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服务心理学实操应用与旅客有效沟通

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:民航全体员工

授课形式:内训

授课天数:1 天

课程大纲| Course Outline

模块一:服务心理学与客群行为模式

1. 服务心理学认知升级  

a. 旅客需求层次理论深度应用

显性需求与隐性需求解析:  

  - 显性需求:旅客直接表达的需求(如“我需要快速登机”“我要投诉”)。  

  - 隐性需求:未明说的心理需求(如被尊重、安全感、控制感)。  

  案例分析:两舱旅客因座位调整不满,表面需求是“换回原座位”

- 需求错位风险:  忽略隐性需求可能引发的投诉升级(如特殊旅客因隐私未被保护而情绪爆发)。  

b. 情绪触发点与行为模式

情绪触发三阶段:  

  1. 前兆(如航班延误广播后旅客频繁看表)。  

  2. 爆发(旅客提高音量、肢体动作紧张)。  

  3. 扩散(旅客向周围人抱怨或要求见上级)。  

- 行为干预工具:  

  - 提供“情绪预警信号清单”帮助学员提前识别并干预。  

2. 客群行为模式与心理实操分析 

a. 四类旅客特征与应对策略 (案例分析与演练) 

  | 类型 | 特征 | 典型行为 | 服务策略 |  

b. 场景演练与心理分析

-案例1:旅客因转机时间紧张要求插队,地勤人员如何快速响应?  

-案例2:旅客质疑行李收费标准,如何化解疑虑?

-案例3:  

3. 客群细分与心理画像实操

a. 特殊客群心理特征深度解析

- 轮椅旅客:  

  - 核心需求:隐私保护(如避免公开询问病情)、自主尊严(如询问“您需要我如何协助?”而非直接推动轮椅)。  

  - 反面案例:某机场因大声询问轮椅旅客“您瘫痪多久了?”引发投诉。  

- 无陪儿童:  

  - 心理画像:安全感缺失(分离焦虑)、注意力分散(需趣味引导)。  

  - 工具应用:设计“陪伴式话术”(如“小熊安检员会保护你的行李哦”)。  

b. 分组任务:客群心理画像表填写与演练  

  1. 每组抽取客群(如老年旅客、国际商务旅客)。  

  2. 填写《客群心理画像表》(含需求层次、客户类型分析、常见冲突场景)。  

  3. 根据画像设计服务话术,并模拟场景(例如:老年旅客听不懂英文广播时的应对)。  

 

模块:服务策略设计与场景化深度演练

1. 服务方案工具化与话术设计

a. 黄金话术框架:共情-解决-确认(ESC模型)

  - 共情(Empathy):快速建立信任

  - 解决(Solution):提供明确行动方案选择

  - 确认(Confirmation):确保旅客接受

- 案例实操分析与话术对比:  

b. 高冲突场景话术设计

- 场景库抽取:  

  - 场景1:旅客因座位被调整到后排激烈抗议。  

  - 场景2:特殊旅客抱怨安检流程繁琐。

  - 场景3:  

-分组任务:  

  1. 每组选择一个场景,结合行为模式,设计针对性话术。  

  2. 使用《话术设计模板》填写关键话术点,并标注非语言技巧(如语气、肢体动作)。  

c. 工具应用:《服务流程标准化手册》

  - 分客群标准化服务步骤(如接待轮椅旅客的“询问-协助-隐私保护”流程)。  

  - 高频冲突场景的应急话术库(如航班延误、行李丢失)。  

实操演练:  

   学员根据手册模拟“无陪儿童登机全流程”,重点演练安抚话术与监护人沟通。  

 

第三模块:分客群沟通技巧与冲突预防

1. 分客群针对性沟通策略

a. 高端旅客(两舱/商务旅客)  

- 沟通特点:  

  - 内在需求:高效、尊享感、控制权。  

  - 话术设计:  

