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结构性公文写作技巧与PPT报告制作技巧

联系我们:
13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:想进一步系统提升公文写作能力与PPT制作技巧的职场人士 课程特色: 1. 100%职场真实案例,切实解决实践难题! 2. 配套作业学练结合,助你学以致用熟能生巧! 3. 6大模块90%实用功能,全面满足工作需求! 4. 免费分享必备精华资料,专业模板随套随用! 5. 课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!

授课形式:课程讲授+案例分析+实操演练

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

俗话说:“做得好不如说得好,说得好不如写的好!”公文写作对个人而言,不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展,同时也是个人能力价值最有力的体现!公文写作无处不在,工作计划、工作报告、工作总结……别人会通过你的内容,来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至是汇报者个人的价值!所以好的公文就是在做价值的呈现与塑造!

通过对本课程的学习,将带领大家:记住写作公式、抓住写作关键、明确写作要点、生成标准文件。以问题为导向,帮助大家提升撰写各类内部工作材料的能力,让你的文章更鲜活、厚重有光泽。

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完 美地将真知灼见呈献给您的听众。

课程收益| Program Benefits

● 言之有法——了解公文概念与特点。辨别公文写作易混淆用词,正确使用公文写作专业词汇,避免常见错误。

● 言之有序——掌握写作条理与观点。学习写作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光,从而使公文开头精彩、过渡自然、结尾有力。

● 言之有文——把握主要结构与要点。记住请示、通知、会议纪要、工作总结等常用公文的标准公式,明确写作要点,生成标准文件。

● 快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!

● 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

● 掌握四化原则展现PPT最 佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

● 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

课程大纲| Course Outline

公文篇

一、公文类型

1.专用公文

1)党务公文

2)党建公文

3)军事公文

4)外交公文

2.通用公文

1)法定公文

2)非法定公文

二、标准格式

1. 版头

1)份号

2)保密等级

3)发文字号

4)签发人

5)分隔线

2. 主体

1)标题格式及样式

2)主送机关

3)正文

4)附件说明

5)发文机关署名、成文日期、和印章

3. 版记

1)抄送机关

2)印发机关和印发日期

三、公文词汇

1. 约定俗成词汇2. 专业应用词汇3. 容易混淆词汇

练习与测试

四、数字写法

1. 阿拉伯数字2. 中文小写3. 中文大写练习与测试

五、标点符号

1. 标号

2. 点号

3. 公文中常见的标点符号运用错误

练习与测试

一、写作结构(金字塔原理)

1.结论先行

案例:你该怎么跟领导做汇报

2.上下对应

案例:女生的世纪拷问

3.分类清楚

测试:使用分类原则,讨论如何有效进行员工管理?

输出:MECE原则

4.排序逻辑

1)时间逻辑

2)结构逻辑

3)重要性逻辑

练习:阅读联想控股柳传志演讲实录,根据这篇演讲实录画出结构图。

小测试:分组完成第 一章内容相关的7道判断题练习与测试

二、写作四度提升

1.高度提升——如何让文章变得大气

1)刻意拔高法

2)高低虚实法

2.宽度提升——如何让文章变得鲜活

1)数字统领法

2)时空追溯法

3)层层递进法

3.深度提升——如何让文章变得深刻

1)逻辑挖掘法

2)情景氛围法

4.亮度提升——如何让文章变得光泽

1)形象比喻法

2)概括总结法

3)名言佳句法

4)浅显白话法

课后练习与测试

导入:公文是工作推动的工具

一、报告

1. 报告的时机、特点、作用与规则

2. 报告注意事项

3. 调查报告怎么写

4. 报告结构

5. 范文解析与练习

二、工作总结

1.工作总结标题四要素——单位、时间、事由、文种

2.工作总结导入

1)在......的领导下

2)依据......思路\部署\计划\原则

3)完成......任务

4)取得......成绩

3. 工作成绩

1)前举措,后成绩,成绩可量化

2)格式要对仗工整

3.主要经验

1)继续保持的

2)经验可推广的

4.存在问题

1)主要内容:思想意思、大局意识、学习意识、合作意识

2)写作方法:标题罗列

5.下一步工作计划

1)主要内容:如何保持现有成绩、如何解决存在问题、如何明确努力方向

2)写作方法:标题罗列

练习:工作总结错误修订

1. 4.工作总结&报告写作小技巧5.工作举措矩阵图

2. 三、讲话稿1.了解讲话稿类型

3. 1)工作部署类

4. 2)工作报告类

5. 3)工作总结类

6. 4)体会发言类

7. 5)点评讲话类

8. 2.明确讲话稿要点

9. 1)根据讲话背景,确定内容提纲

10. 2)针对受众,确定表达方式

11. 3)人设清晰统一,符合身份

12. 4)符合发言人节奏风格

13. 5)有创新意识

3.5种常用讲话稿思路

1) 部署动员会讲话:重要性+干什么+怎么干好+鼓舞士气

2) 总结讲话:过去怎么干+成绩启示+下一步目标计划

3) 学习讲话:这个理论很重要+领导要带头学+理论要指标实践

4) 研讨会/座谈会讲话:对与会人员发言进行总结+指出可行性建议+对下一步工作提出新要求

5) 庆功会讲话:表扬功劳+为何成功+提出希望

1.

2.

PPT篇

一、word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.应用保存主题

二、报告必需的逻辑页

1. 封面页:给报告起一个有吸引力的标题

2. 目录页: 三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡

3. 转场页:单点独立or列表突出?

4.小结页:常小结,重要要,重要要

5. 总结页:多总结,加深记忆,重复强调

6. 封底页:金句结结尾,杜绝谢谢

三、高效制作逻辑页

1.最快:美化大师

2.最美:使用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈:为什么、是什么、怎么做、如何用

2. 并列:色、香、味

3. 流程:第 一步、第二步、第三步

4. 时间轴:过去、现在、未来

5. 麦肯锡:现象、问题、对策、总结

五、报告目录四原则

1.三至五章

2.措辞一致

3.逻辑通顺

4.比例均衡

能量加油站:大师级PPT技巧-任意多边形的使用

赠送工具:百例封面封底工具、目录转场页工具

赠送工具:报告设计的典型逻辑结构

一、文字概念化

1.提炼——找到关键点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

1.文本级别

2.分层规则

练习:提高列表级别(Tab)

三、层次图形化

1.SmartArt图形:操作快一秒转换

练习:5个SmartArt图形转换练习

1. 专业图示:颜值高复制黏贴

1) 复制专业图示三大问题:变色、变体、变形

2) 高效复制粘贴模板的方法

练习:1个专业图示复制练习

1. 美化大师:碰运气魔法图示

练习:使用美化大师制作图示

四、图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

练习:出现、强调、退出、路径动画练习

能量加油站:设置切换让PPT展现更好播放效果

一、高清图片哪里下

1.全景网:高清商务图片

2.千库网:矢量透明图片

3.Pixabay:免费无版权图片

二、图片处理小技巧

1.去背

2.抠图

3.去水印

4.同比例裁剪

三、图文排版三层次

1.图文分离

2.图文包含

3.图文相交

能量加油站:500张图片如何放置在一张PPT上

赠送工具:去水印小工具、演示工具

百例商务排版(一键变色/一键变图)、复杂图文混排工具、简洁图文工具(一键插图)

赠送工具:150套演示模板,涵盖众多行业总有一款适合你

1.

2.

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

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  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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