高效会议管理——中高层 版权课

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
高效会议管理——中高层 版权课
参加对象
2. 本课程适用于企业业务高管及中基层管理者
授课天数
2 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

会议是战略落地及管理者跟进下属工作的重要抓手,也是培养和发展团队的重要工具。本课程将帮助管理者清晰例会的作用与组织流程,掌握通过例会检查员工工作进度、总结与计划的方法与工具,提高例会组织效率,通过问题发现与识别,洞察业务、团队与组织优化或创新的机会点,提升员工心智模式与执行力,赋能团队与组织,持续提高团队绩效。

课程收益 COURSE BENEFITS

1. 课程结束后,学员能够:

1. 全面理解开会的目的与作用,清楚各类会议之间的逻辑关系;

2. 了解影响参会意愿的关键因素,掌握实现高效会议的六个关键方法;

3. 了解AARTD© 复盘五步法(独创),掌握AARTD© 复盘模板填写要求及使用技巧;

4. 掌握复杂问题根因的分析流程及常用工具,知晓根因分析的三三原则及常见误区;

5. 明确季会与周会的目的、流程及操作方法,加强管理闭环,提升团队执行力;

6. 通过提问引导员工复盘及制定计划,帮助下属提升问题分析与解决能力,赋能团队。

【课程特色】

1. 丰富互联网大厂管理实战经验与案例分享,提供落地实操工具,分步骤详细讲解;

2. 超多互动与情境演练,激发学员主动参与及思考,促进知识的学习与内化,课堂气氛活跃。

课程大纲 COURSE OUTLINE

第一天

导入 常见会议问题及挑战

1. 会议的六大作用

2. 会议的核心本质

1) 执行力不佳原因分析——执行力差的根本原因在于管理不到位

2) 管理者任务管理六步——团队执行力打造的六项基本功

3) 会议的核心本质

1  会议是战略制定与解码的重要工具

2  会议是团队执行力的重要抓手

1. 常见例会类型及组织逻辑

1) 常见会议类型与定位

2) 会议与会议之间的关系

3) 会议召开频次与原则

4) 共创:团队会议体系

1. 参会意愿影响因素:

1) 不想参会或不想发言的八个原因

2) 会议组织常见错误行为

1. 高效会议的六个关键

1) 非必要不开会

1  会议召开的必要条件

2  哪些会议可以少开或不开

1) 充分会前准备

1  会议准备7P

2  准备的八个关键点

3  会前资料准备要求

4  参考:字节飞阅会

1) 严格会议要求

1  会议原则:十个凡是

2  会议纪律:三项纪律

3  会议公约:复盘会、共创会

1) 把控氛围节奏

1  调动发言热情的九个方法

2  下属发言反馈技巧

a. 下属发表错误意见

b. 下属提出挑战性问题

c. 下属不知道如何解决问题

d. 下属不思进取得过且过

1  下属发言反馈原则——不要过快支招

1) 高效达成共识

1  共识达成的障碍

2  共识达成的关键点

3  常见团队共创共识流程

1) 跟进会后落地

1  案例分析:为什么决策不落地

2  确保决策落地的五个方法

3  案例:某大厂会议纪要模板

1. 共创:团队会议公约

1. 案例:目标未完成

2. 为什么要复盘

1) 什么是复盘

2) 复盘与总结的四大区别

3) 复盘的目的与价值——持续提升团队绩效

1  管理者痛苦圈:没时间辅导员工

2  管理者用人,领 导 者培养人——管理者的核心角色是教练

3  人是如何成长的——借假修真、借事修人、借人修己

a. 做中学是最重要的培养方式

b. 并不是做了就是学了——一万小时定律的反思

c. 经验学习圈——经验的习得重在复盘

1. 复盘工具AARTD©

1) AAR的由来

2) AARTD©复盘五步法

1  第一步 回顾目标——我们打算做什么?

2  第二步 还原过程——实际发生了什么?

