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KEY WORDS OF Corporate Training

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OFFICE三剑客办公效能提升

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:

授课形式:

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

OFFICE三剑客——WORD、EXCEL、PPT办公效能提升

很多人在工作时,常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢?频繁使用Word编辑文字,制作会议纪要、申请书、工作流程、合同文件等。如果格式不正确,不但会被领导打回重做,致使自己工作效率低下,也会给同事领导带来麻烦。

另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据,做成图表。Excel 虽然看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,很多数据的分析计算明明可以教给电脑,因为不会,只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意。

另外,还通常需要把Word文档和Excel数据以周报、月报、工作总结、产品介绍的形式呈现在PPT上。可以说,每个人离不开编文档、搞数据、做报告!特别是对于刚进入职场的新人,Word、 Excel、PPT技能一!项!都!不!能!少!

本项目精心挑选了Word、 Excel、PPT三大办公软件中最常用、最核心的功能模块和关键技术,由浅入深循序渐进的地引导学员找到方向、理顺逻辑,系统全面地掌握Word、Excel和PPT的关键技术、使用思路、和方法技巧。帮助学员完成由入门到精通,由小白到大神的进阶之路!掌握这些技巧后,将会10倍提升工作效率,使学员的Word文档排版精美,Excel 数据分析准确高效, PPT报告逻辑清晰、图文并茂。从而帮助员工提升业务能力和工作价值,帮助企业创造更多效益增强企业竞争力!

项目收益:

●  学习Word高频快捷键,超越80%的Word小白!

● 掌握合并文档技巧,团队协作无障碍,办公交率提升10倍!

● 掌握长文档编辑,拿下最冷门技能,成为Word精英!

● 学会多个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

● 用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次统计分析。

● 必学常用函数,秒解数据查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂问题。

● 用高颜值商务图表,直观展现复杂数据信息,让你的报告生动清晰价值倍增!

● 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

● 掌握四化原则展现PPT最 佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

● 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

输出成果:

产出1:1篇简洁版Word文档

产出2:1篇简洁版PPT

产出3:1篇标准格式标书

产出4:5个数据透视表

产出5:10个函数统计表

产出6:5张高颜值商务图表

产出7:6张PPT标准逻辑页

产出8:1篇标准PPT报告

产出9:20页图文排版PPT

项目特色:

1. 100%职场真实案例,切实解决实践难题!

2. 配套作业学练结合,助力学以致用熟能生巧!

3. 15模块90%实用功能,全面满足工作需求!

4. 免费分享必备精华资料,专业模板随套随用!

5. 课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!

实施流程:

具体安排:

项目

主题

主要内容

形式

作业成果

第1期

Word-文档编辑

1、字体、字号、行距、段落设置。2、Word多文档合并。3、Word转换PPT。

直播2H

1篇简洁版Word文档1篇简洁版PPT

课后测试

将多文档合并为单文档,设置文本级别,转换为PPT,并为PPT套用指定主题模板。

实操

第2期

Word-文档样式

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、快速统一Word文档标题样式。3、单级编号、多级编号与自定义编号设置。4、文档页眉、页脚设置。

直播2H

1篇标准格式标书

课后测试

根据指定文本,按标书格式要求,输出标准版标书。

实操

第3期

Excel-数据分析

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、Excel数据录分裂、验证、合并功能。3、Excel数据透视表统计分析。

直播2H

5个数据透视表

课后测试

根据指定内容及要求,制作相关数据透视表。

实操

第4期

Excel-公式函数

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、单元格引用四种方式。3、20个高频使用函数。

直播2H

10个函数统计表

课后测试

根据指定内容及要求,使用相应函数,对数据进行查找、计算、判断,并输入正确内容。

实操

第5期

Excel-图表应用

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、常用基础图表制作。3、图表美化5步法。4、动态图表制作。

直播2H

5张高颜值商务图表

课后测试

使用图表对相关数据进行分析,并美化输出的图表

实操

第6期

PPT-逻辑清晰

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、报告金字塔原理。3、报告必需的逻辑页。4、高效制作逻辑页。

直播2H

6张PPT标准逻辑页

课后测试

对指定PPT的逻辑页进行调整,美化。

实操

第7期

PPT-信息适量

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、文字概念化。3、概念层次化。4、层次图形化。5、图形动态化。

直播2H

1篇标准PPT报告

课后测试

对指定PPT的文字内容进行调整,美化,并添加动画。

实操

第8期

PPT-图文并茂

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、统一PPT字体配色。3、高清图片哪里下。4、图片处理小技巧。5、图片排版设计。

