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KEY WORDS OF Corporate Training

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化危为机,价值重塑-保险公司客诉、代理投诉及黑产应对全流程实战攻略

联系我们:
13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:保险公司客服中心一线员工及班组长各分支机构投诉处理专员、运营管理岗合规、风控、消保部门相关人员客户服务部、理赔部相关管理人员

授课形式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

4. 在当前激烈的金融同业竞争和互联网金融冲击下,银行网点流量红利逐渐消退。对于交通银行衢州分行的客户经理与前台人员而言,如何精细化维护存量客户、挖掘其终身价值,如何高效拓展新客户,并构建持续稳定的客户来源渠道,已成为提升个人业绩与分行市场竞争力的关键。本课程旨在系统提升一线营销人员的客户经营与拓展能力,将“坐商”变为“行商”,将“被动服务”转为“主动经营”,为分行的持续发展注入强劲动力。

课程收益| Program Benefits

6. 参与本次培训,学员将能够:

• 知识层面: 清晰区分正常投诉、代理投诉与黑产投诉的特征与识别要点。

• 技能层面: 掌握一套高效、规范的客户投诉处理流程与沟通技巧(如“共情-探询-方案-确认”四步法)

• 策略层面: 学会针对性的代理投诉及黑产投诉应对策略、调查取证的技巧与合规边界。

• 工具层面: 获得实用的投诉分析工具、话术模板和应急处理流程清单。

• 意识层面: 强化全员风险防范意识,理解投诉处理在维护公司品牌和金融安全中的重要性。

课程大纲| Course Outline

引言:新形势下的投诉处理挑战

1. 1. 破冰活动:小组讨论

• 讲师指令:“请各小组分享一个近期遇到的、让您印象最深刻的投诉案例,并简述它为什么棘手?(可以是客户情绪、问题复杂度、或涉及第三方)”

• 目的:激活学员原有经验,聚焦痛点。

1. 2. 趋势与痛点分析

• 讲解点1:展示行业监管通报中的投诉量、业务纠纷集中领域等数据图表。

• 讲解点2:阐述投诉演变的三个趋势:

个体化 -> 组织化:从单个客户不满到“代理投诉”、“黑产”有组织攻击。

简单化 -> 专业化:投诉方精通法律条款和监管流程,准备充分。

线下化 -> 线上化:通过互联网、社交平台发酵,舆论压力增大。

• 讲解点3:连接学员的案例,点明今天课程就是为了系统解决这些新挑战。

一、基石篇——客户投诉处理的核心能力与流程再造

1. 1. 心态准备:从“对抗”到“共建”

• 讲解点1:纠正“投诉是麻烦”的认知,建立“投诉是免费的客户忠诚度调研”心态。

• 讲解点2:剖析三大心理障碍:

恐惧心:害怕冲突、害怕被责骂。应对:将个人与事件分离,我们是“公司代表”而非“被攻击个体”。

烦躁心:认为客户无理取闹。应对:理解情绪是解决问题的入口,客户情绪背后必有原因。

无助心:权限不足,无法满足客户。应对:我们的价值在于“管理期望”和“提供流程价值”,而非无限满足要求。

微型案例:“客户因重疾险等待期出险被拒赔,在客服中心大声咆哮,您如何做心态建设?”

1. 2. 核心流程:“四步法”化解客户怨气

• 第一步:积极倾听与情感共鸣(Feel)

技巧:3F倾听法

Fact(事实):抛开情绪,听清客观事实。例如:“王先生,我理解您是说在购买保险时,销售人员没有向您明确说明这份保单在头两年内身故只赔付保费,是这样吗?”

Feeling(感受):识别并接纳客户情绪。例如:“我完全能理解您发现这个情况后的失望和着急的心情。”

Focus(意图):洞察客户真正的核心诉求。例如:“您今天联系我们,是希望我们能妥善解决这个历史问题,确保您的保障权益,对吗?”