3  第三步 分析差距——产生差距的原因是什么?

4  第四步 总结规律——我们从中学到什么

5  第五步 优化行动——接下来我们该做什么?

1) AARTD©复盘模板及填写技巧

2) AARTD©复盘的五个关键点

1. 复盘中的复杂问题分析

1) 第一步 发现问题

1  什么是问题

2  管理者如何发现问题——识别问题信号

3  发现问题的四种途径

4  案例:关键指标/动作分析

1) 第二步 评估问题

1  评估问题收益

2  评估问题优先级

1) 第三步 还原现场

1  工具:5W3H分析法、调研法

2  技巧:还原现场的三三原则

3  案例:新员工绩效不达标

4  练习:工作未完成原因分析

1) 第四步 分析问题

1  问题分析的两层拆解

2  第一步 横向拆解——系统思考,纵览全局找关键

a. 工具:MECE原则、二八原则

b. 如何提高问题拆解的全面性和完整性

c. 参考:常见思维框架及应用场景

1  第二步 纵向拆解——深挖根因,透过现象看本质

a. 工具:5WHY分析法

b. 案例:5WHY法分析团队绩效不佳

c. 管理者复盘的四个层次——问题的纵向分解

d. 工具:员工绩效分析工具DAMSMTM(独创)

e. 案例:使用DAMSMTM分析问题根因

1  演练:问题及根本原因分析

1. 复盘会五态度

2. 复盘会整体流程

3. 会中流程与操作要点

4. 案例:某职能线业务复盘会流程

5. 复盘会常见问题

1. 课后作业 使用AARTD©复盘近期重要工作

第二天

1. 季度会常见五大误区

1) 只晒成绩不说差距

2) 只盯目标不盘策略

3) 只谈问题不挖根因

4) 只重业务不管团队

5) 只喊改进缺少行动

1. 季度会目的与作用

2. 季度会流程与操作要点

3. 季报内容与格式要求

4. 季度会关注重点

1) 目标复盘与对齐——错误的开始常来自目标

1  案例:无法量化的目标

2  目标制定常见错误与误区

3  目标制定格式及原则回顾

4  目标复盘关注问题

5  练习:目标复盘

1) 策略复盘与对齐——确保做正确的事

1  案例:完成销售任务1000万

2  策略制定常见错误与误区

3  策略制定流程及方法回顾

4  策略复盘关注问题

5  练习:策略复盘

1) 团队复盘——排兵布阵、借事修人

1  团队复盘的目的

2  团队复盘内容与工具

a. 排兵布阵——架构与分工是否合理

b. 团队盘点——团队是否健康

c. 人员盘点——识别核心人才

d. 用人规划——制定人员管理计划

1  练习:团队管理复盘

1. 周会的目的与作用

2. 周会流程与操作要点

3. 周报内容与格式要求

4. 周会关注重点

1) 如何过上周总结

1  案例分析:工作延期完成

2  过程总结检查内容——盯重点、盯异常、盯机会

3  过总结常用提问——通过提问培养员工问题分析与解决能力

4  练习:周报总结复盘

1) 如何过下周计划

1  案例分析:突发情况

2  过计划检查内容——盯目标、盯排期、盯里程碑、盯优先级

3  过总结常用提问——通过提问赋能员工计划制定与风险防范能力

4  练习:周报计划复盘

1) 如何过问题及需求——通过提问赋能员工优先级判断能力

1  过问题常用提问

2  过需求常用提问

1. 周会注意事项

2. 演练:员工周报问题复盘

1. 如何在会中辅导及引导问题员工

1) 员工不知道工作存在错误

2) 员工不知道如何解决问题

3) 员工不承认自己有错误

4) 员工得过且过不思进取

1. 问题员工辅导原则

共创:例会复盘及下一步改进计划

1. 课程重点回顾及答疑

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课前准备

2. 课前调研(建议提前1-2周调研,方便老师调整课程内容及案例)