    - 正面示例:“张先生,您的登机手续已优先办理完毕,专属通道将在2分钟后开放。”(简洁高效+提供掌控感)  

    - 禁忌话术:“其他旅客也一样要排队。”(否定其特殊性)  

  - 非语言技巧:  

    - 表情:保持微笑但不过度热情,避免显得轻浮。  

    - 语气:沉稳自信,语速适中,避免拖沓。  

b. 特殊旅客(轮椅/无陪儿童/老年旅客)

- 轮椅旅客:  

  - 内在需求:隐私保护、自主尊严。  

  - 话术设计:  

    - 正面示例:“请问您希望我如何协助?我们可以从专用通道通行。”(尊重选择权)  

    - 禁忌话术:“您这种情况必须有人陪同。”(直接否定其独立性)  

  - 非语言技巧:  

    - 表情:眼神平视,避免俯视或过度关注轮椅。  

    - 肢体动作:保持适当距离,先询问后行动。  

- 无陪儿童:  

  - 内在需求:安全感、趣味引导。  

  - 话术设计:  

    - 正面示例:“小朋友,这只小熊会陪你一起坐飞机,它负责保护你哦!”(趣味化语言)  

    - 禁忌话术:“别哭了,你妈妈很快就来接你。”(忽视情绪)  

  - 非语言技巧:  

    - 表情:夸张的友好表情(如眨眼、点头),降低身高对话(蹲下平视)。  

    - 语气:轻快活泼,模仿儿童语调。  

c. 普通旅客与投诉旅客  

- 普通旅客(经济舱):  

  - 内在需求:便捷性、公平感

  - 话术设计:  

    - 正面示例:“您的登机口在B12,步行约5分钟,需要我为您标注路线吗?”(主动提供帮助)  

    - 禁忌话术:“这都是规定,我也没办法。”(推卸责任)  

  - 非语言技巧:  

    - 表情:自然微笑,避免机械式服务。  

    - 语气:亲切平和,避免冷淡。  

- 投诉旅客:  

  - 内在需求:情绪宣泄、快速解决、得到重视  

  - 话术设计:  

    - 正面示例:“我非常理解您的不满,我们已启动优先处理流程,10分钟后给您明确答复。”(ESC模型)  

    - 禁忌话术:“这不是我的问题。”(激化矛盾)  

  - 非语言技巧:  

    - 表情:保持专注倾听(皱眉表关心,避免瞪眼或假笑)。  

    - 语气:语调下沉,语速放慢,显沉稳可信。  

2. 冲突预防与微表情管理

a. 冲突预警信号识别

- 常见信号:  

  - 语言:重复质问、音量提高、指责性词汇(如“你们总是……”)。  

  - 非语言:双臂交叉、频繁看表、手指敲击桌面。  

- 工具应用:《冲突预警自查表》

b. 微表情与语气训练

- 微表情管理:  

  - 练习“真诚微笑”:嘴角上扬+眼角微皱,对比“假笑”视频分析差异。  

  - 场景演练:面对旅客抱怨时,保持眉毛微垂、眼神专注(传递共情)。  

- 语气控制:  

  - 录音对比:同一句话用不同语气(平和 vs 不耐烦)播放,学员分析感受差异。  

  - 实战任务:用“降调+停顿”技巧回应旅客指责(如:“我理解您的着急……[停顿]……我们正在全力处理”)。  

c. 高冲突场景模拟  

- 场景设置:  

  - 旅客因航班延误要求赔偿,并威胁曝光媒体。  

  - 学员需结合话术与非语言技巧,20秒内稳定旅客情绪。

  

第四模块:实用性工作情绪与压力管理

1. 情绪管理工具箱

a. 快速冷静技巧

-生理调节法:  

- 认知重构法:  

 - ABC模型练习:  

  b. 压力分阶段应对  

- 短期压力(如突发投诉):    

- 长期压力(如考核暗访):  

 2. 团队协作与支持系统

a. 团队情绪互助  

- “接力式”情绪缓冲:  

  - 当同事陷入冲突时,主动接替并暗示“我来处理,你先休息5分钟”。  

  - 案例:某机场地勤通过手势暗号(如摸耳垂)请求支援。  

- 每日情绪复盘会:  

  - 班后10分钟分享当日压力事件,集体讨论优化方案。  

b. 高压场景实战模拟

- 极端压力测试:这该如何处理?