直播2H

20页图文排版PPT

课后测试

对指定PPT进行统一字体配色与图文排版设计。

实操

导师介绍:

刘平利老师    职场效能提升专家

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

OFFICE系列课程认证讲师

WPS KVP(金山公司最有价值专家)

英国·博赞思维导图认证管理师

中电联“兼职培训师大赛”PPT课件制作导师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

擅长领域:办公软件、沟通表达、微课开发、思维导图等多门课程

曾任:协鑫集团|项目改善经理

部分授课案例:

● 曾为上海特强紧固件公司讲授2天《EXCEL数据分析技巧》,课程内容受到企业管理者高度赞誉与学员喜并爱,返聘7期。

● 曾为苏州中亿丰集团讲授《PPT报告制作技巧》,受到企业管理者高度赞誉,并受邀每年固定为企业进行《Excel数据管理技能》、《职场商务礼仪》、《思维导图》等系列课程培训。

● 曾为厦门烟草讲授《PPT课件制作技巧》,帮助每位学员完成课件制作与交付,受到学员一致认可,返聘4期。

● 曾为普洱供电局进行《PPT课件制作技巧》培训,受到培训负责人高度认可,2020年疫情期间委托开发线上课程《WPS办公软件线上培训》,共开发了30节EXCEL微课,23节PPT微课,学习总时长566分钟。

● 曾为苏州园区人才市场进行《OFFICE办公效能革命》公开课,帮助企业600+职工提升办公技能,累计6期。

● 曾连续四期为苏州国家二级企业培训师认证班进行《PPT课件制作技巧》培训,帮助学员完成课件制作,受到学员一致认可与好评!

OFFICE公开课

《EXCEL、PPT、WORD办公效能提升》

吉林供电局

《办公效能革命——EXCEL数据管理技巧》

杭州供电局

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

厦门烟草公司

《PPT报告制作与设计技巧》

上海电力培训中心

《零基础学习职场公文写作》

南京长江电子

《OFFICE与职场礼仪》

恒创电力

《OFFICE三剑客——高效办公技能训练》

贵阳康师傅

《办公效能革命——EXCEL数据管理技巧》

苏州国际科技园

《公众表达与魅力演说》

温州乐清供电局

《WPS OFFICE高效办公技能训练》

杭州公开课

《思维导图在职场中的应用》

上海迪拜植保有限公司

《高效办公软年技能提升》

课程大纲| Course Outline

OFFICE三剑客——WORD、EXCEL、PPT办公效能提升

项目背景:

很多人在工作时,常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢?频繁使用Word编辑文字,制作会议纪要、申请书、工作流程、合同文件等。如果格式不正确,不但会被领导打回重做,致使自己工作效率低下,也会给同事领导带来麻烦。

另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据,做成图表。Excel 虽然看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,很多数据的分析计算明明可以教给电脑,因为不会,只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意。

另外,还通常需要把Word文档和Excel数据以周报、月报、工作总结、产品介绍的形式呈现在PPT上。可以说,每个人离不开编文档、搞数据、做报告!特别是对于刚进入职场的新人,Word、 Excel、PPT技能一!项!都!不!能!少!

本项目精心挑选了Word、 Excel、PPT三大办公软件中最常用、最核心的功能模块和关键技术,由浅入深循序渐进的地引导学员找到方向、理顺逻辑,系统全面地掌握Word、Excel和PPT的关键技术、使用思路、和方法技巧。帮助学员完成由入门到精通,由小白到大神的进阶之路!掌握这些技巧后,将会10倍提升工作效率,使学员的Word文档排版精美,Excel 数据分析准确高效, PPT报告逻辑清晰、图文并茂。从而帮助员工提升业务能力和工作价值,帮助企业创造更多效益增强企业竞争力!

项目收益:

●  学习Word高频快捷键,超越80%的Word小白!

● 掌握合并文档技巧,团队协作无障碍,办公交率提升10倍!

● 掌握长文档编辑,拿下最冷门技能,成为Word精英!

● 学会多个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

● 用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次统计分析。

● 必学常用函数,秒解数据查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂问题。

● 用高颜值商务图表,直观展现复杂数据信息,让你的报告生动清晰价值倍增!

● 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

● 掌握四化原则展现PPT最 佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

● 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

输出成果:

产出1:1篇简洁版Word文档

产出2:1篇简洁版PPT

产出3:1篇标准格式标书

产出4:5个数据透视表

产出5:10个函数统计表

产出6:5张高颜值商务图表

产出7:6张PPT标准逻辑页

产出8:1篇标准PPT报告

产出9:20页图文排版PPT

项目特色:

1. 100%职场真实案例,切实解决实践难题!