1. 讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研

2. 提供学员或学员下级的日报及周报各4-5份、不同类型会议纪要2-3份(涉密数字可虚拟)

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
张烨老师

珀菲特顾问 | 张烨老师

更多课程
讲师简介 / About the Program Leader

Ø 任:美团某业务线培训学院负责人

Ø 曾任:字节跳动某业务线商业化培训负责人

Ø 曾任:百度北分培训部高级主管

Ø 曾任:远洋嘉业培训经理(远洋地产子公司)

Ø 曾任:清华大学继续教育学院培训项目负责人

Ø 曾任:北京凯洛格高级咨询顾问

Ø 东北师范大学教育技术学硕士,教学设计方向

Ø “我是好讲师”“我有好课程”全国总决赛评委

Ø DISC认证讲师、认证顾问

Ø 国家绩效改进师认证

Ø PMP项目管理认证

Ø 领越®领导力认证讲师

Ø 代际领导力认证讲师

【个人简介】

张烨老师拥有世界500强企业、一线互联网大厂、房地产及高校事业单位工作经历,20年培训岗位经验(11年甲方、9年乙方)、15年培训授课经验(9年内训讲师、6年外训讲师)、5年咨询顾问及微咨询经验。累计培训500场以上,培训学员超10000人,99%的课程反馈为满意或非常满意,客户覆盖国央企、事业单位、上市公司、外企、民企及高校等。核心标签如下:

ü 自主版权课程

精通经验萃取与教学设计,九门独 家版权课程,十余个独创管理工具(如DPAM®执行力诊断工具、OGCSMR®目标拆解工具、AARTD®复盘五步法、3WCP®员工辅导法等),访谈过数百位各行业管理专家,擅长方法论提炼与案例设计,可针对客户需求或问题提供课程定制及案例定制;

ü 团队管理专家

熟悉领导梯队建设及关键人才发展各阶段需求及痛点,帮助数家公司完成高潜到总监人才培养体系搭建,带领团队开发过百度五级领导力培训课程、美团及字节储备干部到城市经理训练营课程;

ü 绩效改进专家

国家认证绩效改进师,曾获ISPI国际绩效改进奖。长期支持业务线发展,熟悉研产供销各职能业务流程及关键指标拆解,擅长数据分析与机会洞察,可引导学员现场分析真实业务问题并形成可落地成果;

ü AI赋能场景化

将AI技术融入真实管理场景(如目标拆解、人才画像提炼、行为面试问题设计、人才培养方案规划等),通过"AI+管理"创新管理方法,加速团队管理效能提升,推动企业智能化转型。


【项目经历】

★ 快快网络——《精准识人——AI 驱动的高效面试技巧》

2025年为厦门快快网络培训《精准识人——AI 驱动的高效面试技巧》,参训学员为中高层管理人员,共计50余人。课前通过访谈及资料研究,定制化课程内容及课上练习。针对六个关键在招岗位,课上组织学员进行团队共创,现场输出岗位核心胜任力、评价标准及对应的结构化行为面试问题。

★ 潍柴动力——《管理沟通与领导艺术》

2024年为潍柴动力科级干部培训《管理沟通与领导艺术》,共计5期(含返聘2期),每期2天,累计学员300余人。培训期间根据学员互动情况,四次调整课程内容及教学案例,确保课程内容与学员实际应用场景相匹配,其中有四期的课程满意度为100%。

2025年复采《管理沟通与团队凝聚》,2026年复采《管理者角色认知》(2期)、《员工激励与团队文化打造》(2期)。

★ 歌尔股份——《员工辅导》《任务规划》

2023年为歌尔股份G500干部培训《员工辅导》,共计3期,每期1天,累计学员150余人,培训前后根据客户要求,两次调整课程内容。2024年歌尔股份返聘,为G500干部讲授《任务规划》(即《基于战略的目标管理与计划制定》课程),共计3期,每期1天,累计学员150余人,课程案例及练习大部分为定制设计,与实际业务高度匹配,收到客户好评。

