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AI时代企业效能革命:Deepseek助力高效办公

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员

授课形式:内训

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

在当今数字化快速发展的时代,人工智能(AI)已成为推动企业效率革命的关键力量。特别值得一提的是,Deepseek作为市场上炙手可热的AI工具之一,凭借其卓越的数据处理能力、智能化的文档管理和先进的客户服务解决方案,正在引领一场办公效率的新革命。随着越来越多的企业开始意识到Deepseek带来的巨大潜力,市场对其的需求呈现爆炸式增长。

尽管AI技术的应用前景广阔,许多企业和员工对于如何有效利用这些先进技术提升工作效率仍感困惑。信息过载、复杂的工作流程以及人力资源紧张等问题持续困扰着现代职场。在这种背景下,掌握如Deepseek这样的前沿AI工具变得尤为重要。《AI时代企业效能革命:Deepseek助力高效办公》课程应运而生,旨在帮助企业和个人深入了解并掌握Deepseek等AI工具在办公场景中的应用,以提高工作效率、优化工作流程,并增强决策能力。

本课程将深入探讨Deepseek及其他AI技术如何革新文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等关键办公环节,并介绍如何通过这些智能工具促进团队协作和创新能力。学员将有机会直接使用Deepseek等工具进行实践操作,学习如何运用AI解决实际办公中遇到的问题,实现个人效能的显著提升,同时为企业构建更加智能高效的办公环境打下坚实基础。

课程收益| Program Benefits

Ø 深入掌握人工智能的基本原理,包括机器学习、深度学习等关键技术,并理解它们对现代办公的影响。

Ø 学习当前主流的AI大模型,尤其是Deepseek使用技巧,理解它们在自动化办公任务中的应用,以及如何通过这些模型提升工作效率。

Ø 掌握人工智能生成内容(AIGC)技术,学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。

Ø 通过实操学习,能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录,极大提升办公自动化水平。

课程特色

Ø 理论与实践相结合:本课程深入讲解人工智能的基础理论与技术原理,并结合丰富的实际应用案例,帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。

Ø 实操导向的课程设计:课程中特别强调实操环节,通过一系列动手操作的练习,让学员能够熟练掌握AI工具的使用,确保学习效果的实用性和应用性。

Ø 高度互动的学习环境:课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验,创造一个开放和互动的学习氛围,从而提升学习效果和深化理解。

课程大纲| Course Outline

导入:AI时代下,企业和员工面临的变革与挑战

1. Deepseek——新生产力革命的信号

2. 5分钟快速了解AI基本原理

3. AI在企业中的应用案例,哪些场景已经由AI取代

4. AI如何改变传统工作模式,对日常办公有何影响

5. AI趋势下,企业需要什么样的员工

6. 掌握三大核心能力,成为“AI+员工”,而非“员工+AI”

一、大模型概述

1、主流AI大模型介绍(0.5小时)

Ø 什么是大模型

Ø 当前主流的AI大模型概览Deepseek、通义、kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火等)

Ø 国内外大模型能力对比

Ø Deepseek优势与使用方法

Ø 大模型提问四大技巧(写好提示词、创建统一话题、控制输出长度、利用追问)

二、AI在办公自动化中的应用

1、正确书写提示词:让AI回答的实用性提升70%

Ø 提示词为什么重要,好的提示词和坏的提示词差距有多大

Ø 如何撰写合格的提示词(三明确:角色、任务、要求)

Ø 提示词撰写核心技巧(五大基本原则:背景、目标、技巧、约束、流程)

Ø 提示词高阶技巧,让AI帮你写提示词

Ø 【现场演练】指定某项任务,通过正确书写提示词,让AI产出高分答案

2、AI写作:无需苦思冥想,轻松搞定办公文案

Ø 撰写条理结构清晰的工作汇报

Ø 无需模板即可草拟合同协议

Ø 生成新闻稿件、通讯稿

Ø 撰写行政通知、公司制度文档

Ø 文档速读:快速提炼文档要点

Ø 专业写作四步走:如何用AI撰写专业性材料(以电缆行业为例)

Ø 四步走方法:AI搜索(信息查询)- 明确要求(提炼提示词)- 分段书写(大纲规划) - 整合修改(合并检查)

