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EXCEL数据分析与PPT商务演示及汇报技巧

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:想进一步系统提升OFFICE办公技能和工作汇报逻辑的职场人士 课程特色: 1. 100%职场真实案例,切实解决实践难题! 2. 配套作业学练结合,助你学以致用熟能生巧! 3. 3大模块90%实用功能,全面满足工作需求! 4. 免费分享必备精华资料,专业模板随套随用! 5. 课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!

授课形式:″课程讲授+案例分析+实操演练

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

Excel 看似简单,但要真正运用得心应手,还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,而大量的时间都花在重复、基础的工作上,为 “表”消得人憔悴。本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心数据分析功能,由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路,系统全面地掌握Excel 数据分析关键技术的使用思路、方法和技巧。

PPT报告制作与演讲技巧对个人来说,不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展,同时也是个人能力价值最有力的体现!报告无处不在。自我介绍、升职汇报、产品发布、商务谈判……别人会通过报告来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值!所以好的演讲汇报就是在做价值的呈现与塑造!很多人,在未经过PPT报告与演讲训练之前,往往会出现以下四大问题:

″PPT:

WORD搬家、排版混乱、缺乏重点、逻辑不够清晰!

五颜六色、滥用特 效、错用图片、视觉吸引不足!

演讲:

面红耳赤、心跳加速、手足无措、不敢看向听众!

照本宣科,感染力差、沉闷枯燥、令人昏昏欲睡!

通过课程学习,使您掌握不同场合之下PPT报告制作与演讲演示技巧,掌握演讲汇报时应具备的基本素质,使您达到语言表达主旨明确、条理清楚、语言流畅、仪态自然。从而提升工作绩效促进工作关系。 同时,从全新的角度掌握最 高效演讲与汇报技巧,将为您的报告锦上添花,为您的内容增色加分,更重要的是,将PPT内容与演讲技巧有机结合,会将您的真知灼见更加完 美的呈现给您的听众!你的舞台呈现将会:

课程收益| Program Benefits

● 学会多个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

● 用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。

● 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

● 掌握四化原则展现PPT最 佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

● 掌握完 美视觉效果的方法,用字体配色图片增加PPT报告的一致性和专业度!

● 掌握舞台呈现技巧,破除怯场魔咒,帮助报告者展现魅力风范。

● 运用控场技巧,提升舞台表现力,在汇报时让听众耳目一新,回味无穷!

课程大纲| Course Outline

EXCEL篇:

一、趣味快捷操作键

快速到达特定区域

列与列互换技巧

全选的有数据区域的方式

二、了解数据类型

1. 文本:中文、字母、符号

2. 数值:整数、小数、分数、日期、时间

3. 逻辑:FALSE、TRUE

4. 错误:#N/A、#NAME?#DIV/0!#REF!

三、分裂导出数据

1. 分列方式:分隔符号、固定宽度

2. 数据类型:常规、文本、日期

3. 强制格式:统一不规范的数据格式

四、验证规范数据

1. 条件设置:手动编辑、数据引用

2. 输入信息:鼠标放在单元

3. 出错警告:未规范填写后弹出出错警告

小技巧:多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上

一、数据透视表注意事项

1. 字段名

2. 单元格

3. 数据间

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器

2. 行

3. 列

4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式:求和、平均、计数

2. 日期组合:月、日、年

3. 数据排序:升序、降序

4. 趋势分析:同比、环比、循环比

四、数据透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁?

五、数据透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

小技巧:快速填充取消合并后的空白单元格。

课堂演练与练习

PPT篇:

一、报告必需的逻辑页

1. 封面页:给报告起一个有吸引力的标题

2. 目录页: 三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡

3. 转场页:单点独立or列表突出?

