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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
导入:什么是客户满意?
什么样的服务体验你会满意?
提升客户体验的价值本质是什么?
服务的底层逻辑是什么?
第一部分 投诉处理人员的主动服务意识
一、认识服务?
1、服务的三个层次
◇ 超越期望值服——忠诚度
客人的忠诚度是企业的核心竟争优势
◇ 附加值服务——满意度
——案例:附加值增值服务所带来的效益
◇ 基本服务——无怨言
二 、什么是满意的服务?
◇ 正向努力建立信任
◇ 诚意服务创造价值
◇ 预期管理提升满意
1、服务效率与认知
2、服务动线与体验
3、服务话术与状态
第二部分 投诉是金——正确认识客户投诉(实操模拟)
一、客户投诉产生的原因
二、客户投诉产生的目的
三、客户投诉产生的好处
四、企业流失客户的主要原因
第三部分 处理客户投诉的方法(干预措施库的建立 )
一、处理投诉的基本方法
二、处理升级投诉的技巧
三、处理疑难投诉的技巧
四、尽最大努力让客户满意是处理客户抱怨时的积极态度
五、处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点
六、弹回式服务弥补技巧
七、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法
——案例分析:总结与演练处理客户抱怨的七点法
八、处理顾客投诉与抱怨的方法
九、重大投诉处理
十、不回避并找出原因
第四讲 投诉处理中的WARM(即是下面四个英文的首字母)系统
一、认知“WARM”系统
(一)Welcome热情
1、被欢迎——热情面对
(1)声音形象塑造
(2)微表情的植入
(3)眼神的关切
2、被尊重——情感关注
(1)投诉处理中的六种声音
(2)投诉处理中的禁用语言
A、制度流程类
B、态度意愿类
C、语言意识类
3、被关注——接一待二顾三
(二)ASK探寻需求
1、聆听中的四部曲:同理心搭建模型
情感认同、内容认同、角色认同、需求认同
2、不但赞美还能引导客户行为——赞美中二级反馈的使用
3、如何用问引导出客户的需求
4、如何用问控制谈话节奏
(三)Respond主动回应
1、客户投诉中的心锚效应
2、如何满足客户的预期
(1)完整
(2)实际
3、特殊场景下,当我们无法满足客户时
(四)Meet满足需求
1、怎样还能再多做一点,超出客户预期
2、如何让表达更加有逻辑和影响力
3、细节处理与品牌搭建
第五讲 实战中提升投诉处理的技巧(实景演练与角色扮演)
一、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情。
二、避免8种错误处理顾客抱怨的方式
1、只有道歉没有进一步行动;
2、把错误归咎到顾客身上;
3、做出承诺却没有实现;
4、完全没反应;
5、粗鲁无礼;
6、逃避个人责任;
7、非语言排斥;
8、质问顾客。
三、顾客抱怨投诉处理步骤:
1、投诉中的心态调整
2、客户投诉处理的五步骤
A释放+认同 B确认 C赞美+探寻 D给出方案
E道谢+跟进【小结】先处理情绪,再处理问题
四、顾客抱怨及投诉处理的六大策略
1、资源整合策略;
2、同一战线策略;
3、攻心为上策略;
4、巧妙诉苦策略;
5、限时谈判策略;
6、丢车保帅策略;
| 讲师简介 / About the Program Leader |
n 景飒文化传播有限公司创始人
n 曾任绿地集团海口事业部大区经理
n 陕西省宝鸡市人事局干部任选委员会委员
n 东方航空、吉祥航空、中航服务流程创建督导师
n 中国女性形象工程特邀讲师
n 中华礼仪文化研究会副会长
n 美国CISFC认证培训导师
n 国家人力资源与社会保障部职业核心能力高级培训师
n ISE国际服务效能督导师
n 上海市出入境管理处特聘教员
n 上海政法大学、上海交通大学、华东政法特聘讲师
曾编著出版《惠言识礼》、《沟通谈资与应用》、《优雅仪态的塑造》等刊物
| 培训课程 / Training courses |
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《客户服务与客户沟通》
《呼叫中心客户体验升级与服务技能提升》
《用服务流程解放管理》
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