从Excel数据分析到工作汇报技巧

联系我们：
13382173255（Karen郑老师）

学员背景| Course Background

参加对象：需要系统提升Excel数据分析能力与工作汇报能力的职场精英课程特色： 1. 100%职场真实案例，切实解决实践难题！ 2. 配套作业学练结合，助你学以致用熟能生巧！ 3. 4大模块90%实用功能，全面满足工作需求！ 4. 课程设计精彩生动有趣，符合成人学习习惯！

授课形式：″课程讲授+案例分析+实操演练

授课天数：2 天

课程背景| Course Background

″Excel数据分析与工作汇报技巧对组织而言，不仅关系到数据是否清晰直观反映问题，帮助工作有序开展，同时也关系到与他人沟通交流是否顺畅。工作汇报无处不在，别人会通过汇报内容来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值！所以好的工作汇报就是在做价值的呈现与塑造！很多人，在未经Excel数据分析与汇报训练之前，往往会出现以下四大问题：

″Excel:

分析用时过长、数据混乱、缺乏重点、逻辑不够清晰！

图表五颜六色、滥用模板、样式简陋、视觉吸引不足！

工作汇报：

面红耳赤、心跳加速、手足无措、不敢看向听众！

照本宣科，感染力差、沉闷枯燥、令人昏昏欲睡！

课程收益| Program Benefits

本课精心挑选了 Excel数据分析中最核心的功能模块和关键技术，由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路，系统全面地掌握Excel数据分析的使用思路、方法和技巧。将会10倍提升工作效率，让您在人才竞争中尽显一技之长，帮助企业创造更多效益！同时，从全新的角度掌握最高效工作汇报技巧，使您达到语言表达主旨明确、条理清楚、语言流畅、仪态自然。将为您的报告锦上添花，为您的内容增色加分，更重要的是，将Excel内容与汇报技巧有机结合，会将您的真知灼见更加完美的呈现给您的听众！你将收获：

● 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次统计分析。

● 用高颜值商务图表，直观展现复杂数据信息，让你的报告生动清晰价值倍增！

● 学习汇报金字塔原理，用结构性思维梳理逻辑，让思路混乱条理不清一扫而光！

● 把握工作汇报关键节点，使工作汇报开头精彩、过渡自然、结尾有力！

● 运用控场技巧，提升舞台表现力，在汇报时让听众耳目一新，回味无穷！

课程大纲| Course Outline

一、排序筛选

1.排序

1）数据升序、降序排序

2）多列数据按重要程度排序

3）根据单元格颜色进行排序

4）自定义排序内容

2.筛选

1）对数值进行大于、小于、介于等筛选

2）对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选

3）根据列表条件进行高级筛选

二、分类汇总

1.分类汇总前注意事项

2.显示分类汇总级别

3.取消分类汇总

4.多条件自定义分类汇总

5.复制分类汇总结果

三、条件格式

1.突出显示单元格规则

2.项目选取规则

3.用数据条、色阶、图标显示规则

4.使用公式管理规则

5.清除规则

小技巧：给工资条批量添加表头和空行

课堂演练与练习

一、数据透视表注意事项

1. 字段名不能为空

2. 单元格不能合并

3. 数据间不能空行

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器

2. 行

3. 列

4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式：求和、平均、计数

2. 日期组合：月、日、年

3. 数据排序：升序、降序

4. 趋势分析：同比、环比、循环比

四、数据透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁？

五、数据透视表美化

1. 清除透视表样式

2. 以表格形式布局

3. 数据合且居中

4. 统一数字格式

小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格。

课堂演练与练习

一、图表闯关——基础图表制作

1. 高频使和柱形图

2. 表达成份饼状图

小技巧：创建双层饼图

3. 数据对比条型图

4. 多维分析雷达图

5. 进度展示甘特图

二、图表美化——5步美化技巧

1. 一选样式：简约为主

2. 二选布局：疏密有致

3. 三选元素：突出重点

4. 四选颜色：风格统一

5. 五选字体：赫然醒目

三、图表呈现——视觉效果障眼法

1. 快速插入图表：F11

2. 数据差异大：次坐标轴

3. 数据差异大：对数刻度

4. 日期连续显示：文本坐标

四、商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图

2. 镜面相反条型图

3. 复合饼图

五、动态图表——多功能组合拳

1. 函数：SUMIFS自动求和

2. 条件格式自动筛选

3. 图表：柱型图自动切换

4. 数据验证四合一

课堂演练与练习

一、报告必需的逻辑页

1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题

2. 目录页：三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小对页：常小结，重要要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，重要要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)

