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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士
授课形式：″课程讲授+案例分析+实操演练 1. 100%职场真实案例，切实解决实践难题！ 2. 配套作业学练结合，助你学以致用熟能生巧！ 3. 5大模块90%实用功能，全面满足工作需求！ 4. 免费分享必备精华资料，专业模板随套随用！ 5. 课程设计精彩生动有趣，符合成人学习习惯！ 课程赠送工具： 1.百例封面封底工具 2.目录转场页工具 3.报告设计的典型逻辑结构 4.5款超赞视频片头，让PPT瞬间展现高逼格 5.PPT高级动画制作模板 6.超华丽字体库：阿里巴巴普惠体、方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简
授课天数：2 天
课程背景| Course Background
″身在职场，有一种无法言语的痛叫做“领导让你写点东西……”每每接到这样的任务，很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳，但就是写不出来。俗话说：“做得好不如说得好，说得好不如写的好！”本课程将教你记住写作公式，抓住写作关键，明确写作要点，生成标准文件。以问题为导向，解实际写作难题，让你的文章鲜活、厚重有光泽。
PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完 美地将真知灼见呈献给您的听众。
Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！
Visio可以帮助学员创建具有专业外观的图表、以便理解，记录和分析信息、数据、系统和过程，大多数图形软件依赖于结构技能，相比之下visio就比较轻松了。本课程从实用角度出发，通过对Visio常用功能及各项实用技巧的学习，使大家在最短时间内快速掌握上手，画出一手好图。
Project软件是做计划、管理项目的利器，全世界都在用。本课程将从基础出发，结合全流程项目管理实战案例，带领学员实操练习，让大家真正掌握Project的精髓，发挥它的强大功能！
课程收益| Program Benefits
● 辨别公文写作易混淆用词，正确使用公文写作专业词汇。
● 把握公文写作关键节点，使公文开头精彩、过渡自然、结尾有力。
● 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次统计分析。
● 必学常用函数，秒解数据查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂问题。
● 用高颜值商务图表，直观展现复杂数据信息，让你的报告生动清晰价值倍增！
● 学习PPT报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光。
● 掌握四化原则展现PPT最 佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
● 掌握办公业务流程工具visio及项目管理工具project的制作技巧
课程大纲| Course Outline
公文写作篇
一、公文类型
1.专用公文
1）党务公文
2）党建公文
3）军事公文
4）外交公文
2.通用公文
1）法定公文
2）非法定公文
二、写作特点
1. 应用性——公文不是阳春白雪，有具体的应用场景
2. 被动性——先有需求才会撰写，不是想写就能写
3. 规范性——格式、行文、遣词用词都有固定格式
三、基本要求
1. 庄重
1）避免方言口语
2）注意中英夹杂
3）慎用网络用词
2. 准确
1）数量单位
2）计量单位
3. 简明
1）数字化
2）口诀化
四、标准格式
1. 版头
2. 正文
3. 附件
4．署名
练习与测试
一、公文词汇
1. 约定俗成词汇
2. 专业应用词汇
3. 容易混淆词汇
练习与测试
二、数字写法
1. 阿拉伯数字
2. 中文小写
3. 中文大写
练习与测试
三、标点符号
1. 标号
2. 点号
3. 公文中常见的标点符号运用错误
练习与测试
四、关键节点
1. 开头如何写的精彩
2. 过渡如何写的自然
3. 结尾如何写的有力
五、常见错误
1. 搭配错误
2. 成分残缺
3. 位置错误
练习与测试
一、高度提升——如何让文章变得大气
1.以文辅事法
2.刻意拔高法
3.高低虚实法
4.短句词组法
二、宽度提升——如何让文章变得鲜活
1.一针见血法
2.层次递进法
3.专业嫁接法
4.数字统领法
5.时空追溯法
三、深度提升——如何让文章变得深刻
1.逻辑挖掘法
2.揭示本质法
3.概括总结法
四、亮度提升——如何让文章变得光泽
1.情景氛围法
2.标签印记法
3.受众话语法
4.浅显白话法
课后练习与测试
PPT篇
一、word秒转PPT
1.插入转换控件
2.设置文本级别
3.保存当前主题
4.应用保存主师
二、报告金字塔原理
1.封面
2.目录
3.转场
4.小结
5.总结
6.结束
三、高效制作逻辑页
1.最快：美化大师
2.最美：使用模板
四、5种经典报告结构
1.黄金圈
2.并列
3.流程
4.时间轴
5.麦肯锡
五、报告目录四原则
1.三至五章
2.措辞一致
3.逻辑通顺
4.比例均衡
能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用
一、文字概念化
1.提炼
2.去除
3.合并
4.重组
5.简化
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
三、层次图形化
1.SmartArt图形：操作快一秒转换
2.专业图示：颜值高复制黏贴
3.美化大师：碰运气魔法图示
四、图形动态化
1.动画制作三步曲
2.快捷动画格式刷
能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果
一、配图的作用
1. 景：情景再现
2. 气：气氛渲染
3. 助：辅助说明
4. 兴：制造愉悦
二、配图的类型
1. 图形：SmartArt、专业图示
2. 图片：分离结构、包含结构、相交结构
5. 图标：线条图标、填充图标、和立体图标
三、高清图片哪里下
1.全景网：高清商务图片
2.千库网：矢量透明图片
3.Pixabay：免费无版权图片
四、图片处理小技巧
1.去背
2.抠图
3.去水印
4.同比例裁剪
五、图文排版三层次
1.图文分离
2.图文包含
3.图文相交
六、图片设计巧裁剪
1.创意裁剪
2.任意裁剪
3.组合裁剪
能量加油站：500张图片如何放置在一张PPT上
EXCEL篇
一、数据类型——让自己输入规范的数据
1. 文本
2. 数值
3. 逻辑
4. 错误
二、数据分列——整理系统导出的数据
1. 分列方式
2. 数据类型
3. 强制格式
三、数据验证——让对方输入规范的数据
1. 条件设置
2. 输入信息
3. 出错警告
四、合并计算——汇总整理拆分后的数据
多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
课堂演练与练习
一、单元格的多种引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝 对引用——$A$1
3. 列绝 对引用——$A1
4. 行绝 对引用——A$1
二、查找与引用函数
1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN
3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH
4. 二维查找最 佳拍档INDEX + MATCH
小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？
三、逻辑函数
1. 执行真假值判断：IF
