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AI办公革命:让AI成为你的24小时效率搭档(DeepSeek版)

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:1. 管理层(战略层) 2. 执行层(业务岗 ) 3. 支持岗(操作层) 4. 创意岗(产出层) 5. 转型者(潜力层)

授课形式:内训

授课天数:3 天

课程背景| Course Background

当全球500强企业借助DeepSeek大模型3分钟生成竞品报告时,你的团队还在熬夜整理Excel;当对手公司通过DeepSeek联网搜索10秒抓取行业最新动态时,你的决策仍依赖滞后数据;当竞争对手用AI工具一键生成专业级PPT提案时,你仍在熬夜调整排版格式——这不是科幻场景,而是2025年职场残酷现实。生成式AI正以每月迭代的速度颠覆办公逻辑:

数据战争:运营岗通过DeepSeek数据清洗+可视化功能,3分钟输出经营洞见;

文档革命:行政人员用AI长文本解析秒读百页合同,自动生成风险摘要;

创意突围:设计岗借力即梦AI图生视频,1小时完成品牌宣传片粗剪;

决策升级:管理层调用DeepSeek行业报告框架生成,快速锁定市场蓝海。

这场革命不仅关乎工具升级,更是一场职场生存权的争夺。掌握「人机协作」的职场人,正在用自然语言指挥AI完成80%基础工作(会议纪要生成、合同跨语言翻译、数据清洗),将创造力聚焦于战略决策与商业洞察;而停留在手工时代的从业者,正面临效率鸿沟下的淘汰危机。

本课程直击最前沿实战,深度解锁DeepSeek文档阅读与生成、数据分析与图表制作、文生图文生视频、WPSAI智能PPT等20项核心技能,带你跨越从「知道AI」到「用AI创造十倍价值」的关键鸿沟,让AI成为你的“24小时效率搭档”。

课程收益| Program Benefits

1. 效率倍增:学习和应用先进的AI工具和技术,掌握自动化处理日常文档、数据分析及会议安排的能力,提升工作效率,达到减少至少50%的重复性工作时间

2. 技能升维:零代码掌握文档/图表/数据/图/视频20+技能,提升跨领域综合应用能力;

3. 决策突围:使用AI技术实时监控市场趋势、竞争对手动态,并自动生成详细的竞品分析报告,掌握快速准确获取行业情报的方法,提升商业洞察力和决策速度

4. 思维进化:掌握如何使用自然语言指令高效完成复杂任务(例如数据分析),提升智能化工作流程的设计与实施能力;

5. 安全合规:通过掌握AI潜在技术、理解伦理等问题,掌握评估和应对相关风险的策略,提升安全意识和合规操作水平。

课程大纲| Course Outline

第一讲:AI办公入门——认识你未来的搭档

导入:“来自东方的神秘力量”重挫美股

一、DeepSeek与生成式AI

1. DeepSeek引发国内大模型生态巨震

2. 对岗位价值重新定义,机遇与挑战并存

3. 人工智能发展史:从判别式AI到生成式AI

4. 生成模型VS推理模型

1)生成模型:全能助手,能手会道(GPT-4o、DeepSeek-V3等)

2)推理模型:解题专家,专治烧脑(DeepSeek-R1、OpenAI o1等)

5. 面对AI未来:保持冷静、心怀好奇

二、AI工具链全景图

1. 2025最全大模型全景图

——从文本、到多模态、到行业

2. 办公实用类AI工具

1)DeepSeek:深度推理、精准复刻、学术优化

2)腾讯元宝:生态整合、多模态解析、效率工具

3)Kimi:长文本处理、高效整理、智能搜索

4)秘塔AI:网页生成、知识图谱、垂直搜索

5)即梦:视频创作、数字人生成、低门槛设计

6)网易天音:AI作曲、风格多样、版权自由

三、AI的核心知识

1. 生成式AI工作原理

2. 大模型的“燃料”与“容器”

——DeepSeek训练数据量和数据存储量

3. 数据集与提示词

4. DeepSeek工具的应用基础

1)从哪个平台接入使用

2)“深度思考”要不要?

