AI赋能职场升级:2天玩转10大AI工具,搞定6大办公场景

学员背景| Course Background

微信咨询:Karen(注明来意)

参加对象:希望系统掌握AI办公技能的各类职场人士 行政、人力、运营、市场、销售、培训等岗位从业者 中基层管理者及希望用AI提升团队效率的管理者

课程费用:3980元/人(含:教材、会务、午餐、茶点、税费)

授课天数:2天

授课形式:公开课 在线报名

联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)

1500门公开课,1万门内训课,可登陆官网搜索:www.perfectpx.com

注:本课程可针对企业需求,提供内训服务,欢迎咨询!

日程安排| Agenda

  • 2026年04月10~11日 杭州

课程背景| Course Background

在大模型技术迅猛发展的当下,AI已从“科技新贵”融入日常办公:撰写公文、制作PPT、整理数据、产出方案、生成多媒体内容……然而现实中,众多职场人仍困于三个阶段:

○ 仅偶尔借助一两个AI网站查询答案,却难以运用AI解决系统性难题;

○ 只听说哪个AI很火,却不知道如何针对场景选择合适的AI;

○ 能用AI做一两件小事,没有把AI融入自己工作流中。

本课程以“AI赋能岗位升级”为中心,围绕国内“10大主流AI工具”和“6大典型应用场景”,通过两天系统训练,帮助学员从“会玩AI”升级到“会用AI高效完成工作”。

课程收益| Program Benefits

1. 熟悉国内主流AI工具的特点与适用场景,构建个人AI能力体系;

2. 在6大高频办公场景中,熟练使用AI完成:资料搜集、文案撰写、方案报告、PPT制作、数据分析、多媒体内容等任务;

3. 掌握高质量提示词的设计技巧,实现从“不会提问”到“精准设计任务”的转变;

4. 学会运用“工作流思维”拆解本岗位任务,明确AI可介入的关键环节;

5. 理解智能体(Agent)的核心理念,掌握智能体编写的核心技术;

6. 建立基本的AI使用安全与合规意识。

 


课程大纲| Course Outline

Day1:从认识工具到搞定典型任务

模块1:AI赋能与国产大模型版图(总览)

· AI给职场带来的三类改变:效率、质量、角色升级

· 国产主流大模型版图概览:

o DeepSeek、豆包、Kimi、文心一言、通义千问、
混元、盘古、星火、GLM-4、秘塔

· 本课“10大工具”分工介绍:谁负责撰写、谁负责查询、谁负责阅读长文

 

模块2:信息搜集与资料整理场景

· Kimi/秘塔做:

行业/政策/竞品信息搜集

长文档/PDF/网页提炼要点

· 信息类提示词模板:调研、对比、总结

· 实战:从一堆散乱资料到“1页结构化要点说明”

 

模块3:通用文案及公文写作场景

· 借助DeepSeek与豆包/通义:

o 通知、邮件、公文、制度条款

· 不同模型文风对比:风格、结构等

· 文案类提示词示例:

正式通知/业务邮件/会议纪要

· 实战:生成并修改一份“可直接使用”的通知或邮件

 

模块4:方案及报告写作场景

· “需求”到“目录结构”:借助AI搭建框架

· 运用Kimi/秘塔与DeepSeek组合:完成活动方案/项目建议书/培训方案

· 结构化提示词示例:目标—对象—内容—步骤—风险

· 实战:完成一份简版方案/报告的大纲与关键段落

 

模块5:AI辅助PPT制作场景

· 从文稿到PPT结构:页标题与要点分布

· 借助大模型优化:故事线、金字塔结构、演讲备注

· 使用AIPPT工具:从模板生成至人工微调

· 实战:针对自身工作任务,生成一份8 - 10页的PPT提纲

 

Day1小结:个人“AI任务清单”

· 盘点:我现在工作中哪些任务可以立刻交给AI?

· 输出:每人完成一项真实任务的AI辅助成果(文案或PPT提纲)

 

Day2:从任务到工作流,从对话到智能体

模块6:数据分析及图表呈现场景

· 以自然语言描述数据需求:我想“看懂什么”

· 大模型辅助:

o 选择图表类型

o 解读趋势与异常

o 编写数据分析总结

· 实战:依据一份表格生成包含“图表、结论与建议”的简短报告

 

模块7:多媒体内容场景(图片&视频)

· 借助大模型撰写宣传文案、视频脚本及分镜要点

· 结合图片/视频类工具制作海报、课程封面及汇报短视频

· 实战:

生成一段“宣传/培训/汇报”文案+对应画面/镜头说明

 

模块8:从“会用工具”到“会设计工作流”

· 何为工作流:以典型任务为例进行步骤拆解

· 标注“AI介入点”:明确哪一步由人工完成,哪一步由AI执行

· 用思维导图/流程图梳理:

报告制作流程/活动策划流程/招聘流程等

· 实战:小组共同绘制本岗位的“AI赋能工作流程图”

 

模块9:智能体(Agent)入门与扣子演示

· 智能体与普通对话对比:具备固定角色、持续目标及多步骤特征

· 智能体四大要素:角色、任务、资料及输出格式

· 使用“扣子”示范一个简单工作流:

输入资料→整理要点→生成报告/PPT结构→输出

· 示范:把一份“智能体说明书”转化为实际配置方案

 

模块10:安全保障、边界设定与个人AI行动规划

· 幻觉与错误问题:怎样设计“校对+审核”环节

· 数据与隐私保护:哪些内容不可直接提供给公有云模型

· AI使用十项守则》(职场适用版)

 

Day2总结:个人“AI任务清单”

· 盘点:我当前工作中哪些任务能布属成智能体?

· 个人30天AI实践行动计划:

挑选2-3个高频任务

设计专属的“AI使用清单+提示词模板包”

 

讲师背景| Introduction to lecturers

马建强

讲师简介 / About the Program Leader

资历背景

1.专职讲师,视觉教练,演讲教练,插画师

2.中国人民大学 设计艺术学硕士

3.上海交大海外教育学院 优秀特聘讲师

4.先后就职于中国科学院、北大方正、联想集团等

5.专讲:PPT 思维导图 结构化 视觉设计 AI应用 演讲

 

授课经验

多年专注于广义的PPT研究与培训,逐步形成独具特色的PPT理念、体系、规范、技术;马老师强调“工欲善其事必先利其器”,更强调“功夫在PPT之外”,PPT是沟通呈现手段,应以汇报对象为中心,以目标为导向,可视化为工具,精彩演讲呈现。需在“主题逻辑、视觉创意设计、讲演呈现”三个方面获得提升;

应邀为百余家国内外大型企业授课,获得广泛好评,学员涉及金融、通信、互联网、能源、汽车等多个行业。

 

 


服务流程

Service Procedure

  • 提交报名
  • 与您确认
  • 发确认函
  • 参加培训
  • 课后回访

关于珀菲特顾问

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我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

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