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AI重塑办公——DeepSeek开启办公效率新时代

联系我们:
13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:职场办公人士

授课形式:内训

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

随着信息化时代加速发展,AI技术正深度重构职场工作模式。从自动化的日常任务处理到复杂的创新问题解决,AI的应用范围正在迅速扩展,为各行各业带来前所未有的效率提升和创新潜力。特别是在处理文本、图像设计、和数据分析等方面,AI技术已经证明了其无与伦比的能力,不仅能够减轻人类的工作负担,还能激发新的创意和思考方式。

传统办公应用存在效率低、格式易错、语言规范性不足等问题,而AI技术能通过智能生成、校对优化、素材整合等功能,实现“人机协同”的写作范式革新。当前,掌握AI工具与公文写作的融合能力,已成为行政、文秘等岗位的核心竞争力。本课程立足行业痛点,结合最新AI工具(如KIMI、DeepSeek、WPS AI等),系统性教授AI赋能的写作PPT等方法论,助力学员突破效率与质量瓶颈,适应数字化办公趋势

课程收益| Program Benefits

掌握AI的原理,了解其背后的技术和商业化进程。

学会使用国内AI软件辅助职场公文写作,提高工作效率和文档质量。

通过国内AI工具PPT制作流程,提升内容创作的质量和效率。

探索国内AI软件综合应用,综合提高办公效率。

课程大纲| Course Outline

 模块一:AI认知篇——人人听得懂的复杂AI逻辑

1. AI是什么?

- 决策式AI与生成式AI的区别

- 生成式AI的基本原理:概率预测+单字接龙

- DeepSeek与ChatGPT的区别与优势

- 生成式AI的底层逻辑:ChatGPT、DeepSeek与多语言模型的差异解析

2. 生成式AI能做什么?

   - AI与传统搜索引擎的对比矩阵

   - AI职场应用的9大类别与落地72件事

   - AI的3大局限性及应对策略:数据安全、知识侵权、胡编乱造

互动:聚焦企业/个人急需AI赋能的10件事

3. 国内有哪些好用且免费的AI产品?

- 通用AI大模型:DeepSeek、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火

- 垂类AI工具:秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI

- DeepSeek不卡顿:腾讯元宝、百度AI、纳米AI、问小白AI等

 - 各个AI大模型的相对优势:

DeepSeek(目前国内中文能力最强)/Kimi(长文本处理)/文心一言(公文写作)/通义千问(数据分析)/秘塔搜索(搜索能力强).....

AI实操:快速找到所需AI工具的快捷方法

4. 为什么DeepSeek是国运级的科技成果——让普通人提前2年用上顶尖AI

   - 国产大模型技术突破:从通用到垂直的进化路径

   - DeepSeek VS 文心一言/通义千问:6大维度测评

   - 数据安全优势:企业级私有化部署解决方案

AI实操具体问题各大AI工具现场实测应用表现

模块二:AI方法篇——从入门到精通的进阶之路

1. 驱动AI的钥匙,和DeepSeek正确的对话方式

- DeepSeek七大组成要素

- DeepSeek的五大高频使用需求

- 什么是提示词(指令)

- 获得满意答案的2大关键

- 好的提示词的3大标准

- DeepSeek万能提示词结构

2. DeepSeek提示词的七大进阶方法

- 说人话法:快速去掉AI味

- 火眼金睛法:透视思考过程查找原因

- 连续追问法:有“放”到“收”,得到更精准的答案

- 反问法:终结灵感枯竭

- 反向PUA法:秒变专家的AI更睿智

- 模板法:最快速获得期望答案

- 情绪法:高情商AI

AI实操:现场聚焦案例产出,掌握提示词进阶精髓

模块三:AI应用——10倍办公提效

一、AI赋能职场写作

   - 公文写作:各种格式不用烦

   - 工作汇报:各种汇报有亮点

   - 年度述职:升职加薪有办法

   - 日/ 周报:比你更懂你

   - 会议纪要:领导看了都点赞

   - 精华提炼:轻松成为文档压缩高手

   - 调研报告:深入浅出凸显价值

   - 创意策划:让你不断拥有金点子

   - 邮件撰写:商务邮件的结构、风格提示词及语法纠正润色

   - 社媒文案撰写:市场营销文案(小红书、朋友圈文案、海报文案)

