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办公效能提升——Excel数据数据分析与思维导图呈现技巧

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:想进一步系统提升Excel数据分析技巧和思维导图绘制能力的职场人士 课程特色: 1. 100%职场真实案例,切实解决实践难题! 2. 配套作业学练结合,助你学以致用熟能生巧! 3. 4大模块90%实用功能,全面满足工作需求! 4. 课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!

授课形式:″课程讲授+案例分析+实操演练

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

″有一个软件,我们每人都用过,甚至每天都在用,它就是Excel,公认的效率神器!在大数据时代,未来拥有数据思维的人最吃香,永远不会被职场淘汰。而要锻炼数据思维,最 好从EXCEL开始。学好Excel,你的逻辑能力和分析能力都会得到快速提升!

Excel 看似简单,但要真正运用得心应手,还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,而大量的时间都花在重复、基础的工作上,为 “表”消得人憔悴。

本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心数据分析功能,由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路,系统全面地掌握Excel 数据分析关键技术的使用思路、方法和技巧。

面对复杂的问题,如何理清思路找到症结所在?

头脑风暴后,如何结合众人的创意和智慧,制定高效合理的方案?

在这个信息爆棚的时代,又如何快速提高工作效率从而增强职场竞争力?

现代社会,人与人之间在能力上并没有多大的差别,之所以在学习上或者工作中分出仲伯,原因就在于思维方式和工具的不同。思维导图是时下帮助职场达人呈现视觉思维的一种有利工具。它充分利用了左右脑机能,通过图文并重的方式,把各级主题关系、逻辑顺序视觉呈现,从而帮助决策、推进工作进度,开启人类大脑的无限潜能。

课程收益| Program Benefits

● 用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。

● 学会多个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

● 建立对思维导图的核心认知,学习图、线、字、色、绘制规则,正确绘制思维导图。

● 熟练将思维导图应用在工作计划、会议记录、工作汇报等领域,帮助自己理清思路、解决问题、助力工作开展。

课程大纲| Course Outline

一、趣味快捷操作键

快速到达特定区域

列与列互换技巧

全选的有数据区域的方式

二、了解数据类型

1. 文本:中文、字母、符号

2. 数值:整数、小数、分数、日期、时间

3. 逻辑:FALSE、TRUE

4. 错误:#N/A、#NAME?#DIV/0!#REF!

三、分裂导出数据

1. 分列方式:分隔符号、固定宽度

2. 数据类型:常规、文本、日期

3. 强制格式:统一不规范的数据格式

四、验证规范数据

1. 条件设置:手动编辑、数据引用

2. 输入信息:鼠标放在单元

3. 出错警告:未规范填写后弹出出错警告

小技巧:多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上

一、数据透视表注意事项

1. 字段名

2. 单元格

3. 数据间

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器

2. 行

3. 列

4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式:求和、平均、计数

2. 日期组合:月、日、年

3. 数据排序:升序、降序

4. 趋势分析:同比、环比、循环比

四、数据透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁?

五、数据透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

小技巧:快速填充取消合并后的空白单元格。

课堂演练与练习

游戏:海报站位

小组讨论与分享

一、起源——大师笔记

视频案例:《专访世界记忆之父托尼博赞》

1.四位大师笔记的共同点:毕加索/达尔文/牛顿/达芬奇

二、分工——大脑协作

1.左脑:逻辑

2.右脑:图像

三、类型——脑图呈现

1.全图型

1)优点:图像化

2)缺点:不同人理解有偏差

2.全文型

1)优点:清晰

2)缺点:难以记忆

3.图文型

1)优点:重点突出

2)应用:广泛

导入:观看图片,提取关键词

一、图——思维导图中的图画

1.图像的作用

1)传递情感

2)加深记忆

3)加强理解

2.图像的元素点

1)点——

2)线——线段、线条

3)面——方形、三角形、圆形

测试:每说一个词,就画一幅画

3.抽像内容具像化

1)相:相关、相近、相反

2)谐:影响、支持

3)字:增加、减少、翻转

练习:文字转图象

二、线——思维导图中的线条

1.线条逻辑关系

1)递进——第 一层再次延申出来第二层

2)并列——从主干延申出来的第 一层相互关系

3)包含——集合从属

4)因果——因素和现象之间的关系

三、字——思维必图中的关键词

案例:图书馆里坐差认真读书的小明和小华

关键词词性

1)优先名词、动词

2)其次修饰词;

2.关键词特点

1)联想:挂勾

3.关键词数量

1)1个字

2)1个词

3)1个概念

4.关键词意义

1)避免歧义

2)打开思维活口

四、色——思维导图中的色彩

1.基础

1)三原色

2)二次色

3)十二色环

2.顺序

红-绿-橙-蓝

3.情感

练习:绘制一张自我介绍思维导图

展示:学员搭档用思维导图作自我介绍

用导图制作工作计划

日计划

周计划

月计划

练习:结合自身工作,用思维导图制定工作计划

二、导图助力高效会议

会议前:用导图梳理会议流程

会议中:用导图进行会议记录

会议后:用导图梳理行动方案

练习:领导需要你组织一个部门会议,请用思维导图梳理会议前准备内容

三、用导图制作工作报告

用联想开花法罗列报告内容

用对报告内容进行分类汇总

形成标准导图转换成PPT报告

演示:讲师演示用思维导图软件绘制思维导图并转换PPT

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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