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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：想进一步系统提升OFFICE办公效能及公文写作技的职场人士
授课形式：″课程讲授+案例分析+实操演练 1. 100%职场真实案例，切实解决实践难题！ 2. 配套作业学练结合，助你学以致用熟能生巧！ 3. 4大模块90%实用功能，全面满足工作需求！ 4. 免费分享必备精华资料，专业模板随套随用！ 5. 课程设计精彩生动有趣，符合成人学习习惯！ 课程赠送工具： 1.百例封面封底工具 2.目录转场页工具 3.报告设计的典型逻辑结构 4.5款超赞视频片头，让PPT瞬间展现高逼格 5.PPT高级动画制作模板 6.超华丽字体库：阿里巴巴普惠体、方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简
授课天数：3 天
课程背景| Course Background
很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？频繁使用Word编辑文字，编写工作总结、计划、会议纪要、申请书、合同文件公文等。很多人会很到焦虑、茫然、无从下手，自已工作确实勤勤恳恳，但就是写不出来。好不容易东拼西凑，还会面临被领导打回重做的风险。
另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据，做成图表。Excel 虽然看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，很多数据的分析计算明明可以教给电脑，因为不会，只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意。
另外，还通常需要把Word文档和Excel数据以周报、月报、工作总结、产品介绍的形式呈现在PPT上。可以说，每个人离不开编文档、搞数据、做报告！特别是对于刚进入职场的新人，OFFICE与公文写作技能，一项都不能少！
本课程精心挑选了OFFICE三大办公软件及公文写作中最常用、最核心的功能模块和关键技术，由浅入深循序渐进的地引导学员找到方向、理顺逻辑，系统全面地掌握应用软件及公文写作的关键技术、使用思路、和方法技巧。帮助学员完成由入门到精通，由小白到大神的进阶之路！掌握这些技巧后，将会10倍提升工作效率，使学员的文章内容鲜活、厚重有光泽，Word文档排版精美，Excel 数据分析准确高效， PPT报告逻辑清晰、图文并茂。从而帮助员工提升业务能力和工作价值，帮助企业创造更多效益增强企业竞争力！
课程收益| Program Benefits
● 学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！
● 掌握Word排版设计秘诀，拥有杂志级文档排版能力！
● 掌握Word合并文档技巧，团队协作无障碍，办公交率提升10倍！
● 学会Excel多个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
● 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次统计分析。
● Excel必学常用函数，秒解数据查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂问题。
● 掌握PPT报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
● 掌握四化原则展现PPT最 佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
● 辨别公文写作易混淆用词，正确使用公文写作专业词汇。
● 把握公文写作关键节点，使公文开头精彩、过渡自然、结尾有力。
课程大纲| Course Outline
PPT篇
一、word秒转PPT
1.插入转换控件
2.设置文本级别
3.保存当前主题
4.应用保存主师
二、报告必需的逻辑页
1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题
2. 目录页： 三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
3. 转场页：单点独立or列表突出？
4．小结页：常小结，重要要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，重要要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)
5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调
6. 封底页：金句结尾，杜绝谢谢
三、高效制作逻辑页
1.最快：美化大师
2.最美：使用模板
四、5种经典报告结构
1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用
2. 并列：色、香、味
3. 流程：第 一步、第二步、第三步
4. 时间轴：过去、现在、未来
5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结
五、报告目录四原则
1.三至五章
2.措辞一致
3.逻辑通顺
4.比例均衡
能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用
一、文字概念化
1.提炼——找到关键点
2.去除——删除累赘点
3.合并——整合重复点
4.重组——排序混乱点
5.简化——呈现着重点
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
三、层次图形化
1.SmartArt图形：操作快一秒转换
2.专业图示：颜值高复制黏贴
3.美化大师：碰运气魔法图示
四、图形动态化
1.动画制作三步曲
2.快捷动画格式刷
3.SMARTL图型制作动画
4、文本动画
5、图表动画
6、组合动画
能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果
Excel篇
一、趣味快捷操作键
快速到达特定区域
列与列互换技巧
全选的有数据区域的方式
二、了解数据类型
1. 文本：中文、字母、符号
2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
3. 逻辑：FALSE、TRUE
4. 错误：#N/A、#NAME？#DIV/0！#REF!
