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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training


联系我们:
13382173255(Karen郑老师)
学员背景| Course Background
课程背景| Course Background
很多人在工作时,常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢?要么频繁使用Excel表格计算和分析数据,做成图表。要么就是用PPT做周报、月报、工作总结、产品介绍... ...说白了,就是天天搞数据、做报告!原来想拼职场,Excel、PPT技能一!项!都!不!能!少!
近年来,随着国家对网络安全的重视,越来越多的国企、央企开始便用国产WPS软件作为办公软件的首 选,掌握WPS软件的高效使用技巧,尤其是进阶高手必备神技迫在眉睫。市面上Microsoft Office线上课程不胜枚举,但WPS的线上课却寥寥无几,精品课程更是少之又少。
本课程主要针对WPS软件用户,精心挑选了 Excel、PPT两大办公软件中最常用、最核心的功能模块和关键技术,围绕“数据整理—数据分析—报告呈现”这一主线,由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路,系统全面地掌握Excel和PPT的关键技术、使用思路、和方法技巧。掌握这些技巧后,将会10倍提升工作效率,使您的Excel 表格高效、安全又漂亮,让你的PPT报告逻辑清晰、图文并茂,从而让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!
课程收益| Program Benefits
● 数据整理——规范表格制作,解决源头问题。
● 数据分析——巧用透视工具,多维统计分析。
● 数据运算——掌握常用函数,查找统计汇总。
● 图表展示——时尚商务图表,直观展现数据。
● 逻辑清晰——巧搭报告结构,混乱一扫而光。
● 信息适量——掌握四化原则,报告重点突出。
● 风格一致——统一字体配色,呈现吸引眼球。
● 图文并茂——把握配图技巧,好图胜过千言!
课程大纲| Course Outline
第1节:趣味快捷操作
快速到达特定区域
列与列互换
全选的有数据区域
第2节:了解数据类型
1. 文本:中文、字母、符号
2. 数值:整数、小数、分数、日期、时间
3. 逻辑:FALSE、TRUE
4. 错误:#N/A、#NAME?#DIV/0!#REF!
第3节:分裂导出数据
1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
2. 数据类型:常规、文本、日期
第4节:分列强制格式
1. 假装分裂
2. 强制格式
第5节:验证规范数据
1. 条件设置:手动编辑、数据引用
2. 输入信息:鼠标放在单元
3. 出错警告:未规范填写后弹出出错警告
第6节:数值合并计算
多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
第7节:据透视表区域
1. 筛选器:给我条件,我什么都能给你筛出来!
2. 行:喜欢竖着看,就把字段名放我这!
3. 列:喜欢横着看,就把字段名放我这!
4. 值:只要是数值,都得放我这!
第8~9节:数据透视表分析
1. 统计方式:求和、平均、计数
2. 日期组合:月、日、年
3. 数据排序:升序、降序
4. 趋势分析:同比、环比、循环比
第10节:数据透视表筛选
各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁?
第11节:数据透视表美化
1. 清除默认
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 统一格式
第12节:设置条件格式
选中数据区域
点击条件格式
设置呈现规则
第13节:空值批量填充
1. 定位:定位条件为空值
2. 填充:用Ctrl+Enter批量填充
第14节:单元格引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝 对引用——$A$1
3. 列绝 对引用——$A1
4. 行绝 对引用——A$1
第15节:查找函数--vlookup
1. 查找值(根据什么查)
2. 数据表(去哪查)
3. 列序数(数据区域当中第几列,非EXCEL第几列)
4. 匹配条件(0——精确匹配,1——近似匹配)
第16节:查找函数--vlookup+column
1. 参数
2. VLOOKUP+COLUMN=识别规律列号
第17节:查找函数--vlookup+match
1. 查找值(根据什么查)
2. 查找区域(去哪查)
3. 匹配类型(0——精确匹配、1——近似匹配)
第18节:查找函数--index+match
1. 查询区域
2. 行序号
3. 列序号
第19节:查不出来怎么办?
