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破解效率瓶颈—DeepSeek助力职场办公百倍提效

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:管理者

授课形式:内训

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

在数字化转型浪潮下,高新技术企业与科研机构虽坐拥海量数据资源,却普遍面临“效率瓶颈”与“创新乏力”的双重挑战:

Ø 决策滞后,错失先机:管理者需在庞杂的市场数据、财务报表与研发反馈中抽丝剥茧,但人工分析耗时数周,导致关键决策滞后,难以应对瞬息万变的市场竞争;

Ø 重复劳动,效率低下:项目组因沟通延误反复修正进度、科研人员深陷数据清洗与文献分析的机械劳动,大量精力被低效流程消耗;

Ø 工具失效,转型受阻:部分企业虽引入AI技术,却因场景脱节、员工技能不足陷入“用不好”的困境——自动化报表系统因提示词不精准生成无效分析,文献工具因操作复杂被弃用,最终导致数字化投入与产出严重失衡。

为何AI技术难以真正落地? 核心症结在于缺乏“场景化适配”与“深度应用能力”:

Ø AI工具功能与业务需求错位,管理者难见实效,员工抵触使用;

Ø 提示词设计、数据分析等关键技能缺失,导致AI输出质量低下;

Ø 跨部门数据孤岛阻碍协同,AI价值无法贯穿全流程。

本课程直击痛点,破解困局:聚焦高新技术企业与科研机构的典型场景,通过“工具实+方法论沉淀+案例拆解”,帮助学员:

Ø 掌握AI提示词优化、数据分析自动化等核心技能,将AI深度嵌入文档生成、决策支持、科研创新等高频场景;

Ø 突破“有工具无效果”的僵局,实现从“被动适应工具”到“主动驾驭技术”的跨越;

Ø 构建数据驱动的高效协作体系,缩短决策周期50%以上,释放科研与管理的创新潜能。

本课程不是简单的工具教学,而是通过AI赋能,重塑组织效能基因,让技术真正成为效率跃迁与创新突破的引擎。

课程收益| Program Benefits

Ø 熟悉3种适用于文档生成、数据分析和市场洞察的AI提示词撰写策略。

Ø 了解科研项目中数据采集、清洗和结果分析的全流程AI自动化应用。

Ø 掌握企业管理决策支持中的AI数据可视化和财务分析工具,提高决策效率。

Ø 学会定制个性化AI助手,提升日常任务的处理速度和准确度。

课程大纲| Course Outline

一、为什么说“不会用AI的人“将被“会用AI的人”替代

1、AI如何突破职场瓶颈?