2. 配套作业学练结合,助力学以致用熟能生巧!

3. 15模块90%实用功能,全面满足工作需求!

4. 免费分享必备精华资料,专业模板随套随用!

5. 课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!

实施流程:

具体安排:

项目

主题

主要内容

形式

作业成果

第1期

Word-文档编辑

1、字体、字号、行距、段落设置。2、Word多文档合并。3、Word转换PPT。

直播2H

1篇简洁版Word文档1篇简洁版PPT

课后测试

将多文档合并为单文档,设置文本级别,转换为PPT,并为PPT套用指定主题模板。

实操

第2期

Word-文档样式

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、快速统一Word文档标题样式。3、单级编号、多级编号与自定义编号设置。4、文档页眉、页脚设置。

直播2H

1篇标准格式标书

课后测试

根据指定文本,按标书格式要求,输出标准版标书。

实操

第3期

Excel-数据分析

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、Excel数据录分裂、验证、合并功能。3、Excel数据透视表统计分析。

直播2H

5个数据透视表

课后测试

根据指定内容及要求,制作相关数据透视表。

实操

第4期

Excel-公式函数

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、单元格引用四种方式。3、20个高频使用函数。

直播2H

10个函数统计表

课后测试

根据指定内容及要求,使用相应函数,对数据进行查找、计算、判断,并输入正确内容。

实操

第5期

Excel-图表应用

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、常用基础图表制作。3、图表美化5步法。4、动态图表制作。

直播2H

5张高颜值商务图表

课后测试

使用图表对相关数据进行分析,并美化输出的图表

实操

第6期

PPT-逻辑清晰

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、报告金字塔原理。3、报告必需的逻辑页。4、高效制作逻辑页。

直播2H

6张PPT标准逻辑页

课后测试

对指定PPT的逻辑页进行调整,美化。

实操

第7期

PPT-信息适量

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、文字概念化。3、概念层次化。4、层次图形化。5、图形动态化。

直播2H

1篇标准PPT报告

课后测试

对指定PPT的文字内容进行调整,美化,并添加动画。

实操

第8期

PPT-图文并茂

1、上周直播内容答疑,测试结果点评。2、统一PPT字体配色。3、高清图片哪里下。4、图片处理小技巧。5、图片排版设计。

直播2H

20页图文排版PPT

课后测试

对指定PPT进行统一字体配色与图文排版设计。

实操

导师介绍:

刘平利老师    职场效能提升专家

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

OFFICE系列课程认证讲师

WPS KVP(金山公司最有价值专家)

英国·博赞思维导图认证管理师

中电联“兼职培训师大赛”PPT课件制作导师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

擅长领域:办公软件、沟通表达、微课开发、思维导图等多门课程

曾任:协鑫集团|项目改善经理

部分授课案例:

● 曾为上海特强紧固件公司讲授2天《EXCEL数据分析技巧》,课程内容受到企业管理者高度赞誉与学员喜并爱,返聘7期。

● 曾为苏州中亿丰集团讲授《PPT报告制作技巧》,受到企业管理者高度赞誉,并受邀每年固定为企业进行《Excel数据管理技能》、《职场商务礼仪》、《思维导图》等系列课程培训。

● 曾为厦门烟草讲授《PPT课件制作技巧》,帮助每位学员完成课件制作与交付,受到学员一致认可,返聘4期。

● 曾为普洱供电局进行《PPT课件制作技巧》培训,受到培训负责人高度认可,2020年疫情期间委托开发线上课程《WPS办公软件线上培训》,共开发了30节EXCEL微课,23节PPT微课,学习总时长566分钟。

● 曾为苏州园区人才市场进行《OFFICE办公效能革命》公开课,帮助企业600+职工提升办公技能,累计6期。

● 曾连续四期为苏州国家二级企业培训师认证班进行《PPT课件制作技巧》培训,帮助学员完成课件制作,受到学员一致认可与好评!

OFFICE公开课

《EXCEL、PPT、WORD办公效能提升》

吉林供电局

《办公效能革命——EXCEL数据管理技巧》

杭州供电局

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

厦门烟草公司

《PPT报告制作与设计技巧》

上海电力培训中心

《零基础学习职场公文写作》

南京长江电子

《OFFICE与职场礼仪》

恒创电力

《OFFICE三剑客——高效办公技能训练》

贵阳康师傅

《办公效能革命——EXCEL数据管理技巧》

苏州国际科技园

《公众表达与魅力演说》

温州乐清供电局

《WPS OFFICE高效办公技能训练》

杭州公开课

《思维导图在职场中的应用》

上海迪拜植保有限公司

《高效办公软年技能提升》

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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