万 能安抚话术模板:“感谢您+理解您+为您解决”

讲解:“感谢您愿意花时间告诉我们这个问题” -> “我特别理解您现在的感受(具体化:生气/担心/困惑)” -> “我接下来会尽全力为您核查并推动解决”。

演练:两人一组,A角扮演因“理赔款未到账”而愤怒的客户,B角运用3F法和话术模板进行回应,2分钟后互换角色。

• 第二步:探询事实与界定问题(Find)

工具:5W2H提问法

What:具体是什么问题?(是理赔问题,还是退保问题?)

When:什么时候发生的?(投保时间、问题发生时间)

Where:在哪个渠道/分支机构办理的?

Who:涉及哪些人?(销售人员、客服人员?)

Why:客户认为问题产生的原因是什么?

How:问题是如何发生的?(具体过程)

How much:客户期望的解决方案或金额是多少?

强调:提问后必须进行“信息复述确认”,确保双方理解一致。

• 第三步:提供方案与创造惊喜(Fix)

原则:坚守公平公正,补偿与损失/不便程度相匹配。

方法:

提供“选择题”:永远不要问“您想怎么办?”,而是给出1-2个在公司授权内、合情合理的解决方案。例如:“方案一,我们为您紧急加处理,承诺明天下午5点前赔款到账,并补偿您100元话费作为延误的歉意;方案二,我们今天内先出具书面处理承诺函,您看哪个更合适?”

创造“微小超额价值”:在核心方案外,提供额外的关怀。如:赠送一份有效的电子关怀手册、一次免费的保单检视服务。价值不在大,在于“用心”。

• 第四步:闭环管理与关系修复(Follow)

动作清单:

1. 及时回访:方案执行后,主动电话回访确认客户是否满意。

2. 详细记录:在系统中完整、准确地记录投诉原因、处理过程、客户反馈。

3. 内部溯源:将典型案例反馈给销售、运营、产品部门,从源头减少问题。

综合案例演练:模拟处理一份因“销售夸大收益”引发的年金险投诉,小组讨论并派出代表演示四步法的应用。

1. 3. 沟通实战:高难度场景下的沟通艺术

• 场景一:应对情绪激动客户

1. 技巧:降低音调、放慢语速、使用敬称、允许客户适度发泄、多次重复安抚话术。

• 场景二:拒绝不合理要求

1. 话术模板:“我非常希望能满足您的要求,但根据合同条款/公司规定,我确实无法直接为您办理...。不过,我可以为您尝试争取的是...(提供一个替代方案),您看这样可以吗?”

二、攻坚篇——代理投诉的特征分析与精准应对

2. 1. 识破:代理投诉的典型特征与识别标记

• 讲解点1:展示对比表格

1.

2. 特征维度

3. 正常客户投诉

4. 代理投诉

5. 沟通话术

6. 个性化,口语化,可能有情绪

7. 标准化、书面化、法律术语多(如“未尽明确说明义务”)

8. 核心诉求

9.  多样,可能模糊,可协商

10. 高度统一,坚决要求“全额退保”,不接受协商

11. 业务熟悉度

12.  可能不熟悉自己的保单

13. 对投诉切入点(如“双录”、回访电话)异常“熟悉”

14. 信息一致性

15. 陈述与事实基本相符

16. 陈述与申请书、系统记录存在明显矛盾或夸大

17. 沟通意愿

18. 愿意与公司直接沟通

19. 拒绝沟通,或沟通时像在“读稿”,常由他人代为发言

20.

• 案例对比:播放两段录音(一段正常,一段可疑),引导学员现场找出差异点。

1. 2. 拆解:代理投诉的常见手法与法律剖析

• 讲解点1:三大攻击手法

1. 攻击“销售过程”:咬定销售人员未进行风险提示、代签名、返佣等。

2. 攻击“提示说明”:声称对免责条款、退保损失、现金价值等“不知情”。

3. 攻击“回访环节”:声称回访电话未接到、或回访内容未涵盖关键信息。

• 讲解点2:法律视角

1. 他们利用的法律:《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国保险法》关于“如实告知”和“明确说明”的规定。

2. 我们的合规底线:强调“双录”的规范执行、投保单的亲笔签名、条款的明确送达是关键防线。

3. 3. 应对:针对代理投诉的“组合拳”

• 策略一:正面沟通,直指核心

1. 与客户本人沟通的话术:

2. “X先生/女士,为确保是您本人的真实意愿,请问这份投诉材料是您亲自准备和提交的吗?”