★ 快鱼服饰——《任务分配》+训后辅导

2023年为快鱼服饰培训《任务分配》课程,课前结合企业管理者胜任力模型、行动学习课题(大部分为业务课题)及调研要求,定制化课程内容及案例,并将行动学习课题直接设计为课上练习,边学边练,课后提供管理工具集。课程结束后三周,要求学员提交课后作业,检查课上所学工具在行动学习中落地应用情况,通过线上直播对学员作业进行反馈及点评,并提出修改意见。

2024年客户复购该课程,课后安排两次线上辅导,对学员落地情况进行针对性指导及答疑。

★ 百度北分——《高级经理训练营-绩效改进项目》

项目面向高级经理岗位,通过训战结合的方式,最终输出管理流程2个、绩效支持工具5套,岗位职责2个、管理案例32个,团队关键绩效指标提升明显,2016年第二期学员业绩完成对比大部门平均:部门A月度GAAP完成率高出7.4%,奖金完成率高出25.1%;部门B的业绩完成率高出21.1%,人均业绩完成率高出9.51%。该项目2016年获 “中国绩效改进最 佳实践项目”(ISPI-China)

【课程特色】

版权课程:独 家版权课程、独创方法论及落地工具、独创行为测评、特色五层知识体系;

课程定制:支持课程内容与案例定制,可结合学员真实业务场景及行动学习课题,边学边练、训战结合;

互动丰富:授课风格风趣幽默、活动形式多样,独创教学五步法,课堂气氛活跃,学员参与度高。



培训课程 / Training courses

自我管理

角色认知:《从专业到管理——管理者角色认知》(1天)

主要内容:角色认知、管理思维、时间管理、能力发展、威信建立

目标管理:《基于战略解码的目标管理与计划制定》(1-2天)

主要内容:AI 拆解目标、目标制定、计划制定、目标跟进、目标复盘

分工授权:《知人善用——任务授权与跟进》(1天)

主要内容:任务评估、分工授权、识人用人、目标共识、过程跟进

复盘管理:《管理者复盘与问题分析》(1-2天)

主要内容:AARTD 复盘五步法、AARTD 复盘画布、复杂问题分析


团队管理

招聘面试:《精准识人——AI 驱动的高效面试技巧》(1-2天)

主要内容:用人标准建立、胜任力提问、辨别回答真伪、动机识别

辅导带教:《赋能领导力——员工培养与辅导》(1-2天)

主要内容:需求分析、差异化培养策略、AI 设计培养方案、辅导方法

员工激励:《领导力跃迁——员工激励与团队凝聚》(1-2天)

主要内容:动因分析、激励策略、激励方法、动机建立、意愿激发

绩效管理:《绩效评估与面谈》™(1天)

主要内容:指标设定、绩效打分、绩效面谈、异议应对、结果应用


协同管理

会议管理:《高效会议管理》(1-2天)

主要内容:例会流程、过总结&计划&问题&需求、引导与控场技巧


人际沟通:

《领导艺术——管理沟通与关键对话》™(1-2天)

主要内容:沟通原则与方法、向上与向下常见沟通及冲突场景应对

《双赢思维——跨部门沟通与协作》(1-2天)

主要内容:沟通原则与方法、跨部门常见沟通与冲突场景应对


代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

《管理者角色认知》:天音通信4期(通信设备)、国药器械3期(医疗器械)、听潮阁3期(互联网)、

潍柴动力2期(生产)、鄞州银行2期(金融)、广发银行(金融)、新浪微博

(互联网)、听潮阁(互联网)、星纵物联(互联网电商)、小定科技(互联网电

商)、南京橘猫(互联网)、致欧家居(家具制造)、振中电子(智能制造)、中

油易度(能源)、光环新网(通信服务)、中建安装(基建)、宏林建设(建筑)、

一轻时代(资产运营)、北京环卫(环保)、雄安人才(商务服务)、超弦存储器

研究院(科研服务)