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|王惠老师

讲师简介 / About the Program Leader

n 景飒文化传播有限公司创始人                     

n 曾任绿地集团海口事业部大区经理

n  陕西省宝鸡市人事局干部任选委员会委员   

n 东方航空、吉祥航空、中航服务流程创建督导师

n 中国女性形象工程特邀讲师    

n 中华礼仪文化研究会副会长

n 美国CISFC认证培训导师

n 国家人力资源与社会保障部职业核心能力高级培训师

n ISE国际服务效能督导师

n 上海市出入境管理处特聘教员

n 上海政法大学、上海交通大学、华东政法特聘讲师

 曾编著出版《惠言识礼》、《沟通谈资与应用》、《优雅仪态的塑造》等刊物



培训课程 / Training courses

服务营销系列:

《客户服务与客户沟通》

《呼叫中心客户体验升级与服务技能提升》

《用服务流程解放管理》

《会议营销和招商会》

《地产项目员工服务与销售技能提升》

《服务创造价值》

《改变,让服务更有温度》

《基于用户需求的服务意识与营销技能提升》

管理类课程系列:

《植入式领导力修炼》

《中层管理干部的角色认知与定位》

《领导力修炼“六脉神剑”》

《让管理落地》

《基于心理学的管理技能提升》

礼仪、修养系列:

《个人品牌形象管理-----色彩与服饰搭配》《高端商务礼仪与职业形象塑造》《茶艺美学与红酒品鉴》《优雅仪态魅力绽放》

通用管理系列:

《商务演讲技巧》

《高效招聘与面试技巧》

《团队协作—“横向领导力”》

《从执行到复命-员工职业化训练》

《企业后备人才的角色定位与转换》

《中层管理者的角色定位与管理艺术》

《大客户开发与管理技巧》

《跨部门沟通技巧》

《商务谈判技巧》

《沟通中你所不知的辨微识心术》

《引爆潜能——大客户沟通》

             《基于高净值客户的谈资解决方案》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

能源、航天类:中国航天、中国节能、中石油、中石化、中粮集团、、长庆油田、三一重工、北控集团、北京燃气等

金融类:中国银行、中国工商银行、中国农业银行、建设银行、招商银行、邮储银行、农业银行、农商银行、中国平安、诺亚财富、钜派投资、惠业投资、冠丰投资、富滇银行、徽商银行、红塔银行、中国人寿、新华保险、泰康人寿等

餐饮服务类:海底捞餐饮服务有限公司、北京西贝餐饮管理有限责任公司、上海旺胜餐饮股份有限公司、内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司

医药类:中集药业、辉诚制药、葵花药业、百隆医药、内蒙古协和医院、沈阳友谊医院、嵩山医院、心诺普医疗等

通信IT、电力类:中国移动、中国电信、中国联通、国家电网、国华电力、南方电网、

汽车类:北京奔驰、广汽集团、现代汽车、长春一汽、北汽集团、东风汽车等

其他类 : 浙富控股集团、绿地集团、东方航空、海南航空、深圳航空、上海外高桥保税区检查站、新都国际地产、家化实业有限公司、上海市教委、上海大众、亚康实业、中信地产、贝菲特健身会所、缘素信息科技有限公司、置信地产有限公司、爱韦讯信息技术有限公司、红旗茂商业城、金安集团、神舟实业、申格体育、龙江卫视、乐辰科技、北京给排水、钢研纳克、新东网、京东、天闻数码、弘远泰斯、富力地产、招金集团、天康生物


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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