Ø 【现场演练】用AI完成写作任务

3、AI做会议记录:不再辛苦敲逐字稿,一键智能整理

Ø 会议纪要常见问题

Ø 智能助手帮你一字不差做会议记录

Ø 会议纪要提示词撰写方法

Ø 巧用大模型,总结提炼会议要点,生成会议报告

Ø 演示1:如何用AI整理文字版会议纪要

Ø 演示2:如何用AI整理思维导图版会议纪要

Ø 【现场演练】用AI整理会议纪要

4、AI数据分析:不再头昏眼花,快速处理Excel

Ø 使用AI进行数据整理和分析

Ø AI工具在Excel数据处理中的实际应用

①智能生成,如何通过导入数据让AI生成完整表格

②智能对话,让AI解读excel中的数据

③智能处理,让excel中的复杂公式变简单

④美化图表,一键让图表更美观

Ø AI智能表格,一键填写,团队协作

5、AI海报设计:不是设计师也能绘图

Ø AI绘图原理及工具介绍

Ø 绘图提示词万能公式

Ø 文生图、图生图以及图片细节修改

Ø 演示:如何用AI生成产品图

Ø 演示:如何用AI设计企业logo

Ø 演示:如何用AI生成营销海报

Ø 两分钟生成个人工作照、职业照

Ø 【现场演练】快速生成宣传海报图片

6、AI汇报:不再熬夜设计,十分钟生成精美PPT

Ø PPT制作工具推荐(Deepseek+WPS AI/KIMI)

Ø 巧用大模型,标题大纲不用愁

Ø 如何根据标题、大纲一键生成PPT

Ø 如何针对特定内容生成PPT

Ø 如何将数据图表、特定的图片插入PPT

Ø 一键美化PPT

Ø 【现场演练】快速生成汇报PPT

7、AI数字人:每个人都可以拥有数字分身

Ø 数字人技术概览

Ø 数字人工具推荐

Ø 如何搭建专属数字人

Ø 演示:数字人口播视频制作

(由于软件收费、制作耗时等原因,该部分仅教学演示,现场不进行实操)

8、智能体:帮你打工的工具人

Ø 什么是智能体技术

Ø 智能体平台推荐

Ø 智能体原理及搭建流程

Ø 演示:批量撰写小红书智能体

Ø 演示:自动获取行业新闻智能体

Ø 智能体在企业中的作用与影响

(该部分仅教学演示,现场不进行实操)

9、眼界拓展:AI在企业中应用实例

Ø 深度原理:生成式AI与判别式AI

Ø 生成式AI在企业中的应用案例

Ø 判别式AI在企业中的应用案例

Ø AI对企业发展的影响

10、课程总结、互动环节

Ø 回顾课程要点

Ø 强调AI技能在办公中的实际价值

Ø 学员提问和答疑

Ø 分享经验和反馈

课程结束

 

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|朱霄丹老师

讲师简介 / About the Program Leader

朱霄丹老师

——企业AI应用实战专家

Ø 曾任留学互助联盟(浙江省留学行业平台型龙头企业)销售负责人,内训培训师

Ø 曾任小码王(国内少儿编程行业Top1,独角兽公司)校区销售负责人,参与编程课程研讨

Ø 曾任青年创业就业发展平台民企,浙江省规模最大的青年创业平台)创业导师,AI创业方向研讨负责人、嘉宾

Ø 国内首批工信部认证AIGC培训师、提示词工程师、微软认证全球通用人工智能应用师

Ø 目前AI领域自主创业中,担任《GPT私房课·助能企业提效》线下训练营主理人、训练师

Ø 得到商学院等知识平台特邀人工智能分享嘉宾

 

【个人简介】

朱霄丹老师是一位在人工智能领域具有深厚实战经验和教育背景的资深讲师。作为国内首批获得工信部认证的AIGC培训师和提示词工程师,人工智能领域的实战派专家,朱霄丹老师在人工智能内容生成技术方面具有专业优势。通过实践,朱老师提炼出“大模型使用技巧七大秘诀”、“企业AI赋能转型四步走”、“员工AI办公提效三部曲”等方法论,为30余家企业进行AI讲解与培训。凭借五年的培训经验,让数百名名员工快速学习上手大模型的操作,提升企业认知,帮助企业平均提效33%。

【实战经验】

1、极致教育机构的“AI转型项目”

朱老师2024年4月-6月为一家专注于高端留学的机构进行AI体系化打造,围绕企业的营销、管理、课程研发、客户服务、人力招聘、内部知识库等工作进行全面“AI化”,帮助企业实现降本增效。项目交付后,客户满意度极高,通过AI技术从加持,员工日常文案办公效率提升60%,销售水平提升了30%,次月客户咨询量提升50%,业绩增长达到43%。该项目受到公司创始人高度认可。

