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办公效能革命——office三剑客高阶应用技巧

联系我们:
13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:想进一步系统提升OFFICE技能的职场精英 课程特色: 1. 100%职场真实案例,切实解决实践难题! 2. 配套作业学练结合,助你学以致用熟能生巧! 3. 3大模块90%实用功能,全面满足工作需求! 4. 免费分享必备精华资料,专业模板随套随用! 5. 课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!

授课形式:″课程讲授+案例分析+实操演练

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

″很多人在工作时,常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢?频繁使用Word编辑文字,制作会议纪要、申请书、工作流程、合同文件等。如果格式不正确,不但会被领导打回重做,致使自己工作效率低下,也会给同事领导带来麻烦。

另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据,做成图表。Excel 虽然看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,很多数据的分析计算明明可以教给电脑,因为不会,只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意。

另外,还通常需要把Word文档和Excel数据以周报、月报、工作总结、产品介绍的形式呈现在PPT上。可以说,每个人离不开编文档、搞数据、做报告!特别是对于刚进入职场的新人,Word、 Excel、PPT技能一!项!都!不!能!少!

本课程精心挑选了Word、 Excel、PPT三大办公软件中最核心的功能模块,引导学员找到方向、理顺逻辑,系统全面地掌握Word、Excel和PPT的关键技术、使用思路、和方法技巧。帮助学员完成由小白到大神的进阶之路!掌握这些技巧后,将会10倍提升工作效率,使学员的Word文档排版精美,Excel 数据直观展现, PPT报告逻辑清晰、图文并茂。从而帮助员工提升业务能力和工作价值,帮助企业创造更多效益增强企业竞争力!

课程收益| Program Benefits

● 掌握Word 5大疑难杂症解决办法,快速提高工作效率!

● 掌握自动目录、多级编号与邮件合并技巧,让你的Word更专业!

● 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

● 掌握四化原则展现PPT最 佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

● 用高颜值商务图表,直观展现复杂数据信息,让你的报告生动清晰价值倍增!

课程大纲| Course Outline

小测试:让人头痛的WORD  5大常见问题

案例1:如何WORD文档中快速输入中文大写金额?

案例2:文本中间总是出现空白行,怎么删都删除不掉!

案例3:要打印的表格只有第 一页有表头怎么办?

案例4:表格后面总是带一张删除不掉的空文档?

案例5:如批量删除删除每行开头的部分字体?

一、设置自动文本级别

1. 文本一级对应样式1

2. 文本二级对应样式2

3. 统一标题字体、字号、颜色

二、设置自动目录

1. 目录关联样式

2. 引用自动目录

3. 更新目录

三、设置自动多级编号

1. 插入多级编号

2. 修改多级编号

3. 引用多级编号

四、批量制作桌牌

1. 准备桌牌清单

2. 编辑桌牌样式

3. 引用桌牌清单

4. 邮件合并桌牌

五、批量制作工作证

准备工作证清单

编辑工作证样式

3. 引用工作证清单

4. 设置一页打印多张多作证

5. 邮件合并试题

一、图表闯关——基础图表制作

1. 高频使用柱形图

2. 表达成份饼状图

小技巧:创建双层饼图

3. 数据对比条型图

4. 多维分析雷达图

5. 双重坐标组合图

二、图表美化——5步美化技巧

1. 一选样式:简约为主

2. 二选布局:疏密有致

3. 三选元素:突出重点

4. 四选颜色:风格统一

5. 五选字体:赫然醒目

三、图表呈现——视觉效果障眼法

1. 快速插入图表:F11

2. 数据差异大:次坐标轴

3. 数据差异大:对数刻度

4. 日期连续显示:文本坐标

四、商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图

2. 镜面相反条型图

3. 复合饼图

五、动态图表——多功能组合拳

1. 函数:SUMIFS自动求和

2. 条件格式自动筛选

3. 图表:柱型图自动切换

4. 数据验证四合一

一、文字概念化

1.提炼

2.去除

3.合并

4.重组

5.简化

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

三、层次图形化

1.SmartArt图形:操作快一秒转换

2.专业图示:颜值高复制黏贴

3.美化大师:碰运气魔法图示

四、图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

3.SMARTL图型制作动画

4、文本动画

5、图表动画

6、组合动画

能量加油站:设置切换让PPT展现更好播放效果

五、在PPT中插入视频(音频)

1.插入视频

1)嵌入视频与链接视频的区别

2.编辑视视频

1)时间剪辑

2)制作封面

3)视频样式

4)视频色彩

3.播放视频

1)播放方式

2)播放顺序

六、如何写好年终总结

1.忌报流水账,体现全局观

2.没有质量,要有份量

3.把工作和领导最关心的事挂钩

4.业绩好用图,业绩差用表

5.看不见业绩,就让老板看见潜力

6.镆误是自己的,成绩是老大的

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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