企业内训课关键词

KEY WORDS OF Corporate Training

培训地址:
关键字:
Microsoft Outlook 邮件与日程高效管理

联系我们:
13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:日常高频使用 Outlook 收发邮件、统筹日程的行政、管理、商务、财务、全员办公人员。

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

职场日常海量邮件杂乱无序、日程会议反复协调、任务跟踪混乱、联系人管理零散,大量时间浪费在查找邮件、手动提醒事项上。本课程立足企业办公场景,深挖 Outlook 全系列高阶功能,实现邮件自动分类、日程统筹、任务闭环管理,全方位提升个人时间管理效率。

课程收益| Program Benefits

・自定义 Outlook 操作界面,借助对话视图快速浏览海量邮件

・利用规则、快速步骤、自动回复实现邮件全自动分拣处理

・熟练搭建会议邀约、日程规划、周期性事务管理体系

・任务派发、进度追踪、状态汇报标准化落地

・联系人系统化建档、信息导出,实现邮件 / 会议 / 任务一键关联联系人

・文件夹权限共享、代理委派,实现团队日程与资料协同

课程大纲| Course Outline

一、Outlook 基础环境优化

个性化界面布局,对话视图开启优化浏览效率

RSS 订阅配置、本地数据文件管理、数据导入导出备份

二、邮件高阶自动化管控

邮件快速检索、多条件排序筛选

邮件附件嵌入 Outlook 项目、优先级 / 密级设置、投票回执配置

邮件标记跟进、多版式电子签名、电子名片发送

快速步骤批量处理同类邮件、自定义规则自动分拣归档

自动回复配置、邮件归档、反垃圾邮件设置、搜索文件夹搭建

三、日历:约会、会议与日程统筹

日历视图使用方法、单日 / 周期约会创建

跨人员会议邀约、参会回执收集、周期性事件设置

日程排版与纸质日程打印输出

四、全周期任务管理

新建、编辑、作废任务,设置周期性工作任务

任务状态跟踪、跨人员任务委派、任务进度报表发送

五、联系人档案精细化管理

联系人信息增删改查,一键向联系人发邮件、发起会议与任务

联系人通讯录批量导出备份

六、便笺与团队信息共享

彩色便笺创建、样式自定义,零散事项快速记录

文件夹访问权限配置、代理权限设置、共用文件夹协同查阅

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|郑晖老师

讲师简介 / About the Program Leader

郑晖老师

AI+Office+BI商业数据实战导师

授课风格

• 激情专业、条理清晰:语言精准、逻辑严谨、节奏紧凑,全程专注高效

• 实战为王、干货密集:全程实操、案例均来自真实业务,学完即用、当场出成果

• 由浅入深、通俗易懂:零基础友好,复杂技术拆解为简单步骤,易学易记

• 手把手教学、模板交付:现场答疑、全程指导,课后赠送Excel模板、BI看板、自动化脚本、AI提示词库,直接复用

• 23年企业数字化办公培训与咨询经验,累计授课1000+场、学员20000+、服务企业500+家

• 微软Office认证应用大师(MOS Master)

• 微软授权培训中心认证讲师

• 微软Office、WPS Office、商务智能(BI)、AI办公、RPA流程自动化认证讲师

• 巴斯夫、上汽大众、大陆汽车、罗氏制药、浦发银行等 5年+长期签约讲师

• 曾任:上海启明教育培训有限公司 高级培训师(20年)

• 曾任:上海生物医药行业 IT经理,精通网络组建、管理与维护

个人简介

郑晖老师深耕数字化办公、商业智能BI、流程自动化、AI职场应用领域23年,是国内较早将Office高级应用、Power Platform、AI Copilot、数据可视化深度融合实战的讲师。

兼具IT技术背景+企业实战+一线培训经验,讲课富有激情、思路敏捷、语言精确、条理清晰,注重实操落地、技巧干货、零基础友好。擅长把复杂技术转化为拿来即用的高效办公方案,累计服务1000+家企业,覆盖医药化工、汽车制造、金融银行、互联网、能源、快消等行业,客户续约率高、满意度长期90%+,深受企业认可。

实战经验

1. 大型医药化工|Office+数据化能力体系建设

为罗氏制药、巴斯夫、默克化工、赛诺菲、罗地亚、亨斯迈聚氨酯、辉瑞、直观复星等企业,交付Excel高级应用、数据建模、Power BI可视化、Thinkcell图表等培训,累计200+场、学员6000+。帮助财务、采购、研发、市场团队报表制作效率提升60%、数据分析周期缩短50%、决策精准度显著提高,连续多年续约。

2. 汽车制造行业|数字化办公+BI全链路赋能

服务上汽大众、通用汽车、大众汽车、大陆汽车、博世、三一重工、联合汽车电子等,开展Power BI、Power Automate、Power Platform、Excel高级分析、PPT高效呈现等培训400+场、学员10000+。助力生产、供应链、质量部门搭建自动化报表看板、业务流程自动化、实现数据实时监控、减少80%重复劳动、流程效率提升40%,成为企业数字化转型指定讲师。

