机关之间来往的书信——AI辅助生成公函

1、公函是什么？

2、公函的特点有哪些？（沟通性、灵活性、单一性）

案例：根据实际政府公函案例逐一分解特点。

3、公函的类别有哪些？邀请函、批复函、商洽函。

4、公函的结构 （标题+抬头+正文+结语+落款）

5、公函一般行文规范 （一文一事）

6、不同受文机关，公函措辞上的应对策略。

7、用deepseek辅助生成一份公函

结合7步法 ai书写合格公函

案例：实际场景代入，现场讨论公函写作措辞。

场景设定 课堂练习公函写作

三、常用公文：如何让上级准确明白你的意图？请示的重要性

1.请示是什么，为什么要写请示？

2.请示的受文机关有哪些？

3.请示的行文结构（标题、正文、结尾）

（1）请示标题的构成 （发文机关+事由+文种）

（2）请示正文撰写技巧 （事由+背景+请示事项）

（3）结语部分的考究

案例：结合央视媒体项目请示案例重点阐述。

deepseek生成请示

第一步分析请示内容

结合请示结构+生成公式生成请示

对请示进行审核润色纠错

场景设定，课堂练习如何写请示

四、常用公文：精准的广而告之，不同类型通知怎么写？

1.什么情况下会发通知？

2.通知的类型，通知都有哪些特点？

3.如何写好通知？掌握它的规范和要求

结合案例，重点分析通知的标题、正文、附件、结尾

1.事务性通知的写法

两种AI辅助生成的方式 正反两面提问法

不限定内容要点和结构

限定内容要点和结构

2.指示性通知

部署工作通知

第一步，分析处理工作问题

第二步。套用公式生成内容

第三步，判断调整修改内容

贯彻指示通知

第一步，分析处理工作问题

用AI进行文档分析，在贯彻指示通知中，落实文件的对策措施等

第二步。套用公式生成内容

第三步，判断调整修改内容

五、常用公文：说与做同样重要 工作简报如何写？

1、工作简报是什么？应用于什么场景？2、工作简报的结构

3、工作简报内容构成

4、工作简报撰写的技巧

结合央视工作简报案例进行分享

场景设定：课堂练习简报撰写

六、还分不清会议记录和会议纪要？

1.会议记录和会议纪要基本概念和区别

2.会议记录主要类型有哪些

摘要型与详细型

3.会议记录的构成和内容

4.会议记录写作中常见问题

5.会议纪要的特点和分类

6.会议纪要的构成和内容

7.会议纪要的常见问题

8.总结会议记录和会议纪要的区别

用AI工具 豆包/通义千问 做好会议记录

根据会议纪要构成特点和ai生成公式合成会议纪要

七、向上级汇报 工作报告怎么写？

1.报告的种类

2.报告的结构

3.报告的特点

4.如何撰写报告

AI辅助写作工作报告

工作报告：提炼精准出经验

分析处理工作问题

先给材料信息归类--理、法、事、果

如果你工作经验不足，可以让Al来帮忙梳理

套用公式生成内容

写作公式示例：工作总结篇章=帽段+主体段1（做法）+主体段2（做法）+……+主体段（问题）+主体段（计划）