《目标管理与计划制定》:歌尔股份3期(制造)、工商银行3期(金融)、鄞州银行2期(金融)、桂林国民村镇银行2期(金融)、吉林银行(金融)、人保财险(保险)、苏泊尔(家电)、松下电器(家电)、华光环能(制造)、振中电子(制造)、中国重汽(汽车制造)、凌远科技(制造)、凯迪飞研(军工)、中油燃气(能源)、新奥燃气(能源)、星纵物联(互联网)、致维科技(电商)、中交一公局(基建)、一轻时代(资产运营)、光环新网(通信服务)、哈密国投实业(商务服务)、永旺梦乐城(商务服务)、世经未来(金融咨询)

《管理沟通与关键对话》:潍柴动力5期(制造)、中建八局2期(基建)、中铁四局(基建)、中铁

十六局(基建)、工商银行(金融)、中信银行(金融)、吉林银行(金融)、

九江银行(金融)、度小满(互联网金融)、新浪微博(互联网)、叠拓科

技(互联网)、雷沃智慧农业(制造)、南郊农场(农业)、LG电子(电

器)、国药器械(医疗器械)、爱普存储(芯片)、笛佛(供应链)、亦庄

城市服务(资产运营)、杜克大学(高校)、西安城墙景区(景区运营)、

宁波交通检测(检测服务)、超弦存储器研究院(科研服务)、武汉市江岸

区财政局(政府)

《向上管理与结构化汇报》:中国重汽(汽车制造)、杭叉集团(制造)、桂林国民村镇银行(金融)、

通商基金(金融)

《绩效评估与面谈技巧》:正浩创新(能源)、咪咕(互联网)、超弦存储器研究院(科研服务)

《员工辅导与新人带教》:歌尔股份3期(制造)、国网数科2期(电力)、厦门国际银行(金融)、

中联重科(制造)、中机国际(机械设计)、星纵物联(互联网)、跃山科技(电商)、中核二四(建筑)、中建五局(建筑)、深圳联通(通信)、华润紫竹(医药)、国科恒泰(医药供应链)、秦皇岛银行、学而思(教培)、瑞茂通(供应链)、飞梭云(供应链)、北京轻工集团(商贸服务)

《员工激励与团队凝聚》:潍柴动力3期(制造)、厦门国际银行(金融)、星纵物联(互联网)、华

润博雅(医药)、新能源集团(能源)、新华书店(零售)、雄安人才(商

务服务)、超弦存储器研究院(科研服务)

《精准识人-金牌面试官》:中国银联4期(金融)、天翼云(IT)、真景(互联网)、咪咕(互联网)、

快快网络(互联网)、小雨智造(人工智能)、国能龙源(环保)、道有道(广告)、德国威尔(制造)、兆龙互连(制造)、北京轨道交通(交通)

《管理复盘与问题分析》:江苏电建2期(建筑)、航天二院(军工)、联盟化工(化工)、平安人寿

(保险)、中交资本(金融)、中关村担保(金融)、通商基金(金融)、

汉阳市政建设(建筑)、北京顺义市政控股(商务服务)、CBD国际集团(商

务服务)、波音(制造)

《高效会议管理》:天海工业(制造)、协和电子(制造)、重山集团(制造)、振中电子(智能制造)、

                  武汉钢铁石化工业气体(制造)、富德人寿(保险)、升华金融(金融)、好视力

(眼健康)、茅台(食品饮料)

《高绩效团队打造》:中信银行(金融)、广发银行(金融)、鄞州银行(金融)、桂林国民村镇银行

(金融)、至名集团(电商)、中信泰富(能源)

《任务分配与跟进》:快鱼2期(服装)、中建安装(基建)、振中电子(智能制造)

《非人力资源经理的人力资源管理》:FSCEO(商务服务)


服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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