5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结结尾，杜绝谢谢

二、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第一步、第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在、未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结

三、报告目录四原则

1.三至五章

2.措辞一致

3.逻辑通顺

4.比例均衡

一、一勾兴趣

1.S:介绍背景——报告主题

2.C提出冲突——触发痛点

3.Q:引发疑问——吸引兴趣

4.A:给出回答——内容提要

案例：罗振宇《时间的朋友》中应用的SCQA模型

练习：给你的工作报告添加应用场景

二、二讲内容

1.提炼核心内容

2.运用三化讲法

1）具体化：举例子、讲故事、做对比、列数字

2）形象化：打比方、做示范、放图片、播视频

3）通俗化：换句话说、说白了、简而言之

3.直切应用场景

小测试：看视频找出视频中人物用的是三化法中的哪一化？

三. 三做汇报

1.结尾禁忌

1）戛然而止

2）陈腔滥调

3）自杀收尾

2.结尾四步

1）声明结束

2）回顾内容

3）汇报升华

4）两声答谢

案例：杨澜北京申奥成功后汇报陈词

讲师示范：4种常见的报告结尾方式

提问：人在上台感到紧张的时候为有哪些身体反映？

一、能量——与学员同频共振的基础

1. 风范成就职业化

2. 确定自我汇报风格（激情/婉约/庄严/质朴）

3. 汇报者与听众的碰撞

4. 能量转换

1）聚焦个人得失——时空错位

2）聚焦帮助他人——关注当下

二、紧张——公众表达的头号杀手

1. 紧张的10种行为表现

2. 导致紧张的三个原因

3. 紧张背后的原理

4. 克服紧张的6个妙招

练习：学员仪式化的登台亮相

三、台风——专业演示成就职业化风范

1. 站姿走动

1）标准站姿

2）站姿禁忌

练习：全体起立，进行站姿练习

2. 面部表情

1）如何有效有听众进行眼神交流

2）眼神交流时的三个触点

3．应用手势

1）手势禁忌

2）常用正向的三种手势

3）做手势的频率与幅度

练习：全体起立，进行话筒拿法、手势练习

4. 声音能量

1）科学发声——嘴巴张大

2）口齿清晰——语速放慢

3）抑扬顿挫——咬牙切齿

讲师背景| Introduction to lecturers

了解更多

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师 AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨，结构性强，通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强，极具亲和力和感染力，将理论讲解与实战案例结合，善于打比方、讲故事、演角色，将内容动作化，以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户：

银行/金融：中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力：南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业：中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业：中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子：独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他：溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任：协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域：AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

→自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂：AI与教学设计的完美融合》等20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公、OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作，善于以解决实际问题为目的，力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务，行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师，先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例：

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》，受到学员的一致认可，返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》，返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》，返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》，返聘2次

......

培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列：

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创：DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂：AI与教学设计的完美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类：

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》

开课地点

开课时间

热门搜索

梯度领导力解决方案

企业内训师解决方案

一线班组长解决方案

智能工厂解决方案

新员工培养解决方案

企业内训课关键词

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

培训课程 / Training courses

服务流程

服务优势

对行业特性的深刻理解

丰富的案例库及落地方案

经验深厚的咨询团队

关于珀菲特顾问

我们是？人才培养与智能制造解决方案提供商。

我们做什么？承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

服务的客户：世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

2011年成立

6000+

600000+

1500+

10000+

800+

20+

线下业务

内训课

项目咨询

公开课

视频资讯

培训的客户涵盖多个行业的知名企业

数字化搭建企业学习平台，加速人才培养

解决方案

企业内训

企业公开课

企业在线平台

400-008-4600

6000⁺

600000⁺

1500⁺

10000⁺

800⁺

20⁺