Ø 数据孤岛:打通信息壁垒

Ø 重复劳动:提高工作效率

Ø 决策延迟:提升决策效能

2、DeepSeek的使用方法

Ø DeepSeek的web使用方法及技巧

Ø DeepSeek的本地化部署及使用技巧

3、DeepSeek核心优势解读

Ø 垂直领域知识库训练:金融/法律/制造等行业适配性

Ø 企业级安全架构:数据加密与权限管理设计

4、互动练习

Ø 现场注册deepseek,并进行互动问答测试

5、分组讨论

Ø 针对“数据孤岛”、“重复劳动”及“决策延迟”的案例进行讨论,并设计出利用AI解决问题的初步方案

二、如何让AI进行更高质量输出

1、提示词是什么

Ø 定义提示词(Prompt)的基本概念及其在AI输出中的作用

2、提示词设计的关键原则

Ø 清晰性

要求语言明确,避免歧义

实例比较:展示模糊提示词与清晰提示词的输出对比

Ø 具体性

详细描述任务背景和要求

小练习:学员尝试改写不具体的提示词为具体描述

3、如何写提示词

Ø 写作流程介绍

Ø 常见错误及优化策略

4、提示词的要素集合

Ø 提示词要素构成

Ø 提示词要素权重分析

5、如何深度挖掘AI潜力

Ø 四种调教方法让AI工作效果更出众

6、项目实战

Ø 现场制作解决自身业务问题的提示词,测试不同调教方法的效果差异

三、AI赋能职场通用能力有哪些

1、信息获取

Ø 讲解传统搜索与AI智能搜索的区别

Ø 案例分析:展示智能搜索如何优化信息获取及信息处理

Ø AI文件、文献结构化分析

案例解析:展示自动文献结构化分析实例

讲解如何提取关键信息、构建知识图谱

2、数据洞察

Ø 数据洞察的底层逻辑:从非结构化数据(报告、会议记录、邮件)到结构化分析

Ø 非结构化数据的特征

Ø 讲解报告、会议记录、邮件等非结构化数据的共性

Ø 案例练习:对会议记录进行结构分析

3、管理决策

Ø 表象问题与根本原因分析

讲解常见团队管理问题及其背后深层原因

Ø AI辅助问题诊断

介绍利用结构化思考方法诊断团队管理问题

Ø 课堂实操:模拟使用AI工具分析,发现潜在矛盾

4、文件生成

Ø 论文、立项书、结题报告的生成

分析不同文档类型的要求与自动生成方法

案例解析:展示自动生成报告的实际应用效果

Ø 模板优化与内容定制

探讨如何在模板化基础上实现个性化定制

小练习:学员分组设计一份定制化的立项报告模板

Ø AI辅助PPT生成

常见AI+PPT工具介绍

AI辅助PPT生成逻辑讲解

课堂练习:生成工作岗位相关PPT

四、定制化个人AI助理

1、AI智能体搭建

Ø 智能体基础架构设计

讲解智能体常用AI工具及操作

案例分析:解析论文阅读整理智能体的实际架构

Ø 行业场景智能体搭建

介绍如何根据行业需求定制智能体(如市场活动策划)

小组实践:学员分组讨论并设计适合本单位的智能体原型

1、智能体搭建练习

Ø 分配具体任务,要求学员使用现有平台搭建简单的个人AI助理

现场指导:讲师巡回答疑、提供技术支持

Ø 成果展示与反馈

每组展示所搭建智能体的功能与使用流程

Ø 评估讨论:各组互评并讨论优化方案

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|王长乐老师

讲师简介 / About the Program Leader

王长乐老师

 ——企业AI提效与落地应用实战专家

Ø 百度文心一言繁星讲师(文心一言认证AI讲师

Ø 混沌学园(TOP级在线商学知识app)AI研习社AI教练

Ø 混沌创商院(TOP级线下战略训练营)企业战略创新教练

Ø 雀巢中国AI提效特聘辅导顾问

Ø 中国国航AI智慧营销特聘讲师

Ø 工信部认证人工智能高级应用人才

Ø 深圳人工智能学院特聘AI讲师

Ø 中国传媒大学 工商管理硕士

 

【个人简介】

王长乐老师拥有丰富的企业级AI转型的项目实施与培训经验。作为AI教练,先后为雀巢中国提供AI办公提效辅导,为中国国航提供AI智慧营销培训。他结合企业AI落地应用的最 佳实践,及个人在实际AI应用经验总结出RBTI法,搭建出AI落地金三角模型,系统指导企业AI落地应用及核心人员的AI能力提升。累计进行20多场AI落地咨询,培训企业创始人及核心高管2000多人,好评率98%以上。

 

【实战经历】

1、【AI赋能客服提效】小吊梨汤餐饮集团中后台工作流程优化AI技术提升,实现中台客服反馈周期缩短56%,一线部门满意率从85%提升到95%。

2024年服务小吊梨汤餐饮集团期间,企业中台面临服务资源紧张,反馈周期长,一线部门满意率低的问题。造成这个问题的原因有公司员工流动性大,企业规章管理规则多,业务流程复杂;员工劳动规章制度咨询、新员工培训考核、物流采购核销等工作占用大量中台人力资源。对于这类重复性简单脑力工作内容,恰恰是AI的优势所在。

通过配置AI客服智能体完成高频内部咨询反馈工作,实现内部员工咨询24小时10秒内回复。通过企业内部岗位知识库搭建,进行信息隔离保证企业信息安全。经过三个月的落地运行,实现中台反馈周期缩短56%,一线部门满意率从85%提升到95% 。

2、【AI赋能新媒体内容创作】——北京实讯科技公司小红书和视频号团队内容创作AI营销内容创作,制作成本降低36%,品质相同的内容创作量增长129% 。

北京实讯科技公司面临新媒体内容创作效率低,成本高,效果差的问题。经过企业调研分析发现,表象问题是团队沟通效率低,需求不明确,返工率高,底层原因是员工工作能力参差不齐、工作状态不稳定、工作认知不统一,对内容创作产生巨大影响。

通过COZE(AI自动化程序)可以替换选题、文字生成、图片生成等人员工作。通过RBTI法,AI辅助内部评审人员效率提升。经过4个月的工作流程逐步优化,部门人数下降30%,制作成本降低36%,品质相同的内容创作量增长129% 。

3、【AI赋能办公提效】——上海支涵科技公司标书制作效率提升260%,标书质量从80%提升到96%

上海支涵科技公司面临标书制作周期长,企业需求针对性差,投标参与数量少的问题。标书是通过人力进行搜索、下载、写标书、上传标书等工作。对于人员的专业度要求高,造成招聘难度大。需要注意力集中度高,造成人员很难长时间工作。

