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Excel数据分析与工作汇报技巧

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:需要系统提升Excel数据分析能力与工作汇报能力的职场精英 课程特色: 1. 100%职场真实案例,切实解决实践难题! 2. 配套作业学练结合,助你学以致用熟能生巧! 3. 4大模块90%实用功能,全面满足工作需求! 4. 课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!

授课形式:″课程讲授+案例分析+实操演练

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

″Excel数据分析与工作汇报技巧对组织而言,不仅关系到数据是否清晰直观反映问题,帮助工作有序开展,同时也关系到与他人沟通交流是否顺畅。工作汇报无处不在,别人会通过汇报内容来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值!所以好的工作汇报就是在做价值的呈现与塑造!很多人,在未经Excel数据分析与汇报训练之前,往往会出现以下四大问题:

″Excel:

分析用时过长、数据混乱、缺乏重点、逻辑不够清晰!

图表五颜六色、滥用模板、样式简陋、视觉吸引不足!

工作汇报:

面红耳赤、心跳加速、手足无措、不敢看向听众!

照本宣科,感染力差、沉闷枯燥、令人昏昏欲睡!

课程收益| Program Benefits

本课精心挑选了 Excel数据分析中最核心的功能模块和关键技术,由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路,系统全面地掌握Excel数据分析的使用思路、方法和技巧。将会10倍提升工作效率,让您在人才竞争中尽显一技之长,帮助企业创造更多效益!同时,从全新的角度掌握最 高效工作汇报技巧,使您达到语言表达主旨明确、条理清楚、语言流畅、仪态自然。将为您的报告锦上添花,为您的内容增色加分,更重要的是,将Excel内容与汇报技巧有机结合,会将您的真知灼见更加完 美的呈现给您的听众!你将收获:

● 用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次统计分析。

● 用高颜值商务图表,直观展现复杂数据信息,让你的报告生动清晰价值倍增!

● 学习汇报金字塔原理,用结构性思维梳理逻辑,让思路混乱条理不清一扫而光!

● 把握工作汇报关键节点,使工作汇报开头精彩、过渡自然、结尾有力!

● 运用控场技巧,提升舞台表现力,在汇报时让听众耳目一新,回味无穷!

课程大纲| Course Outline

一、数据透视表注意事项

1. 字段名不能为空

2. 单元格不能合并

3. 数据间不能空行

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器

2. 行

3. 列

4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式:求和、平均、计数

2. 日期组合:月、日、年

3. 数据排序:升序、降序

4. 趋势分析:同比、环比、循环比

四、数据透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁?

五、数据透视表美化

1. 清除透视表样式

2. 以表格形式布局

3. 数据合且居中

4. 统一数字格式

六、条件格式

1.突出显示单元格规则

2.项目选取规则

3.用数据条、色阶、图标显示规则

4.使用公式管理规则

5.清除规则

小技巧:快速填充取消合并后的空白单元格。

课堂演练与练习

一、图表闯关——基础图表制作

1. 高频使和柱形图

2. 表达成份饼状图

小技巧:创建双层饼图

3. 数据对比条型图

4. 多维分析雷达图

5. 进度展示甘特图

二、图表美化——5步美化技巧

1. 一选样式:简约为主

2. 二选布局:疏密有致

3. 三选元素:突出重点

4. 四选颜色:风格统一

5. 五选字体:赫然醒目

三、图表呈现——视觉效果障眼法

1. 快速插入图表:F11

2. 数据差异大:次坐标轴

3. 数据差异大:对数刻度

4. 日期连续显示:文本坐标

四、商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图

2. 镜面相反条型图

3. 复合饼图

五、动态图表——多功能组合拳

1. 函数:SUMIFS自动求和

2. 条件格式自动筛选

3. 图表:柱型图自动切换

4. 数据验证四合一

课堂演练与练习

汇报前准备

1.明确要求,收集材料;

2.了解听众,熟悉环境;

3.理清思路,拟订提纲;

4.起草讲稿,反复推敲;

5.超量准备、有备而来;

二、汇报中结构

案例:江小白的汇报开场

总结:自杀式开场(很紧张/不舒服/没准备)

1.一勾

1)Who   个人介绍-报告主题

2)Why   吸引兴趣-点明需求

3)What  汇报目标-汇报内容

4)How   汇报时间-汇报方式

二讲

1)具体化:举例子、讲故事、做对比、列数字

2)形象化:打比方、做示范、放图片、播视频

3)通俗化:换句话说、说白了、简而言之

3.三总结

1)回顾内容

2)总结升华

三、好内容的三要素

1.开场 悬念引入

2.展开 矛盾冲突

3.结尾 恩宠时刻一个金句

一、站姿走动

1.上挺下压

2.左右相夹

3.平立等肩

4.移动有向

二、面部表情

1.亲和微笑

2.环顾全场

3.触点不同

4.3~5秒

三、应用手势

1.上挺下压

2.左右相夹

3.平立等肩

4.移动有向

四、声音能量

1.科学发声——嘴巴张大

2.口齿清晰——语速放慢

3.抑扬顿挫——咬牙切齿

课堂演练与练习

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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