3. “为了更高效地处理,能否请您用自己的话,再向我们描述一下当时投保的具体情景?”

4. “您提到的‘销售人员误导’,具体是哪一句话让您产生了误解?”

5. 目的:通过细节追问,让背熟的“剧本”难以自圆其说。

• 策略二:证据固定,依法合规

1. 关键证据清单:

2. 签名证据:投保单、投保提示书等所有客户亲笔签名文件。

3. “双录”证据:调取并反复审听销售过程的录音录像,寻找客户确认理解的片段。

4. 系统证据:通话记录、回访记录、保全变更记录等系统日志。

5. 本次沟通证据:与客户/代理人沟通的完整电话录音。

• 策略三:协同作战,借力打力

1. 内部协同:立即上报合规、法律部门,获取专业指导。

2. 外部报备:向当地银保监局消保处进行“疑似代理投诉”情况报备,主动说明情况,争取理解。

3. 原则:坚守合同,不向黑产妥协,但对于核实属实的销售瑕疵,应对客户本人承担相应责任。

4. 综合案例研讨:提供一个完整的“代理退保”案例包(包括投诉信、保单信息、沟通记录),小组讨论制定应对策略,并派代表陈述。

三、防御篇——保险黑产的识别与联防联控

5. 1. 认知升级:保险黑产的运作模式与危害

• 讲解:用流程图展示黑产链条:“信息贩子”获取客户资料 -> “策划团队”伪造证据、撰写投诉信 -> “谈判团队”施压公司 -> “资金团队”收取高额佣金。

• 强调危害:不仅导致公司经济损失,更损害行业信誉,最终让合规客户承担更高的保费成本。

1. 2. 防御前置:构建“防黑产”的业务流程

• 销售环节:

1. 动作:强化“双录”质检,不是“有录就行”,而是“录得规范、清晰、无歧义”。

2. 案例:分享一个因“双录”中客户清晰点头确认“我已了解现金价值”而成功抵御黑产攻击的案例。

• 核保环节:

1. 动作:关注短期内集中投保、高保额、投保动机不明的保单。

2. 理赔环节:

3. 动作:建立反欺诈模型,如关注医疗险中不合常理的医疗行为、车险中规律性的事故等。

4.

5. 3. 应对与反击:遭遇黑产攻击的处置流程

• 内部预警:建立“黑产特征库”,一旦识别,立即在全公司范围内预警。

• 应急处置流程:

1. 1. 识别与上报:一线人员识别后,立即上报专案组。

2. 2. 证据收集:全面固定所有电子和书面证据。

3. 3. 统一口径:指定唯一对接人,避免被多方攻击。

4. 4. 坚决报案:整理证据,以“诈骗罪”或“寻衅滋事罪”向公安机关报案。

• 案例分享:详细讲解某保险公司如何通过比对多个“代理投诉”信件的IP地址、写作风格,联合警方端掉一个黑产工作室的全过程。

1.

2.

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|李瑞倩老师

讲师简介 / About the Program Leader

李瑞倩老师

《操盘先锋—银行沙龙操盘手培养项目》主创导师

授课风格

讲授专业:综合运用文字、图片、影音、互动等教学方式,充分调动学员的积极性、参与性,摆脱了纯理论式的刻板教学,通过自己大量的实际案例,进行生动有趣的呈现,以点带面,提升学员专业技能。