王老师在通过详细工作流程分析后,发现很多的标书内容是标准化的,只有部分内容需要根据企业要求进行针对性调整。通过培训员工掌握AI赋能电子文档高效处理的工作方法,使标书制作效率提升260%,标书质量从80%提升到96% 。

 

【培训经验】

1、与百度文心一言合作开发AI应用课—课程播放16973次,5分(满分)好评率96%

2023年AI快速进入职场人视野,但是很多人却不知道如何应用。

为了更好的帮助职场人快速掌握AI应用就技术,更好的适应AI时代的职场需求,百度文心一言计划制作系列AIGC课程。文心一言团队为此从全国1000多名讲师进行筛选,最终有8位老师成为合作课程开发老师。王老师以优秀的授课能力和丰富的AI应用经验,获得文心一言团队的高度认可。

根据职场人高频应用AI场景,王老师研发课程《职场人的第一节人工智能课》。课程播放16973次,收藏2685个,5分(满分)好评率96%。

2、雀巢公司中国大健康AI提效训练营-满分好评率99%,学完即能应用占比95%

雀巢公司在大力推进企业员工AI应用落地,期待通过AI赋能提升员工办公效率。

王老师是雀巢公司AI应用培训专家库成员,为雀巢公司提供AI课程培训服务。针对雀巢中国大健康团队的具体业务需求,进行针对性下线训练营培训。主要内容涵盖AI基础知识认知、AI提示词设计、AI办公提效、AI科普内容生成、AI智能体搭建。

整体参训学员满分好评率99%,学完即能应用占比95%。

3、中国音乐学院硕博研究生《人工智能综合应用实践授课》

中国音乐学院为在读硕博研究生开设人工智能综合应用实践课。王老师作为AI应用授课专家,为学员提供AI写作课》AI效率提升课》两门前沿应用课程。通过RBTI法高效实用AI,提高个人工作效率的技能。课程得到了学校管理层及师生的高度评价,并被收录为中国音乐学院的学生研习课程。

4、《AI提效内训营》-累计126场,返聘26期,课程好评率高达97.6%

面对企业期望员工更好认知AI技术,更好应用AI技术进行降本增效的落地应用问题,王老师设计了AI提效内训营。通过RBTI方法论和AI落地应用金三角模型,帮助参训学员掌握AI思维,熟练使用AI技术解决工作问题,提升个人和组织的工作效率。

培训足迹已遍布互联网科技、食品饮料、房地产、零售、汽车制造、连锁餐饮以及航空等多个行业的知名企业。累计为百度、蒙牛、龙湖地产、三胖蛋、阿尔特汽车、COMMUNE、中国国航等企业提供企业战略及AI应用培训,累计126场,累计培训人数5000+,返聘26期,课程好评率高达97.6%。

 

【理论体系】

RBTI】在教授AI应用的过程中,通过引入结构化逻辑来简化提示词的书写过程,从而大幅提升提示词的精确度和有效性。这一方法不仅降低了学员在编写提示词时遇到的技术门槛,还帮助他们更轻松地理解和掌握AI工具的最 佳实践,最终实现更佳的AI应用效果。在AI应用训练中,学员满意度始终在96%以上

AI落地金三角】为了帮助企业更有效地将人工智能(AI)技术融入日常运营和管理决策中,我开发了一套独特的“AI落地应用金三角模型”。该模型通过结合AI优势、业务场景需求以及员工意愿度三个核心要素,构建了一个全面而系统的框架,旨在为企业创始人和部门主管提供一个清晰的指南,助力更好地推动AI在企业内部的应用,从而获得“1+1大于2”的协同效应。

 

【愿景使命】

AI时代的摆渡人,帮助个人和企业进化成AI时代的超级个体和智能型企业。

 

【授课风格】

情景式教学:现场使用客户的真实场景问题进行AI应用演练。教授AI的工具解决方案,让学员现场体验应用,现场就能掌握,现场有获得感。

陷阱式教学:给学员的演练提示词中加入“错误成分”,当学员测试结果出错后,再带领学员探寻问题所在。通过“常见问题”的发现,加深学员对操作注意事项的关注和记忆。

类比式教学通过类比思维,将陌生、枯燥的知识点和学员熟悉的已知知识进行关联讲解。通过举例子,让学员秒懂,快速掌握AI相关技术知识。

 



