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外圆内方 -跨部门沟通与协作

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:管理者

授课形式:内训

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

市场环境的快速变化,对于企业的创新及反应速度也要求越来越高。企业内部部门之间的界限也越来越模糊,越来越多的项目要求各部门之间齐心协力,团结一心,才能做好。

 

但是跨部门之间的沟通、协作却面临很大的挑战!到处是部门墙林立,部门之间各自为战、画地为牢,甚至抵触对抗,造成了巨大的内耗,严重阻碍企业战略的执行,变革的推进。而且,大多数员工对于跨部门协作,即缺乏足够的意愿和重视,更缺少系统的方法和工具。

 

本课程旨在为学员的跨部门沟通、协作提供系统的工具、方法和知识点,让部门之间真正达成协同效应,形成合力。

课程收益| Program Benefits

认同价值:理解跨部门沟通协作的重要性,了解跨部门协作发展阶段, 

构建基石:协助组织完善协作机制和文化、统一认知及关系建立

认知提升:由内而外,提升自我思维格局及成熟度

技能提升:熟练运用跨部门沟通协作的关键技巧,成熟应对跨部门协作的冲突管理

课程大纲| Course Outline

第一讲 价值认同,跨部门沟通协作概论

分组讨论+展示:我们在跨部门协作上面临的主要挑战及优先排序

1.跨部门协作的重要性及面临挑战

2.跨部门协作的发展四阶段

3.跨部门协作的MMS及课程模型介绍

案例:跨部门扯皮冲突

 

第二讲 同频共振,跨部门协作基石

面临挑战:

1. 部门之间目标不一致,权责不清晰,甚至KPI冲突 

2. 对协作方式认知不一样,认知对立

3. 互相抱怨对方不能换位思考

4. 跨部门之间关系疏离,甚至敌对

一、利出一孔,有机制

1.目标对齐

1)聚焦组织关键目标,上下对齐

2)横向KPI关联

案例:华为激励机制

2. 跨部门一致性(Alignment)管理

1) 年度计划的一致性管理

2)跨部门项目中的一致性管理

3.协作流程建立与优化

案例:新产品交付总是延迟谁之锅?

1)流程优化的首要原则

2)识别并优化跨部门核心流程的“断点”与“灰色地带”

工具:RACI矩阵

练习:XXX制定清晰的RACI责任分配矩阵

二、统一认知,有语言:跨部门协同的四种类型及协同原则

1.服务协同:内部客户(销售、生产)和支持部门如何协作

案例技术经理的不当措辞

2.指导协同:专业部门与其它部门如何协作

案例:法务部不通过怎么办?

3.管控协同:行政和其它部门冲突如何协作

案例:报告的及时递交与紧张生产任务的冲突

4.情感协同:跨部门如何更有成效的提供帮助

案例:帮了也白帮

工具S4情景协同

三、知彼解己,有先后:跨部门之间如何才能真正做到换位思考

案例:为何合理的支持请求会被生产部经理断然拒绝

1.知彼解己的准确含义

2.如何做到知彼解己

1)先后顺序是根本

2)换位思考的RGF模型(工具

练习:跨部门知彼解己场景分析

四、关系强化,有存款

1.人际关系的本质:情感账户及三大原则

案例:为什么我的主动对不到对方的积极回应

工具:情感账户的三大原则

2.跨部门之间关系强化的实践

 

第三讲 认知提升,由内而外的自我修炼

面临挑战:

1. 陷入部门间纠纷,无尽烦恼

2. 不属于我们部门的事情,为什么需要我们来做?