1. TRIM去空格;
2. 对存成文本的数值*1会变数值;
3. 在数值后加 &”” 会变成文本;
4. IFRERROR语法:假如1错了就执行2
第20节:逻辑函数--if
1. 测试条件
2. 真值 (执行第 一条)
3. 值(执行第二条)
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同的结果
第21节:逻辑函数--and、or
1. AND:(判断1,判断2) 且
2. OR:(判断1,判断2) 或
第22节:统计函数--Sumifs、averageifs、countifs
1. 求和区域/平均区域/无
2. 条件区域1,条件1
3. 条件区域2,条件2
第23节:日期函数--networkdays、workday、month、edate
1. NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,假期)
2. WORKDAY(开始日期,间隔天数,特定日期)
3. MONTH(月份序号)
4. EDATE(生产日期,保质期)
第25节:图表闯关--基础图表制作
1. 折线图
2. 饼图
3. 折线图
4. 组合图
5. 雷达图
第25节:插入数据透视图
1. 图表作用
2. 应用窍门
第26节:图表美化5步骤
1. 一选样式:简约为主
2. 二选布局:疏密有致
3. 三选元素:突出重点
4. 四选颜色:风格统一
5. 五选字体:赫然醒目
第27节:图表呈现小技巧
1. 快速插入图表:F11
2. 数据差异大:次坐标轴
3. 数据差异大:对数刻度
4. 日期连续显示:文本坐标
第28~29节:高端商务图表制作
手把手教学习两个高端商务图形的制作方法
第30节:让图表动起来
1. 函数:SUMIFS自动求和
2. 条件格式自动筛选
3. 图表:柱型图自动切换
4. 数据验证四合一
第31节:PPT报告的6大误区
1. 杂色:五颜六色、视觉污染
2. 粗图:水印、不清、角度错
3. 滥体:PPT中多种字体同时存在
4. 欠思:文字太多、WORD搬家
5. 失重:加粗、放大、全屏重点
6. 无关:逻辑混乱、结构松散
第32节:PPT必需的逻辑页
1. 封面:全图型、PNG型、多图型
2. 目录:传统型、图文型、图表型
3. 转场:单点独立、列表突出
4. 小结:常小结、重要要重
5. 总结:多总结、好记忆
6. 结束:金句收尾、杜绝谢谢
第33~34节:高效制作逻辑页
1. WPS单模板:风格充一、制作效率高、可选范围小
2. WPS多模板:风格多样、可选空间大、缺乏统一性
3. 外部模板:选择空间大、需外部复制、花费时间长
4. 自行制作:花费时间长、对制作者水平要求高
第35节:5种常见的报告结构
黄金圈:为什么、是什么、怎么做、如何用
并列:色、香、味
流程:第 一步、第二步、第三步
时间轴:过去、现在、将来
麦肯锡:现象、问题、对策、总结
第36节:信息适量四化原则
1. 概念化:突出重点
2. 层次化:公类结构
3. 图形化:图型表达
4. 动态化:声画同步
第37节:概念化、层次化
1. 提炼、去除、合并、重组、简化
2. 提高列表级别
第38~41节:图形化-图形制作
1. 转换图示:操作快一秒转化
2. 智能图形:逻辑强精准表达
3. 关系图形:颜值高复制黏贴
4. 专业图示:选择多无需会员
第42~43节:动态化-动画设置
文本框动画
图表动画
多元素动画
快捷动画格式刷
第44节:字体一致--字体字号
字体:衬线字体&非衬线
字号:主标题、副标题、正文
第45节:二、字体版权安装使用
1. 版权:使用无版权字体
2. 安装:两种安装方法
3. 使用:嵌入字体
第46节:快速统一字体
1.替换字体:编辑过的PPT
2.字体套餐:新建PPT
第47节:四、配色一致--配色原则
1. 商务配色CIS
2. 符合颜色象征意义
3. 色彩不超过三种
第48节:配色一致--配色方案
使用配色方案快速统一配色
第49节:三分钟花絮制作
1. 相册导进来:单图变相册、单击变全选
2. 图处动起来:换片定时间、切换定样式
3. 音乐响起来:音乐要自动、播放要跨页
第50节:高清图片哪里下
1. 全景网:高清商务图片
2. 千库网:矢量透明图片
3. Pixabay:免费无版权图片
第51节:图片处理小技巧
1. 去背景:设置透明色
2. 抠图片:高级去背
3. 去水印:去水印小插件
4. 纵横比:多张图片同比例裁剪
第52节:图文排版三层次
1. 分离:图片靠边、裁剪样式
2. 包含:搜到好图、添加蒙版、后期处理
3. 相交:文字与图片、文字与形状、图片与图片、图片与线条
第53节:图片设计巧裁剪
1. 创意裁剪
2. 任意裁剪
3. 组合裁剪
讲师背景| Introduction to lecturers
刘平利老师 AI赋能职场效能提升教练
授课风格
刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。
部分服务业客户:
银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……
电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……
通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......
大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……
科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……
其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……
达摩院人工智能高级训练师
云计算工程师
国家注册企业培训师
IPTA国际职业培训师
TTT专业讲评认证导师
Office系列课程认证讲师
英国·博赞思维导图认证管理师
人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师
《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师
曾任:协鑫光伏科技丨项目改善经理
擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......
→自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》等20+门课程
刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公、OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务,行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。
部分授课案例:
● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期
● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》,返聘4次。
● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次
● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次
......
主讲课程
AI办公系列:
《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》
《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》
《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》
《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》
《DeepSeek驱动WPS效能革命》
《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》
《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》
《AI创作工具应用与创意实践培训方案》
办公软件类:
《办公效能革命-Excel数据管理技能》
《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》
《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》
《商务办公-Word规范化排版技巧》
《office初级、中级、高级阶段培训》
《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》
公文写作类
《零基础学习职场公文写作》
《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》
《公文写作与高效工作汇报技巧》
《公文写作与WORD的高级应用技巧》
Service Procedure
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我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。
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