   - 文章续写、改写、扩写和缩写,手到擒来

   - 文章翻译:各国语言它都懂,别翻译机构更专业

案例实战:现场聚焦案例输出各种公文材料

二、AI赋能PPT——高效汇报,引爆视觉呈现

1. WPS AI

1)使用WPS Ai工具创建PPT大纲框架、挑选模板、一键生成PPT

2) - PPT写不下去没内容?WPS AI帮你内容扩写

    - PPT文字太多?WPS AI帮你缩写

- PPT写不下去了?WPS AI帮你续写

- 要写PPT演讲逐字稿?AI帮你搞定

- 尾页还在用感谢观看?看看AI给你的创意

3)结构化表达利器:PPT与思维导图在信息可视化设计中的双核驱动策略

2. Islide AI插件

价值:让PPT制作再也不用担心没有素材(9大在线资源库,1400+万PPT模板素材)高级版:列表、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图一键导入。

- 模板颜色不统一?一键统一

    - 图示数量不一致?一键搞定

    - 缺少PPT素材?一站式解决

兼容:出现不兼容时,常见问题的快速解决方案

交互式PPT制作工具,在聊天中把PPT做出来

 

三、AI赋能数据分析

1. 智能化计算方法探索:高级应用的公式与函数解析

   - DeepSeek帮助完成Excel实用函数的编写技巧

   - DeepSeek进行自动化数据分析

   - DeepSeek生成可视化图表的技巧

   - 双管其下结合其他AI实现自动化数据分析的闭环

2. 多源数据清洗:社交媒体/CRM/电商数据的AI自动对齐

   - 动态数据看板:AI自动生成交互式可视化报告(附:快消行业竞品分析)

   - 用户洞察深度挖掘:评论情感分析:AI提炼10万+用户评价核心观点

   - 客户分群建模:基于消费行为的AI自动聚类(附零售业实战模板)

案例实战:使用AI打造数据仪表盘

四、AI赋能音视频创作

1.一键生成脚本,视频没思路有办法

2.一键生成视频,不想写脚本有办法

3.数字人的应用,不想出镜有办法

4.一键配音,不想出声有办法

5.这款音乐AI,帮你免费生成不逊色专业歌手的企业歌

五、AI赋能图像海报创作

1.优势:无版权风险

2.国内图片生成AI工具推荐

3.AI绘画提示词构成讲解

4.AI工具之一键抠图

 

六、AI赋能思维导图——计划清晰,效率翻倍

1.Markdown语法结合DeepSeek帮你快速绘制思维导图

2.思维导图工具推荐:xmind

3.思维导图的5个关键操作 

4.使用思维导图进行工作和学习:绘制知识框架、策划和工作安排

 

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|连建伟老师

讲师简介 / About the Program Leader

连建伟老师  思维技术辅导教练

10年思维技术实践经验

思维导图3.0应用系统研发人

世界商务策划联合会策划师

——■企业实战,经验支撑■——

曾任:广东精英脑库教育科技丨副总

曾任:学大教育集团(上市公司)丨大脑思维技术首席讲师

曾任:深圳神尔科技(上市公司)丨高级讲师

——AI应用,高效输出■——

——独创"思维导图3.0版本×AI工具"的高效学习模型,打造人脑与AI大脑双引擎驱动的效能提升体系Scenario场景-Target目标-Algorithm算法-Result结果-Monitor监控),将脑力训练技术转化为企业可落地的思维工具包与创新型解决方案;

——■贴近市场成果转化■——

——拥有10年一线市场企业思维赋能深耕经验,深度结合职场真实场景的定制化案例库,配套「训战结合」工具包,累计750+场培训实战,5万+学员突破思维瓶颈、实现效率倍增。

 

连老师10年来一直专注于思维技术的创新应用研究,以思维导图为可视化工具引爆思维;结合AI应用,并独创思维导图3.0版本,开创了思维导图分型应用的先河,将其很好的应用到企业的赋能当中:

思维技术实战派建构可复制的思维赋能体系曾为学大教育集团引进的江苏卫视《最强大脑》项目提供脑力思维训练技术辅导,将其转化为企业可落地的思维工具包,并成功复制到全国20多个城市,连续为全国校区提供脑力思维技术培训50+期;项目落地8天时间即实现商业闭环,总项目创造2亿+销售额;