3. 我想协作,但是对方不想协作有什么办法

4. 跨部门协作太难了

一、双赢协作,有高度

红黑游戏赢得最高的正分

二、主动当责,有胸怀

1.区分当责与追责(固守岗位职责的利弊分析)

2.聚焦公司关键目标,躬身入局

案例:无人看管的重要客户的资料

三、坚定果敢、有原则

视频观摩:缺乏信心的沟通

1.必要性:长期健康关系的建立不是以退让基础

2.区分被动-坚定-强势

工具:成熟度公式

四、积极主动,有韧性

案例:被合作方领导责骂

1.使用积极主动的语言

2.聚焦影响圈

工具:影响圈VS关注圈

 

第四讲 高效沟通,跨部门协作的润滑剂

面临挑战:

1. 鸡同鸭讲

2. 总是产生误解

3. 易于情绪化,根本不和你讲道理

4. 观点不一致,很难达成共识

5. 容易起冲突

一、沟通精要,有基础

1.信息的内容组成

2.沟通漏斗,如何避免信息衰减

3.沟通流程,最容易被忽视的“编码”和“解码”步骤

案例:与客户的N次电话确认

工具:沟通流程

4.沟通的四层目标,你说了什么并不重要

二、清晰表达,有结构

视频观摩有价值的建议却得罪了很多人

1.清晰表达的3C原则

2.让对方听得懂、听得进的WWM模型

3.表达的结构,金字塔原理的四大原则

4.表达前和表达过程中ASSESS评估

三、移情聆听,有温度

练习:倾听能力测评

1.区分回应与反馈,感性与理性

视频观摩不在同一频道的沟通(对方根本不听你讲道理)

2.倾听的内容:工具 3F倾听法

3.如何做好倾听:

1)倾听身体语言管理:工具: SLEAN 

2)区分自传式回应与移情聆听

角色扮演XXX的抱怨

3)移情聆听

n 移情聆听的目的

n 移情聆听的方式(流程、话术、关键)

工具:移情聆听的FER模型

四、关键时刻,有套路

1.关系建立3E

2.如何与不同个性的人打交道:基于对方不同特点,采取针对性的沟通技巧

案例:超级不配合、强势的技术大牛

视频观摩:考拉如何搞定老虎

工具:如何更好的与四种风格的人交流

3.彼此观点不一致时,如何有效达成一致,创造更优解决方案

案例:据理力争引发的冲突

工具:创造性合作四步法

4.如何以合适的方式反驳对方的观点

工具:反驳的三明治法

5.如何不失礼貌的拒绝不合适的请求

工具:提问式说不

6.邮件沟通+组合式沟通

 

第五讲 冲突管理,化干戈为玉帛

视频观摩:办公室搬迁冲突

一、正面认知,有态度:管理冲突,而不是消除冲突

二、高屋建瓴,有策略基于场景灵活选择应对策略

工具:托马斯冲突模型

三、自我管理,有准备:冲突中的自我管理技巧 工具:包厢理论

四、应对情绪,有方法:冲突中管理对方情绪技巧

视频观摩:对方愤然离去,问题出在哪里?

 

Wrap up 内容回顾+Q&A+落地行动

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|龙飞老师

讲师简介 / About the Program Leader

龙飞老师

实战派管理力提升顾问

毕业于上海交通大学安泰经济与管理学院

19年500强外企中高层管理实战历练,曾任:

伊士曼化工公司PF事业部丨亚太技术与学习中心负责人   

固特异轮胎公司丨企业大学校长

富华国际上海办事处丨副总经理                       

米其林丨培训与发展导师 

7年国企/民企培训咨询辅导经验           

美的、电信、阿里巴巴、京东、字节跳动等多年合作讲师

复旦大学、上海交大、武汉大学、湖南大学等特邀讲师  

AACTP美国培训认证协会国际认证行动学习促动师

日产训MTP认证讲师

 

【特色与优势】

实战连接:拥有19500强外企的跨职能部门中高层管理历练(负责过技术服务、人力资源、培训管理、销售管理、大客户项目管理等),多次参与和主导企业转型战略制定及落地;能够洞察企业管理与市场机会的关键点,理解管理者的切身痛点,授课中会很好的与学员的实际工作产生连接。