2、自媒体博主的工作流打造

朱老师在2024年6月-7月,为一家自媒体工作室打造专属工作流。通过一系列AI工具,帮助该博主的工作室从文案撰写、数字人视频制作、视频配音、视频剪辑、私域管理、客户开发到终端销售完成70%的AI化操作,帮助工作室节省了80%的人力成本,和大量财务开支。

3、女装电商企业的绘图工作流打造

朱老师在2024年3月为一家女装电商企业进行产品图绘制的工作流打造。通过Midjourney、SD等AI绘图工具,帮助企业摆脱了原本需要请模特、化妆师、摄影师、搭建影棚、实景拍摄、修图师修图的复杂工作流程,直接将自家产品由AI辅助生成各类场景下的产品展示图,帮助企业在生成产品展示图这一环节中节省了90%的人力和资金成本

 

【培训经验】

1、五年企业内训经验、一年商业培训经验,累计授课400小时

朱老师在企业内曾长期担任内训师的工作,拥有5年的企业培训经验。创业后也受到多家企业的邀请,为企业进行AI赋能培训,帮助企业打开视野,提高对AI的认知。同时朱老师也作为得到商学院特邀嘉宾,为众多对AI感兴趣的学员讲解AI的使用技巧。

 

2、线下GPT训练营

朱霄丹老师与创业伙伴一起创办了8期GPT私房课·助能企业提效》线下训练营,将人工智能的理论与企业实际需求相结合,帮助企业提升效率。在此期间,朱老师与多为来自不同行业的公司负责人、企业高管、一线员工进行了深入的交流,不断深入了解、挖掘企业的工作流和需求,并亲自操刀设计了一系列AI实操训练课程,帮助各行各业在AI赋能方面迈出第一步,并收获了众多学员好评。截至至今,线下训练营已培训200+学员,累计服务帮助30+企业。好评率达99.8%

 

【理论体系】

【完整企业AI转型四步走】以企业发展为核心,通过“AI转型四步走”项目,从“提升企业AI认知”、“锻炼员工AI技能”、“打造企业数据库”、”建设AI工作流”,四个维度进行企业升级改革,帮助企业降本增效。课程体系分为三大板块:理论,实操,指导,帮助企业打开视野的同时又能实现改革落地。

【愿景使命】

让一千家企业、十万名员工理解AI,学会AI,用好AI,在人工智能时代的浪潮下勇立潮头,感受科技带来的变革与震撼。

 

    

【授课风格】

实操性作为实战派讲师,朱老师掌握了众多AI前沿应用的使用技巧。在培训过程中,朱老师不仅详细解读大模型的基本原理,还会结合不同应用的具体使用场景和使用方法,引导学员进行实际操作,并分享大量企业通过AI进行效能提升和降本增效的商业案例,让学员深刻领会AI对企业、工作流带来的变革。

互动性朱老师拥有丰富的销售经验和创业激情,因此在讲课时摒弃了“学院派教授”照本宣科的授课方式,喜爱与学员互动和深度交流,进行多维度的思维碰撞,从而启发学员。并通过提问、讨论、小组协作的方式,激发学员的参与热情,让学员更具参与感。

风趣幽默:善于用最通俗易懂的语言和大量形象生动的比喻来解释复杂的人工智能大模型体系,让学员从小白到入门,从零到一深刻理解和掌握大模型知识,通过幽默风趣的语言让学员更具启发性。



培训课程 / Training courses

理论前沿系列

《AI解码-大模型新知闪电课》

《AI解码-企业领导者的AI思维》

《AI解码-企业赋能与工作流》

《大模型驱动企业变革宝典》

《AI解析-新质生产力与企业未来》

技术实操系列

AI技能修炼——高效办公必备手册》

AI工具箱——快速上手AI应用技巧》

《AI工作流——agent智能体的搭建与使用》

场景应用系列

AI企业赋能——数字人技术&自媒体平台获客

《AI企业赋能——搭建企业知识库与智能客服》

《AI企业赋能——财务人员的AI使用技巧》

AI企业赋能——HR工作场景中的AI使用技巧》

AI企业赋能——营销人员的AI使用技巧》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

极致留学教育(服务行业)、湃思英语(教育培训机构)、杭州圣杰化工(传统行业)、Rene女装(淘宝电商)等,案例持续更新中。。。


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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