4.小结页:常小结,重要要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重),重要要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)

5. 总结页:多总结,加深记忆,重复强调

6. 封底页:金句结结尾,杜绝谢谢

二、高效制作逻辑页

1.最快:美化大师

2.最美:使用模板

三、5种经典报告结构

1. 黄金圈:为什么、是什么、怎么做、如何用

2. 并列:色、香、味

3. 流程:第 一步、第二步、第三步

4. 时间轴:过去、现在、未来

5. 麦肯锡:现象、问题、对策、总结

四、报告目录四原则

1.三至五章

2.措辞一致

3.逻辑通顺

4.比例均衡

能量加油站:大师级PPT技巧-任意多边形的使用

一、文字概念化

1.提炼

2.去除

3.合并

4.重组

5.简化

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

三、层次图形化

1.SmartArt图形:操作快一秒转换

2.专业图示:颜值高复制黏贴

3.美化大师:碰运气魔法图示

四、图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

3.SMARTL图型制作动画

4、文本动画

5、图表动画

6、组合动画

能量加油站:设置切换让PPT展现更好播放效果

一、认知:色色俱全

1.RGB 配色模式

2. HSL 配色模式

二、原理:和颜悦色

1.同:同类色

2.近:近似色

3.补:互补色

三、应用:当行出色

1. 从官网中参考配色

2. 从照片中参考配色

3. 从优秀作品中参考配色

4. 从配色网站中参考配色

四、依据:喜形于色

1. 颜色的文化差异

2. 颜色的心理暗示

3. 颜色的行业特性

4. 颜色的场合要求

五、字体一致

1.PPT中字体字号的设计要求

2.瞬间统一PPT中的字体设计

3.查询下载应用无版权商务字体

六、配色一致

1.格式刷+取色器快速统一颜色

2.配色原则(单色配、双色配、多色配)

3.更改PPT的配色方案统一配色

一、配图的作用

1. 景:情景再现

2. 气:气氛渲染

3. 助:辅助说明

4. 兴:制造愉悦

二、配图的类型

1. 图形:SmartArt、专业图示

2. 图片:分离结构、包含结构、相交结构

5. 图标:线条图标、填充图标、和立体图标

三、高清图片哪里下

1.全景网:高清商务图片

2.千库网:矢量透明图片

3.Pixabay:免费无版权图片

四、图片处理小技巧

1.去背

2.抠图

3.去水印

4.同比例裁剪

汇报篇:

课程导入:工作汇报——你找到关键环节没?

一、工作汇报的两个核心原则

利TA原则

从TA的角度思考表达

TA决定我是否讲清楚,说明白

讲理性原则

从感性到理性

从隐形到显性

二、工作汇报的4个特点

1.结论选行

2.上下对应

3.分类清楚

4.排序逻辑

三、工作汇报三种排序

1.时间顺序

2.结构顺序

3.重要性顺序

观看视频:Steve Jobs于2005年6月12日在斯坦福大学毕业典礼上的演讲稿

一、一勾兴趣

1.S:介绍背景——报告主题

2.C提出冲突——触发痛点

3.Q:引发疑问——吸引兴趣

4.A:给出回答——内容提要

案例:罗振宇《时间的朋友》中应用的SCQA模型

练习:给你的工作报告添加应用场景

二、二讲内容

1.提炼核心内容

2.运用三化讲法

1)具体化:举例子、讲故事、做对比、列数字

2)形象化:打比方、做示范、放图片、播视频

3)通俗化:换句话说、说白了、简而言之

3.直切应用场景

小测试:看视频找出视频中人物用的是三化法中的哪一化?

三. 三做总结

1.结尾禁忌

1)戛然而止

2)陈腔滥调

3)自杀收尾

2.结尾四步

1)声明结束

2)回顾内容

3)汇报升华

4)两声答谢

案例:杨澜北京申奥成功后汇报陈词

讲师示范:4种常见的报告结尾方式

提问:人在上台感到紧张的时候为有哪些身体反映?

一、能量——与学员同频共振的基础

1. 风范成就职业化

2. 确定自我汇报风格(激情/婉约/庄严/质朴)

3. 汇报者与听众的碰撞

4. 能量转换

1)聚焦个人得失——时空错位

2)聚焦帮助他人——关注当下

二、紧张——公众表达的头号杀手

1. 紧张的10种行为表现

2. 导致紧张的三个原因

3. 紧张背后的原理

4. 克服紧张的6个妙招

练习:学员仪式化的登台亮相

三、台风——专业演示成就职业化风范

1. 站姿走动

1)标准站姿

2)站姿禁忌

练习:全体起立,进行站姿练习

2. 面部表情

1)如何有效有听众进行眼神交流

2)眼神交流时的三个触点

3.应用手势

1)手势禁忌

2)常用正向的三种手势

3)做手势的频率与幅度

练习:全体起立,进行话筒拿法、手势练习

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

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  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

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    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

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    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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