2. 逻辑判断表示“或”：OR
3. 逻辑判断表示“且”：AND
4. 错误美化函数：IFERROR
四、数学统计函数
1. 多条件求和：SUMIFS
2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
3. 多条件计数：COUNT
小技巧：使用Sumifs处理多列重复的不规范数据
六、日期函数
1. 计算工作日函数：NETWORKDAYS
2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
3. 计算产品到期日期函数EDATE
4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY
课堂演练与练习
一、图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表达成份饼状图
小技巧：创建双层饼图
3. 数据对比条型图
4. 多维分析雷达图
5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化技巧
1. 一选样式：简约为主
2. 二选布局：疏密有致
3. 三选元素：突出重点
4. 四选颜色：风格统一
5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉效果障眼法
1. 快速插入图表：F11
2. 数据差异大：次坐标轴
3. 数据差异大：对数刻度
4. 日期连续显示：文本坐标
四、商务图表——高端图表制作
1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图
五、动态图表——多功能组合拳
1. 函数：SUMIFS自动求和
2. 条件格式自动筛选
3. 图表：柱型图自动切换
4. 数据验证四合一
课堂演练与练习
Visio篇
一、Visio各项功能应用
1.界面简介及常用操作
2.格式另存及页面设置
3.绘制直线、曲线、弧线
4.文本操作
5.组合和容器
6.主题、背景、标题
二、实际绘图演示
1.业务流程图绘制
2.数据流程图绘制
3.实施流程图绘制
课堂演练与练习
Project篇
一、项目计划的预先设置
1．设定项目的信息
2．设定项目的属性
3．设定项目的工作日历
4．设定项目工作环境
5．项目计划文件保密设置
二、制定项目时间计划
1．建立项目任务
2．排定任务日程
3．任各限制类型和优先级设置
4．介绍任务信息对话框
三、制定项目资源计划
1．建立资源库
2．资源分配
3．项目成本预算
四、查询、跟踪与输出
1.查询、优化项目计划和工期
2.项目跟踪与控制
3.项目报表
课堂演练与练习
讲师背景| Introduction to lecturers
刘平利老师 AI赋能职场效能提升教练
授课风格
刘平利老师授课风格逻辑严谨，结构性强，通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强，极具亲和力和感染力，将理论讲解与实战案例结合，善于打比方、讲故事、演角色，将内容动作化，以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。
部分服务业客户：
银行/金融：中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……
电力：南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……
通信行业：中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......
大型企业：中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……
科技/电子：独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……
其他：溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……
达摩院人工智能高级训练师
云计算工程师
国家注册企业培训师
IPTA国际职业培训师
TTT专业讲评认证导师
Office系列课程认证讲师
英国·博赞思维导图认证管理师
人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师
《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师
曾任：协鑫光伏科技丨项目改善经理
擅长领域：AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......
→自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂：AI与教学设计的完 美融合》等20+门课程
刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公、OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作，善于以解决实际问题为目的，力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务，行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师，先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。
部分授课案例：
● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》，受到学员的一致认可，返聘3期
● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》，返聘4次。
● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》，返聘2次
● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》，返聘2次
......
主讲课程
AI办公系列：
《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》
《深度智创：DeepSeek赋能PPT智能设计》
《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》
《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》
《DeepSeek驱动WPS效能革命》
《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》
《智慧课堂：AI与教学设计的完 美融合》
《AI创作工具应用与创意实践培训方案》
办公软件类：
《办公效能革命-Excel数据管理技能》
《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》
《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》
《商务办公-Word规范化排版技巧》
《office初级、中级、高级阶段培训》
《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》
公文写作类
《零基础学习职场公文写作》
《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》
《公文写作与高效工作汇报技巧》
《公文写作与WORD的高级应用技巧》
Service Procedure
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