千锤百炼:拥有1500+场次的授课经验,客户涵盖国营、民营、生产制造、工程、服务、研发、IT互联网、教育等等不同类型的企业,能成熟应对各种不同的场景,多角度把握学员的需求,基于学员的实际情况调整课程的内容侧重及授课方式,确保良好的代入感。

工具经典:课程中的工具、关键知识点往往让学员耳目一新,得益于多年外企工作中的累积;龙老师的培训目标是“让学员们在工作中使用这些工具,改变自己的行为方式”。

中西结合潜心钻研员工成长多年,擅长将西方管理理念及实用工具与多年的本土团队管理经验相结合,有针对性、突破企业常见管理痛点、难点,为客户“量身”打造高品质的企业管理技能培训。

台风适度:授课台风深受企业客户和学员的喜欢,擅长建立积极与权威性并存的学习场域,尊重、接纳学员的不同见解,鼓励分享;注意把控培训进行的节奏,讨论、分享、互动、游戏等方式丰富,让培训中“快乐“和“收获“兼得

 

【实战经验】

龙飞老师在企业战略制定落地、团队管理、项目负责、人才发展、培训体系建立、市场开拓、企业咨询等方面拥有丰富实战经历,具体案例如下:

a) 美国财富500强【伊士曼化工公司】:负责亚太技术及培训中心运营管理,重组内部培训讲师与技术服务队伍,参与重大项目的管理与支持,如上汽大众、奥迪等项目,为车厂附件销售提供培训、咨询解决方案,深受车厂欢迎,连续3年被评为上汽大众的金奖服务商,成为上汽大众颇受欢迎老师。

b) 世界上超大规模的轮胎生产公司【固特异轮胎】:建立固特异企业大学、成立固特异轮胎公司上海培训中心,负责管理中国区人才发展计划管理。在固特异期间,主导建立、完善公司的培训系统和执行机制,并沿用至今,第三方调查报告显示,所负责的固特异培训的2009年客户培训满意度超越市场上的所有竞争对手 

c) 财富500强外资企业【米其林】:任职培训与发展导师,负责销售代表评估及发展及集团培训体系搭建,多次因杰出的工作表现,受到集团的嘉奖。

d) 全球最大的地材制造商之一【阿姆斯壮】:建立销售及市场团队的胜任力模型,设定各岗位技能培训及项目的执行。

e) 全球轮胎置换领域处于领导者的地位的【固铂轮胎】:成功建立固铂轮胎中国区的培训体系和管理执行机制,为固铂轮胎中国区建设专业团队打下坚实基础,助力固铂轮胎在中国市场的迅猛发展,成为中国市场SUV轮胎的领导者。

f) 培训咨询效果显著先后为中兴通讯、字节跳动、上海电信、福耀玻璃、三星电子、上汽大众、奥迪汽车、中国银行、招商银行、农商行、北京汽车、中石化、上汽大通等300多家大型企业进行执行力打造、管理者技能提升等课程培训,受训学员累计超过1万人,客户满意度达98%。

 



























培训课程 / Training courses

《管理者角色认知》

《高效问题分析与解决》

《高绩效团队打造》

《目标管理与计划执行》

《非职权影响力》

《跨部门沟通与协作》

《激发潜能的教练式辅导》

MTP管理技能提升》

《非人力资源的人力资源管理》

《从时间管理到效能管理》

《新生代员工管理》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

软件/互联网/教育/高科技:阿里巴巴国际站、字节跳动、京东、携程、科大讯飞、农业银行数据中心、360奇虎科技、阀琦网络科技、上海广禧、上海星谷信息科技、上海芯导电子科技、钱拓网络科技、赛智信息科技、盖雅网络科技、杭州大搜车、深圳几米物联、鸿之微科技、华理出版社、、湖南大学、复旦大学、上海交大、中德美联生物科技、苏州博众精工科技、常州安川、百傲科技、方田教育科技、智联招聘、立讯集团、上海船舶研究所、西安北方广电、中国检验认证珠海公司、苏州思德新材料科技、安徽601信息科技、北京博清科技、上海唯科生物制药、上海众达信息、上海船舶工艺研究所