AI应用创新者打造人机协同的智能思维工坊打破传统思维模式,通过创新型方案为精英脑库股份(企业家二代精英教育)率先引入智能服务系统,由原来的纯人工服务升级为标准化的智能服务+个性化的人工教学服务,在提升60%效能的同时节省资金65万。通过爆品思维,从零开始完成高客单产品的顶层设计,并指导研发落地,单品创造1000+万营收。

企业赋能教练,输出可产出成果落地的培训体系:连续为学大教育集团、中国平安、精英脑库股份、神尔科技股份等企业,讲授《大脑思维的应用与创新》《AI赋能思维导图从逻辑到创新》累计100+期;在全国主要城市(广东、杭州、天津、陕西、昆明、河南、福建、四川、云南、甘肃、新疆等)开展《思维导图在职场中的应用》、《金字塔原理——逻辑思维与高效汇报》、《全脑表达——左脑结构,右脑情感》等专题公开课,累计200+期。

 

授课风格:

“与时俱进”——研发出人脑与AI大脑强强联合的最佳学习路径

——连老师的课程与时俱进,融合目前市场前沿的AI应用工具,以思维导图(高效的学习工具)为支点,将两大工具深度融合,既训练了人脑,又系统学习了AI,真正的把人机协同落地化,避免陷入只会依赖AI的困境,帮助学员成为更具智慧的AI指挥家。

“效果倍增”——凝聚专注力和剖析深刻

——连老师的课程演绎独具一格,能够快速凝聚学员的专注力,同时授课内容剖析的相当深刻与透彻,干货满满,应用落地性强,学习效果倍增,学员一次学透,终身受益。

思维锻造”——大脑思维的立体升级

——连老师的课不是思维的理论与认知,而是思维的实战与锻造。过往的学员都评论说:真的很烧脑,真的很实战。帮助学员掌握深度思考的思维模型,高效率的解决工作中遇到的问题。

“知识进化”——从知道到做到,再到完全成为

——连老师的课思维严谨,逻辑性强,生动有趣寓教于乐;融合了听、说、读、写、思、用、AI的精华。打通输入与输出,理论与应用;有方法论、有实践、有互动、有结果。课程研发的精心设计、10年授课经验的驾驭、现场循循渐进的把控、PBL式教学、学员现场实战、复盘等帮助学员快速实现知识的进化,从知道到做到,再到完全成为。



培训课程 / Training courses

《双剑合璧——DeepSeek×思维导图引爆职场效率与创新》

《思维导图在职场中的应用》

《创新思维——问题分析与解决》

《全脑表达——左脑结构,右脑情感》

《结构性思维——深度思考,精准表达》

《金字塔原理——逻辑思维与高效汇报》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

连老师的《思维导图从逻辑到创新》已经超越了思维导图工具本身,课程是在教我们学习的本质,以及思维锻造的真谛,创新的应用实战。以思维导图可视化工具为杠杆,让我们的思维获得立体的成长,让我们的创新有据可依,从而引爆我们的学习力,职场工作效率,财富力。

——作业帮市场总监  王总

《思维导图在职场中的应用》这门课程的精华内容,我又回顾了几遍,内容非常棒。对思维导图进行了全面升级,解锁了思维导图的更高级应用,助力我的团队在工作中快速迭代与创新,提高职场效率,同时促进了我与团队的沟通协作。

——广东省研学旅行协会 张书记

连老师用心、敬业、专业的精神值得敬佩,《创新思维——问题分析与解决》这门课的交付过程中,时刻关注学员反映,解答学员提出的所有疑问,不断引导学员寻找解决问题的方法,很不错,真正做到学了、会了、就能应用,得到学员的一致认可。

——精英脑库科技股份  张总

连老师的现场把控能力很优秀,学员的注意力,学习热情一下子被调动起来了,深度参与课中学习中,特别结构性思维在演讲与表达中的应用这个板块的内容异常精彩,理论+工具+练习相融合,现场现学现用,收获满满。

——学大教育集团  蔡总

结构化的课程设计对于学习效果至关重要,这正是连老师的特色,授课逻辑严密,层层递进,深入浅出,把大家带入到了一个全新的思维空间,拓展了很多新的思路,产出多种新的方法支撑大家去解决实际问题

——神尔科技 林总


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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