3. 金融银行|智能办公+AI效率提升专项

为浦发信用卡中心、工商银行数据中心、建设银行、东方汇理银行、德国商业银行、中宏保险等,提供AI赋能办公、Copilot+Office、Excel财务分析、数据可视化课程100+场、学员3000+。帮助财务、风控、运营团队用AI自动生成报表、智能分析数据、批量处理文档,人均效率提升50%、错误率降至接近零,获银行长期返聘。

4. 消费/电子/互联网|数字化工具普及与能力升级

覆盖上海联通、亿贝网络、通用电气、西门子、、百隆家居、美诺电器等企业,交付从零基础Excel到Power BI、从自动化到AI办公全系列课程200+场、学员6000+。课程以实战案例+实操练习+工具模板为核心,零基础学员当天即可上手、培训后工具使用率90%+,有效降低企业数字化门槛。

5. 企业数字化咨询|数据体系搭建与流程自动化

独立主导数据库搭建、BI报表开发、数据看板设计、RPA流程自动化等咨询项目,为多家企业构建从数据采集、清洗、建模到可视化、自动化的完整体系。优化数据存储效率30%、业务响应速度提升40%、管理成本降低20%,助力企业实现数据驱动管理。



培训课程 / Training courses

主讲课程

一、AI智能办公系列(爆款)

《AI效率神器:职场人必备技能》(企业采购首 选)

《AI赋能:Excel和PPT智能办公应用》

《AI赋能:WPS智能办公应用》

《AI赋能:Power BI落地实战》

《用Copilot玩转Microsoft 365办公全技能》

《智造人力:HR的AI工具实战》

二、数据分析系列(返聘率高)

《Excel数据管理与统计分析》

《Excel函数与透视表深度应用》

《用图表说话:Excel高级可视化》

《Excel高级应用:采购/物流/财务专题》

《Power BI商业数据可视化分析》

《Power BI数据建模与DAX实战》

《Tableau商业数据可视化分析》

三、Power Platform流程自动化系列

《Power Automate流程自动化应用》

《Power Apps定制业务应用开发》

四、Office办公与演示系列

《PowerPoint高效制作与设计呈现》

《Thinkcell专业图表创建与演示》

《Word高效商务应用》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

制造/汽车/生产类:上汽大众、塞维斯玻璃、孔瑞格流体控制、博世电动工具、三一重工、百隆家居、上海庄臣、上汽通用汽车、上海汽检、联合汽车电子、吉田拉链、瓦锡兰工程、西美工具、伟巴斯特、伟思富齐、群韵设备、德国大陆集团、阿特拉斯科普柯、蒂森克虏伯、保时捷……

金融类:浦发银行信用卡中心、工商银行数据中心、东京海上日动、德国商业银行、东方汇理银行、上海清算所、中国建设银行、安信农业保险……

医学/化工/科技类:赛诺菲制药、罗氏制药、罗氏诊断、辉瑞动物保健、直观复星、史赛克、默克化工、亨斯迈聚氨酯、赛默飞世尔科技、库克医疗、碧迪医疗、瀚森化工、中化国际、赛科石油化工、康宁中国、德莎胶带、巴斯夫中国、巴斯夫湛江、巴斯夫广州、德州仪器、豪威半导体……

餐饮,零售, 互联网类: 阿里天猫国际、亿贝网络、康师傅、鱼酷、福腾宝、丝芙兰、百威英博、德尔普纳、卡地亚、菲仕兰营养品……

其它类:中国联通上海、中海油上海、上海市质监局、三菱综合商事、中宏保险、万顺昌、中骏集团、硕达货运……

学员评价

郑老师把Excel和AI讲得特别透彻,全是实战技巧,学完马上能用,效率提升太多!”

——某医药公司财务总监 王总

“Power BI课程从零基础到实战,手把手教学,案例贴合业务,直接落地,强烈推荐!”

——某汽车电子企业IT经理 李经理

“AI办公课颠覆认知,Copilot技巧实用,模板直接送,团队效率翻倍,已连续3年返聘!”

——某银行培训负责人 张老师

郑老师的课程逻辑性很高,带着学员一步步做现场实操就有产出,讲课时常把抽象理论用视频和案例来演示,使学员容易理解,授课方式十分适合我们。

——中国联通上海分公司 凌老师

【精彩瞬间】

  
巴斯夫中国
《Power BI商业数据可视化分析》
巴斯夫中国
《Excel数据管理与统计分析》
  
普丝化妆品
《Excel 高效商务应用》
福伊特造纸
《Power Apps 创建业务应用》
  
美诺电器
《Power BI商业数据可视化分析》
百隆家居
《Power BI商业数据可视化分析》
  
上海庄臣
《Power BI 数据建模与DAX》
巴斯夫湛江
《PPT高效制作与设计呈现》
  
太仓企业服务中心
《AI赋能人力资源工作效率提升》
公开课
《AI效率神器:职场人必备技能》

【视频链接】

Power BI商业数据可视化呈现

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/24b90baa5001834805939337395/v.f1453242.mp4


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

视频资讯

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官网电话:400-008-4600;手机号:13382173255(Karen郑老师);网站:www.perfectpx.com

培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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