3)生成模型vs推理模型

4)“联网搜索”的适用场景和不适用场景

5. 提示词:AI的智能导航仪

理论模型:提示词编写CLEAR法则

1)Control(控制范围)

2)Lead(引导逻辑)

3)Explain(解释需求)

4)Adjust(调整细节)

5)Result(锁定目标)

 

第二讲:高频场景实战——AI+文档应用实战

一、文档应用场景和分类

1. 阅读理解

2. 调查研究报告

3. 成果汇报

4. 商业文案创作

二、帮你读文档(高效聪慧、灵活可靠)

1. 帮你阅读文档,给出总结提炼

2. 阅读理解文档,解答你的问询

1)按你的需求精准回答

2)直接给你结论

3. 基于文档内容,帮你二次创作

1)写学习心得

2)学习洞见做决策

——Markdown输出格式的应用

3)生成汇报PPT大纲

实操演练:以《2022中国民营企业数字化转型调研报告》、《畇智咨询-数字化转型(DX)的实践方法》、《民营企业数字化转型典型案例集-全国工商联》为素材,输入不同提示词的结果以及优化对比。

三、帮你做调研(有理有据、信息全面)

1. AI+调研分析的四个应用场景

1)就某类专业知识向你科普讲解

2)搜索最新行业资讯分析总结

3)针对某项信息展开深度调研分析

4)分析对比数据提供决策建议

2. 围绕“方法框架+数据事实”开展调研

方法:麦肯锡MECE原理

案例分析:宁波案例、广州案例

实操演练:建设方案提案

四、帮你写汇报(结构清晰、重点突出)

1. 汇报材料提示词建议

1)陈述情况(E):如下文字文本是什么、这些附件是什么、发生了什么事情

2)输入数据(C):以若干附件和文字为范围,严格控制超纲

3)提出目的(R):写一份周边/月报/会议纪要

4)列明要求(A):按照什么格式、包含什么内容、简洁还是丰富

2. AI+汇报的两个应用场景

1)编写周期性汇报材料

实操演练:基于每周的琐碎文字记录提炼简短周报

实操演练:基于周报汇总形成月报

2)应对各种场景生成会议纪要

实操演练:基于多人的会议流水账,和会议纪要模板,形成会议纪要

五、帮你通商务(文案高手,创作达人)

案例对比:开放性营销推广文案VS约束性营销推广文案

1. 商务文案提示词建议

1)带入情境(E):你是**专家、我是**博主

2)提出任务(C):写一段**营销广告文案、写一个**广告标题

3)表达期望(A):爆款、有效、**风格、

4)指出目标(R):吸引关注、促进传播、提升营销效果、激发购买欲

2. AI+商务文案的三个场景

1)营销推广文案创作

案例演练:健身房运营文案

2)项目合作商务提案编写

案例演练:商务经理的商务合作提案

3)活动策划文案创作

案例演练:公司HR的校园招聘策划方案

 

第三讲:高频场景实战——AI+图表应用实战

一、三类图表编程语言

——Mermaid、Markdown、html

二、生成图表的工具

——印象笔记、drawio、mermaid、Xmind

二、生成图表的流程

——DeepSeek提示词编写、AI自动编程、解析工具呈现

案例演练:应届大学生毕业后从签约到入职一家企业的流程,以MERMAID格式输出生成一份流程图

二、八种常用图表的生成

1. 流程图

2. 饼图

3. 序列图

4. 甘特图

5. 状态图

6. 旅程图

7. 类图

8. ER图

案例演练:MERMAID格式生成以上8种图表示例

三、高级图表制作

1. 高频图表卡片制作

1)DeepSeek内容创造

2)DeepSeek生成SVG代码

3)转PNG、JPG

2. 高频脑图制作

案例演练:DeepSeek+Xmind

1)DeepSeek生成Markdown格式

2)导入Xmind

3. 图表进阶-ECharts图表制作DeepSeek+Html

1)分析数据

2)选择图表

2)DeepSeek生成Html

案例演练:玫瑰图实践

 

第四讲:高频场景实战——AI+PPT应用实战

一、AI生成PPT的流程

1. DeepSeek生成大纲和内容

案例对比:生成的PPT大纲

2. AI PPT工具一键生成PPT

工具:DeepSeek、Kimi、WPS AI灵犀

二、DeepSeek+Kimi,从大纲一键生成PPT

1. DeepSeek生成大纲

2. 复制生成的大纲文本

3. 使用Kimi PPT助手生成PPT

案例演练:《民营企业数字化转型最佳实践方案》PPT

三、WPS AI灵犀,从文档生成PPT

1. 开放式创作PPT

2. 按文档生成PPT

案例演示:2024中国消费趋势解析》PPT

四、写好PPT的三个重要能力

1. 故事线的设计

2. 核心观点和支撑内容的拆解

3. 效果的呈现

 