案例丰富:授课案例精心设计、逻辑严密、构思巧妙,将法实操经验融入到课程培训中;讲课风格生动风趣,寓教于乐、深入浅出、通俗易懂。

引导启发:案例逐一解析,复盘失败原因;分享成功经验,点评一针见血;问题举一反三,技巧现学现用。

对症下药:找出问题原因,彻底解决;分享技能工具,授之以渔;量体裁衣设计,落地实施。

课堂活跃:讲课风格生动风趣,寓教于乐、深入浅出、通俗易懂,注重引发学员思考

金融(银行、保险)服务营销专家

• 曾任:太平人寿中心支公司银保分管总经理

• 曾任:农银人寿省分公司银行保险部总经理

• 曾任:农银人寿中心支公司总经理

• 《明企明师培训师培养项目标准课程》授权认证导师

• City&Guilds国际认证授权高级礼仪培训师

• 银行、保险行业特邀讲师

• 中行、农行、工行、建行等多家银行合作经历

• 十二年银行保险销售管理培训实战经验

• 现场辅导网点数超过1000+/现场授课银行数超过100+

个人简介

李老师拥有12年银行保险销售管理及培训经验,是当地最年轻的高管之一,在管理过程中,将自己做客户服务的亲身经历及对银行服务营销的深刻理解,理论联系实际,开发出一系列课程,展开培训工作,使受训学员在网点管理、系统搭建、服务与营销技巧、沙龙项目操盘、银行内训师培养等多方面的提升,大大提升银行员工的管理/服务与营销标准。曾组织策划并主讲“理财沙龙”千余场,单场成交最 高1700万。

李老师在农银人寿河北分公司担任银行保险部总经理时,搭建沙龙项目营销体系,全省培训营销队伍110人,三个月的时间,产出保费5600万期交,同时建立了新人成长体系,高客营销体系,体验式沙龙模式等创新项目。

同时李老师也是中行、农行、工行以及多家股份制银行特邀培训讲师,辅助银行营销年交100万保单近100张,现场培训网点数超过1000+、主讲银保营销沙龙数千场,擅长保险营销项目的创新,课程的开发,银行讲师的培训、服务营销提升等。

经典培训语录:当你读懂了客户,就可以不销而销。

李瑞倩老师,一位有着博大情怀与梦想的培训讲师,拥有丰富的管理销售实战经验,她秉承着用大爱践行使命,用格局影响众人的准则,凭借深厚而丰富的管理销售经验,令众多企业学员深深折服,她用智慧创造财富,用知识回馈社会。

【项目案例】

●农业银行唐山分行《决胜开门红保险沙龙项目》

担任主讲老师,组织策划并主讲“理财沙龙”21场,实收保费3900万

● 保定中国农业银行《星级网点辅导项目》

担任主讲老师,对此地区网点进行了连续2期,每期7天的授课+辅导。

● 石家庄中国银行标杆网点打造项目

担任项目主导讲师,对石家庄中国银行各个支行进行标杆网点塑造和导入,进行4期,每期7天。

● 衡水工商银行网点主任轮训

担任主讲老师,对工商银行衡水分行网点主任进行销售技能提升轮训授课,共5期。

● 廊坊中国银行柜员服务营销能力培训

担任主讲老师,对南阳邮政柜员进行服务营销能力提升培训,共6期。

● 农业银行河北省分行网点主任暨基层党支部书记培训项目

担任主讲讲师,主要负责全省200多名网点主任暨基层党支部书记的岗位职责、营销技巧等方面的技能培训,并得到了银行高管的一致好评,项目结束之后又被推荐介绍邢台支行培训项目。

● 中原银行南阳分行保险沙龙项目推动

担任主控老师,主要负责12家支行保险业务的营销及沙龙推动,组织策划并主讲“理财沙龙”13场,项目推动保费1763万。



培训课程 / Training courses

主讲课程

【保险营销】《银行保险——网点经营与沙龙营销》

【保险营销】《银行保险网点经营,渠道关系升级与期交营销》

【保险营销】《高产能沙龙项目全流程解析》

【银行营销】《银行客户营销策略与关系维护技巧》

【银行营销】《理财经理综合营销技能提升训练》

【银行营销】《大客户深度管理与关系营销》

【银行管理】《网点负责人综合管理能力提升》

【银行管理】《支行长经营管理能力提升》

【银行管理】《沟通管理与高效沟通技巧》

【职业素养】《银行实战商务礼仪与营销礼仪》

【职业素养】《银行柜员职业心态与自我管理》

【职业素养】《银行内训师培养项目》

【职业素养】《银行员工高效沟通与协作》

【职业素养】《优秀员工全能修炼》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

银行类:中国农业银行河北分行及各地市行、中国工商银行衡水分行及各支行 、中国工商银行沧州分行及各支行、中国建设银行衡水分行、中国建设银行邯郸分行、中国银行衡水分行、中国银行邯郸分行、中国银行廊坊分行、交通银行衡水分行、民生银行衡水分行、浦发银行衡水分行、中信银行包头分行、工商银行北京分行、宁波北仑农商银行、中原银行等。

