AI重塑办公——DeepSeek开启办公效率新时代

随着信息化时代加速发展，AI技术正深度重构职场工作模式。从自动化的日常任务处理到复杂的创新问题解决，AI的应用范围正在迅速扩展，为各行各业带来前所未有的效率提升和创新潜力。特别是在处理文本、图像设计、和数据分析等方面，AI技术已经证明了其无与伦比的能力，不仅能够减轻人类的工作负担，还能激发新的创意和思考方式。

传统办公应用存在效率低、格式易错、语言规范性不足等问题，而AI技术能通过智能生成、校对优化、素材整合等功能，实现“人机协同”的写作范式革新。当前，掌握AI工具与公文写作的融合能力，已成为行政、文秘等岗位的核心竞争力。本课程立足行业痛点，结合最新AI工具（如KIMI、DeepSeek、WPS AI等），系统性教授AI赋能的写作、PPT等方法论，助力学员突破效率与质量瓶颈，适应数字化办公趋势

l 掌握AI的原理，了解其背后的技术和商业化进程。

l 学会使用国内AI软件辅助职场公文写作，提高工作效率和文档质量。

l 通过国内AI工具PPT制作流程，提升内容创作的质量和效率。

l 探索国内AI软件综合应用，综合提高办公效率。

 模块一：AI认知篇——人人听得懂的复杂AI逻辑

1. AI是什么？

- 决策式AI与生成式AI的区别

- 生成式AI的基本原理：概率预测+单字接龙

- DeepSeek与ChatGPT的区别与优势

- 生成式AI的底层逻辑：ChatGPT、DeepSeek与多语言模型的差异解析

2. 生成式AI能做什么？

   - AI与传统搜索引擎的对比矩阵

   - AI职场应用的9大类别与落地的72件事

   - AI的3大局限性及应对策略：数据安全、知识侵权、胡编乱造

互动：聚焦企业/个人急需AI赋能的10件事

3. 国内有哪些好用且免费的AI产品？

- 通用AI大模型：DeepSeek、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火

- 垂类AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI

- DeepSeek不卡顿：腾讯元宝、百度AI、纳米AI、问小白AI等

 - 各个AI大模型的相对优势：

DeepSeek（目前国内中文能力最强）/Kimi（长文本处理）/文心一言（公文写作）/通义千问（数据分析）/秘塔搜索（搜索能力强）.....

AI实操：快速找到所需AI工具的快捷方法

4. 为什么DeepSeek是国运级的科技成果？——让普通人提前2年用上顶尖AI

   - 国产大模型技术突破：从通用到垂直的进化路径

   - DeepSeek VS 文心一言/通义千问：6大维度测评

   - 数据安全优势：企业级私有化部署解决方案

AI实操：具体问题各大AI工具现场实测应用表现

模块二：AI方法篇——从入门到精通的进阶之路

1. 驱动AI的钥匙，和DeepSeek正确的对话方式

- DeepSeek七大组成要素

- DeepSeek的五大高频使用需求

- 什么是提示词（指令）

- 获得满意答案的2大关键

- 好的提示词的3大标准

- DeepSeek万能提示词结构

2. DeepSeek提示词的七大进阶方法

- 说人话法：快速去掉AI味

- 火眼金睛法：透视思考过程查找原因

- 连续追问法：有“放”到“收”，得到更精准的答案

- 反问法：终结灵感枯竭

- 反向PUA法：秒变专家的AI更睿智

- 模板法：最快速获得期望答案

- 情绪法：高情商AI

AI实操：现场聚焦案例产出，掌握提示词进阶精髓

模块三：AI应用篇——10倍办公提效

一、AI赋能职场写作

   - 公文写作：各种格式不用烦

   - 工作汇报：各种汇报有亮点

   - 年度述职：升职加薪有办法

   - 日/ 周报：比你更懂你

   - 会议纪要：领导看了都点赞

   - 精华提炼：轻松成为文档压缩高手

   - 调研报告：深入浅出凸显价值

   - 创意策划：让你不断拥有金点子

   - 邮件撰写：商务邮件的结构、风格提示词及语法纠正润色

   - 社媒文案撰写：市场营销文案(小红书、朋友圈文案、海报文案)

   - 文章续写、改写、扩写和缩写，手到擒来

   - 文章翻译：各国语言它都懂，别翻译机构更专业

案例实战：现场聚焦案例输出各种公文材料

二、AI赋能PPT——高效汇报，引爆视觉呈现

1. WPS AI

1）使用WPS Ai工具创建PPT大纲框架、挑选模板、一键生成PPT

2） - PPT写不下去没内容？WPS AI帮你内容扩写

    - PPT文字太多？WPS AI帮你缩写

- PPT写不下去了？WPS AI帮你续写

- 要写PPT演讲逐字稿？AI帮你搞定

- 尾页还在用感谢观看？看看AI给你的创意

3）结构化表达利器：PPT与思维导图在信息可视化设计中的双核驱动策略

2. Islide AI插件

价值：让PPT制作再也不用担心没有素材（9大在线资源库，1400+万PPT模板素材）高级版:列表、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图一键导入。

- 模板颜色不统一？一键统一

    - 图示数量不一致？一键搞定

    - 缺少PPT素材？一站式解决

兼容：出现不兼容时，常见问题的快速解决方案

交互式PPT制作工具，在聊天中把PPT做出来

三、AI赋能数据分析

1. 智能化计算方法探索：高级应用的公式与函数解析

   - DeepSeek帮助完成Excel实用函数的编写技巧

   - DeepSeek进行自动化数据分析

   - DeepSeek生成可视化图表的技巧

   - 双管其下结合其他AI实现自动化数据分析的闭环

2. 多源数据清洗：社交媒体/CRM/电商数据的AI自动对齐

   - 动态数据看板：AI自动生成交互式可视化报告（附：快消行业竞品分析）

   - 用户洞察深度挖掘：评论情感分析：AI提炼10万+用户评价核心观点

   - 客户分群建模：基于消费行为的AI自动聚类（附零售业实战模板）

案例实战：使用AI打造数据仪表盘

四、AI赋能音视频创作

1.一键生成脚本，视频没思路有办法

2.一键生成视频，不想写脚本有办法

3.数字人的应用，不想出镜有办法

4.一键配音，不想出声有办法

5.这款音乐AI，帮你免费生成不逊色专业歌手的企业歌

五、AI赋能图像海报创作

1.优势：无版权风险

2.国内图片生成AI工具推荐

3.AI绘画提示词构成讲解

4.AI工具之一键抠图

六、AI赋能思维导图——计划清晰，效率翻倍

1.Markdown语法结合DeepSeek帮你快速绘制思维导图

2.思维导图工具推荐：xmind

3.思维导图的5个关键操作 

4.使用思维导图进行工作和学习：绘制知识框架、策划和工作安排