三、分裂导出数据
1. 分列方式：分隔符号、固定宽度
2. 数据类型：常规、文本、日期
3. 强制格式：统一不规范的数据格式
四、验证规范数据
1. 条件设置：手动编辑、数据引用
2. 输入信息：鼠标放在单元
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
小技巧：多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
一、数据透视表趋势分析
1. 统计方式：求和、平均、计数
2. 日期组合：月、日、年
3. 数据排序：升序、降序
4. 趋势分析：同比、环比、循环比
二、数据透视表筛选
各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁？
三、数据透视表美化
1. 清除默认
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 统一格式
四、数据透视表动态展示
1.利用切片器快速切换统计数据
2.把不能透视的表格整理为可透视的样式
3.使用条件格式快速标记关键数据
4.让透视表可以随数据源增加数据
小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格。
课堂演练与练习
一、单元格的多种引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝 对引用——$A$1
3. 列绝 对引用——$A1
4. 行绝 对引用——A$1
二、查找与引用函数
1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN
3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH
4. 二维查找最 佳拍档INDEX + MATCH
小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？
三、逻辑函数
1. 执行真假值判断：IF
2. 逻辑判断表示“或”：OR
3. 逻辑判断表示“且”：AND
4. 错误美化函数：IFERROR
小技巧：过滤极限值
四、数学统计函数
1. 多条件求和：SUMIFS
2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
3. 多条件计数：COUNT
小技巧：使用Sumifs处理多列重复的不规范数据
五、数学计算函数
1. 常用舍入函数： ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN
2. 随机除余绝 对值：RAND、RANDBETWEEN、QUOTIENT、MOD、ABS
六、日期函数
1. 计算工作日函数：NETWORKDAYS
2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
3. 计算产品到期日期函数EDATE
4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY
小技巧：批量获取多个工作薄内容
课堂演练与练习
Word篇
一、 标题样式
1．标题级别
1）标题1
2）标题2
3）标题3
2．标题字体
1）字体设置
2）字形设置
3）字号设置
3．标题段落
1）缩减和间距
2）换行和分页
二、 自动编号
1．单级编号
2．多级编号
3．自定义编号
4．编号问题
1）缩小间距
2）重新编号
三、 页眉页脚
1．页眉设置
1）删除页眉框线
2）使用标尺调整位置
3）插入带编号页眉
4）从正文显示页眉
2．页脚设置
1）插入页脚
2）从正文显示页脚
能量加油站：教你10分钟制作全公司工资条
一、 图形设计
1. 图型分类
1）SMARTArt图型
2）专业图示
3）手绘图型
2. 图型编辑
1）插入图形
2）输入文本
3）修改颜色
4）统一字体
二、 图片编辑
1．图片被隐藏的原因
1）行距过小
2）文本遮挡
3）形状遮挡
2．格式设置
1）环绕方式
2）对齐工具
3）统一尺寸
4）裁剪形状
3．设置题注
1）使用题注
2）引用题注
3）与下段同页
4．图片样式
三、 表格制作
1．格式设置
1）行高列宽调整
2）跨页断行与表格不跨页
3）文字与表格互相转换
2．公式域
1）在表中使用公式
2）公式更新
3．表格样式
1）为表格定义样式
2）为表格插入题注
4．使用制表位
1）利用制表位取代表格排版
2）Word中的替换
3）在样式中控制制表位
能量加油站：天呢，考试题原来不是用Word一行行手敲的？
公文写作篇
一、公文类型
1.专用公文
1）党务公文
2）党建公文
3）军事公文
4）外交公文
2.通用公文
1）法定公文
2）非法定公文
二、写作特点
1. 应用性——公文不是阳春白雪，有具体的应用场景
2. 被动性——先有需求才会撰写，不是想写就能写
3. 规范性——格式、行文、遣词用词都有固定格式
三、基本要求
1. 庄重
1）避免方言口语
2）注意中英夹杂
3）慎用网络用词
2. 准确
1）数量单位
2）计量单位
3. 简明
1）数字化
2）口诀化
四、标准格式
1. 版头
2. 正文
3. 附件
4．署名
练习与测试
一、公文词汇
1. 约定俗成词汇
2. 专业应用词汇
3. 容易混淆词汇
练习与测试
二、数字写法
1. 阿拉伯数字
2. 中文小写
3. 中文大写
练习与测试
三、标点符号
1. 标号
2. 点号
3. 公文中常见的标点符号运用错误
练习与测试
四、关键节点
1. 开头如何写的精彩
2. 过渡如何写的自然
3. 结尾如何写的有力
五、常见错误
1. 搭配错误
2. 成分残缺
3. 位置错误
练习与测试
一、高度提升——如何让文章变得大气
1.以文辅事法
2.刻意拔高法
3.高低虚实法
4.短句词组法
二、宽度提升——如何让文章变得鲜活
1.一针见血法
2.层次递进法
3.专业嫁接法
4.数字统领法
5.时空追溯法
三、深度提升——如何让文章变得深刻
1.逻辑挖掘法
2.揭示本质法
3.概括总结法
四、亮度提升——如何让文章变得光泽
1.情景氛围法
2.标签印记法
3.受众话语法
4.浅显白话法
课后练习与测试
讲师背景| Introduction to lecturers
刘平利老师 AI赋能职场效能提升教练
授课风格
刘平利老师授课风格逻辑严谨，结构性强，通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强，极具亲和力和感染力，将理论讲解与实战案例结合，善于打比方、讲故事、演角色，将内容动作化，以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。
部分服务业客户：
银行/金融：中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……
电力：南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……
通信行业：中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......
大型企业：中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……
科技/电子：独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……
其他：溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……
达摩院人工智能高级训练师
云计算工程师
国家注册企业培训师
IPTA国际职业培训师
TTT专业讲评认证导师
Office系列课程认证讲师
英国·博赞思维导图认证管理师
人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师
《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师
曾任：协鑫光伏科技丨项目改善经理
擅长领域：AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......
→自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂：AI与教学设计的完 美融合》等20+门课程
刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公、OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作，善于以解决实际问题为目的，力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务，行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师，先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。
部分授课案例：
● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》，受到学员的一致认可，返聘3期
● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》，返聘4次。
● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》，返聘2次
● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》，返聘2次
......
主讲课程
AI办公系列：
《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》
《深度智创：DeepSeek赋能PPT智能设计》
《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》
《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》
《DeepSeek驱动WPS效能革命》
《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》
《智慧课堂：AI与教学设计的完 美融合》
《AI创作工具应用与创意实践培训方案》
办公软件类：
《办公效能革命-Excel数据管理技能》
《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》
《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》
《商务办公-Word规范化排版技巧》
《office初级、中级、高级阶段培训》
《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》
公文写作类
《零基础学习职场公文写作》
《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》
《公文写作与高效工作汇报技巧》
《公文写作与WORD的高级应用技巧》
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
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