保险公司类:阳光人寿河北分公司及各地市中心支公司、阳光人寿甘肃分公司及各地市中心支公司、阳光财险甘肃分公司、泰康人寿甘肃分公司、太平人寿河北分公司 、农银人寿河北分公司、农银人寿总公司、农银人寿福建分公司、幸福人寿河北分公司、交银人寿河北分公司等。

医药公司类:核力药业(香港)有限公司、海王星辰连锁药房有限公司、德生堂连锁药房有限公司、御芝林药业等。

生产制造业类:河北瑞丰科技有限公司、河北金卷教育科技有限公司、恒润集团、河北西玛电机股份有限公司、博路天成新能源科技有限公司、衡水宏宇软件信息工程有限公司等。

学员评价

李瑞倩老师的营销实战经验的确给一线人员带来了很大帮助与提升,使我们实现了从商品营销到服务营销的跨越式成长。

中国农业银行河北分行 时任个人金融部总经理 和总

沙龙项目操盘课程让我对新零售时代的经营管理有了更深刻的认识,课后一定会在全行推广学习,力争将学习到的方法知识应用落地。

中国建设银行衡水分行 支行行长 王行长

李瑞倩老师的沙龙项目培训,好复制,易推广极大提升了业务人员的签单率,给队伍增添了极大的展业信心。

太平人寿廊坊中心支公司总经理 王总

通过本次学习,我感到眼前一亮,拓宽了自己的思路。我深深感到,只要用心,再普通的工作都能做出不一样的效果来,我会把在这次学习中学到的知识运用到实际工作中去,并且坚持下去养成习惯。我相信,只要用心,就会有收获,谢谢李老师的课程。

中国银行邯郸分行 支行行长  李行长

李老师讲课效果引人入胜,从小故事讲述大道理,学习过程令人愉快,对学员行业熟悉,能有效运用行业的案例,生动吸引人,有趣。层次分明,亲切,逻辑性强,通俗易懂,目标准确,方法灵活,很和谐,案例深刻。

中国工业银行沧州分行 支行行长杨行长

李瑞倩老师给我们带来了很多的帮助,尤其在企业梯队建设及人才管理方面做相关性培训,还给与企业很多建设性意见助力企业落地成长

河北瑞丰科技有限公司总经理 孟总

李瑞倩老师在培训之前往往对客户进行沟通问诊,有针对性做课程开发,培训之后再次耐心地对管理者与销售人员提出的任何误区与疑问都随时给予正确指导。

河北金卷教育科技有限公司董事长 王董事长

【精彩瞬间】

  
中国农业银行保定分行
《大客户深度管理与关系营销》
中国建设银行唐山分行
《银行保险——网点经营与沙龙营销》
  
中国工商银行沧州分行
《网点主任高效领导力提升》
河北金卷教育科技有限公司
《专业销售技巧-客户沟通影响力及谈判技巧》
  
河北瑞丰科技有限公司
《企业实战商务礼仪与营销礼仪》
 
中国建设银行邯郸分行
《保险金信托-大客户营销》
  
恒润集团
《中高层管理技能》
农银人寿河北分公司
《保险专业销售技巧》
  
中国农业银行衡水分行
《理财沙龙讲座》
中国银行石家庄分行
《服务效能提升与训练》
  
太平人寿河北分公司联合农业银行
《高端名仕私享会》
农银人寿邢台中心支公司
《理财沙龙讲座》
  
博路天成新能源科技有限公司
《自我赋能与情绪解压》
包头银行中信银行
《柜员沟通营销》

【视频链接】

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/0237eafc1253642700334048793/v.f1453242.mp4

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/673eeb303270835013442374210/v.f1453242.mp4


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

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