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结构性思维与公文写作技巧

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:想快速提高沟通效率、任务管理能力和公文写作能力的职场人士。

授课形式:课程讲授+案例分析+实操演练

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

什么样的人最受领导青睐?思路清晰,做事有逻辑、有效率;如何在社交场合游刃有余?表达精准,沟通无障碍、有重点;怎样才能获得客户信赖?目标明确,需求抓得准、有说服力。

这涉及了分析能力和表达能力但说到底,是思维的能力。富有结构性的工作汇报逻辑,结合有利的思维表达工具,能帮你在最短时间内抓要点、想清楚、说明白!让对方对你的汇报内容有兴趣、听得懂、记得住!

在日常工作中,大家往往会有这样的感觉:“我做了那么多,但是写不出来啊!”身在职场,有一种无法言语的痛叫做“老板让你写点东西……”每每接到这样的任务,很多人会感到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳,到了写起公文来,才突然发现自己没有写作素材、缺少写作思路、更缺乏写作技巧。

俗话说:“做得好不如说得好,说得好不如写的好!”公文写作对个人而言,不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展,同时也是个人能力价值最有力的体现!公文写作无处不在,工作计划、工作报告、工作总结……别人会通过你的内容,来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至是汇报者个人的价值!所以好的公文就是在做价值的呈现与塑造!

通过对本课程的学习,将带领大家:记住写作公式、抓住写作关键、明确写作要点、生成标准文件。以问题为导向,帮助大家提升撰写各类内部工作材料的能力,让你的文章更鲜活、厚重有光泽。

课程收益| Program Benefits

能力提升:让员工学会思考、善于思考,享受思考为工作带来的成就感;

管理提升:使企业形成统一的思维、语言、交流和行为标准,提高企业效率;● 经验沉淀:促进企业隐性的、零散的经验梳理,让企业经验可传承、可复制;

逻辑清晰:学习写作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光。

写作流畅:把握公文写作关键节点,记住写作公式,明确写作要点,生成标准文件。

课程特色:

体验式多维度强化训练:根据结构性思维“知易行难”的特点,课程中采用文字阅读、视频观看、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升。

1+1实际任务模拟:学员在使用既定项目进行练习的同时,也将针对工作汇报中遇到或将要面临的实际任务进行分析和讨论。

学习小组互助与辅导:建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达成能力提高

课程大纲| Course Outline

课程导入:唐人街探案——你找到关键环节没?

思维训练类课程的两个核心原则

利TA原则

从TA的角度思考表达

TA决定我是否清楚结构

讲理性原则

从感性到理性

从隐形到显性

一、结构性思维的4个特点

1.结论选行

案例:你该怎么跟领导做汇报

2.上下对应

案例:女生的世纪拷问

3.分类清楚

测试:使用分类原则,讨论如何有效进行员工管理?

输出:MECE原则

4.排序逻辑

1)时间逻辑

2)结构逻辑

3)重要性逻辑

练习:阅读联想控股柳传志演讲实录,根据这篇演讲实录画出结构图。

二、结论先行的三种情况

1.时间紧

2.他需要

3.信息多

观看视频:请给老爷爷做个咨询,牌子该写成什么,效果更好?

三、结论思维接收信息的4步骤

1.识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2.对应:找到事实与观点之间的对应关系

3.结构:画出结构性关系图

4.表达:用语言表达信息的主要含义

观看视频:Steve Jobs于2005年6月12日在斯坦福大学毕业典礼上的演讲稿

练习:运用四步法画出这篇文章的结构图

一、一勾兴趣

案例:江小白的开场

总结:自杀式开场(很紧张/不舒服/没准备)

1.S:介绍背景——报告主题

2.C提出冲突——触发痛点

3.Q:引发疑问——吸引兴趣

4.A:给出回答——内容提要

案例:罗振宇《时间的朋友》中应用的SCQA模型

练习:给你的工作报告添加应用场景

二、二讲内容

1.提炼核心内容

1)概念化:突出重点

2) 层次化:分类结构

3) 图形化:视觉呈现

4) 动态化:声画同步

2.展现逻辑结构

1)体现结构的6张逻辑页

2) 5种常见报告结构

3)报告目录四原则

3.运用三化讲法

1)具体化:举例子、讲故事、做对比、列数字

2)形象化:打比方、做示范、放图片、播视频

3)通俗化:换句话说、说白了、简而言之

4.直切应用场景

1)明确面临问题

2)给出解决方案

小测试:看视频找出视频中人物用的是三化法中的哪一化?

三. 三做总结

1.结尾禁忌

1)戛然而止

2)陈腔滥调

3)自杀收尾

2.结尾四步

1)声明结束

2)回顾内容

3)汇报升华

4)两声谢谢

案例:杨澜北京申奥成功后汇报陈词

讲师示范:4种常见的报告结尾方式

一、公文类型

1.专用公文

1)党务公文

2)党建公文

3)军事公文

4)外交公文

2.通用公文

1)法定公文

2)非法定公文

二、行文方向

1. 上行文

2. 平行文

3. 下行文三、标准格式

1. 版头

2. 正文

3. 附件

4.署名

小测试:分组完成第 一章内容相关的7道判断题。

一、公文词汇

1. 约定俗成词汇

2. 专业应用词汇

3. 容易混淆词汇

小测试:每个小组选定一组词汇,经小组讨论后,填入正确答案。

练习与测试

二、数字写法

1. 阿拉伯数字2. 中文小写3. 中文大写小测试:输出特定中文大写金额

输出:V模式输入法

三、标点符号

1. 标号

2. 点号

提问1:公文结束语末尾加不加标点符号,加什么标点符号?

提问2:公文小标题的末尾是否使用标点符号?

3. 易混标点符号:一字线、短横线、浪纹线抢答题:6道题公文标点符号测试题。

四、语法语句1. 搭配错误2. 成分残缺3. 位置错误小测试:请找出病句,填写正确答案。

五、关键节点

1. 开头如何写的精彩

2. 过渡如何写的自然

3. 结尾如何写的有力

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

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  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

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    人才梯队建设咨询项目

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