第五讲:高频场景实战——AI+绘画/海报、视频制作实战

一、AI+绘画/视频制作基本知识

1. AI生图、AI生成视频流程

1)DeepSeek生成描述完备的符合作图软件要求和格式的文案

2)将文案输入给专业AI作图、视频工具实现效果

3)后期加工处理

2. 绘画提示词技巧

1)使用场景:用在什么地方,实现什么目的,观众人群是哪些,有什么禁忌

2)画面环境:季节、天气、景致、氛围、物件、焦点

3)艺术风格:古典、现代、参照某个作品/艺术家、漫画、写实

4)媒介材料:优化、摄影、素描、陶瓷、雕塑

5)构图视角:特写、广角、正视图、俯瞰

3. 常用AI绘画/视频制作工具—即梦AI

二、AI+绘图与视频制作的案例演练

1. 开放式作画

2. 图文海报

3. 办公实景

4. 图生图广告营销

5. 延图

6. 图生视频

7. 图像修复、抠图

8. 数字人

实操演练:请大家挑一张自己的照片,换一个酷酷的发型,然后为自己生成一个数字人分身。

 

第六讲:高频场景实战——AI+数据分析及图表应用实战

一、AI+数据分析初探

1. 数据分析的整体流程

1)工具选择

2)数据治理与建模

3)分析及可视化

4)产生洞见、指导决策

2. AI+数据分析的两大场景

1)DeepSeek+数据文件分析

2)WPS AI处理Excel

二、WPS AI数据分析

案例演练:以某公司部门员工打开数据为例,使用WPS打开待处理表格,使用WPS AI数据分析能力快速解读表格内容。针对解读的表格内容情况,决策下一步分析策略。

1. 快速解读表格内容

2. 递进分析表格数据

3. 自动生成公式

三、另一个工具:OfficeAI插件

工具:office ai助手

 

第七讲:落地指南——即刻起航

一、大模型使用过程中要注意的问题

1. 数据集质量问题

1)数据源

2)语料污染

3)私有知识

4)数据偏见

2. 技术问题

1)幻想

2)理解力

3)可控性

4)还原/仿真

3. 安全合规问题

1)个人隐私

2)商业机密

3)知识产权

4)虚假信息

二、DeepSeek本地化部署配置要求

1. 个人测试——7B,普通PC可部署

2. 企业级应用——70B+

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|焦波老师

讲师简介 / About the Program Leader

焦波老师  AI与数字化转型实战专家

 多项专业级资质认证

高级生成式AI应用工程师(百度)

AIGC高级工程师(工信部)

高级工程师(上海市人社局)

数据治理工程师(DAMA China)

 19年数字化转型与AI应用实战经验

现任:上海国属数科企业丨政府人工智能与数字化转型咨询顾问

曾任:金山办公(上市公司)丨总裁室顾问、数字办公部总监

曾任:麦肯锡(全球领先的管理咨询公司)丨数字化转型专家顾问

曾任:北高峰资本&坤湛科技丨联合创始人/商业化和解决方案负责人

曾任:浩鲸云计算科技(全球领先的数字化技术提供商)丨解决方案总监

擅长领域:AI+办公应用、数字化转型、组织架构变革、解决方案架构

 跨行业AI转型领航者,赋能20多家企业实现数字化转型,实现千亿级商业价值

——赋能AI办公创新:为金山办公设计“AI+协作”战略新范式,促进市值突破2000亿

——赋能智能制造升级:为小米智能制造搭建协同办公平台,实现研发周期压缩15%

——赋能新零售转型:为永辉超市实施全渠道体验优化,优化库存管理滞销率降低18%

——赋能智慧社区升级:为万科集团打造AI社区平台,物业运维成本降低30%

——赋能数字政府建设:参与浙江、上海多地政府“三网”项目,促进政府数字化转型;

——赋能智慧司法建设:为最高法构建AI“法律大脑”大模型,案件处理效率提升显著

——赋能运营商智慧运营:服务全球80多个国家100多家电信运营商,成功建设客服系统;

授课风格:

 前瞻视野:融合政策趋势、技术演进与商业逻辑,提供战略洞察;

 深度实战:基于20+行业20年AI、数字化转型实战案例总结,拆解落地难点与破局点;

 工具赋能:输出AI、数字化实用示例、方法论工具模型、数据治理框架等实用工具包;

 高互动性:采用沙盘推演、场景化实际操作演练,强化学员掌握和应用。



培训课程 / Training courses

AI办公革命:让AI成为你的24小时效率搭档》(DeepSeek版)

AI加持下数字化转型对于企业发展的“破与立”》

AI时代下数据驱动运营管理》

AI时代下制造业数字化转型实务》

AI趋势与产业应用》

《政府数字化转型实务》

《守正创新,构建业务增长第二曲线》

《领导者数字化转型的深度思考与实践》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

阿里云、阿里淘宝、科大讯飞、金山办公、平安集团、小米、永辉超市、星巴克、北京同仁堂、中国移动、中国联通、中国电信、中国电子集团、华润数科、上海市华建集团、深圳市特建发深信投、上海市数据局、北京市经信局、山东省大数据局、最高法及各地高院、青岛市大数据发展管理局、银川市大数据管理局、杭州市政采云、万科、南京垠坤集团等


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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