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办公效能提升——Excel高效应用及职场礼仪领导想看见什么样的数据分析报表?

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:想进一步系统提升EXCEL技能和职场礼仪的人士 课程特色: 1. 100%职场真实案例,切实解决实践难题! 2. 配套作业学练结合,助你学以致用熟能生巧! 3. 4大模块90%实用功能,全面满足工作需求! 4. 课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!

授课形式:″课程讲授+案例分析+实操演练

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

领导想看见什么样的数据分析报表?

在工作会议中,经常会有下属打开excel表格对公司、部门数据进行分析报告。领导是想看到一堆混乱不堪、五颜六色、标满批注的原始数据呢?还是想看到一张简洁明了清晰展示公司、部门近期发展趋势的图表呢?结果不言而喻。在有限时间里,领导更想看到的是下属的分析结果,而不是花费大量时间跟下属一起分析。

如何让数据分析结果更有说服力?

想制作一份有说服力的数据分析报告,需要员工能熟练运用排序筛选、数据透视、条件格式、公式函数等方法对数据进行基础分析,并将分析结果制作成可视化数据图表。在使用图表时要用对图,所用图表与表达观点要高度契合;做好图,通过样式、布局、颜色、字体让图表在视觉呈现上高端大气;最后如果能使用动态图,将随机抓取数据生成即时图表更将会为报告增色加分。总之用图表直观展现复杂的数据和信息,会更清晰生动辅助观点有力表达,真正做到用数据说话。

″商务礼仪是从事商务工作者在长期与客户商务交往中展现出的细致的艺术和无声的语言。也是每个商务人士都必须要遵循的行为规范。通过本课程的学习,使学员掌握职业形象、仪态举止、接待拜访、餐等不同商务场合的礼仪规范。帮助商务人士内强个人素质,做到举止有度,言辞得当、落落大方,外塑企业形象。从而提升客户信任度,增进与客户之间的感情,为工作的沟通做好良好的铺垫,促进商务活动的发展,为取得成功奠定坚实的基础。

课程收益| Program Benefits

● 掌握数据录入、数据分裂、数据验证、数据合并等功能,对不同来源的数据进行规范化整理。当数据发生混乱等格式错误时,能用正确高效的方法进行处理。

● 用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。

●塑造良好的个人职业形象,给人留下深刻的第 一印象,做到待人接物细节,从细微之处体现对他人的尊重。在应对商务交往,做到有礼有仪,展现良好的个人素养。

课程大纲| Course Outline

一、数据类型——让自己输入规范的数据

1. 文本:中文、字母、符号

2. 数值:整数、小数、分数、日期、时间

3. 逻辑:FALSE、TRUE

4. 错误:#N/A、#NAME?#DIV/0!#REF!

二、数据分列——整理系统导出的数据

1. 分列方式:分隔符号、固定宽度

2. 数据格式:分列后文本设置、分裂后日期设置

3. 强制格式:统一不规范的数据格式

4.使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂

三、数据验证——让对方输入规范的数据

1. 条件设置:手动编辑、下接序列

2. 输入信息:鼠标放在单元上,自动出现提示信息

3. 出错警告:未规范填写后弹出出错警告

4.在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单

四、合并计算——汇总整理拆分后的数据

1.操作步骤:

1)确定计算方式

2)选择引用位置

3)添加引用数据

4)呈现合并结果

2.操作要点:

1)字段名称不能为空

2)字段名称不能同时有上下两列

课堂演练与练习

一、数据透视表注意事项

1. 字段名不能为空

2. 单元格不能合并

3. 数据间不能空行

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器

2. 行

3. 列

4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式:求和、平均、计数

2. 日期组合:月、日、年

3. 数据排序:升序、降序

4. 趋势分析:同比、环比、循环比

四、数据透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁?

五、数据透视表美化

1. 清除透视表样式

2. 以表格形式布局

3. 数据合且居中

4. 统一数字格式

小技巧:快速填充取消合并后的空白单元格。

课堂演练与练习

一、第 一印象

讨论:一分钟内可以通过观察获得多少信息?

7 38 55定律

四种穿搭误区

面部妆容规范

男女发型规范

二、着装要求

1. 女士着装

1)女士商务着装

2)女士职场着装

3)女士礼服选择

2. 男士着装

1)男士西服款式

2)男士西服颜色

3)男士西装扣法

4)男士衬衫颜色

5)五指衬衫原则

3. 男士着装三原则

1)三色原则

2)三一定律

3)三大禁忌

三、配饰要求

小测试:在商务场合中应搭配哪款皮鞋、腰带、领带?

1. 男士领带选择

2. 男士腰带选择

3. 女士丝袜选择

4. 男女首饰搭配

一、表情礼仪

1. 眼神交流

2. 适度微笑

眼神交流(趣味测试)

二、站坐礼仪

1. 女士站姿

2. 男士站姿

练习:学员两两相对,根据讲师指令进行站姿练习。

3. 女士坐姿

4. 男士坐姿

讨论:分组讨论站姿及坐姿禁忌。

三、应用手势

1. 前伸式手势

2. 提臂式手势

3. 斜臂式手势

4. 横摆式手势

5. 曲臂式手势

6. 手势禁忌

练习:学员根据讲师指令进行手势练习。

讨论1:自己的领导与客户会面时,先介绍哪位?

讨论2:一位男士与一位女士在公共商务场合会面,哪位先伸手?

一、会面礼仪

1. 介绍礼仪

2. 握手礼仪

3. 名片礼仪

练习:学员一对一练习递送名片

二、 引导礼仪

1. 走廊引导站位

2. 上下楼梯引导站位

3. 进出电梯引导站位

三、会议座次

1. 面门为上

2. 居右为上

3. 右中为上

4. 远门为上

5. 前排为上

四、递接物品礼仪

1. 递接笔礼仪

2. 递接文件礼仪

3. 递接尖物礼仪

4. 递送茶水礼仪

五、合影礼仪

1.单数时排位

2.双数时排位

六、乘车礼仪

1.小轿车司机开车时座次

2.商务车司机开车时座次

3.大巴车坐次

4.老板开车时座次

七、送客礼仪

讨论:应该把客人送到哪?

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

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    人才梯队建设咨询项目

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