培训课程 / Training courses

AI场景化课程

AI助力公文写作》

AI领导力:Deep Seek赋能领导力进化》

AI驱动型市场调研:Deep Seek智能报告全流程实战》

AI营销:Deep Seek赋能电商营销内容制作百倍提效》

AI助力企业视觉营销》

Deep Seek赋能营销,助力企业高速增长》

《破解效率瓶颈-Deep Seek助力职场办公百倍提效》经典课

Deep Seek助力组织及个人降本增效》经典课

Deep Seek助力企业办公百倍提效》爆款课

《破解效率瓶颈:AI驱动企业创新(含Deep Seek)》经典课

《如何培养青少年的AI思维和创新能力》

Deep Seek赋能企业百倍提效训练营》

《低代码平台普及与应用》

AI赋能岗位课程

DeepSeek助力HR办公百倍提效》

《助力春招--AI助力人力资源效能提升》返聘课

Deep Seek赋能公务人员工作效率提升》自然规划局

Deep Seek赋能教学能力提升》

AI赋能行业课程

Deep Seek使用技巧培训大纲(农村商业银行应用场景)》

Deep Seek赋能银行业客户经理职场效能提升》

AI赋能保险销售效能提升》返聘课

AI赋能工程管理(含Deep Seek应用)》

《企业AI战略:工业AI应用落地三问》

AI赋能出版行业效率提升》

Deep Seek赋能:火电行业高效办公与决策变革》

Deep Seek赋能汽车制造与零部件企业数字化AI转型》

Deep Seek重构外贸竞争力--从降本增效到战略升级》

AI解决方案,企业管理的“升级密码”》交银人寿北分

《如何通过AI提升物业公司的运营效率》

《智启未来:AI赋能城投人的效率革命》




代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

文化、服务类:中国国际航空公司、凤凰传达教育科技,湖南出版集团,邮储银行上海分行,新华保险(高返聘)、自然规划局,工商银行南京分行,南宁市储备粮管理有限责任公司、南宁城市运营集团有限责任公司、广西德妙商贸有限公司、南宁威邕文化旅游集团有限公司、南宁市种蓄场有限公司、轨道交通集团、南宁邕城公共交通有限公司、南宁中燃城市燃气发展有限公司、广西农喜作物科学有限公司、南宁力源粮油食品有限责任公司、广西揽胜人力资源服务有限公司、广西汇贸通商贸有限公司、南宁庞博生物工程有限公司

建筑、科技、电气类:广西法莱尔建筑科技有限公司、广西金德泰电气有限公司、广西商大科技股份有限公司、南宁市路桥投资管理有限责任公司、广西华诺电力工程有限公司、轨道地产建筑工程有限责任公司、南宁东恒华道生物科技有限责任公司、胜美达电机(广西)有限公司、桂景科技股份有限公司、广西南宁钰景房地产开发有限公司、王子新材料有限责任公司、广西顺世为房地产代理有限公司、广西森格自动化科技股份有限公司、南宁市万町工程项目管理工程有限责任公司、广西家喻户晓信息科技有限公司

制造业:IAT汽车设计研究院、中国航天科工集团,渤海轻工集团(高返聘),小天鹅,长春一汽、南宁贝联特种金属制品有限公司、广西常润精密工业有限公司、广西舒雅护理用品有限公司、广西祖昌门业有限公司、南宁市富诚家私有限责任公司、南宁市福松建材有限公司、南宁市东营美志木业有限公司、南宁市安和机械设备有限公司

医药、食品、零售类:承葛医药、雀巢中国大健康、南宁壮宁食品冷藏有限责任公司、南宁银河有限责任公司、广西六点半豆制品有限公司、南宁市聚冠体育用品有限公司

高校、科研院类:中国音乐学院、中国传媒大学、燕山大学、广西安全生产科学研究院、广西大学

农业: 三胖蛋、蒙清农业科技、广西天雨农业科技有限公司

互联网IT类:百度字节跳动(飞书)

 

【学员评价】

王老师RBTI提示词方法好懂,好记,好应用。非常有利于普通人快速掌握如何操作AI,对于具体工作场景任务更有针对性

-----IAT汽车设计院 院长 王宇

老师的AI落地金三角模型让我明白了为什么之前AI应用无法落地。思维逻辑清晰了,后面AI应用落地就会有据可依,团队与AI的融合就会更好

-----雀巢中国 项目执行总监 高莹

王老师的AI应用项目案例讲解启发性非常大。看到其他企业面临的问题和应对的思路,能够看到自己企业的影子。向先进者学习,向先行者学习

-----COMMUNE 总经理 孙先国  



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

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