生产制造:富士康、格力电器、中车集团、美的集团、安徽合力叉车、江苏杰士德、科泰运输制冷设备、江苏禾本生化、精华制药、东丽南通、苏州方德门达新药开发公司、福耀玻璃、联滔电子、纬视晶光电、英格斯磨具、北京汽车、上汽集团总部、上汽大通、温州万控集团、上海长园和鹰、水星家纺、金华友强、中山高威集团、、三德利食品、上海海荣食品集团、正新轮胎、大连固特异、上海烟草机械铸造、大智机械、山东大业股份、南兴装备股份、东丽(日资)、南钢集团、杭州华翔、华光锅炉、昆明珍茗食品

能源、电力、通信、交通运输、物流快递、文化旅游、环保:京东物流、东方明珠新媒体、神华准能集团、国家电力投资集团、金华轨道交通、欧普石油、中国联通上海分公司、上海地铁、哈尔滨铁路局、江苏邮政、国家电网无锡公司、国家电网长春公司、江苏电力设计院、葛洲坝集团、荆门石化、中核环保、航空产业集团江苏分公司、中外运齐鲁事业部、中远集团、中远海运川崎、中石化浙江、江苏信业能源科技、自贡燃气、日照港口、海岸新港、顺丰速递、江苏邮政、江汽物流、无锡灵山文化旅游集团、长兴文化旅游、泰州市文化旅游发展集团、江苏信业能源科技、安徽省安粮集团、上海东振环保、易湃富得环保、池州供水、上海城投水务、浦东水务、中国建筑西南勘察设计研究院

银行、保险、金融、政府:Citi花旗银行、平安养老保险、太平洋保险、泰康人寿北京分公司、恒泰期货股份有限公司、天安人寿、阳光保险、江苏聚合资本、合肥乾行、上海招商银行、中国银行宁波分行、上海银行南汇支行、中国银行上海分行、工商银行吉林分行、建设银行新疆分行、建设银行吉林分行、哈尔滨农商行、呼兰农商行、巴彦联社、新疆邮政储蓄银行、盐城市农商行、农业银行总行、淮安农商行、泰州农商行、金汇村镇银行、平安保险淮安公司、平安保险(黄石)、中国人寿江苏分公司、美亚财产保险、平安金融服务中心、中建东孚投资集团、中交海投、中国检验珠海公司、自贡国投、天津农行吉林国资委、枣庄财政局、咸阳烟草局、常州高新区管委会、惠东工商联、武进横山镇政府

外资企业:日立建机(中国)有限公司、三菱重工、采埃夫中国、三星电子无锡、韩泰轮胎、玛吉斯轮胎、林德叉车集团、日本电产、华尔卡密封件制品、小松挖掘机、定颖电子、兄弟华纳、佐敦涂料、大金空调、旭化成医疗器械

建筑、建设、物业:中铁六建、山西二建、四川场道工程、中建八局四建安徽公司、中建土木建设、中铁建工、中设集团、万科地产、恒隆地产、星湖地产、上海启耀房地产、中建八局四建上海公司、中建东孚、江南实业集团、中国铁塔、无锡锡山三建、山东烟建集团、中海物业。。。

零售、服务连锁企业:上药集团、高老九餐饮、多特瑞、红星集团、米其林、固特异、中环地产、成山轮胎、固铂轮胎、重庆欧里斯特公司、恒发汽配、震立集团。。。

汽车行业:沈阳金杯安道拓、菲格瑞特、芜湖伯特利汽车安全、吉利汽车、上汽大众奥迪、一汽丰田、东风日产、大连中升集团、广汇集团、北京嘉实、捷成洋行、森纳美、保时捷捷成洋行、Volvo汽车、东江集团。。。

 



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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